HỆ THỐNG VIDEO CONFERENCE CHI PHÍ THẤP TRÊN HẠ TẦNG MẠNG ADSL/WiFi/3G pot

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP HỆ THỐNG VIDEO CONFERENCE CHI PHÍ THẤP TRÊN HẠ TẦNG MẠNG ADSL/WiFi/3G GIỚI THIỆU CHUNG Sau nhiều năm nghiên cứu, phát triển ứng dụng Họp trực tuyến (còn gọi là Hội nghị truyền hình), Công ty TNHH Công nghệ & DV Viễn thông Nam Việt đã chính thức tung ra thị trường giải pháp NaviConference từ cuối năm 2008. Giải pháp ngày càng được đối tác, khách hàng tin tưởng bởi ngoài hiệu quả về kinh tế, tính thuận tiện trong quản trị, linh hoạt với độ ổn định cao, khách hàng còn luôn nhận được sự hỗ trợ tận tình chu đáo trực tiếp từ đội ngũ kỹ sư phát triển hệ thống. Đạt được thành công như hôm nay chúng tôi không thể không kể đến sự hỗ trợ, tư vấn rất nhiệt tình, thành tâm về công nghệ, giải pháp từ các đối tác của chúng tôi đến từ Hàn Quốc và Mỹ. ♦ Navi Conference được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những ưu điểm vô cùng nổi bật như: Chi phí đầu tư thấp (tiết kiệm tới 90% so với giải pháp cứng); Triển khai, cài đặt đơn giản: Navi Conference tự động kiểm tra, cài đặt và dẫn dắt người dùng vào được phòng họp nhanh nhất vì thế người sử dụng không cần giỏi về máy tính vẫn dễ dàng làm được; Không giới hạn số lượng điểm cầu tham gia đồng thời (phụ thuộc vào năng lực máy chủ và băng thông kết nối); Không cần tăng băng thông cho điểm cầu khi tăng số lượng điểm tham gia họp; Sử dụng kỹ thuật WebPortal để đăng nhập mang lại sự thuận tiện cho người dùng cũng như quản trị hệ thống; Không giới hạn số lượng phòng họp, số lượng tài khoản đăng nhập (số điểm cầu) tạo trên server: Số lượng điểm cầu tham gia đồng thời do bản quyền giới hạn; Không giới hạn hay phân biệt về số lượng điểm cầu sử dụng HD Video; Hỗ trợ sẵn các dịch vụ gia tăng khác mà không cần phải trả thêm phí: Recording,Whiteboard, Presentation, File share,Web share, CHAT …; Không giới hạn số lượng, kích thước Video hiển thị đa điểm; Có khả năng ghép nối với hệ thống Video Conference công nghệ cứng bất kỳ. ♦ Lợi ích nhìn thấy rõ nét nhất dành cho các doanh nghiệp khi sử dụng Giải pháp Navi Conference chính là tiết kiệm chi phí hội họp gồm đi lại, ăn nghỉ, và được sử dụng xuyên suốt 24/7 ở mọi lúc, mọi nơi. Tiết kiệm thời gian và bảo vệ sức khỏe khi các địa điểm của tổ chức, doanh nghiệp cách xa nhau. Tuy nhiên ngay tại phạm vi hẹp như trong cấp quận hay cùng thành phố cũng phát huy được hiệu quả khi tình trạng kẹt xe ngày càng gia tăng tại các thành phố lớn. ♦ Ngoài ứng dụng trong công tác họp, điều hành từ xa, giải pháp Navi Conference còn ứng dụng trong một số lĩnh vực khác như: Đào tạo từ xa (Distance learning); Tuyển dụng từ xa; Truyền hình trực tiếp hiện trường bên khối bảo hiểm hoặc khối xây dựng công trình (giúp nhà quản lý có thể giám sát được tiến độ xây dựng hoặc các chỉ đạo xử lý khắc phục mà không cần phải xuống trực tiếp hiện trường); Lĩnh vực y tế như tư vấn khám chữa bệnh từ xa, truyền hình trực tiếp các ca phấu thuật nội soi; Lĩnh vực thương mại, dịch vụ như tư vấn, giới thiệu giải pháp, sản phẩm cho khách hàng Giải pháp Naviconference đang được các doanh nghiệp hàng đầu sử dụng như: Tổng công ty bảo hiểm Bưu điện PTI; Một số công ty Điện lực miền Bắc như Nghệ An, Thanh Hóa, Tuyên Quang, Cao Bằng; Công ty CP Dây cáp điện Thượng Đình - CADISUN; Công ty CP Đầu tư Nam Hương, Công ty Chứng khóan ngân hàng BIDV, Tập đoàn Dược phẩm Á Âu, Công ty Sông Đà 10 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 3/25 1. Kết nối và hoạt động của hệ thống 1.1 Mô tả kết nối vật lý Hệ thống bao gồm: - Máy chủ Navi Conference Server: Hoạt động giống như bộ phận điều