Arito solution Quản lý vụ việc công trình ARITO SOLUTION 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ VỤ VIỆC CÔNG TRÌNH Mục lục 1 Giới thiệu chung 2 1 1 Đối tượng sử dụng tài liệu 2 1 2 Những tính năng cơ bản 2 2 Dan[.]
Quản lý vụ việc cơng trình HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ VỤ VIỆC CƠNG TRÌNH Mục lục Giới thiệu chung 1.1 Đối tượng sử dụng tài liệu 1.2 Những tính 2 Danh mục 2.1 Danh mục vụ việc dự án cơng trình 2.2 Danh mục phân nhóm cơng trình vụ việc 3 Cập nhật số dư đầu kỳ 3.1 Vào số dư đầu kỳ vụ việc, cơng trình, dự án Báo cáo vụ việc, cơng trình 4.1 Bảng kê chứng từ theo cơng trình vụ việc 4.2 Bảng cân đối phát sinh cơng trình, vụ việc 4.3 Sổ chi tiết vụ việc, cơng trình 4.4 Báo cáo số dư theo vụ việc 4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, vụ việc 4.6 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh theo cơng trình, vụ việc 10 ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc công trình Giới thiệu chung 1.1 Đối tượng sử dụng tài liệu Tài liệu xây dựng để hỗ trợ khách hàng nắm cách thức sử dụng chương trình, qua thực tốt cơng việc liên quan đến Quản lý cơng trình, vụ việc 1.2 Những tính Theo dõi chi phí sản xuất phát sinh theo cơng trình Kết chuyển chi phí Vụ việc qua khấu hao Danh mục 2.1 Danh mục vụ việc dự án công trình Đường dẫn: Vụ việc / Danh mục vụ việc dự án cơng trình Danh mục vụ việc dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành, theo dõi doanh thu lợi nhuận vụ việc xây lắp, hợp đồng dịch vụ thương mại, sản phẩm cơng nghiệp Giải thích trường ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Ngày vụ việc Ngày vụ việc ngày phát sinh vụ việc Số vụ việc Số vụ việc dùng để ghi số tài liệu liên quan mà vụ việc dùng để theo dõi Thông thường, trường dùng chung với trường mã vụ việc Theo dõi số dư Tùy chọn theo dõi số dư để chương trình chuyển số dư tài khoản – vụ việc sang năm sau Nếu vụ việc không theo dõi số dư, số dư tài khoản vụ việc không chuyển sang năm sau không vào số dư đầu kỳ theo vụ việc Mã nt Mã loại tiền tệ hợp đồng Tiền nguyên tệ không để trắng lấy từ “Danh mục tiền tệ” Tiền ngoại tệ Giá trị vụ việc theo mã ngoại tệ Tiền hạch toán Giá trị vụ việc quy đổi giá trị tiền hạch toán Ngày bắt đầu / Ngày kết thúc Ngày bắt đầu ngày kết thúc hợp đồng, thông tin tham khảo thêm Vụ việc mẹ Chọn vụ việc mẹ liên quan Vụ việc mẹ tạo danh mục vụ việc Thông tin phục vụ lên báo cáo phân tích, tổng hợp theo vụ việc mẹ - vụ việc Khách hàng/ Nhân viên/ Bộ phận thực Mã khách hàng, mã nhân viên kinh doanh mã phận thực hợp đồng.Các mã lấy từ danh mục tương ứng, thông tin tham khảo thêm Phân nhóm kiểu 1, kiểu 2, kiểu Các nhóm sử dụng để phân loại vụ việc dùng phân tích số liệu lên báo cáo Các nhóm lấy từ “Danh mục phân nhóm vụ việc” 2.2 Danh mục phân nhóm cơng trình vụ việc Đường dẫn: Vụ việc / Danh mục phân nhóm cơng trình vụ việc Danh mục nhóm vụ việc dùng để phân loại vụ việc nhằm phục vụ cho mục đích phân tích số liệu lên báo cáo theo nhóm Danh mục nhóm vụ việc thiết kế với kiểu phân nhóm gọi