Ngăn chặn thảm họa dữ liệu

Ngăn chặn thảm họa liệu Cơ sở liệu Outlook bị lỗi làm gây nguy hiểm cho danh sách liên lạc email hay email lưu trữ bạn Một thư mục vơ tình bị xóa làm hết tồn tài liệu quan trọng doanh nghiệp Một lỗi ổ cứng phá hoại thư viện ảnh MP3 bạn Danh sách thảm họa tiềm tàng ngày nối dài người dùng có chuẩn bị trước để khắc phục vấn đề Điều họ thiếu kế hoạch backup đa dạng Từ quan điểm liệu nhìn theo góc độ giống tiền bạc Các cố vấn tài ln nhắc nhở việc trì danh mục vốn đầu tư đa dạng, chất ý tưởng nguồn cấp bị đổ bể bạn khơng bị phá sản Khái niệm tương tự áp dụng cho backup: cách đa dạng hóa phương pháp bạn – lưu trữ liệu nhiều địa điểm khác nhiều phương pháp khác – bạn an tồn chí xảy thảm họa khu vực xảy với nhóm liệu Chúng ta xem xét số phương pháp để bạn mở rộng danh mục backup tránh tình trạng thảm họa liệu Phương pháp 1: Backup toàn hệ thống Với ổ đĩa cứng 300GB ngồi hồn tồn khơng có lý khơng giữ ổ để dành riêng cho máy tính bạn Đi kèm với đĩa tiện ích drive-cloning, ví dụ Casper 4.0, thực backup theo lịch trình đặt trước, có nén khơng nén Một backup toàn hệ thống cho ổ đĩa gắn kèm cách tốt để tránh tình trạng liệu: Trong kiện lỗi toàn ổ đĩa, bạn hồn tồn đơn giản việc khơi phục bit byte liệu vào ổ thay Phương pháp 2: Backup từ xa, backup liệu Việc lưu trữ toàn ổ đĩa cách tuyệt vời cho việc bảo vệ giới thiệu trên, phải backup toàn đơi bạn muốn khơi phục vài file chút liệu để thực nhanh so với việc backup toàn hệ thống Với phương pháp này, xem số dịch vụ backup trực tuyến iDrive MozyHome Cả hai dịch vụ cung cấp 2GB lượng lưu trữ miễn phí nâng cấp lên dung lượng không hạn chế với số tiền khoảng 5$ tháng Mozy dựa vào phần mềm máy khách nhằm giúp bạn chọn kiểu file chung dùng backup file liệu người dùng quan trọng cho chương trình Outlook Quicken, iDrive sử dụng giao diện kiểu Explorer cho việc chọn file thư mục để bảo quản Ưu điểm thực cho hai dịch vụ chúng làm việc hoàn toàn tự động hoạt động chế độ background, nâng cấp file thay đổi file bạn làm việc (hoặc lịch trình số lần) Phương pháp 3: Backup máy tính dự phịng Ngày khơng có lạ bạn có sở hữu hai nhiều máy tính, gia đình bạn có nhiều thành viên sống chung hộ thành viên có máy tính riêng họ Vậy không tạo "backup network" để cứu nguy cho ổ cứng khác có cố? Tất bạn cần SyncToy 2.0, tiện ích PowerToy miễn phí Microsoft Với tiện ích này, bạn tạo cặp thư mục máy tính, copy file chúng với kích chuột Đây cách tuyệt vời để đồng hóa thư viện ảnh tạp nham máy tính bạn thành viên gia đình bạn, tạo backup cho hai q trình Nếu máy tính bạn không nằm mạng – máy gia đình máy dùng công ty – thử thực với Windows Live FolderShare Microsoft, tiện ích để đồng file Internet (SyncToy yêu cầu bạn thực đồng lại bạn thay đổi add thêm file) Ưu điểm cúa FolderShare chỗ bạn mở rộng mạng backup với nhóm bạn bè, đồng file quan trọng máy họ Cũng giống SyncToy, FolderShare miễn phí hồn tồn Phương pháp 4: Backup tài liệu Nếu bạn hay sử dụng Docs Google, văn phịng web import tài liệu từ Microsoft Word, Excel, PowerPoint Nhưng thật tuyệt vời bạn đồng hóa kiểu tài liệu