khiển trung tâm MCU (Multipoint Control Unit) trong các hệ thống HNTH chuyên dụng với chức năng khởi tạo, quản lý thành viên, giám sát và kết thúc các phòng hội nghị ảo (Conference room) theo yêu cầu của người sử dụng. Thành phần này được coi là hạt nhân của hệ thống. - Thiết bị đầu cuối người dùng User: Gồm máy tính cài phần mềm Video Client Software gắn các thiết bị phụ trợ như IP Camera hoặc Webcam, Speaker, Microphone. Không như các hệ thống HNTH chuyên dụng phải yêu cầu một trung tâm điều khiển hội nghị cố định (dành cho phía chủ tọa), việc khởi tạo một Conference room cho phép thực hiện từ bất kỳ địa điểm nào mang lại sự linh hoạt cao trong quá trình tác nghiệp của tổ chức, doanh nghiệp, như vậy chủ tọa có thể ngồi ở bất kỳ đâu đều điều khiển được hội Navi Conference Server Trụ sở A Trụ sở B Trụ sở C Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 4/25 nghị. Với các phòng họp đông người có thể kết hợp TV LCD cỡ lớn và hệ thống mic có độ nhạy cao. CÁC THIẾT BỊ PHỤC VỤ TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ TẠI MỘT ĐIỂM 1.2 Hoạt động của hệ thống Chủ tọa chủ trì hội nghị sẽ giữ account có quyền điều khiển cao nhất trong hội nghị. Để tham gia hội nghị cả chủ tọa và đại biểu đều phải thực hiện thao thác Login vào hệ thống máy chủ hội nghị thông qua Web brower. Các đại biểu sau khi đăng nhập sẽ xuất hiện trạng thái Online trên danh sách đại biểu và hình ảnh được hiển thị trên màn hình của chủ tọa. Như vậy tín hiệu hình ảnh sẽ được truyền từ các trạm về máy chủ và từ Mic h ội nghị với micro đa hướng lọc ồn với độ nhạy cao Máy tính cài ph ần mềm Navi Video Conference Client LCD Plasma c ỡ lớn d ùng trong phòng họp chung WebCam Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 5/25 đó phát lại lên màn hình video của các trạm. Tùy theo lựa chọn của người dùng, việc truyền dữ liệu Video chỉ cho phép phía chủ tọa theo dõi hình ảnh của các đại biểu và màn hình đại biểu chỉ hiển thị video phía chủ tọa hoặc video của đại biểu đang phát biểu, (tính năng này sẽ tiết kiệm tối đa chi phí băng thông cho các chi nhánh) hoặc tín hiệu hình ảnh có thể phát lên toàn bộ các kênh video của bất kỳ trạm nào. Tín hiệu thoại Audio sẽ truyền từ các trạm đang tham gia phát biểu lên máy chủ sau đó được phát xuống toàn bộ các trạm tham gia hội nghị. Khi một trạm đại biểu đang phát biểu thì toàn bộ các kênh Audio lên (Audio Uplink) tại các trạm của các đại biểu khác sẽ bị khóa lại, nói cách khác thì chỉ kênh Audio uplink của chủ tọa và đại biểu đang phát biểu mới được phát lên hội nghị. Việc cấp quyền và thu quyền đại biểu phát biểu sẽ do chủ tọa thực hiện trong quá trình hội nghị Trong quá trình tham gia hội nghị các đại biểu có thể thảo luận riêng với nhau thông qua text message. Hệ thống còn cho phép sử dụng các tính năng khác như chia sẻ tài liệu, Whiteboard, ghi lưu trữ lại quá trình hội nghị 2. Yêu cầu về băng thông: Với đáp ứng cho Video độ phân giải VGA 800x600 thì băng thông với máy trạm cần băng thông 512Kbps cho mỗi hướng Download và Upload. Với đáp ứng Video độ phân giải CIF 320x240 yêu cầu băng thông máy trạm tối thiểu 128Kbps. Navi Video Conference bandwwith meter Navi Video Conference bandwwith meter Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 6/25 3. Các tính năng của hệ thống: - Giám sát trạng thái user online - Phân quyền người dùng: Admin (quản trị hệ thống); Moderator; User - Chủ tọa (quyền Moderator) nắm quyền điều khiển hội nghị. - Đại biêu (quyền User) nghe và xem chủ tọa hoặc đại biểu khác phát biểu, trình bày tài liệu… có quyền gửi y/c phát biểu đến chủ tọa. - Video cho phép hiển thị Video ở các độ phân giải chuẩn VGA đến HD. - Chức năng bảng trắng (whiteboard) để viết, vẽ, chia sẻ tài liệu, trình diễn powerpoint. - Cho phép ghi âm ra file lưu lại toàn bộ buổi họp (ghi cả hình và tiếng). 