Ubnd tØnh vÜnh phóc UBND HUYỆN BÌNH XUYÊN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 69/PGDĐT THCS V/v tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS từ năm học 201[.]
UBND HUYỆN BÌNH XUN PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 69/PGDĐT- THCS Bình Xuyên, ngày 06 tháng năm 2019 V/v tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS từ năm học 2018-2019 Kính gửi: Các trường TH&THCS, THCS Căn văn số 528/SGDĐT-GDPT ngày tháng năm 2019 Sở GD&ĐT việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2018-2019; Phòng GD&ĐT hướng dẫn đơn vị tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2018 - 2019 sau: I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG Mục đích u cầu - Việc xét cơng nhận tốt nghiệp THCS nhằm xác nhận trình độ người học sau học hết chương trình THCS; để cấp tốt nghiệp cho người đủ điều kiện tốt nghiệp - Xét công nhận tốt nghiệp phải đảm bảo yêu cầu nghiêm túc, khách quan, công theo Quy chế đánh giá xếp loại Quy chế xét tốt nghiệp; kiên không công nhận tốt nghiệp học sinh không đạt chuẩn kiến thức theo quy định; có tác động tích cực đến việc nâng cao chất lượng dạy học cấp THCS Điều kiện dự xét tốt nghiệp công nhận tốt nghiệp - Thực theo chương II QC 11 - Một số lưu ý : + Về hồ sơ: Ngoài quy định Điều QC 11, học sinh phải nộp 01 ảnh chụp kiểu chứng minh nhân dân cỡ 4x6 dùng để cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời + Về chế độ khuyến khích: Chỉ áp dụng cho đối tượng lần đầu dự xét tốt nghiệp Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp - Thực theo chương III QC 11 - Một số lưu ý : + Lập thành danh sách riêng đối tượng: Người học chưa tốt nghiệp lần xét trước, đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp người xếp loại học lực yếu cơng nhận tốt nghiệp sách ưu tiên khuyến khích (mỗi đối tượng 01 danh sách) + Danh sách học sinh tốt nghiệp biểu thống kê (theo mẫu đính kèm) lập thành 03 (01 lưu trường, 01 lưu Phòng GD&ĐT, 01 lưu Sở GD&ĐT) Công tác quản lý đạo - Thực theo Chương IV QC 11 - Để tăng cường công tác quản lý đạo, Phòng GD&ĐT thành lập đoàn tra, kiểm tra việc thực nhiệm vụ năm học, đánh giá xếp loại học sinh; công tác chuẩn bị xét công nhận tốt nghiệp THCS, trả hồ sơ cho học sinh lớp 9; công tác tổng kết năm học II.TỔ CHỨC THỰC HIỆN Chuẩn bị điều kiện tổ chức xét công nhận tốt nghiệp 1.1 Hồn thành chương trình, biên chế năm học Phòng GD&ĐT kiểm tra trường THCS với nội dung sau: - Hồn thành chương trình mơn học theo biên chế năm học; nghiêm cấm việc cắt xén dồn nén chương trình, kết thúc chương trình sớm so với thời gian qui định - Tổ chức ôn tập cuối năm kiểm tra học kỳ II (bao gồm việc tổ chức kiểm tra cho đối tượng chưa TN kỳ thi trước quy định mục b - Khoản - Điều QC 11) qui định, đảm bảo chất lượng - Thực đánh giá, xếp loại học sinh theo Thông tư số 58/2011/TT - BGDĐT ngày 12/12/2011 1.2 Thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS Phịng GD&ĐT tham mưu trình UBND huyện định thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS; hoàn thành trước ngày 12/5/2019 Các trường THCS lập danh sách hội đồng xét TN gửi PGD&ĐT qua thư điện tử trước 16 ngày 7/5/2019 (Thành phần hội đồng xét TN thực theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (gọi tắt QC 11)) Mỗi trường THCS có học sinh dự xét cơng nhận tốt nghiệp thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS Trường hợp người học chưa công nhận tốt nghiệp lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước đăng ký dự xét tốt nghiệp theo Điểm a - Khoản - Điều QC 11 1.3 Một số cơng việc khác - Phịng GD&ĐT: Tổ chức hội nghị tập huấn lãnh đạo thư ký Hội đồng xét tốt nghiệp - Các trường THCS: + Chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp (theo quy định hồ sơ Điều - Chương II QC 11); lập danh sách học sinh đủ điều kiện dự xét tốt nghiệp THCS năm học 2018 – 2019 (theo mẫu đính kèm) Hoàn thành trước ngày 15/5/2019 + Tổ chức nghiên cứu, học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS cho cán quản lý, giáo viên, đảm bảo khơng để xảy sai sót, nhầm lẫn + Phổ biến tới tất học sinh lớp 9: Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS, Quy