BAIGIANG POWERPOINT 6/20086/2008 11TT KTTH HN THANH OAITT KTTH HN THANH OAI Së GI¸O DôC Vµ §µO T¹O Hµ T¢YSë GI¸O DôC Vµ §µO T¹O Hµ T¢Y Gi¸o tr×nh powerpointGi¸o tr×nh powerpoint C¬ b¶n vµ n©ng caoC¬ b[.]
Sở GIáO DụC Và ĐàO TạO Hà TÂY Giáo trình powerpoint Cơ nâng cao 6/2008 TT KTTH - HN THANH OAI Ch¬ng I: Tỉng quan vỊ PowerPoint XP I Giới thiệu chung MS-PowerPoint XP chơng trình nằm phần mềm văn phòng MS Office XP tiếng hÃng Microsoft sản xuất MS-PowerPoint công cụ tuyệt vời giúp ngời sử dụng có đ ợc hiệu cao thuyết trình nhờ u điểm bật sau: + Đợc thiết kế thống thao tác nhập chỉnh sửa đối t ợng nh văn bản, hình ảnh, bảng biểu nên ngời đà thành thạo với MS-Word học thêm nhiều thao tác + Ngoài đối tợng đà sử dụng MS-Word, phơng tiện âm thanh, hiệu ứng động, đoạn phim đợc hỗ trợ làm cho trình bày trở nên sinh động Những ý tởng đợc diễn tả qua hình ảnh đợc đánh gi¸ cao 6/2008 TT KTTH - HN THANH O Chơng I: Tổng quan PowerPoint XP II Cách khởi động thoát khỏi MSPowerPoint XP Khởi động chơng trình ã Cách 1: Start \ Programs\ Microsoft PowerPoint ã Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng PowerPoint hình 6/2008 TT KTTH - HN THANH O Chơng I: Tổng quan PowerPoint XP II Cách khởi động thoát khỏi MSPowerPoint XP Thoát ã Cách 1: Vào File \ Exit ã Cách 2: Kích vào biểu tợng Close (X) tiêu đề ã Cách 3: Nhấn tổ hợp phím ALT+F4 6/2008 TT KTTH - HN THANH O Ch¬ng I: Tỉng quan vỊ PowerPoint XP III ã ã ã ã ã Màn hình làm việc PowerPoint Khái niệm trình diễn, trang trình diễn: Mỗi Presentation hay tệp tin đợc gọi trình diễn Trong trình diễn có nhiều trang trình diễn đợc gọi Slide Các bớc tạo trình diễn: Khởi tạo trình diễn Lu trình diễn lên đĩa Khởi tạo trang trình diễn Nhập/chỉnh sửa nội dung trang Tạo thêm/sao chép/ xếp trang Lu trình diễn lên đĩa Tạo hiệu ứng trình diễn cho đối tợng trang Lu lên đĩa Trình diễn thử làm In trình diễn giấy 6/2008 TT KTTH - HN THANH O Ch¬ng I: Tỉng quan PowerPoint XP III Màn hình làm việc PowerPoint Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh công cụ Cửa sổ Layo ut Các nút chuyể n khung nhìn 6/2008 Cửa sổ soạn thả o Than h thao tác Cửa sỉ ghi chó TT KTTH - HN THANH O Chơng I: Tổng quan PowerPoint XP III Màn hình làm việc PowerPoint ã Thanh tiêu đề: chứa tên chơng trình tên trình diễn làm việc ã Thanh Menu (thanh thực đơn): chứa trình đơn: File, Edit, ViewMỗi trình đơn chứa lệnh làm việc PowerPoint ã Các công cụ: Là nối tắt để thực lệnh mà không cần thông qua thực đơn ã Cách ẩn công cụ: Vào View \ Toolbars xuất danh sách công cụ ã Các công cụ thờng sử dụng: ã Standard: công cụ chuẩn: chứa lệnh thông dụng PowerPoint ã Formatting: công cụ định dạng: chứa lệnh định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ ã Drawing: Thanh công cụ vẽ ã Tables and borders: Thanh công cụ kẻ vẽ bảng ã Cửa sổ Layout: cho phép nhìn tổng thể toàn Slide ã Thanh thao tác: Chứa lệnh thùc hiƯn nhiƯm vơ chđ u ®èi víi Slide 6/2008 TT KTTH - HN THANH O Ch¬ng I: Tỉng quan vỊ PowerPoint XP IV C¸c thao t¸c víi tËp tin (bài trình diễn) Khái niệm: Tập tin tên gọi chung thông tin liệu máy Tên tập tin ngời dùng tự đặt, không nên đặt dài không nên đặt có dấu Ghi đặt tên cho trình diễn (Save): • • • • • C¸ch 1: File \ Save Cách 2: kích chuột vào biểu tợng công cụ chuẩn Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phÝm Ctrl + S hép tho¹i Save As xt hiƯn: Đặt tên cho tập tin hộp file name Kích vào nút Save Mở trình diễn (New): • C¸ch 1: File \ New • C¸ch 2: kÝch chuột vào biểu tợng công cụ chuẩn ã Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + N 6/2008 TT KTTH - HN THANH O Ch¬ng I: Tỉng quan vỊ PowerPoint XP IV C¸c thao t¸c với tập tin (bài trình diễn) Mở trình diễn diễn đà có (Open): ã ã ã Cách 1: File \ Open Cách 2: kích chuột vào biểu tợng công cụ chuẩn Cách 3: ấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + O hộp thoại Open xuất hiện: ã Kích chọn tên cần mở > Kích vào nút Open Đóng trình diễn (Close): ã ã Cách 1: Vào File \ Close Cách 2: Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + F4 6/2008 TT KTTH - HN THANH O Ch¬ng I: Tỉng quan vỊ PowerPoint XP V • • • • • Chän chÕ ®é lµm viƯc: (1) (2) (3) (4) (5) Normal View (thờng chọn chế độ này) Shorter View Outline View Slide View Slide Show : Chế độ chạy chơng trình 6/2008 TT KTTH - HN THANH O 10