Đăng ký sử dụng hóa đơn Người bán phải lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội để tiếp tục trình sản xuất) Các hình thức hố đơn: + Hố đơn tự in + Hoá đơn đặt in + Hoá đơn điện tử + Hoá đơn quan thuế bán cho doanh nghiệp Đăng ký sử dụng hóa đơn tự in - Đối tượng áp dụng: + Doanh nghiệp thành lập theo quy định pháp luật khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu cơng nghệ cao + Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn thực góp đến thời điểm thơng báo phát hành hóa đơn + Doanh nghiệp thành lập có vốn điều lệ 15 tỷ đồng doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có thực đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ tỷ đồng trở lên ghi hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị thời điểm thơng báo phát hành hóa đơn tự in hóa đơn - Hồ sơ đăng ký: + Đề nghị sử dụng hóa đơn mẫu 3.14 (ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC) + Nếu vịng ngày làm việc quan thuế khơng có phản hồi coi chấp nhận đề nghị sử dụng hóa đơn doanh nghiệp Đăng ký sử dụng hóa đơn đặt in – Đối tượng áp dụng: + Doanh nghiệp thuộc đối tượng tạo hóa đơn tự in + Doanh nghiệp không thuộc đối tượng phải mua hóa đơn quan thuế – Hồ sơ đăng ký: + Đề nghị sử dụng hóa đơn mẫu 3.14 (ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC) + Nếu vịng ngày làm việc quan thuế khơng có phản hồi coi chấp nhận đề nghị sử dụng hóa đơn doanh nghiệp 3 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Hố đơn điện tử tập hợp thông điệp liệu điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý phương tiện điện tử Hoá đơn điện tử khởi tạo, lập, xử lý hệ thống máy tính tổ chức cấp mã số thuế bán hàng hố, dịch vụ lưu trữ máy tính bên theo quy định pháp luật giao dịch điện tử Điều kiện áp dụng: + Là tổ chức kinh tế thực giao dịch điện tử khai thuế với quan thuế; tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử hoạt động ngân hàng + Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ hố đơn điện tử + Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả tương xứng với yêu cầu để thực việc khởi tạo, lập, sử dụng hố đơn điện tử theo quy định + Có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật + Có phần mềm bán hàng hố, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo liệu hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ tự động chuyển vào phần mềm (hoặc sở liệu) kế toán thời điểm lập hố đơn + Có quy trình lưu liệu, khôi phục liệu, lưu trữ liệu Hồ sơ đăng ký: + Quyết định áp dụng theo mẫu phụ lục Thông tư số 32/2011/TT-BTC Thông báo phát hành hóa đơn Trước sử dụng hố đơn, doanh nghiệp cần phải thơng báo phát hành hố đơn Hồ sơ thơng báo phát hành hố đơn gửi đến quan thuế bao gồm: + Thông báo phát hành hóa đơn mẫu TB01/AC Thơng tư số 39/2014/TT-BTC Thơng báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu Phụ lục Thơng tư số 32/2011/TT-BTC + Hóa đơn mẫu Trong thời hạn ngày quan thuế khơng có phản hồi coi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn theo thơng báo phát hành Mua hóa đơn quan thuế - Đối tượng áp dụng: + Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tỷ lệ % nhân với doanh thu - Hồ sơ đăng ký mua hóa đơn: + Đơn đề nghị mua hố đơn mẫu 3.3 Thơng tư số 39/2014/TT-BTC + CMND người đơn + Văn cam kết mẫu 3.16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp mua hố đơn quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế liên số hoá đơn trước mang khỏi quan thuế nơi mua hoá đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn - Doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý - Doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn, chưa mua hóa đơn quan thuế khơng phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn - Mẫu báo cáo: mẫu BC26/AC