UBND HUYỆN GIA VIỄN UBND HUYỆN GIA VIỄN PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số /KH PGDĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Gia Viễn, ngày 12 tháng 4 năm 2018 KẾ HOẠCH Công tác văn thư –[.]
UBND HUYỆN GIA VIỄN PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số: /KH-PGDĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Gia Viễn, ngày 12 tháng năm 2018 KẾ HOẠCH Công tác văn thư – lưu trữ năm 2018 Căn Kế hoạch số 10/KH-SGDĐT ngày 27/3/2011; Kế hoạch Sở Giáo dục Ninh Bình, Phịng Giáo dục Đào tạo huyện Gia Viễn ban hành Kế hoạch thực công tác Văn thư lưu trữ năm 2018 sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích Nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên quan, đơn vị, sở giáo dục địa bàn huyện vai trò, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ giá trị tài liệu lưu trữ Từ có kế hoạch thực quy định, nghiệp vụ công tác văn thư công tác lưu trữ phạm vi trường Thực tốt cơng tác văn thư, lưu trữ góp phần làm việc khoa học, xác nâng cao hiệu công việc, cải thiện lề lối làm việc Yêu cầu Tăng cường công tác quản lý nhà nước hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức đơn vị giáo dục toàn ngành Đưa hoạt động văn thư, lưu trữ trường học vào nề nếp thực quy định pháp luật phù hợp với tình hình thực tế địa phương II NỘI DUNG, NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ Công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ - Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật văn công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên vai trò, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên quan tâm, tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; - Căn vào Luật Lưu trữ, văn Luật Kế hoạch UBND tỉnh tiến hành rà soát sửa đổi, bổ sung, thay ban hành văn cho phù hợp với điều kiện nhà trường - Thực việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định pháp luật - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ hoạt động văn thư, lưu trữ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ - Thực tốt chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng vật cho công chức, viên chức người kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ theo qui định hành - Tăng cường kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ sở giáo dục tập trung vào vấn đề sau: + Ban hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018; + Ban hành sửa đổi quy chế công tác văn thư, lưu trữ nhà trường cho phù hợp với điều kiện + Ban hành quy định thời hạn bảo quản tài liệu quan, tổ chức theo quy định Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011, Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 Bộ Nội vụ quy định hành; + Công tác lập hồ sơ hành nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan theo quy định Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; + Công tác soạn thảo ban hành quản lý văn đi; + Công tác tiếp nhận, quản lý văn đến; + Quản lý sử dụng dấu quan theo quy định pháp luật + Công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu, tài liệu tồn đọng; xác định giá trị tài liệu, thực việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định pháp luật; + Công tác bảo quản khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ; + Bố trí phịng, kho lưu trữ trang thiết bị đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ (trang thiết bị, giá bảo quản, nội quy sử dụng tài liệu, thiết bị phòng cháy, chữa cháy…); + Đẩy mạnh ứng dụng CNTT sử dụng phần mềm công tác văn thư, lưu trữ Tăng cường đầu tư sở vật chất ứng dụng quản lý văn đến môi trường mạng - Bố trí kinh phí cho cơng tác lưu trữ sở giáo dục năm 2018 theo quy định Điều 39 Luật Lưu trữ; - Thực chế độ báo cáo, thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 Bộ Nội vụ Hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ 2.1 Đối với hoạt động văn thư - Các đơn vị giáo dục quan tâm đến công tác soạn thảo, ban hành văn theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ; thể thức, quy định soạn thảo văn bản, cần lưu ý thẩm quyền ban hành văn Quản lý văn đi, theo quy trình (kiểm tra lại thể thức, đăng ký số ngày tháng văn bản, nơi nhận, lưu văn theo quy định) Công tác tiếp nhận, quản lý văn đến thực theo quy trình (vào phiếu giải văn bản, vào sổ, chuyển lãnh đạo