chế tuyển sinh vào lớp 10 hành + Chọn cử cán quản lý, giáo viên có đủ phẩm chất lực giới thiệu tham gia Hội đồng xét tốt nghiệp Tổ chức xét duyệt kết tốt nghiệp 2.1 Xét tốt nghiệp Hội đồng Từ ngày 20/5/2019 đến ngày 22/5/2019 2.2 Duyệt kết định cơng nhận tốt nghiệp Phịng GD&ĐT hoàn thành duyệt kết tốt nghiệp THCS định công nhận tốt nghiệp trước ngày 25/5/2019 2.3 Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) tốt nghiệp - Sau có kết xét tốt nghiệp Hội đồng, Hiệu trưởng trường THCS có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) cho học sinh công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2018 - 2019 Hội đồng xét tốt nghiệp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có dán ảnh kiểu CMND cỡ 4x6, đóng dấu giáp lai Hội đồng xét tốt nghiệp (có mẫu đính kèm) dùng thay Thẻ dự thi vào trường THPT Các trường THCS hoàn thành cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả hồ sơ cho học sinh trước ngày 27/5/2019 - Trưởng phòng GD&ĐT cấp tốt nghiệp THCS thời gian tháng kể từ ngày ký Quyết định cơng nhận tốt nghiệp III KINH PHÍ Sử dụng từ nguồn chi thường xuyên đơn vị Trên hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2018-2019 Các trường TH&THCS, THCS Quy chế xét tốt nghiệp, văn đạo cấp, hướng dẫn Phòng GD&ĐT, chủ động lập kế hoạch, triển khai thực việc xét, duyệt công nhận cấp tốt nghiệp THCS Trong q trình tổ chức thực hiện, có khó khăn vướng mắc cần phản ánh Phịng GD&ĐT (qua phận NV THCS) để hướng dẫn TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Lãnh đạo PGD&ĐT ; - Các trường TH&THCS, THCS; - Lưu VP Nguyễn Huy Sơn PHÒNG GD&ĐT TRƯỜNG THCS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ———————————— , ngày tháng năm 2019 GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2018-2019 (Có giá trị 01 năm kể từ ngày ký) (Ảnh 4x6) Họ tên học sinh : Ngày sinh: Giới tính: Dân tộc: Nơi sinh: Địa thường trú: Được công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2018-2019 Tại Hội đồng trường THCS ., huyện (TP) Xếp loại tốt nghiệp : HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) UBND HUYỆN PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO —————————— Số /BC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc —————————— , ngày tháng năm TỔNG HỢP SỐ LIỆU XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2018-2019 tt Trường (1) (2) Lớp năm học trước Số Được Tổng đủ TN số ĐK SL % xét (3) (4) (5) (6) Lớp năm học Số Được Tổng đủ TN số ĐK SL % xét (7) (8) (9) (10) Tổng số TN theo loại Giỏi Khá TB SL % SL % SL % (11) (12) (13) (14) (15) (16) Cộng Nơi nhận: -Phòng GD&ĐT Hiệu trưởng Ghi chú: Cột (6) = Cột (5) : Cột (4); Cột (10) = Cột (9) : Cột (8); Cột (12) = Cột (11) : (Cột (5) + Cột (9)); Cột (14) = Cột (13) : (Cột (5) + Cột (9)); Cột (13) = Cột (15) : (Cột (5) + Cột (9)) PHÒNG GD&ĐT HĐ XÉT TNTHCS TRƯỜNG THCS —————————— CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc —————————— DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2018-2019 tt Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Dân tộc Xếp loại TN Trường THCS Lớp Ghi Cộng DUYỆT CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Danh sách có học sinh cơng nhận tốt nghiệp, đó: Loại Giỏi: học sinh Loại Khá: học sinh Loại TB: học sinh Ngày tháng năm Trưởng phịng Danh sách có học sinh cơng nhận tốt nghiệp, đó: Loại Giỏi: học sinh Loại Khá: học sinh Loại TB: học sinh Ngày tháng năm Hiệu trưởng Lưu ý: -Danh sách tốt nghiệp trường xếp theo thứ tự a, b, c -Phịng GD&ĐT đóng thành quyển, trang mẫu tổng hợp số liệu chung phịng; trang danh sách cơng nhận TN trường Nộp sở (phòng GDPT) theo lịch qui định ... ngày 12/12/2011 1.2 Thành lập hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS Phịng GD&ĐT tham mưu trình UBND huyện định thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS; hoàn thành trước ngày 12/5/2019 Các trường... Hội đồng trường THCS ., huyện (TP) Xếp loại tốt nghiệp : HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) UBND HUYỆN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO —————————— Số /BC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc