ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ĐỈNH BÀN Số 14/KH-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đỉnh Bàn, ngày 17 tháng 02 năm 2021 KẾ HOẠCH Kiểm soát thủ tục hành thực chế cửa, cửa liên thông địa bàn xã Đỉnh Bàn năm 2021 Thực Kế hoạch số 21 /KH-UBND ngày 09/02/2021 Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà ban hành Kế hoạch Kiểm sốt thủ tục hành thực chế cửa, cửa liên thông địa bàn huyện năm 2021; Kế hoạch số 06/KH-UBND-NV ngày 25/01/2021 UBND xã ban hành Kế hoạch Cải cách hành xã Đỉnh Bàn năm 2021, Ủy ban nhân dân xã ban hành Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành thực chế cửa, cửa liên thông địa bàn xã năm 2021 sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích: a) Đối với cơng tác kiểm sốt TTHC: - Tổ chức thực đạt hiệu cao nhiệm vụ kiểm soát TTHC địa bàn xã - Thực việc công bố, công khai TTHC theo quy định, làm sở cho việc tổ chức triển khai thực TTHC nhằm phòng ngừa, hạn chế đẩy lùi tham nhũng, tiêu cực giải TTHC - Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu công tác cải cách TTHC; đảm bảo quyền giám sát việc giải TTHC cá nhân, tổ chức theo quy định pháp luật; tổ chức tiếp nhận xử lý quy định phản ánh, kiến nghị cá nhân, tổ chức; thực giải TTHC cho cá nhân, tổ chức đảm bảo minh bạch, khách quan, công bằng, liên thơng, kịp thời, xác, khơng gây phiền hà cho tổ chức, doanh nghiệp nhân dân - Rà soát, đánh giá thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện thực TTHC thuộc thẩm quyền giải cấp xã nhằm kịp thời phát đề xuất, kiến nghị quan Nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ quy định thành phần hồ sơ, yêu cầu điều kiện thực TTHC khơng cần thiết, khơng phù hợp; góp phần cải cách hành chính, cải thiện mơi trường kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh xã nhà - Đẩy mạnh công tác truyền thông, huy động tham gia tích cực người dân, doanh nghiệp việc tìm hiểu, nắm vững quy định TTHC, thơng qua thực quyền giám sát việc giải TTHC quan nhà nước b) Thực chế cửa, cửa liên thông: - Triển khai kịp thời, thống nhất, hiệu nội dung quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải TTHC; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 Chính phủ thực thủ tục hành mơi trường điện tử đến tồn thể cán bộ, công chức, viên chức người dân, doanh nghiệp địa bàn xã - Nâng cao nhận thức đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức việc thực chế cửa, cửa liên thông quan hành Nhà nước cấp địa bàn xã Yêu cầu: a) Đối với công tác kiểm soát TTHC: - Các TTHC thuộc thẩm quyền giải UBND xã phải cập nhật, công bố kịp thời cơng khai nhiều hình thức nhằm tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tiếp cận thực - Bảo đảm đầy đủ nhiệm vụ kiểm sốt thủ tục hành theo quy định; Phân công công việc rõ ràng, hợp lý, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phận, lĩnh vực; xác định cụ thể, rõ ràng trách nhiệm thực hiện, thời hạn thực dự kiến kết công việc b) Thực chế cửa, cửa liên thông: Khắc phục tồn tại, hạn chế năm 2020; nâng cao chất lượng giải TTHC theo chế cửa, cửa liên thông quan hành nhà nước cấp xã năm 2021 Cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm thực Kế hoạch: Văn phòng phụ trách kiểm soát TTHC chịu trách nhiệm xây dựng triển khai kế hoạch phụ lục kèm theo Văn hóa thơng tin tun truyền, phổ biến đến tận cán bộ, công chức, người lao động, nhân dân, tổ chức, doanh nghiệp nội dung kế hoạch nhiều hình thức (triển khai họp để quán triệt kế hoạch, tuyên ruyền loa truyền xã, thôn, niêm yết công khai trang thông tin điện tử xã Các công chức chuyên môn phụ trách lĩnh vực, phận cửa chức năng, nhiệm vụ giao chủ động thực Kế hoạch đạt kết cao II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA KẾ HOẠCH Các nội dung công việc cụ thể, trách nhiệm cán bộ, công chức chuyên môn phụ trách