HƯỚNG DẪN NHẬP FILE DỮ LIỆU VỀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC - Từng CBCCVC nhập thông tin cá nhân sau người phụ trách đầu mối quan, đơn vị tổng hợp thành file liệu toàn thể CBCCVC đơn vị để gửi báo cáo * Cách nhập liệu sheet “Cơ quan_ĐV” - Mỗi đơn vị liệu sheet “Cơ quan_ĐV” giống nhau, nên người phụ trách nên nhập liệu trước chuyển file cho CBCCVC Các cột “Mã đơn vị”, “Tên đơn vị”, “Phân cấp đơn vị”, “Mã đơn vị cấp liền kề”, “Đơn vị cấp liền kề” lấy thông tin từ sheet “Danh sách đơn vị” Cột “Mã đơn vị-Tên đơn vị”: Nhập mã đơn vị-Tên đơn vị Ví dụ: Phịng Nội vụ có mã đơn vị 000.02.29.H51 nhập 000.02.29.H51-Phòng Nội vụ (Đối với đơn vị trường học để trống mã đơn vị, nhập trước tên đơn vị trường mình) Lưu ý: - Từng quan đơn vị phân bổ số thứ tự cho CBCCVC, người STT sử dụng để nhập vào cột “STT” tất biểu mẫu - Đối với sheet kê khai có nhiều dịng cột “STT”, “Số CCCD” “Họ tên” phải ghi đầy đủ tất dòng Cách nhập liệu sheet “1 Thông tin CBCCVC” Cột (0): Nhập số thứ tự; Cột (1), (2), (3): Nhập số cước công dân số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Cột (4): Nhập họ tên khai sinh (viết chữ in hoa): NGUYỄN VĂN A Cột (5): Họ tên gọi khác có nhập, khơng có để trống Cột (6), (7): Chọn quan quản lý quan, đơn vị sử dụng danh sách ComboBox - Cơ quan quản lý là: 000.00.29.H51-UBND huyện Kế Sách - Tỉnh Sóc Trăng - Cơ quan sử dụng: đơn vị (VD: 000.02.29.H51-Phịng Nội vụ) Cột (8): Nhập số hiệu CBCCVC in thẻ cán bộ, công chức viên chức, trường hợp chưa cấp thẻ CBCCVC để trống Cột (9): để trống Cột (10), (11), (12): Thống nhập số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân trước; khơng có nhập CCCD Cột (13): Chọn đối tượng cán bộ, công chức, viên chức… danh sách ComboBox Cột (14): Nếu biên chế thức, đối tượng hợp đồng lao động theo quy định chọn “1- Đang làm việc”; người thời gian tập chọn “0- Dự thảo” Cột (15): Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/MM/yyyy Ví dụ: 18/05/1980 Cột (16): Chọn giới tính Nam, Nữ danh sách ComboBox Cột (17), (18), (19), (20): Nhập cụ thể địa nơi sinh Cột (21): Nhập quê quán theo hồ sơ gốc Cột (22), (23), (24), (25) Quê quán theo đơn vị hành nay: Chọn địa quê quán theo đơn vị hành danh sách ComboBox Cột (26), (27), (28), (29) Nơi đăng ký hộ thường trú: Cách nhập tương tự cột (22), (23), (24), (25) Cột (30), (31), (32), (33) Nơi nay: Cách nhập tương tự cột (22), (23), (24), (25) Cột (34) Dân tộc: Chọn dân tộc danh sách ComboBox Cột (35) Tôn giáo: Chọn dân tộc danh sách ComboBox, khơng theo tơn giáo chọn mục “99-Khơng theo tơn giáo nào” Cột (36) Tình trạng nhân Cột (37) Thành phần gia đình xuất thân: Chọn liệu tương ứng danh sách ComboBox Cột (38), (39), (40), (41), (42): Nhập thông tin số sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế, mã số thuế, số điện thoại liên hệ địa email cán bộ, công chức, viên chức Cột (43): Nhập ngày tuyển dụng lần đầu Cột (44): Nhập nghề nghiệp trước tuyển dụng Ví dụ: Sinh viên, làm ruộng… Cột (45) Cơ quan, tổ chức, đơn vị tuyển dụng: Ghi tên quan, tổ chức, đơn vị tuyển dụng vào làm việc (VD: UBND xã Thới An Hội, Trường Tiểu học Kế Sách ) Cột (46): Ghi vị trí tuyển dụng, ví dụ chuyên viên, giáo viên mầm non hạng IV, công chức Tài - Kế tốn xã Cột (47): Ghi ngày vào quan công tác Cột (48), (49), (50): Nhập cơng việc giao; lực, sở trường công tác; công việc làm lâu Cột (51): Chọn chức vụ có danh sách ComboBox Ví dụ chức vụ Trưởng phịng chọn mục “122- Trưởng phịng tương đương”, khơng có chức vụ để trống Cột (52), (53): Nhập