Giáo trình Nguyên lý kế toán (Nghề Kế toán doanh nghiệp Cao đẳng)

0 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT - ĐỨC HÀ TĨNH GIÁO TRÌNH Mơn học: Nguyên lý kế toán Nghề: Kế toán doanh nghiệp Trình độ: Cao đẳng Tài liệu lưu hành nội Năm 2017 CHƯƠNG 1: VAI TRÒ, CHỨC NĂNG, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Vai trị, chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn 1.1 Hạch tốn kế tốn tính tất yếu khách quan hạch tốn kế tốn Lịch sử tiến hóa xã hội loài người khẳng định: sản xuất cải vật chất nhu cầu tất yếu khách quan xã hội loài người Ngay từ thời cổ xưa, người xã hội nguyên thuỷ nhận thức muốn trì sống phát triển phải lao động sản xuất, để tạo vật dụng cần thiết, thức ăn đồ mặc… Q trình hoạt động sản xuất diễn liên tục, lặp lặp lại không ngừng hình thành nên trình tái sản xuất xã hội Khi thực trình tái sản xuất xã hội, người ln có ý thức xem xét hao phí lao động bỏ kết thu gì, kết phân phối Tức họ quan tâm đến chi phí đầu vào kết đầu trình hoạt động kinh tế trình tái sản xuất Đồng thời người ln có ý thức mong muốn q trình tái sản xuất thực nhịp nhàng đạt hiệu cao Tất mối quan tâm người trình tái sản xuất đặt nhu cầu tất yếu phải theo dõi, quan sát, lượng hoá, ghi chép, lưu trữ liệu hoạt động kinh tế trình tái sản xuất tức phải thực chức quản lý trình tái sản xuất Để quản lý hoạt động kinh tế trình tái sản xuất, cần phải có thơng tin hữu ích - thu thập, xử lý kiểm tra thông qua q trình thực việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động Quan sát tượng trình kinh tế hoạt động trình quản lý nhằm định hướng, phản ánh, giám đốc trình tái sản xuất Đo lường việc biểu hao phí trình sản xuất cải, vật chất sản xuất loại thước đo thích hợp Có ba loại thước đo sử dụng để đo lường đối tượng q trình tái sản xuất, thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Thước đo vật sử dụng đơn vị đo lường vật lý tuỳ thuộc vào tính tự nhiên đối tượng tính tốn như: trọng lượng ( kg, tạ, …); diện tích ( ha, m2 ); độ dài (m, km …); thể tích(lít, m3…) Thước đo vật cho phép hạch tốn đo lường xác đối tượng riêng biệt, khơng thể sử dụng để xử lý thơng tin ban đầu thành thông tin tổng hợp nhiều tượng Thước đo thời gian lao động sử dụng đơn vị thời gian ngày công, cơng để đo lường đối tượng hạch tốn Thước đo thời gian lao động thường sử dụng để đo lường hao phí lao động sống, tính toán tiêu suất lao động doanh nghiệp, tổ chức Thước đo thời gian lao động giúp xác định suất lao động cơng nhân, làm tính lương phải trả cho công nhân Thước đo thời gian lao động thường sử dụng với thước đo vật để giám sát số lượng sản phẩm công nhân sản xuất Thước đo giá trị (thước đo tiền tệ) thước đo sử dụng rộng rãi công tác quản lý Thước đo tiền tệ sử dụng đơn vị tiền tệ để đo lường tiêu kinh tế, loại tài sản, hàng hoá, vật tư đơn vị Thước đo giá trị có ưu điểm giúp cho hạch tốn tổng hợp thơng tin từ thông tin ban đầu đối tượng riêng biệt Mỗi thước đo có ưu, nhược điểm riêng Để có thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phải kết hợp ba thước đo, phản ánh giám đốc toàn diện tiêu sản lượng, chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tính tốn việc sử dụng phương pháp tính tốn, tổng hợp, phân tích để tính tốn tiêu kinh tế cần thiết Qua đánh giá mức độ thực hiệu hoạt động kinh tế Ghi chép trình thu nhận, xử lý ghi lại tình hình kết hoạt động kinh tế thực theo trình tự phương pháp định Từ mà thực chức thơng tin kiểm tra q trình kinh tế thời gian, địa điểm phát sinh suốt thời kỳ Hệ thống quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế người, nhằm thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế trình tái sản xuất xã hội gọi Hạch toán Sự cần thiết phải giám đốc quản lý q trình hoạt động kinh tế khơng phải nhu cầu phát sinh gần mà thực phát sinh sớm lịch sử nhân loại tồn hình thái kinh tế xã hội khác Xã hội loài người phát triển, người quan tâm đến hoạt động sản xuất tức quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết sản xuất đạt Các-Mác viết: “Trong tất hình thái kinh tế xã hội, người ta phải quan tâm đến thời gian cần dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng, mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh” Như vậy, hạch toán nhu cầu tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội công cụ quan trọng để quản lý kinh tế Có thể nói, hạch tốn hình thành phát triển với đời phát triển sản xuất xã hội Trong hình thái xã hội khác nhau, đối tượng nội dung hạch tốn khác nhau, chế độ xã hội có phương thức sản xuất riêng Phương thức sản xuất thay đổi làm cho toàn cấu kinh tế, trị, xã hội thay đổi Cùng với thay đổi phát triển sản xuất xã hội, hạch tốn khơng ngừng hồn thiện phương pháp, nội dung hình thức tổ chức Các loại hạch toán: Xã hội ngày phát triển, trình tái sản xuất ngày phức tạp Để quản lý cách có hiệu đánh giá tồn diện hoạt động kinh tế q trình tái sản xuất xã hội, cần phải có đầy đủ, kịp thời xác thơng tin mặt hoạt động khác trình tái sản xuất Do vậy, hệ thống hạch tốn khơng ngừng hoàn thiện phát triển nội dung, phương pháp hình thức tổ chức phân thành loại sau: * Hạch toán nghiệp vụ (Hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật): quan sát, phản ánh kiểm tra nghiệp vụ kinh tế, trình kinh tế kỹ thuật cụ thể, nhằm thu thập cung cấp thông tin để thực đạo thường xuyên, kịp thời nghiệp vụ q trình kinh tế Hạch tốn nghiệp vụ thu thập cung cấp thông tin, số liệu tình hình thực nghiệp vụ kinh tế (mua, bán ) trình kinh tế kỹ thuật (quá trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh) Ví dụ doanh số bán quầy hàng theo ngày, số lượng sản phẩm sản xuất phân xưởng ca sản xuất Đặc điểm: - Phương pháp thu thập phản ánh thông