CÁC BIỂU MẪU SỔ SÁCH CỦA ĐOÀN THÀNH ĐOÀN TP HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN *** Số /HD ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2014 HƯỚNG DẪN Về việc qui định các loại sổ sách[.]
THÀNH ĐỒN TP.HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN *** Số: /HD-ĐTN ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2014 HƯỚNG DẪN Về việc qui định loại sổ sách, tài liệu Đoàn Dành cho Đoàn Trường Chi đoàn Nhằm thực tốt cơng tác Đồn vụ, Đồn tịch Đoàn, Ban thường vụ Đoàn Trường Đại học Văn Hiến hướng dẫn loại tài liệu sổ sách Đoàn Đoàn Trường Chi đoàn sau: Đối với Chi đoàn: a Các tài liệu: - Điều lệ Đoàn Hướng dẫn thực điều lệ Đoàn - Điều lệ Hội hướng dẫn thực điều lệ Hội LHTN Việt Nam - Sáu học lý luận trị Đồn - Sổ tay Bí thư chi đồn - Thơng tin tuổi trẻ - Các tài liệu tham khảo khác (do Đoàn cấp cung cấp tự trang bị) b Các loại sổ: - Sổ Chi đoàn (theo mẫu BTC Trung ương Đoàn); - Sổ quản lý niên tuổi Đoàn - Sổ theo dõi phát thẻ Đoàn viên - Sổ theo dõi đoàn viên ưu tú kết nạp Đảng - Sổ theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật (tập thể, cá nhân) Đoàn Trường: a Các tài liệu: - Điều lệ Đoàn Hướng dẫn thực điều lệ Đoàn - Sáu học lý luận trị Đồn - Sổ tay cán Đồn sở - Cơng tác phát triển Đồn viên - Hướng dẫn Đại hội Đoàn cấp; tài liệu nâng cao chất lượng tổ chức Đoàn sở; Tư tưởng Hồ Chí Minh, - Thơng tin tuổi trẻ - Các tài liệu tham khảo khác (do Đoàn cấp cung cấp tự trang bị) b Các loại sổ: - Sổ ghi biên họp - Sổ theo dõi thu nộp Đồn phí - Sổ quản lý văn gồm: + Sổ lưu công văn đến + Sổ lưu công văn + Sổ lưu định, nghị Đoàn - Sổ Đoàn viên (theo mẫu BTC Trung ương Đoàn); - Sổ theo dõi tình hình tài Đồn: thu, chi, trích nộp Đồn phí lên Đồn cấp - Sổ theo dõi giới thiệu đoàn viên ưu tú, đoàn viên ưu tú kết nạp Đảng - Sổ theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật (tập thể, cá nhân) - Sổ theo dõi tăng – giảm đoàn viên: danh sách đoàn viên kết nạp phát thẻ năm; tiếp nhận, chuyển sinh hoạt, xóa tên, trưởng thành - Sổ phân loại Chi đoàn, đoàn viên; - Sổ tổ chức Đồn: danh sách trích ngang BCH Đồn Trường BCH chi đoàn Trên hướng dẫn loại sổ sách, tài liệu Đoàn Trường, Chi đoàn Đề nghị BCH Đoàn Trường Chi đoàn triển khai thực tốt nội dung theo tinh thần hướng dẫn Nơi nhận: - Đảng ủy, BGH (báo cáo); TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN TRƯỜNG BÍ THƯ - BCH Đoàn Trường (thực hiện); - Các chi Đoàn - Lưu Vp Nguyễn Đỗ Tùng CÁC BIỂU MẪU SỔ SÁCH CỦA ĐỒN Dành cho Chi Đồn Đoàn Trường (Kèm theo Hướng dẫn số: / HD-ĐTN ngày / /2014 BTV Đoàn Trường) I Các Chi Đoàn Sổ Chi Đoàn (Theo mẫu BTC Trung ương Đoàn) Sổ quản lý niên tuổi Đoàn Stt Họ & Tên Ngày tháng năm sinh Nam Nữ Q Qn Dân tộc Tơn giáo Trình độ Ngày vào Đoàn Trình độ Văn hóa Chun mơn Ghi … Sổ theo dõi phát thẻ Đoàn viên St t Họ & Tên Năm sinh Nam Quê Quán Nữ VH Nơi vào Đoàn Số thẻ Ghi CM Sổ theo dõi đoàn viên ưu tú kết nạp Đảng Năm Sinh Stt Họ & Tên Nam Nữ Quê Quán Ngày vào Đoàn Chức vụ Đoàn Đã giới thiệu (ngày tháng năm.) … Sổ theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật (tập thể, cá nhân) Đã học đối tượng (ngày tháng năm.) Kết nạp ngày… tháng… năm… Ghi St t Họ &Tên (cá nhân) Đơn Vị (tập thể) Khen thưởng Hình Thành thức tích Kỷ luật Hình Lý thức Số định Ngày ký Người ký Ghi II Đồn Trường Sổ ghi biên họp BIÊN BẢN HỌP BCH ĐOÀN TRƯỜNG Tháng năm 20 Thời gian: … giờ……, ngày ….tháng … năm 20… Địa điểm: ………………………………………………………… Thành phần: ………………… 3.1 Có mặt: 3.2 Vắng mặt có lý :……………………………………… 3.3 Vắng mặt khơng có lý :……………………………… 3.4 Khách mời :……………… Chủ tọa: Ông (bà)…………………………….chức vụ……………… Thư ký: Ông (bà) Nội dung họp: 6.1 Các công việc làm tháng … 6.2 Kế hoạch tháng … : 6.3 Ý kiến đồng chí: 6.4 Đề xuất kiến nghị: 6.5 Kết luận chủ tọa họp: Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ…….ngày … tháng … năm 20… CHỦ TỌA THƯ KÝ Sổ theo dõi thu nộp Đồn phí: Thực theo mẫu Đoàn trường Sổ quản lý văn * Sổ lưu công văn đến So đe án Ngày đến Nơi gởi văn Số ký hiệu văn Ngày tháng văn Người ký Trích yếu nội dung văn Đơn vị giữ lưu * Sổ lưu công văn đi: Số ký hiệu công văn Ngày tháng công văn Người ký công văn Trích yếu nội dung Nơi nhận công văn Đơn vị giữ lưu Ghi Nơi giữ lưu Ghi * Sổ lưu định, Nghị Đồn: Stt Số ký hiệu QĐ, Nghị Ngày tháng QĐ, NQ Người ký QĐ, NQ Trích yếu nội dung Nơi nhận QĐ, NQ Sổ theo dõi tình hình tài Đồn: thu, chi đồn phí quỹ (nếu có) Stt Tên người Thu/Chi Ngày, tháng, năm Nội dung Số tiền Chi Thu Ghi Tồn Sổ giới thiệu đoàn viên ưu tú, đoàn viên ưu tú kết nạp Đảng S tt Họ & Tên Năm Sinh Nam Nữ Quê Quán Ngày vào Đoàn Đã giới thiệu (ngày tháng năm…) Chức vụ Đoàn Đã học đối tượng (ngày tháng năm.) Kết nạp ngày … tháng … năm … Ghi Chú Người ký Ghi … Sổ theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật (tập thể, cá nhân) Họ &Tên (cá nhân) Đơn Vị (tập thể) St t Khen thưởng Hình thức Thành tích Kỷ luật Hình thức Lý Số định Ngày ký Ngày Vào Đoàn Nơi Vào Đoàn Sổ quản lý đồn viên kết nạp cấp phát thẻ đoàn: St t Họ & Tên Năm sinh Nam Nữ Quê Quán Trình độ VH Số thẻ Ghi Chú CM Sổ tiếp nhận + Chuyển sinh hoạt + Xóa tên + Trưởng thành Đồn: St t Họ & Tên Ngày chuyển đến Nơi chuyển đến – lý chuyển Ngày chuyể n Lý chuyển – chuyển đến đâu Ngày xóa tên Ngày trưởng thành Đồn Ghi Sổ phân loại Chi đồn + Đồn viên: St t Phân loại Chi đồn Đơn vị tháng đầu năm …… Mạnh Kha ù TB Yeáu Phân loại đoàn viên tháng cuối năm …… Mạnh Khá TB tháng đầu năm …… Yếu XX Kha ù TB Yeá u tháng cuối năm …… XX Kha ù TB Yeáu 10 Sổ tổ chức: danh sách trích ngang BCH Đồn Trường BCH chi đồn St t Họ & tên Năm sinh Nam Nữ Quê qn Chín h trị VH CM Ngày vào Đản g Ngày vào Đoà n Chức vụ Nơi công tác Ghi Ngồi loại sổ Chi Đồn Đồn Trường thành lập thêm loại sổ khác để quản lý TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN TRƯỜNG BÍ THƯ Nguyễn Đỗ Tùng ... Sổ phân loại Chi đoàn, đoàn viên; - Sổ tổ chức Đồn: danh sách trích ngang BCH Đồn Trường BCH chi đoàn Trên hướng dẫn loại sổ sách, tài liệu Đoàn Trường, Chi đoàn Đề nghị BCH Đoàn Trường Chi đoàn. .. BCH Đoàn Trường (thực hiện); - Các chi Đoàn - Lưu Vp Nguyễn Đỗ Tùng CÁC BIỂU MẪU SỔ SÁCH CỦA ĐỒN Dành cho Chi Đồn Đoàn Trường (Kèm theo Hướng dẫn số: / HD-ĐTN ngày / /2014 BTV Đoàn Trường) I Các. ..- Sổ theo dõi thu nộp Đồn phí - Sổ quản lý văn gồm: + Sổ lưu công văn đến + Sổ lưu công văn + Sổ lưu định, nghị Đoàn - Sổ Đoàn viên (theo mẫu BTC Trung ương Đoàn) ; - Sổ theo dõi tình