máy tính văn phịng Web DocSyncer, cơng cụ miễn phí beta cho phép bạn thực đồng Được dự định để làm cho file bạn có khả truy cập từ nơi đâu, cơng cụ tạo backup hồn hảo cho tài liệu văn phòng bạn bên Google Docs (một backup Google Docs máy tính bạn) Hiện phiên beta có số hạn chế đồng file nằm thư mục My Documents bạn phải thực thêm số công việc file bạn nằm địa điểm khác Phương pháp 5: Backup bookmark Nếu bạn người dùng Internet có thâm niên có lẽ bookmark bạn quan trọng với tích lũy q trình duyệt web Đây thực sưu tập website hay đường link mà bạn không muốn chúng Bạn hồn tồn sử dụng cơng cụ để copy bookmarks với mục đích dễ dàng lấy lại có nhu cầu Những người dùng Firefox cài đặt Foxmarks plug-in miễn phí, cịn với người dùng Internet Explorer thực điều tương tự với BookmarkSync Cả hai công cụ lưu giữ bookmarks bạn cách đồng nhiều máy tính cho phép bạn truy cập từ trình duyệt Phương pháp 6: Backup E-mail Bạn có lo sợ bị email quan trọng Nếu vậy, bắt đầu với hai tiện ích backup miễn phí thiết kế cho email: Amic Email Backup, tiện ích copy “mọi thứ” - sổ địa chỉ, thiết lập tài khoản, rule thư tín – vào file nén riêng; Mailstore Home, tiện ích tất mail bạn vào lưu trữ có khả tìm kiếm backup vào đĩa CD hay DVD Amic hỗ trợ e-mail client Outlook, Outlook Express Eudora Mailstore Home làm việc với Windows Mail, Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Seamonkey Rõ ràng trừ bạn để đĩa địa điểm an toàn upload file lưu trữ lên web, không kiểu backup có lỗ hổng thảm họa cục khác Đó lý mà cần quan tâm đến việc định tuyến email thông qua Gmail IMAP, cách làm hiệu việc tạo lưu trữ web cách đồng hóa máy chủ Google với máy tính bạn Bắt đầu cách đăng ký tài khoản miễn phí Gmail, sau kích hoạt IMAP thực theo hướng dẫn cấu hình cho mail client bạn Tiếp bạn cấu hình tài khoản email để chuyển tiếp tất thư vào tài khoản Gmail bạn thiết lập Mail Fetcher Gmail để lấy thư từ máy chủ POP3 ISP bạn Gmail tặng cho bạn 6GB không gian lưu trữ thư file đính kèm với việc lọc spam tuyệt vời theo thỏa thuận Khi bạn thiết lập xong thứ copy email bạn ln có tài khoản Gmail bạn Phương pháp 7: Backup ln “có sẵn túi” Cuối cùng, chúng tơi giới thiệu backup mà có lẽ bạn có chưa nghĩ Ví dụ, bạn mang theo smart phone PDA để đồng với máy tính giống việc có backup di động với liên lạc, lịch biểu, ghi nhớ nhiệm vụ bạn Trong trường hợp liệu desktop bạn bị mất, đồng thiết bị bạn để khôi phục thứ từ Outlook, Palm Desktop, tài quản trị liên lạc bạn sử dụng (phải tạo điều chỉnh đồng hóa cho thiết lập lần để thực copy từ thiết bị vào máy tính) Tương tự vậy, bạn sở hữu iPod, Zune hay media player khác hồn tồn sử dụng để khơi phục thư viện nhạc bị hỏng hay bị Người dùng iPod nên kiểm tra iPod Folder để copy nhạc trực tiếp từ player vào thư mục hệ thống Windows Mac bạn Thậm chí bạn cịn lưu chương trình iPod để sẵn nơi Nếu sở hữu thiết bị Zune bạn cần phải điều chỉnh Windows Registry để làm cho thiết bị xuất ổ đĩa di động, sau bạn hồn tồn đơn giản kéo thả tất hát từ thiết bị sang desktop Bạn thực tương tự với máy nghe nhạc MP3 mà máy tính nhận diện ổ đĩa