tin quan sát phản ánh trực tiếp nghiệp vụ, trình kinh tế kỹ thuật cụ thể để phục vụ kịp thời việc điều hành, đạo nghiệp vụ, trình kinh tế cụ thể Phương tiện thu thập truyền thơng tin đơn giản, linh hoạt: điện thoại, email, thư báo, truyền miệng - Thơng tin hạch tốn nghiệp vụ cung cấp thông tin riêng biệt nghiệp vụ, q trình - Hạch tốn nghiệp vụ không chuyên dùng loại thứơc đo Tuỳ thuộc vào tính chất nghiệp vụ kinh tế yêu cầu quản lý mà sử dụng thước đo phù hợp Với đặc điểm trên, hạch toán nghiệp vụ chưa trở thành mơn khoa học, chưa có đối tượng phương pháp nghiên cứu riêng Tuy nhiên hạch toán nghiệp vụ cần thiết để bổ sung cho loại hạch toán khác * Hạch toán thống kê (Thống kê) môn khoa học nghiên cứu mặt lượng mối liên hệ mật thiết với mặt chất tượng kinh tế xã hội số lớn điều kiện thời gian, không gian cụ thể nhằm rút chất tính quy luật phát triển tượng Đặc điểm: - Đối tượng hạch toán thống kế tượng kinh tế xã hội số lớn - Để thu thập phản ánh thơng tin, hạch tốn thống kê có hệ thống phương pháp nghiên cứu riêng (phương pháp điều tra chọn mẫu, phương pháp phân tổ, phương pháp số ) - Thông tin số liệu hạch tốn thống kê cung cấp khơng mang tính liên tục, thường xuyên mang tính hệ thống tính tổng hợp cao - Hạch tốn thống kê không chuyên dùng loại thước đo Tuỳ theo tính chất u cầu cung cấp thơng tin mà hạch tốn thống kê sử dụng thước đo thích hợp * Hạch tốn kế tốn (Kế tốn): Có nhiều quan niệm khác kế toán Các quan niệm khác kế tốn nhìn nhận kế toán thời điểm khác (quan niệm cổ điển, quan niệm đại) góc độ khác (hoạt động kế toán, chức năng, nhiệm vụ, vai trị, tính nghề nghiệp, tính khoa học nghệ thuật kế tốn ) Dưới góc độ ngun lý chung kế toán, xem xét kế toán hai góc độ sau: Xét góc độ khoa học: Kế tốn mơn khoa học thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tình hình tài sản vận động tài sản đơn vị sản xuất kinh doanh, tổ chức nghiệp quan nhằm kiểm tra, giám sát toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Xét góc độ chức năng, nhiệm vụ kế tốn: Kế toán việc thu thập, xử lý kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Mỗi đơn vị kế toán muốn hoạt động phải có lượng tài sản định (tiền, vật tư, hàng hoá, nhà cửa ) Những tài sản đơn vị kế tốn hình thành đóng góp chủ sở hữu đơn vị huy động từ nguồn khác (vay, chiếm dụng ) Hoạt động đơn vị kế toán thường xuyên gây biến động tài sản nguồn hình thành tài sản, làm cho chúng thay đổi số lượng giá trị hình thái biểu Kế tốn đơn vị có nhiệm vụ thu thập, đo lường, xử lý, kiểm tra, phân tích thơng tin tình hình vận động tài sản đơn vị cung cấp cho đối tượng cần sử dụng thông tin theo quy định Đặc điểm: - Đối tượng nghiên cứu kế toán tài sản vận động tài sản đơn vị kế toán - Để thu thập phản ánh thông tin, kế tốn có hệ thống phương pháp nghiên cứu riêng gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn Trong phương pháp chứng từ kế toán thủ tục đầu tiên, bắt buộc phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán chứng pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế xảy đơn vị Khơng có chứng từ phản ánh thơng tin nghiệp vụ kinh tế kế toán cung cấp khơng có giá trị pháp lý Vì vậy, chứng từ kế tốn đảm bảo cho thơng tin kế tốn cung cấp có tính trung thực, khách quan có sở pháp lý chắn - Thơng tin kế tốn thu thập cung cấp mang tính chất thường xun, liên tục có hệ thống tất loại tài sản tình hình vận động loại tài sản trình hoạt động kinh tế đơn vị kế tốn Khác với thống kê, kế tốn thơng tin kiểm tra thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh Nhờ mà kế tốn thơng tin kiểm tra cách toàn diện toàn tài sản, nguồn vốn hoạt động kinh tế, tài suốt q trình hoạt động đơn vị kế toán - Để phản ánh loại tài sản vận động tài sản, kế toán sử dụng ba loại thước đo, thước đo tiền tệ coi thước đo chủ yếu Sử dụng thước đo tiền tệ, kế toán cung cấp tiêu kinh tế tổng hợp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công tác quản lý Với đặc điểm trên, kế tốn mơn khoa học quan trọng hệ thống môn khoa học quản lý kinh tế, công cụ quản lý quan trọng, đắc lực thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Trong xã hội, kế toán nghề nghiệp Người làm kế tốn địi hỏi phải qua q trình đào tạo để trang bị kiến thức, trình độ nghiệp vụ chun mơn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp 1.2 Vai trò hạch toán kế toán kinh tế thị trường Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tình hình tài sản vận động tài sản (các hoạt động kinh tế tài chính) đơn vị Kế tốn hình thành phát triển gắn liền với phát triển sản xuất xã hội Khi sản xuất xã hội phát triển, kế toán cần thiết trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài Có thể phân tích vai trị kế tốn qua khía cạnh sau: - Nhờ có kế tốn mà đơn vị kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình có việc sử dụng tài sản đơn vị cách hiệu Kế toán thực việc ghi chép, theo dõi, giám sát thường xuyên, liên tục tình hình có, tình hình biến động (tăng, giảm, nhập, xuất, thu, chi, vay, trả ) tất tài sản nguồn hình thành tài sản đơn vị kế tốn Nhờ mà kế toán giúp cho nhà quản lý đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị, ngăn ngừa, phát xử lý kịp thời hành vi tham ơ, lãng phí, thiếu trách nhiệm gây thiệt hại đến tài sản đơn vị - Thông tin kế tốn cung cấp nguồn thơng tin quan trọng, trung thực, khách quan, chiếm tỷ trọng lớn dòng thơng tin đầu vào q trình quản lý giúp cho nhà quản lý thực tốt chức quản lý Nền kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động ln có cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện đó, để tồn phát triển được, đơn vị phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực, trình độ mình, chủ động hoạt động kinh doanh, sử dụng tiết kiệm có hiệu tài sản, nguồn vốn nhằm đạt hiệu kinh tế cao Muốn đòi hỏi đơn vị phải tổ chức thu nhận thông tin đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, từ giúp nhà quản lý đưa định kinh tế phù hợp hữu hiệu Ngồi từ thơng tin kế toán cung cấp, quan quản lý nhà nước, cá nhân tổ chức quan tâm đến hoạt động doanh nghiệp, nắm tình hình tài sản, chi phí, kết hiệu hoạt động đơn vị để thực chức quản lý Nhà nước đề định quản lý kinh doanh đắn có hiệu - Kế tốn cịn tiến hành phân tích xử lý thơng tin, giúp cho nhà quản lý đánh giá xác, đắn mức độ hoàn thành tiêu kinh tế (về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận ), phát yếu hoạt động kinh tế đơn vị để có biện pháp khắc phục kịp thời, phát mạnh, tiềm chưa khai thác làm sở xây dựng kế hoạch phát triển cho đơn vị Trong điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam nay, kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần quản lý theo chế thị trường, có điều tiết Nhà nước, hoạt động kế toán đơn vị thực việc thu nhận, kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin hoạt động đơn vị toàn xã hội quan trọng Với vai trò này, người ta coi kế tốn quy tắc quản lý, khơng có kế tốn khơng thể quản lý kinh tế Đến nay, kế toán trở thành hoạt động quản lý khoa học thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp, ngành toàn kinh tế quốc dân 1.3 Chức nhiệm vụ hạch toán kế toán 1.3.1 Chức kế toán: Để quản lý hoạt động kinh tế xã hội đòi hỏi phải sử dụng hệ thống công cụ công cụ hệ thống phải đảm nhận hay số chức định phục vụ công tác quản lý hay số mặt kinh tế xã hội Kế toán phân hệ hệ thống hạch toán, phải thơng tin kiểm tra q trình tái sản xuất xã hội góc độ cụ thể tài sản vận động tài sản đơn vị kinh tế Vị trí nội dung định chức kế toán là: * Tổ chức, thu thập cung cấp thông tin kinh tế, tài đơn vị kế tốn Kế tốn phải thu nhận thơng tin đầy đủ, trung thực, khách quan toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị; chọn lọc, phân loại ghi chép thông tin thu thập theo phương pháp định; sử dụng phương pháp thích hợp tính tốn, xác định tiêu kinh tế tài cần thiết trình bày, báo cáo thơng tin thu thập, xử lý cho đối tượng cần sử dụng, thông qua biểu mẫu sổ sách kế tốn Tóm lại, chức quan trọng kế tốn tổ chức hệ thống thơng tin kinh tế, tài đơn vị, tổ chức doanh nghiệp Để đảm bảo cho thông tin kế tốn thực hữu ích cơng tác quản lý tầm vi mô vĩ mô, cần tìm hiểu đối tượng xã hội cần sử dụng thơng tin kế tốn Những đối tượng cần sử dụng thơng tin kế tốn bao gồm: - Các nhà quản trị cấp nội đơn vị kế toán: Từ nhà quản trị cấp thấp đến nhà quản trị cấp cao (Ban giám đốc, hội đồng quản trị, kế tốn trưởng, trưởng phịng ban…) nội đơn vị cần thông tin kế toán để kiểm soát điều hành hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu quản lý xác định - Các đối tượng bên đơn vị kế toán: Căn vào mối quan hệ quyền lợi đối tượng đơn vị kế tốn, chia đối tượng bên ngồi đơn vị thành hai loại: + Các đối tượng có quyền lợi trực tiếp đơn vị kế toán, gồm khách hàng; nhà cung cấp vật tư, tài sản, dịch vụ; nhà đầu tư (cổ đông, đối tác liên doanh…); chủ nợ (ngân hàng, công ty cho thuê tài chính…); người lao động …Các đối tượng loại cần thơng tin kinh tế, tài đơn vị kế toán để đưa định kinh doanh liên quan đến đơn vị kế toán, phù hợp với quyền lợi họ Ví dụ: nhà cung cấp định bán chịu vật tư, hàng hoá; ngân hàng định việc cho vay… + Các đối tượng có quyền lợi gián tiếp đơn vị kế toán, gồm quan quản lý Nhà nước(Cơ quan thuế, viện nghiên cứu, Bộ, Sở, Ban ngành…) Thông tin kế tốn có vai trị quan trọng việc giúp nhà nước kiểm tra thu đủ khoản đơn vị kế toán phải nộp để thực hoạt động quốc gia; hoạch định sách, luật lệ Mỗi đối tượng bên đơn vị kế tốn có nhu cầu khác thơng tin kế tốn đơn vị, có chung nguyện vọng thơng tin mà đơn vị kế tốn cung cấp phải trung thực, khách quan hợp thức * Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn Ngồi chức tổ chức hệ thống thơng tin kinh tế tài chính, kế tốn cịn có chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn, bao gồm kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, sách, chế độ kế tốn, kinh tế tài Nhà nước đơn vị kế toán, kiểm tra việc chấp hành quy chế , thủ tục, trình tự … đơn vị kế toán phận nội đơn vị Từ giúp nhà nước nhà quản trị đơn vị thực chức quản lý đơn vị 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán: Để thực hai chức tổ chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế, tài đơn vị phát huy vai trị hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, nhiệm vụ cụ thể kế toán gồm: 1.Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán Mỗi đơn vị kế toán, để thực chức năng, nhiệm vụ phải có lượng tài sản định biểu nhiều dạng vật chất, tài sản cố định ( máy móc, thiết bị, nhà cửa, quyền sử dụng đất…), vật tư hàng hoá, tiền tài sản khác Những tài sản hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nhà nước cấp cấp, tập thể, cá nhân đóng góp hình thành từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh …Trong trình hoạt động đơn vị, tài sản ln biến động có thay đổi hình thái biểu hiện, lượng giá trị Tài sản, nguồn hình thành tài sản biến động tài sản qua trình hoạt động đơn vị đối tượng kế tốn Với vai trị quan trọng quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phải thực nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu đối tượng theo tiêu số lượng, giá trị, chất lượng, địa điểm bảo quản, người chịu trách nhiệm vật chất theo nguyên tắc, quy định luật kế tốn, chuẩn mực sách chế độ kế tốn Q trình thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn phải theo trình tự, nội dung cơng việc kế tốn quy định thông qua hệ thống phương pháp kế toán, bao gồm phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn, tính giá tổng hợp cân đối kế toán 2.Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vu thu, nộp, tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị kế tốn, kế tốn có nhiệm vụ phải thường xun kiểm tra giám sát việc chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nước đơn vị Chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nước việc thể chế hố đường lối, chủ trương sách Đảng tổ chức quản lý, xây dựng phát triển kinh tế nhằm đảm bảo cho hệ thống kinh tế quốc dân hoạt động, thống nhất, ổn định đinh hướng phát triển phạm vi khuôn khổ sách chế độ Do u cầu đơn vị kinh tế sở hoạt động kinh tế quốc dân phải thực nghiêm chỉnh chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nước ban hành Kế tốn thơng qua việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài nhập, xuất vật tư, hàng hố, tài sản tốn khoản cơng nợ, thu chi, …đồng thời thực việc kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinh tế có sách, chế độ Nhà nước, chế độ kế toán hành mà đơn vị áp dụng khơng Từ kịp thời phát ngăn chặn sai phạm quản lý kinh tế tài đơn vị cá nhân có liên quan Mặt khác, kế toán thúc đẩy đơn vị thực đầy đủ triệt để yêu cầu chế độ kế toán, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài đơn vị kế toán Sau thu nhận, xử lý thơng tin, kế tốn cón có nhiệm vụ phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài đơn vị, phát tồn tại, yếu hoạt động sản xuất kinh doanh, khả toán đơn vị …từ đề xuất giải pháp để khắc phục, đồng thời dự đốn tình hình hoạt động đơn vị tương lai, phát tiềm năng, mạnh đơn vị chưa khai thác hết giúp Ban lãnh đạo đơn vị đề giải pháp phù hợp, đắn đem lại hiệu hoạt động ngày cao Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Thơng tin, số liệu kế tốn thu thập, xử lý, việc cung cấp cho nhà quản trị nội đơn vị để điều hành kiểm sốt hoạt động đơn vị cịn phải cung cấp cho đối tượng bên đơn vị theo quy định pháp luật thông qua hệ thống báo cáo tài Thơng tin hệ thống báo cáo tài đơn vị kế tốn quan trọng để đối tượng bên đơn vị đưa định quản lý, đầu tư, mối quan hệ kinh tế đối vơi đơn vị Bốn nhiệm vụ có liên quan chặt chẽ với Kế toán phải thực đầy đủ, đồng nhiệm vụ phát huy cách tích cực, hiệu vai trị cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế tài 1.3.3 u cầu kế tốn Để phát huy thực vai trò cơng cụ quản lý quan trọng, hiệu q trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đầy đủ: Phải phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế tốn, sổ kế tốn báo cáo tài Nếu thơng tin kế tốn cung cấp khơng đầy đủ dẫn tới nhận thức sai lệch, phân tích đánh giá không đắn hoạt động đơn vị, từ đưa định khơng phù hợp, không đem lại hiệu cho đơn vị xã hội - Kịp thời: Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thơng tin số liệu kế tốn Thơng tin hoạt động tài chính, kinh tế đơn vị kế toán phải báo cáo trung thực, đầy đủ kịp thời đáp ứng yêu cầu giúp cho công tác quản lý phát yếu kém, tồn để tìm biện pháp khắc phục, phát huy mạnh nhằm nâng cao hiệu hoạt động - Rõ ràng, dễ hiểu xác: Thơng tin số liệu kế toán phải phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác Thơng tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải thơng tin xác, có sở pháp lý chắn phải rõ ràng, dễ hiểu người sử dụng Người sử dụng hiểu người có hiểu biết kinh doanh, kinh tế, kế tốn tài mức độ trung bình Thơng tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh báo cáo tài - Trung thực: Các thơng tin số liệu kế toán phản ánh phải trung thực, thực tế trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài - Liên tục: Thơng tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ kết thúc hoạt động kinh tế tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán, số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kê toán kỳ trước - Khoa học so sánh: Phân loại, xếp thơng tin số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh 138 số lượng trình độ chun mơn nhân viên kế tốn, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật hạch toán, phân bố mạng lưới điều kiện giao thông liên lạc Thực nguyên tắc này, đảm bảo lựa chọn mô hình tổ chức máy kế tốn phù hợp với đơn vị, hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức kế tốn thích hợp, phương pháp kế tốn hàng tồn kho phù hợp, tìm phương án tối ưu, trình lựa chọn áp dụng quy định, phương pháp kế toán Nguyên tắc thứ ba: lựa chọn người có đủ lực điều kiện làm cơng tác kế tốn Người làm kế tốn đơn vị phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, phải có trình độ chun mơn kế tốn đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn Những người có trách nhiệm điều hành quản lý doanh nghiệp kế toán trưởng doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã khơng đưa người nhà vào làm kế tốn doanh nghiệp Thủ kho, thủ quỹ người thực hoạt động mua bán vật tư, tài sản, hàng hố doanh nghiệp khơng kiêm nhiệm cơng tác kế tốn Ngun tắc thứ tư: tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Nguyên tắc tiết kiệm hiệu coi trọng công tác tổ chức nói chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kế tốn nói riêng Theo ngun tắc này, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo khoa học, hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ vai trị, tác dụng kế tốn cơng tác quản lý kinh tế, chất lượng công tác kế tốn đạt mức cao với chi phí hạch tốn tiết kiệm Nội dung tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán hệ thống yếu tố cấu thành bao gồm nhiều nội dung khác Hiểu cách chung tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức lao động kế toán để áp dụng phương pháp kế