4. Khả năng bảo mật của hệ thống Navi Video Conference Hệ thống Navi Video Conference áp dụng các chuẩn bảo mật cao cấp gồm Blowfish, AES 128bit (chuẩn bảo mật được áp dụng trong việc bảo mật dữ liệu trong hệ thống mạng dữ liệu của chính phủ Mỹ) và MD5 trong việc mã hoá/giải mã mọi dữ liệu (gồm hình ảnh Video, âm thanh Audio và dữ liệu Data) trong quá trình truyền/nhận trên môi trường mạng IP, Internet (End-to-End Encryption). Ngoài ra hệ thống còn yêu cầu xác thực người dùng (User Authentication), xác nhận mật khẩu đăng nhập phòng họp (Online Meeting Password) sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu về bảo mật mức cao nhất. Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 7/25 5. Một số giao diện của phần mềm Giao diện người dùng cuối: Người dùng cuối (chủ tọa hoặc đại biểu) có thể đăng nhập phòng họp trực tuyến qua trình duyệt với account được cấp hoặc qua phần mềm Client cài sẵn trên máy. Giao diện sau khi đăng nhập thành công vào phòng họp. Tính năng các nút lệnh tương tác: Đ ại biểu đư ợc phát biểu lên hội nghị khi chủ tọa cho phép. Danh sách các đ ại biểu (hay tên các trạm) tham gia hội nghị Ch ủ tọa: chủ tr ì cuộc họp Đ ại biểu đ ư ợc chủ tọa cho phép phát biểu sẽ xuất hiện ở đây Màn hình Whiteboard cho phép viết, vẽ, trình chiếu tài liệu trong hội nghị Danh sách các file tài liệu được chia sẻ (chủ tọa hoặc đại biểu có thể upload hoặc tải về Các công c ụ dùng để viết, vẽ khi trình bày, diễn thuyết trong hội thảo Các nút đi ều chỉnh âm lượng và ghi âm ghi hình phiên họp Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 8/25 Video có thể kéo giãn ở kích thước tùy ý hoặc hiển thị Full screen: Hoặc hình ảnh Video cũng có thể kéo sang một màn hình thứ 2: Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 9/25 Một số thiết bị phần cứng cần trang bị cho phòng họp chung: Webcam Logitech C910 hoặc Video Cam Sony EVI-D70 hỗ trợ độ phân giải HD có điều khiển từ xa Microphone đa hướng TV LCD 42inch Case PC Hình ảnh phòng họp chung sử dụng 2 màn hình LCD: 1 cho hình ảnh, 1 cho trình chiếu: Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 10/25 6. Bảng so sánh các giải pháp Video Confernce Bảng so sánh về các thành phần của hệ thống, y/c đáp ứng và các tính năng STT Các thành phần hệ thống, y/c đáp ứng và tính năng Giải pháp dựa trên công nghệ phần cứng như Sony, Polycom, Lifesize Giải pháp Naviconference dựa trên công nghệ phần mềm A So sánh về thành phần, yêu cầu 1 Thiết bị MCU chuyên dụng Phải có Không cần 2 WEBCAM chuyên dụng Phải có Không cần, dùng webcam thường 3 Đường truyền riêng ISDN, E1 … tại mỗi điểm Phải có mới đảm bảo chất lượng Không cần, dùng ADSL thường 4 Modem đầu cuối chuyên dụng Phải có Không cần 5 Bộ định tuyến Router Leasedline Phải có Không cần 6 Khả năng đáp ứng cho nhiều điểm tham gia hội nghị đồng thời Bị giới hạn Không giới hạn B So sánh về tính năng 1 Khả năng hỗ trợ hình ảnh Video Up to HD Up to HD 2 Khả năng hỗ trợ âm thanh Audio Có Có 3 Chia sẻ tài liệu Optional Có 4 Chia sẻ Whiteboard Optional Có 5 Chia sẻ Web Không Có [...]... 