loại nhóm Các vụ việc phân vào nhóm có chung tính chất hay đặc điểm Ví dụ: Nhóm vụ việc theo quy mơ, giá trị, nhóm có chung đặc điểm địa lý ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Trong loại nhóm khai báo nhiều nhóm vụ việc Một loại nhóm tượng trưng cho số nhóm có tính chất phân loại giống Việc phân nhóm vụ việc phục vụ cho việc quản lý lên số liệu báo cáo theo nhóm vụ việc Nếu gọi loại nhóm chiều phân tích, với báo cáo tổng hợp đảo chiều để báo cáo phân tích khác Ví dụ chiều nhóm số liệu 1-2-3 loại nhóm nhánh lớn, loại nhóm nhánh con, loại nhóm nhánh nhỏ nhất, sau tới mã khách chi tiết Tương tự ta đảo 3-2-1 (2-3-1)… Cập nhật số dư đầu kỳ 3.1 Vào số dư đầu kỳ vụ việc, cơng trình, dự án Đường dẫn: Vụ việc / Vào số dư đầu kỳ vụ việc, cơng trình, dự án Chức dùng để cập nhật số dư công nợ đầu kỳ (nếu có) vụ việc, hạng mục trước sử dụng chương trình Ngày đầu kỳ ngày bắt đầu nhập liệu khai báo “Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên” Người sử dụng phải cập nhật số dư đầu kỳ lần bắt đầu sử dụng chương trình Đối với kỳ năm năm sau số dư vụ việc, hạng mục chương trình tự động tính tốn kết chuyển ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Giải thích trường Tài khoản Tài khoản liên quan vụ việc, hạng mục có số dư Vụ việc Mã vụ việc có số dư Dư nợ đầu kỳ/Dư nợ đầu kỳ ngoại tệ Số dư nợ đầu kỳ vụ việc, hạng mục Dư có đầu kỳ/Dư có đầu kỳ ngoại tệ Số dư có đầu kỳ vụ việc, hạng mục Báo cáo vụ việc, cơng trình 4.1 Bảng kê chứng từ theo cơng trình vụ việc Đường dẫn: Vụ việc / Bảng kê chứng từ theo cơng trình vụ việc Báo cáo dùng để liệt kê chứng từ phát sinh theo vụ việc Giải thích trường hình lọc Ngày từ đến Là khoảng thời gian cần lọc liệu Nhóm theo Dùng để lựa chọn báo cáo nhóm theo đối tượng nào? Ví dụ nhóm theo phận hay mã phí…Nếu có check vào trường Chỉ lấy DL có nhập chương trình lấy lên dịng chứng từ có nhập đối tượng xem (Ví dụ chọn nhóm theo Bộ phận chương trình lấy lên chứng từ có nhập phận, chứng từ để trắng mã phận khơng lấy lên) ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Tài khoản, tài khoản đối ứng Dùng để lọc tài khoản tài khoản đối ứng muốn xem, nhập theo dạng like (ví dụ muốn xem tài khoản 641 642 nhập 64) Ghi nợ/có Dùng để lựa chọn lấy phát sinh nợ lấy phát sinh có Mã chứng từ Trường hợp muốn lọc phát sinh chứng từ, ví dụ muốn lọc Phiếu thu muốn lọc Phiếu chi chọn vào trường mã chứng từ Mẫu báo cáo Chọn loại mẫu: Mẫu tiền chuẩn Mẫu ngoại tệ để xem 4.2 Bảng cân đối phát sinh cơng trình, vụ việc Đường dẫn: Vụ việc / Bảng cân đối phát sinh cơng trình, vụ việc Báo cáo lên số liệu cân đối Đầu kỳ, Phát sinh, Cuối kỳ vụ việc cơng trình theo tài khoản Giải thích trường hình lọc Ngày từ đến Là khoảng thời gian cần lọc liệu ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Tài khoản Lọc tài khoản muốn xem, để trắng lên hết Đối tượng Dùng để lựa chọn báo cáo nhóm theo đối tượng nào? Ví dụ nhóm theo phận hay mã phí…Nếu có check vào trường Chỉ lấy DL có nhập chương trình lấy lên dịng chứng từ có nhập đối tượng xem (Ví dụ chọn