toán, nhằm thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý kinh tế đơn vị Do đó, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị bao gồm nội dung sau 2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Theo chu trình cơng tác kế tốn, hạch tốn ban đầu khâu đầu tiên, quan trọng tổ chức công tác kế toán đơn vị Thực nội dung này, cần xác định chứng từ phải lập tiếp nhận cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung chứng từ, phận lập tiếp nhận chứng từ, số liên chứng từ, chuyển đến phận kế toán để kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, bảo quản lưu trừ chứng từ 139 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn, đảm bảo tính trung thực tính pháp lý cho số liệu kế toán Để việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán khoa học, hợp lý trình thực hiện, cần phải theo số yêu cầu sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phải vào chế độ ghi chép ban đầu Nhà nước quy định - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức máy công tác kế toán đơn vị 2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán nội dung quan trọng chế độ kế tốn, quy định số lượng tài khoản kế toán, tên gọi tài khoản kế toán, số hiệu tài khoản kế toán, nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản kế toán Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước ban hành, vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị để xác định tài khoản sử dụng phương pháp vận dụng tài khoản kế tốn Trong chế độ kế toán quy đinh thống tài khoản cấp 1, cấp số tài khoản cấp Do vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn, đơn vị xây dựng danh mục phương pháp ghi chép tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3, cấp chưa có quy định chế độ kế tốn nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý đơn vị Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán vấn đề có ý nghĩa lớn chất lượng kế toán đơn vị Để vận dụng đắn hệ thống tài khoản kế tốn, góp phần tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lý cần phải tuân thủ theo yêu cầu sau: - Phải theo quy định hệ thống tài khoản Nhà nước ban hành - Phải phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý đơn vị - Phải đảm bảo phản ánh cách tồn diện nội dung hạch tốn đơn vị, kết hợp tốt kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị 2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán thiết lập, xây dựng cho đơn vị sổ kế tốn thức theo hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm đơn vị Trong đó, xác định số lượng sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, kết cấu mẫu sổ kế tốn, trình tự phương pháp ghi chép sổ kế toán Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành, có hình thức kế tốn Mỗi hình thức kế tốn có hệ thống sổ sách kế tốn riêng, kết cấu mẫu sổ khác nhau, trình tự 140 phương pháp ghi chép khác nhau, ưu nhược điểm khác nhau, thích hợp với doanh nghiệp cụ thể có đặc điểm khác Do đó, vấn đề tổ chức hệ thống sổ sách kế toán vào đặc điểm doanh nghiệp quy mơ, trình độ u cầu quản lý doanh nghiệp, số lượng trình độ chun mơn nhân viên kế tốn, điều kiện sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp để định lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp Vấn đề tiếp theo, dựa vào hình thức kế toán lựa chọn để xác định cấu số lượng sổ sách kế toán sử dụng doanh nghiệp Có thể hình thức kế tốn cấu số lượng sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp khác Trong việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cịn phải xây dựng, thiết kế trình tự ghi sổ kế tốn hợp lý, tổ chức trình ghi chép sổ kế tốn khoa học, sửa chữa sai, sót phương pháp, bảo quản lưu giữ sổ sách kế toán quy định Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán đơn vị vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng chất lượng cơng tác kế tốn đơn vị Tuy có khác vận dụng hệ thống sổ sách kế toán đơn vị, nói chung phải dựa nguyên tắc sau: - Mỗi doanh nghiệp mở hệ thống sổ kế tốn thức theo năm hình thức kế tốn chế độ kế tốn hành (hình thức kế toán nhật ký chứng từ, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký - sổ cái, hình thức kế tốn máy vi tính) - Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn phải đảm bảo tính khoa học, ghi chép thuận tiện, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phải đảm bảo tính thống hệ thống tài khoản với hệ thống sổ sách kế toán - Kết cấu nội dung ghi chép sổ kế toán phải phù hợp lực trình độ nhân viên kế toán đơn vị - Việc ghi chép sổ sách kế tốn phải rõ ràng, khơng tẩy xố, khơng dùng chất hố học phủ lên số liệu kế toán Mọi trường hợp ghi sai sổ kế toán phải sửa chữa kịp thời sau phát Tuỳ theo trường hợp ghi sai mà áp dụng phương pháp chữa sổ thích hợp, không làm số ghi sai 2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế tốn hình thức biểu phương pháp tổng hợp cân đối kế toán, cung cấp số liệu kế toán theo tiêu kinh tế - tài chính, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đơn vị, nhằm cung cấp cho người sử dụng thông tin cần thiết tình hình biến động tài sản đơn vị, 141 nguồn vốn kinh doanh, tình hình kết hoạt động kinh doanh đơn vị kỳ báo cáo Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đơn vị bao gồm tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị báo cáo kế tốn tài Đối với báo cáo kế tốn quản trị báo cáo chi tiết, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành sản xuất kinh doanh nhà quản trị cấp đơn vị Do đó, theo yêu cầu quản lý đơn vị mà hệ thống báo cáo kế toán quản trị có khác số lượng kết cấu báo cáo Đối với báo cáo kế toán quản trị, dựa vào đặc điểm yêu cầu quản lý đơn vị, để xác định thông tin cần thiết, từ thiết kế báo cáo phản ánh đầy đủ thông tin xác định, tiếp đến phân công hướng dẫn lập báo cáo luân chuyển báo cáo theo yêu cầu quản lý Đối với báo cáo kế tốn tài chính, báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu cho đối tượng bên đơn vị Báo cáo kế tốn tài lập theo chuẩn mực kế tốn quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn tài dựa vào quy định trình bày báo cáo tài chuẩn mực kế toán, quy định kết cấu biểu mẫu báo cáo phương pháp lập chế độ kế toán hành, phân công hướng dẫn người lập báo cáo Kế toán với chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, nói rằng, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán khâu cuối cùng, quan trọng việc thực chức kế tốn Để việc lập báo cáo kế toán đạt chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kinh tế đơn vị, đòi hỏi phải tuân theo nguyên tắc sau: - Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn phải đảm bảo tính thống kế tốn quản lý Báo cáo kế toán cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh tế đơn vị Do đó, theo nguyên tắc địi hỏi hệ thống báo cáo kế tốn phải gắn với nhu cầu thông tin cho công tác quản lý làm đối tượng phục vụ - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán phải phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Đây nguyên tăc chung tổ chức công tác kế toán đơn vị Đối với việc lập báo cáo kế tốn, theo ngun tắc địi hỏi đơn vị phải dựa quy định chuẩn mực chế độ kế toán để thực việc tổ chức lập báo cáo kế toán, đảm bảo thống đơn vị phạm vi toàn kinh tế - Tổ chức lập báo cáo kế toán phải tiết kiệm hiệu Theo nguyên tắc này, việc tổ chức lập báo cáo kế tốn phải đảm bảo gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thu nhập, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin, số liệu, tài liệu cần thiết phục vụ cho quản lý kinh tế đơn vị 142 2.5 Tổ chức máy kế toán Đây nội dung tổ chức công tác kế toán đơn vị Thực nội dung này, trước hết phải xác định mơ hình tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm đơn vị Sau đó, phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho phận, phần hành nhân viên kế toán, đảm bảo phối hợp tốt phận nhân viên kế toán trình thực nhiệm vụ Xét lý luận thực tiễn tổ chức máy kế tốn, khái qt thành ba mơ hình tổ chức máy kế tốn, mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán, mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung mơ hình tổ chức máy kế toán vừa phân tán vừa tập trung Mỗi mơ hình tổ chức máy kế tốn có đặc điểm riêng, thích hợp với đơn vị cụ thể, có quy mơ điều kiện cụ thể khác - Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán Theo mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán, đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế tốn riêng, làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra xử lý chứng từ kế toán, thực hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị phụ thuộc theo phân cấp quản lý đơn vị, định kỳ lập báo cáo kế tốn gửi phịng kế tốn đơn vị Phịng kế toán đơn vị thực việc tổng hợp số liệu, báo cáo đơn vị phụ thuộc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng đơn vị, lập báo cáo kế tốn tồn đơn vị Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán thích hợp với đơn vị quy mơ lớn, tổ chức hoạt động địa bàn rộng, đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập Mô hình tổ chức máy kế tốn phân tán doanh nghiệp khái quát theo sơ đồ 7.1 143 Kế tốn trưởng Bộ phận tài Bộ phận kế toán hoạt động chung đơn vị Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế tốn Phịng (tổ) kế tốn đơn vị phụ thuộc Trưởng phịng (tổ trưởng) kế tốn Kế tốn vật tư, hàng hoá Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành Kế tốn bán hàng, kết kinh doanh Sơ đồ 7.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán Kế toán tổng hợp - Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung: Theo mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, hoàn chỉnh , luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài tập trung thực phịng kế tốn đơn vị Các đơn vị phụ thuộc không tổ chức kế tốn riêng mà có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại chứng từ sau gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn đơn vị Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung áp dụng thích hợp với đơn vị quy mơ nhỏ, đơn vị phụ thuộc phân bố tập trung địa bàn Mơ hình tổ chức máy kế tốn đơn vị khái quát theo sơ đồ 7.2 Kế toán trưởng Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn Bộ phận tiền lương khoản trích theo lương Bộ phận kế tốn bán hàng kết hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn quỹ doanh nghiệp Bộ phận kế toán tổng hợp kiểm tra Các nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc Sơ đồ 7.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung - Mơ hình tổ chức máy kế tốn vừa phân tán vừa tập trung: Theo mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán, đơn vị có đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế tốn riêng, đồng thời có đơn vị phụ thuộc khơng tổ chức kế tốn riêng Đối với đơn vị phụ thuộc hoạt động tương đối tồn diện, tổ chức kế tốn riêng, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi phịng kế tốn đơn vị Những đơn vị thực hạch tốn mang tính chất phân tán Đối với đơn vị phụ thuộc qui mô nhỏ, không tổ chức kế tốn riêng, bố trí số nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ sau gửi phịng kế tốn đơn vị Những đơn vị thực hạch tốn mang tính chất tập trung Phịng kế tốn đơn vị có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ phát sinh văn phòng, nghiệp vụ phát sinh đơn vị phụ thuộc khơng có tổ chức kế toán riêng, tổng hợp báo cáo kế toán đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế tốn riêng, lập báo cáo kế tốn đơn vị Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán áp dụng thích hợp với đơn vị quy mơ vừa, tình hình phân cấp quản lý hạch tốn khác nhau, trình độ quản lý đơn vị phụ thuộc khơng Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán doanh nghiệp khái quát theo sơ đồ 7.3 Kế toán trưởng Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận TSCĐ đầu tư dài hạn Bộ phận tiền lương khoản trích theo lương Bộ phận kế toán bán hàng kết hoạt động kinh doanh Trưởng phịng kế tốn Bộ phận kế tốn TSCĐ đầu tư dài hạn Bộ phận kế toán bán hàng kết hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán tổng hợp kiểm tra Nhân viên kế tốn đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng Phịng kế tốn đơn vị trực thuộc Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận kế toán nguồn vốn quỹ doanh nghiệp Bộ phận tiền lương khoản trích theo lương Bộ phận kế toán nguồn vốn Bộ phận kế toán tổng hợp Sơ đồ 7.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Trên sở tình hình tổ chức máy kế tốn phù hợp với đơn vị, xác định phần hành kế tốn phân cơng lao động kế tốn cách hợp lý Quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn phận, phần hành kế toán, đảm bảo kết phối hợp tốt phận, phần hành kế tốn có liên quan, để cơng việc kế tốn tiến hành cách có hiệu Việc phân cơng lao động kế tốn phải tơn trọng ngun tắc chung như: nhân viên kế tốn khơng kiêm nhiệm làm thủ kho, thủ quỹ, không trực tiếp mua bán hàng hố Những người có trách nhiệm điều hành doanh nghiệp, kế tốn trưởng doanh nghiệp khơng đưa người thân gia đình (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột) vào làm thủ kho, thủ quỹ kế toán doanh nghiệp 2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán kiểm toán nội * Kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán đơn vị nội dung cần thiết quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn Nó đảm bảo cho cơng tác kế toán đơn vị tổ chức cách khoa học hợp lý Kiểm tra công tác kế toán thường kế toán trưởng phận nhân viên kế toán đơn vị tiến hành, kiểm tra tất phần hành kế toán, kiểm tra cách toàn diện tất khâu quy trình cơng tác kế tốn đơn vị như: kiểm tra việc lập, xử lý luân chuyển chứng từ kế tốn, kiểm tra tính chất hợp pháp, hợp lệ chứng từ, số liệu ghi chép chứng từ, kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn, kiểm tra tính trung thực hợp lý số liệu, tài liệu báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành quy định luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Kiểm tra việc tổ chức, phân cơng lao động kế tốn Cơng việc kiểm tra kế toán bao gồm nhiệm vụ sau: - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh - Kiểm tra việc tính tốn, ghi chép, phản ánh kế tốn mặt xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực, rõ ràng Kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế tốn kết cơng tác máy kế tốn - Thơng qua việc kiểm tra kế tốn mà kiểm tra tình hình chấp hành ngân sách, chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng loại vật tư vốn tiền, phát ngăn ngừa tượng vi phạm sách, chế độ kinh tế tài - Qua kết kiểm tra kế toán mà đề xuất biện pháp khắc phục khiếm khuyết công tác kế tốn, cơng tác quản lý doanh nghiệp Nội dung kiểm tra kế toán bao gồm kiểm tra việc thực phương pháp kế toán chủ yếu kiểm tra nội dung chủ yếu kế toán như: kế toán tài sản cố định, vật tư, hàng hố, lao động tiền lương, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phí lưu thơng, thành phẩm hàng hố, tốn, vốn tiền… * Kiểm toán nội bộ: Để thực yêu cầu kiểm soát nội doanh nghiệp nhằm mục đích tăng cường hiệu chất lượng cơng tác quản lý nói chung quản lý hoạt động tài - kế tốn nói riêng kiểm tốn nội xác định công cụ cần thiết có ý nghĩa quan trọng Thơng qua kiểm tốn nội giúp cho nhà quản trị có có tính xác thực có đủ độ tin cậy để xem xét đánh ggiá hoạt động nội bộ, tính đắn định tình hình chấp hành thực định ban hành với phận cá nhân thừa hành Kiểm toán nội xác định hệ thống dùng việc kiểm tra đo lường đánh giá tính xác thực thơng tin tài tính khả thi định quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Kiểm tốn nội khơng tiến hành hoạt động tài - kế tốn đơn , mà đối tượng cịn mở rộng hầu hết với hoạt động khác thuộc phận trực thuộc doanh nghiệp dù khía cạnh cần nhấn mạnh hoạt động tài kế tốn Mục tiêu kiểm tốn nội hướng vào vấn đề: xem xét kiểm tra tính tuân thủ phận nhằm hướng hoạt động khác doanh nghiệp phù hợp với sách khác doanh nghiệp ban hành, xác định độ tin cậy tính xác thực thơng tin tài để phục vụ cho u cầu định đánh giá tính hiệu định Kiểm toán nội thực theo quy trình chung: Lập kế hoạc kiểm tốn, thu thập chứng kiểm toán để thực cơng việc kiểm tốn, lập báo cáo kiểm tốn trình bày kết ý kiến Để thực kiểm toán nội bộ, doanh nghiệp cần tổ chức phận độc lập trực thuộc Giám đốc Hội đồng quản trị nhằm tạo cho phận có sức mạnh cần thiết để thực phát huy chức giám sát cuar Bộ phận bao gồm vài người đơng tuỳ theo quy mô hoạt động doanh nghiệp Nói chung, với hệ thống kiểm sốt nội tổ chức chu đáo, có quy chế hoạt động xác lập hợp lý khoa học sở vững để thực chức kỉêm tra có đủ uy lực hiệu Tổ chức kế toán điều kiện ứng dụng máy vi tính Hiện nay, với phát triển cơng nghệ tin học, máy vi tính ứng dụng vào nhiều lĩnh vực quản lý kinh tế, đặc biệt cơng tác kế tốn Ứng dụng máy vi tính vào tổ chức cơng tác kế tốn, góp phần giảm nhẹ cơng việc kế tốn, nâng cao suất chất lượng cơng tác kế tốn, đảm bảo xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý kinh tế đơn vị Khi ứng dụng máy vi tính vào tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế tốn quy định chế độ kế tốn Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, tổ chức quản lý phần mềm khai thác thơng tin máy vi tính theo yêu cầu quản lý Phần mềm kế toán ứng dụng phải đảm bảo xử lý hết nghiệp vụ kinh tế, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn đơn vị có khả thích ứng có thay đổi u cầu quản lý Để ứng dụng máy vi tính vào tổ chức cơng tác kế tốn, địi hỏi đơn vị phải có kế hoạch đầu tư trang bị máy tính cho phận kế tốn, đào tạo, bồi dưỡng tin học cho nhân viên kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Nguyên lý kế toán - Trường Đại Học Thương Mại (Nhà xuất Thống kê 2009) Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trường Học Viện Tài Chính Hà Nội (Nhà xuất Tài 2004) Các trang web: ebook.edu.vn; WebKeToan.vn; MỤC LỤC CHƯƠNG 1: VAI TRÒ, CHỨC NĂNG, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Vai trị, chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn 1.1 Hạch toán kế tốn tính tất yếu khách quan hạch tốn kế tốn 1.2 Vai trị hạch toán kế toán kinh tế thị trường 1.3 Chức nhiệm vụ hạch toán kế toán 1.4 Phân loại hạch toán kế toán 10 Một số khái niệm nguyên tắc kế toán 11 2.1 Một số khái niệm kế toán 11 2.2 Các nguyên tắc kế toán 13 Đối tượng hạch toán kế toán 16 3.1 Đối tượng chung hạch toán kế toán 16 3.2 Đối tượng cụ thể hạch toán kế toán đơn vị 17 Phương pháp hạch toán kế toán 23 4.1 Phương pháp chứng từ kế toán: 23 4.2 Phương pháp tài khoản kế toán: 24 4.3 Phương pháp tính giá: 24 4.4 Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: 24 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 25 Khái niệm, ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán 25 1.1 Khái niệm: 25 1.2 Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán 26 Các loại chứng từ kế toán 26 2.1 Khái niệm ý nghĩa chứng từ kế toán 26 2.2 Các loại chứng từ kế toán: 27 2.3 Các yếu tố chứng từ kế toán 30 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 31 Kiểm kê 32 4.1 Khái niệm kiểm kê: 32 4.2 Các loại kiểm kê 32 4.3 Phương pháp kiểm kê: 33 4.4 Vai trị kế tốn kiểm kê: 34 CHƯƠNG III PHƯƠNG PHÁP TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 35 Khái niệm, ý nghĩa phương pháp tài khoản kế toán 35 1.1 Khái niệm 35 1.2 Ý nghĩa phương pháp tài khoản kế toán 36 Tài khoản kế toán 36 2.1 Khái niệm tài khoản kế toán 36 2.2 Kết cấu chung tài khoản kế toán: 36 2.3 Nội dung kết cấu chung tài khoản kế toán 36 Cách ghi chép vào tài khoản 39 3.1 Phương pháp ghi đơn 39 3.2 Phương pháp ghi kép 40 Kiểm tra ghi chép tài khoản kế toán 43 Phân loại tài khoản kế toán 47 5.1 Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế 47 5.2 Phân loại tài khoản theo công dụng kết cấu 48 5.3 Phân loại tài khoản kế tốn theo mối quan hệ với báo cáo tài 53 5.4 Phân loại tài khoản kế toán theo mức độ phản ánh 54 Hệ thống tài khoản kế toán 54 6.1 Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán 54 6.2 Phương pháp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán 55 CHƯƠNG IV: PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VÀ KẾ TỐN CÁC Q TRÌNH KINH DOANH CHỦ YẾU TRONG DOANH NGHIỆP 66 Phương pháp tính giá 66 1.1 Khái niệm ý nghĩa phương pháp tính giá 66 1.2 Yêu cầu việc tính giá tài sản 67 1.3 Nguyên tắc tính giá tài sản 67 1.4 Trình tự tính giá tài sản 69 Kế tóan q trình kinh tế chủ yếu 72 2.1 Kế tốn q trình cung cấp 72 2.2 Kế tốn q trình sản xuất 77 2.3 Kế toán trình tiêu thụ 84 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 90 2.5 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 96 CHƯƠNG V: PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP VÀ CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 100 Khái niệm ý nghĩa phương pháp tổng hợp cân đối kế toán 100 1.1 Khái niệm: 100 1.2 Ý nghĩa phương pháp tổng hợp cân đối kế toán 101 Hệ thống bảng tổng hợp cân đối kế toán 102 Những công việc chuẩn bị trước lập bảng tổng hợp cân đối kế toán 103 Bảng cân đối kế toán 103 4.1 Khái niệm ý nghĩa bảng cân đối kế toán 103 4.2 Nội dung, kết cấu bảng cân đối kế toán 104 4.3 Tính chất "cân đối" bảng cân đối kế toán 107 4.4 Nguyên tắc phương pháp chung lập bảng cân đối kế toán 111 4.5 Mối quan hệ bảng cân đối kế toán tài khoản kế toán 112 CHƯƠNG VI: SỔ KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN 113 Sổ kế toán 113 1.1 Khái niệm ý nghĩa sổ kế toán 113 1.2 Các loại sổ kế toán 114 1.3 Quy tắc sổ kế toán 121 Hình thức kế toán 127 2.1 Khái niệm hình thức kế toán 127 2.2 Hình thức kế tốn 128 CHƯƠNG VII TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ 137 Ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn 137 1.1 Ý nghĩa tổ chức công tác hạch toán kế toán 137 1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán 137 Nội dung tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn 138 2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 138 2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 139 2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 139 2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 140 2.5 Tổ chức máy kế toán 142 2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán kiểm toán nội Tổ chức kế toán điều kiện ứng dụng máy vi tính ... hoạt động kỳ đơn vị kế toán Kỳ kế toán khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khoá sổ kế toán để lập báo cáo... niệm kế toán * Khái niệm đơn vị kế toán Đơn vị kế toán đơn vị mà có kiểm sốt nguồn lực, tài sản tiến hành hoạt động kinh doanh trình ghi chép, tổng hợp báo cáo Đơn vị kế toán khái niệm kế toán, ... vị kế toán Khái niệm đơn vị kế toán quy định nghiệp vụ đơn vị phải tổ chức kế toán riêng biệt với nghiệp vụ tổ chức, đơn vị cá nhân khác Có thể nói, khái niệm đơn vị kế toán rõ, tài khoản kế toán