8) $15,100 $1,100 Tổng chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống video conference 12 điểm cầu $302,700.00 $23,700.00 Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 11/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH D So sánh về chính sách bảo hành, chi phí nâng cấp, sửa chữa Giải pháp công nghệ phần cứng Giải pháp Naviconference 12 tháng Tối... thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 21/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Ảnh chụp màn hình giao ban trực tuyến tại Tổng Cty CP Bảo hiểm Bưu điện – VNPT Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 22/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Hội nghị trực... tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 23/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Ảnh chụp màn hình hội nghị trực tuyến tại Tập đoàn Dược Á Âu Ảnh chụp màn hình họp trực tuyến giữa trụ sở HP- TP HCM của Namviet Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 24/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH... http://hoptructuyen.vn Trang 19/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Giao diện trình chi u, thuyết trình tài liệu Hỗ trợ các định dạng Ms.Office Giao diện thuyết trình trên bảng trắng Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 20/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Tọa đàm 3 điểm cầu Việt Nam... Chi phí nâng cấp hệ thống Tốn kém Hợp lý 8 Thời gian hoàn vốn Lâu Nhanh 9 Tính rủi ro xét trên góc độ chi phí đầu tư Cao Thấp 10 Tính hiệu quả xét trên phí đầu tư Thấp Cao Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 12/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH 7 MỘT SỐ MÔ HÌNH PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN DÙNG CHUNG: a/ Mô hình phòng họp... pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 14/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Khuyến nghị về Video: Thực tế với mô hình họp trực tuyến chất lượng thoại luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu do vậy Video chỉ là thứ yếu khi xem xét cho dự án Với hạ tầng mạng Viễn thông hiện hành của Việt Nam chúng tôi khuyến nghị độ phân giải Video ở chuẩn VGA 800x600... GHÉP NỐI VỚI HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH CÔNG NGHỆ PHẦN CỨNG Giải pháp Navi Video Conference cho phép thực hiện ghép nối với các hệ thống hội nghị truyền hình công nghệ phần cứng (bất cứ loại nào) Tài liệu dưới đây trình bày cho một dự án cụ thể tại EVN Tuyên Quang: Bài toán: Ghép nối hệ thống hội nghị truyền hình hiện hành của EVN Tuyên Quang vào hệ thống họp trực tuyến Navi Video Conference nhằm... cần sử dụng loại speakerphone với độ nhạy cao kèm bộ loa máy tính 2.1 và webcam gắn PowerPod (nếu cần tính năng PT) Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 13/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH b/ Mô hình phòng họp cỡ trung bình và lớn (trên 15 người): Với mô hình này nên sử dụng hệ thống mic để bàn kết hợp mic không dây... từ Sony PCS G50 vào cổng Line In trên Sound card máy tính SƠ ĐỒ MÔ PHỎNG GHÉP NỐI GIỮA SONY PCS G50 VÀ MÁY TÍNH NAVI CODEC USB Video Cap AudioOut LineIn Sony PCS G50 Navi CODEC PC Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 16/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH SƠ ĐỒ MÔ PHỎNG GHÉP NỐI HỆ THỐNG Sony PCS G50 Tổng Cty - Hà... họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn Trang 18/25 Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH Một số ảnh tư liệu về sản phẩm và khách hàng Giao diện sau khi đăng nhập vào phòng - chế độ hội thoại có hình Video chuyển sang chế độ hiển thị toàn màn hình như ảnh dưới đây (nguồn tư liệu: pti.com.vn) Tài liệu giới thiệu giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp – http://hoptructuyen.vn . TÀI LIỆU GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP HỆ THỐNG VIDEO CONFERENCE CHI PHÍ THẤP TRÊN HẠ TẦNG MẠNG ADSL/WiFi/3G . Navi Video Conference bandwwith meter Navi Video Conference bandwwith meter Giải pháp Video Conference trên hạ tầng dịch vụ mạng ADSL/3G/FTTH