ngày bổ nhiệm, phê chuẩn ngày đến thời gian bổ nhiệm lại Khơng có chức vụ để trống Cột (54), (55): Chọn chức vụ quy hoạch chức vụ kiêm nhiệm danh sách ComboBox Khơng có để trống Cột (56): Chọn trình độ giáo dục phổ thơng danh sách ComboBox Ví dụ: trình độ giáo dục phổ thơng 12/12 chọn “22-12/12” Cột (57): Chọn bậc đào tạo trình độ chun mơn danh sách ComboBox Ví dụ trình độ chun mơn Đại học chọn “06-Đại học” Cột (58): Nhập chuyên ngành chuyên môn đào tạo Cột (59): Nhập năm cấp tốt nghiệp Cột (60), (61), (62), (63), (64): Chọn nhập thông tin tương ứng, nội dung khơng có để trống, riêng Cột (63), (64) khơng có ghi khơng có Cột (65): Nhập ngày tham gia tổ chức trị - xã hội Cột (66), (67), (68), (69), (70), (71): Nhập thông tin tương ứng, nội dung khơng có để trống; Cột (66) đảng viên nhập dấu “X” Cột (72): Chọn 04 – Đảng viên Khơng phải đảng viên để trống Cột (73): Chọn chức vụ Đảng kiêm nhiệm Ví dụ: “025- Bí thư chi, đảng sở” Cột (74): Nếu đảng viên chọn mục “000.00.00.H51-Đảng ủy tỉnh Sóc Trăng” ComboBox Cột (75), (76), (77), (78): Nhập thơng tin tương ứng, khơng có để trống 4 Cột (79): Chọn đối tượng sách danh sách ComboBox Ví dụ “18- Con liệt sỹ” Cột (80): Chọn hạng thương binh danh sách ComboBox (nếu thương binh) Cột (81): Bắt buộc nhập hình thức thương tật Cột (80) chọn đối tượng thương binh Cột (82), (83), (84), (85), (86): Nhập thông tin tương ứng Cột (87): Chọn nhóm máu danh sách ComboBox Cột (88): Nhập nguồn thu nhập từ lương khoản phụ cấp theo lương, ước lượng thu nhập số tiền Cột (89): Nhập nguồn thu nhập khác, ước lượng thu nhập số tiền (nếu có) Cột (90): Đất sản xuất kinh doanh (gồm đất trồng lâu năm, đất lúa, đất sử dụng vào mục đích kinh doanh…) khơng có để trống, có nhập cụ thể diện tích, ước lượng thu nhập số tiền Cách nhập liệu sheet “2 Q trình cơng tác” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3) Loại thay đổi: Chọn liệu tương ứng danh sách ComboBox, không thuộc trường hợp luân chuyển, bổ nhiệm… chọn mục “KHAC - Khác” Cột (4), (5): Nhập từ ngày, đến ngày giữ chức danh Cột (6): Chọn loại đơn vị công tác tương ứng danh sách ComboBox Cột (7), (8): Cột (7) chọn đơn vị công tác danh sách ComboBox, ngồi danh sách ComboBox để trống cột (7) nhập đơn vị công tác vào Cột (8) Cột (9), (10): Cột (9) chọn chức danh, chức vụ, vị trí việc làm danh sách ComboBox, trường hợp danh sách ComboBox khơng có chức danh, chức vụ, vị trí việc làm tương ứng chọn “00-Chưa xác định” nhập chức danh, chức vụ, vị trí cơng tác vào Cột (10) * Lưu ý: Q trình cơng tác lấy thơng tin từ q trình tham gia Bảo hiểm xã hội Cách nhập liệu sheet “3 Phụ cấp” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet 5 Cột (3), (4): nhập thời gian hưởng Cột (5): cá nhân có nhiều phụ cấp hưởng danh sách ComboBox, nên kê khai đầy đủ loại theo mốc thời gian hưởng tương ứng Cột (6): hệ số phụ cấp quy đổi Cột (7) (Phần trăm): Nhập phần trăm loại phụ cấp hưởng VD Phụ cấp công vụ 25%; phụ cấp thu hút 70% Cột (8) (Mức tiền): Mức tiền = cột (6) x mức lương sở thời điểm hưởng Ví dụ: thời điểm 01/7/2017 ông A hệ số lương 3,0; Phụ cấp công vụ hưởng 25%; Mức tiền phụ cấp cơng vụ tính hưởng 975000 Như nhập: - Nhập cột (6): 0,75 (Là kết hệ số lương 3,0 x 25%) - Nhập cột (7): 25% - Nhập cột (8): 975000 (là kế cột (6) x 1300000 mức lương sở thời điểm 01/7/2017) Cách nhập liệu sheet “4 Quá trình lương” Cột (0), (1), (2): Lấy thơng tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3): chọn danh sách ComboBox VD Tuyển dụng, hết tập sự, nâng lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn chọn tương ứng Cột (4), (5): chọn danh sách ComboBox Cột (6): chọn danh sách ComboBox nghề nghiệp chức danh thời điểm hưởng Các cột (7) đến cột (15): điền đầy đủ thông tin theo mốc thời gian hưởng Lưu ý cột (8): ghi đầy đủ hệ số hưởng mức tiền lương VD: 1,86/1209000 (Trong 1209000 tính = 1,86 x 650000 mức lương sở thời điểm 01/05/2009) 5.1 Cách nhập liệu sheet “5.1 Trình độ chun mơn” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm (trường hợp khơng nhớ ngày nhập từ tháng, năm đến tháng, năm) 6 Cột (5), (6): Chọn sở đào tạo danh sách ComboBox Ví dụ: sở đào tạo Trường Đại học Cần Thơ chọn cột (5) “ĐH.VII.127.0-Trường Đại Học Cần Thơ”, sở đào tạo khơng có danh sách để trống nhập tên sở đào tạo vào Cột (6) Cột (7): Chọn nước đào tạo danh sách ComboBox, đào tạo nước chọn “VN-Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” Cột (8), (9): Chọn trình độ đào tạo, hình thức đào tạo danh sách ComboBox Cột (10): Chọn chuyên ngành đào tạo danh sách ComboBox Cột (11): Chọn xếp loại tốt nghiệp danh sách ComboBox Cột (12): Nhập văn cấp Ví dụ: Kỹ sư Xây dựng, Cử nhân Luật… Cột (13): Trình độ trình độ cao nhất, CBCCVC đánh dấu “X” vào trình độ Ví dụ: Một CBCCVC có trình độ chun mơn Trung cấp, Đại học, Thạc sĩ đánh dấu “X” vào có trình độ thạc sĩ cơng chức Tài - Kế tốn có trình độ Đại học Luật Đại học Kế tốn đánh dấu “X” vào có trình độ Đại học Kế tốn 5.2 Cách nhập liệu sheet “5.2 Trình độ QLNN” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3): Chọn trình độ đào tạo, bồi dưỡng danh sách ComboBox Cột (4), (5): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng Cột (6), (7): Chọn sở đào tạo danh sách ComboBox Ví dụ: sở đào tạo Học viện Hành khu vực II cột (06) chọn “HVHCII-Học Viện hành khu vực II”, sở đào tạo khơng có danh sách để trống nhập tên sở đào tạo vào Cột (7) Cột (8): Chọn nước đào tạo danh sách ComboBox, đào tạo nước chọn “VN-Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” Cột (9), (10): Chọn trình độ đào tạo, hình thức đào tạo danh sách ComboBox Cột (11): Nhập văn cấp Ví dụ: Cao cấp lý luận trị, Chứng Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên… 5.3 Cách nhập liệu sheet “5.3 Thông tin bồi dưỡng khác” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3): Chọn tên lớp bồi dưỡng danh sách ComboBox Cột (4), (5): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm (trường hợp khơng nhớ ngày nhập từ tháng, năm đến tháng, năm) Cột (6), (7): Chọn sở đào tạo danh sách ComboBox Ví dụ: sở đào tạo Học viện Hành Quốc gia cột (6) chọn “ĐH.II.15.0-Học Viện Hành Chính Quốc Gia”, sở đào tạo khơng có danh sách để trống nhập tên sở đào tạo vào Cột (7) Cột (8): Chọn tên ngoại ngữ danh sách ComboBox Cột (3) chọn “4-Ngoại ngữ” Cột (9): Chọn tiếng dân tộc danh sách ComboBox Cột (3) chọn “5-Tiếng dân tộc” Cột (10): Chọn trình độ tin học danh sách ComboBox Cột (3) chọn “3-Tin học” Cột (11): Chọn trình độ ngoại ngữ danh sách ComboBox Cột (3) chọn “4-Ngoại ngữ” Cột (12): Nhập tên văn bằng, chứng cấp Cột (13): Nhập điểm số Cột (3) chọn “4-Ngoại ngữ” Cách nhập liệu sheet “6 Khen thưởng” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3), (4), (5): Nhập năm khen thưởng (ví dụ năm 2022), ngày cấp định khen thưởng (ví dụ ngày 12/12/2022) số định khen thưởng (ví dụ 123/QĐ-UBND) Cột (6): Chọn quan ban hành Quyết định khen thưởng danh sách ComboBox Cột (7): Chọn cấp khen thưởng danh sách ComboBox (Cấp huyện chọn 04-khác) Cột (8), (9): Chọn danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng tương ứng danh sách ComboBox Cách nhập liệu sheet “7 Kỷ luật” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm chấp hành kỷ luật 8 Cột (5): Nhập số định thi hành kỷ luật Ví dụ: 01/QĐ-UBND Cột (6): Chọn quan ban hành định danh sách ComboBox Cột (7): Chọn cấp ban hành định danh sách ComboBox Cột (8): Chọn hình thức xử lý kỷ luật danh sách ComboBox Cột (9): Nhập hành vi vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật Cột (10): Nhập cụ thể tên quan ban hành Quyết định, Ví dụ: UBND huyện, Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy… Cách nhập liệu sheet “8 Quan hệ gia đình” - Mỗi người có mối quan hệ kê nhiêu dòng - Mỗi dòng bắt buộc điền thông tin cột (01), (1), (2) Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3): đánh dấu ‘x” kê khai mối quan hệ bên vợ/chồng VD: Cha, mẹ, anh, chị em vợ/chồng Để trống kê khai mối quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột Cột (4): chọn danh sách ComboBox Cột (5): nhập năm sinh người thân Cột (6): nhập họ tên người thân Cột (7): nhập quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi (trong, nước); thành viên tổ chức trị - xã hội …?) (Nhập ô) Cách nhập liệu sheet “9 Xếp loại chất lượng” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3): Nhập năm đánh giá, xếp loại chất lượng (Đối với ngành giáo dục VD năm học 2021 - 2022 nhập năm 2022) Cột (4): Chọn kết đánh giá, xếp loại danh sách ComboBox 10 Cách nhập liệu sheet “10 Gián đoạn lao động” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm bị gián đoạn Cột (5): Chọn lý gián đoạn danh sách ComboBox Cột (6), (7): Nhập số định, họ tên người ký định (nếu có) 9 11.1 Cách nhập liệu sheet “11.1 Đặc điểm LS thân” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm thân làm việc chế độ cũ Cột (5): Nhập chức danh, chức vụ, đơn vị, địa điểm làm việc chế độ cũ 11.2 Cách nhập liệu sheet “11.2 Đặc điểm LS thân” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm thân tham gia có quan hệ với tổ chức trị, kinh tế, xã hội, nước ngoài? Cột (5): Nhập tên tổ chức, địa trụ sở, công việc làm nước 12.1 Cách nhập liệu sheet “12.1 Nhà ở” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3): Chọn loại nhà, chọn “1” nhà cấp, thuê, chọn “2” nhà tự mua, tự xây Cột (4): Mô tả loại nhà ở, gồm: Biệt thự, nhà cấp 1, cấp 2, cấp 3, cấp nhà tạm… Cột (5): Ghi tổng diện tích nhà Cột (6): Ghi giấy chứng nhận quyền sở hữu (nếu có), trường hợp chưa có giấy chứng nhận quyền sở hữu ghi “Chưa có giấy chứng nhận quyền sở hữu” 12.2 Cách nhập liệu sheet “12.2 Đất ở” Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng Cột (0), (1), (4) sheet Cột (3): Chọn loại đất ở, chọn “1” đất cấp, chọn “2” đất tự mua Cột (4): Ghi diện tích đất Cột (5): Ghi số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất * Lưu ý: Các cột (0), (1), (2) sheet từ sheet “2 Q trình cơng tác” trở sau, có nhiều dịng kể từ dịng thứ hai trở nhập thơng tin dịng thứ ...2 Cột (8): Nhập số hiệu CBCCVC in thẻ cán bộ, công chức viên chức, trường hợp chưa cấp thẻ CBCCVC để trống Cột (9): để trống Cột (10), (11), (12): Thống nhập số chứng minh nhân dân, ngày... hưởng 975000 Như nhập: - Nhập cột (6): 0,75 (Là kết hệ số lương 3,0 x 25%) - Nhập cột (7): 25% - Nhập cột (8): 975000 (là kế cột (6) x 1300000 mức lương sở thời điểm 01/7/2017) Cách nhập liệu sheet... buộc nhập hình thức thương tật Cột (80) chọn đối tượng thương binh Cột (82), (83), (84), (85), (86): Nhập thơng tin tương ứng Cột (87): Chọn nhóm máu danh sách ComboBox Cột (88): Nhập nguồn thu nhập