nhóm theo Bộ phận chương trình lấy lên chứng từ có nhập phận, chứng từ để trắng mã phận khơng lấy lên) Chi tiết theo tài khoản Nếu có check vào lên số liệu cân đối theo Tài khoản – Vụ việc, khơng check lên Vụ việc Mẫu báo cáo Chọn loại mẫu: Mẫu tiền chuẩn Mẫu ngoại tệ để xem 4.3 Sổ chi tiết vụ việc, cơng trình Đường dẫn: Vụ việc / Sổ chi tiết vụ việc, cơng trình Báo cáo lên số liệu chi tiết phát sinh tài khoản – vụ việc chọn Giải thích trường hình lọc Tài khoản Lọc tài khoản muốn xem ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Mã vụ việc Lọc vụ việc muốn xem Khách hàng Lọc khách hàng muốn xem Ngày từ/đến Lọc thời gian cần xem Gồm vụ việc Nếu check vào lên số liệu vụ việc vụ việc chọn xem Mẫu báo cáo Chọn loại mẫu: Số lượng; Số lượng Giá trị; Số lượng Giá trị ngoại tệ để xem 4.4 Báo cáo số dư theo vụ việc Đường dẫn: Vụ việc / Báo cáo số dư theo vụ việc Báo cáo lên số dư vụ việc Giải thích trường hình lọc Ngày Là ngày cần xem Đối tượng Chọn đối tượng cần xem, vụ việc chọn mã phí Loại số dư Chọn cuối kỳ đầu kỳ để xem ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Chi tiết theo tài khoản Nếu có check vào lên số liệu cân đối theo Tài khoản – Vụ việc, không check lên Vụ việc thơi Tài khoản Lọc tài khoản muốn xem Mẫu báo cáo Chọn loại mẫu: Mẫu tiền chuẩn Mẫu ngoại tệ để xem 4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, vụ việc Đường dẫn: Vụ việc / Tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình vụ việc Báo cáo lên số liệu tổng hợp phát sinh vụ việc kỳ Giải thích trường hình lọc Ngày từ đến Lọc ngày cần xem Nhóm theo Dùng để lựa chọn báo cáo nhóm theo đối tượng nào? Ví dụ nhóm theo phận hay mã phí…Nếu có check vào trường Chỉ lấy DL có nhập chương trình lấy lên dịng chứng từ có nhập đối tượng xem (Ví dụ chọn nhóm theo Bộ phận chương trình lấy lên chứng từ có nhập phận, chứng từ để trắng mã phận không lấy lên) Tài khoản ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Lọc tài khoản muốn xem Ghi nợ/có Chọn tùy chọn muốn xem Nợ/Có/Tất Mẫu báo cáo Chọn loại mẫu: Mẫu tiền chuẩn Mẫu ngoại tệ để xem 4.6 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh theo cơng trình, vụ việc Đường dẫn: Vụ việc / Báo cáo kết sản xuất kinh doanh theo cơng trình, vụ việc Báo cáo lên số liệu lãi lỗ vụ việc, tương tự Báo cáo kết kinh doanh Giải thích trường hình lọc Ngày từ đến Lọc ngày cần xem Mẫu báo cáo Chọn loại mẫu: Mẫu tiền chuẩn Mẫu ngoại tệ để xem ARITO SOLUTION 10 Quản lý vụ việc công trình ARITO SOLUTION 11 ... cần xem Mẫu báo cáo Chọn loại mẫu: Mẫu tiền chuẩn Mẫu ngoại tệ để xem ARITO SOLUTION 10 Quản lý vụ việc cơng trình ARITO SOLUTION 11 ... tính chất hay đặc điểm Ví dụ: Nhóm vụ việc theo quy mơ, giá trị, nhóm có chung đặc điểm địa lý ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc cơng trình Trong loại nhóm khai báo nhiều nhóm vụ việc Một loại nhóm... trình Đối với kỳ năm năm sau số dư vụ việc, hạng mục chương trình tự động tính tốn kết chuyển ARITO SOLUTION Quản lý vụ việc công trình Giải thích trường Tài khoản Tài khoản liên quan vụ việc,