xử lý văn đến, chuyển văn sau lãnh đạo xử lý, theo dõi, đôn đốc trình xử lý đảm bảo thời gian xử lý phần mềm theo qui trình tương tự) Việc quản lý sử dụng dấu quan phải tuân thủ quy định pháp luật theo văn hợp số 14/VBHN-BCA ngày 14/4/2014 Bộ Công an - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác văn thư: Đầu tư thêm trang thiết bị, phương tiện đại phục vụ cho công tác văn thư, đưa vào khai thác sử dụng thuận tiện, kết nối mạng, khuyến khích xử lý văn tác nghiệp qua phần mềm môi trường mạng thay cho cách xử lý văn truyền thống 2.2 Đối với công tác lưu trữ - Thu thập phân loại hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ chỉnh lý, giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; có giải pháp để thực cơng tác thu thập, chỉnh lý tài liệu tồn đọng đạt hiệu cao; xác định giá trị, tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định pháp luật - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch thu thập bảo quản tài liệu chuyên môn ngành Giáo dục theo quy định Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo - Thực việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị: sở giáo dục có trách nhiệm thực việc xác định giá trị tài liệu định việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị, bảo quản hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định - Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ - Thường xuyên kiểm tra, bảo quản an toàn tài liệu, hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, hút ẩm, phịng chống mối mọt, thường xuyên thực chế độ vệ sinh kho tài liệu lưu trữ Công tác tổ chức, cán Các nhà trườngx tập trung thực tốt nhiệm vụ: - Kiện toàn tổ chức máy, phân công viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ có đủ tiêu chuẩn ngạch CCVC đảm bảo trình độ chuyên môn văn thư, lưu trữ theo quy định Nhà nước - Tham gia đầy đủ buổi tập huấn nghiệp vụ Sở GD&ĐT, Sở Nội vụ tổ chức Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ cho CCVC làm công tác văn thư, lưu trữ - Thực chế độ phụ cấp độc hại theo hệ số bồi dưỡng vật cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hành nhà nước III TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 - Triển khai kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị giáo dục trực thuộc phòng GD&ĐT phạm vi quản lý thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 - Tham mưu với UBND huyện, thành phố, bố trí đủ 100% đơn vị có cán bộ, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ trường học Hàng năm, tổ chức, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đối tượng làm công tác văn thư, lưu trữ trường quản lý - Chỉ đạo đơn vị giáo dục huyện, thành phố ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng; sửa chữa, cải tạo, nâng cấp phòng kho lưu trữ; trang thiết bị để bảo quản tài liệu lâu dài, an toàn, thuận tiện cho khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu IV ĐỐI VỚI CÁC NHÀ TRƯỜNG - Xây dựng triển khai thực kế hoạch công tác VTLT năm 2018 - Tự kiểm tra việc thực công tác văn thư, lưu trữ - Tham gia đầy đủ lớp tập huấn Tỉnh, Sở Phòng tổ chức Thường xuyên phổ biến văn mới, quan tâm đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ cho viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ - Quan tâm sở vật chất, trang thiết bị, đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ - Thực nghiêm quy định, quy trình quản lý văn đi, văn đến Quản lý dấu quan theo quy định hành Trong q trình thực có phát sinh, vướng mắc, trường phản ánh Phòng GD&ĐT để hướng dẫn kịp thời./ Nơi nhận: TRƯỞNG PHỊNG - Như kính gửi (để thực hiện); - Lưu VT,CTHS Lương Thị Hồng Thúy ... trực thuộc phòng GD&ĐT phạm vi quản lý thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 - Tham mưu với UBND huyện, thành phố, bố trí đủ 100% đơn vị có cán bộ, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ trường... truyền thống 2.2 Đối với công tác lưu trữ - Thu thập phân loại hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ chỉnh lý, giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; có giải pháp để thực công tác... tiêu chuẩn ngạch CCVC đảm bảo trình độ chun mơn văn thư, lưu trữ theo quy định Nhà nước - Tham gia đầy đủ buổi tập huấn nghiệp vụ Sở GD&ĐT, Sở Nội vụ tổ chức Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, tập