lĩnh vực, phận cửa thời gian, sản phẩm hoàn thành theo Phụ lục I, Phụ lục II kèm theo Kế hoạch III KINH PHÍ Kinh phí thực Kế hoạch kiểm soát TTHC thực chế cửa, cửa liên thông năm 2021 theo quy định Thông tư số 167/2012/TTBTC ngày 10/10/2012 Bộ Tài quy định việc lập dự toán, quản lý sử dụng kinh phí thực hoạt động kiểm sốt TTHC; Quyết định số 10/2014/QĐ-UBND ngày 24/3/2014 quy định mức chi thực hoạt động kiểm soát TTHC quy định pháp luật khác có liên quan IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Cơng chức văn phịng xã phụ trách kiểm sốt TTHC chủ trì, theo dõi, đơn đốc, phối hợp với công chức chuyên môn phụ trách lĩnh vực liên quan, Bộ phận cửa triển khai thực Kế hoạch này; đầu mối cung cấp thông tin hỗ trợ tài liệu tuyên truyền cho tổ chức, đơn vị có liên quan; đẩy mạnh cơng tác kiểm tra việc thực kiểm soát TTHC; thực báo cáo cơng tác kiểm sốt TTHC thực chế cửa, cửa liên thông theo quy định Thông tư số 01/2020/TT-VPCP ngày 21/10/2020 Văn phịng Chính phủ, tổng hợp kết thực báo cáo UBND huyện quan có thẩm quyền theo quy định Cơng chức văn phịng – Thống kê, công chức chuyên môn liên quan, Bộ phận cửa chịu trách nhiệm thực chế cửa, cửa liên thông thông theo quy định Thông tư số 01/2020/TT-VPCP ngày 21/10/2020 Văn phịng Chính phủ theo quy chế cửa UBND xã Đỉnh Bàn Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã tổ chức thành viên, hưởng ứng, phối hợp thực giám sát hoạt động cải cách TTHC, thực chế cửa, cửa liên thông Kế hoạch Công chức văn hóa thơng tin, cán phụ trách truyền xã; Cổng Thông tin điện tử xã: Dành thời lượng, chuyên trang, chuyên mục, tin, hợp lý để tuyên truyền, đưa tin hoạt động cải cách TTHC, kiểm soát TTHC, thực chế cửa, cửa liên thông; phối hợp với đơn vị, lĩnh vực, phận liên quan đưa tin, bài, giới thiệu sáng kiến kinh nghiệm, gương cá nhân, tập thể tiêu biểu, điển hình thực nhiệm vụ cải cách TTHC, thực chế cửa, cửa liên thơng địa bàn xã Trong q trình thực hiện, trường hợp có khó khăn, vướng mắc, Bộ phận cửa, cán bộ, công chức chuyên môn lĩnh vực, đơn vị phản ánh UBND xã (qua văn phịng xã phụ trách kiểm sốt TTHC) để tổng hợp, báo cáo đề xuất UBND huyện, chủ tịch UBND xã xem xét, giải theo quy định./ Nơi nhận: - UBND huyện; - Trung tâm hành cơng huyện; - TT Đảng ủy, HĐND xã; - Chủ tịch, PCT UBND xã; - Cán bộ, công chức xã; - Bộ phận cửa xã - đơn vị thôn; - Lưu: VT TM.ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Viết Hải PHỤ LỤC NỘI DUNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG KIỂM SỐT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NĂM 2021 (Kèm theo Kế hoạch số: 14/KH-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2021 UBND xã Đỉnh Bàn) TT I Cơ quan Cơ quan chủ trì phối hợp Thực rà sốt, đơn giản hóa quy định, thủ tục hành Trên sở TTHC thuộc thẩm quyền giải cấp xã theo ngành, lĩnh vực; phận phụ trách lĩnh Các công chức phụ vực xem xét, lựa chọn TTHC có Văn phòng trách lĩnh vực thành phần hồ sơ phức tạp, chồng chéo, phụ trách liên quan thời hạn giải dài, điều kiện thực TTHC TTHC khó khăn để chủ động xây dựng Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC lĩnh vực phụ trách Triển khai thực rà soát cắt giảm thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, Cán bộ, công chức Văn phòng yêu cầu điều kiện TTHC phụ trách lĩnh phụ trách đơn vị tổng hợp Kế hoạch rà soát, vực TTHC đánh giá TTHC UBND xã ban hành Phân loại kết rà soát, đánh giá TTHC, xây dựng báo cáo phương án Cơng chức phụ Văn phịng đơn giản hóa TTHC, trình lãnh đạo trách lĩnh vực phụ trách UBND xã phê duyệt gửi UBND huyện liên quan TTHC tổng hợp báo cáo UBND tỉnh theo quy định Nội dung công việc xã KS Dự kiến sản phẩm Thời gian thực Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2021 Tháng 02 năm 2021 Các biểu mẫu rà soát, tính tốn xã chi phí tn thủ TTHC, kiến KS nghị phương án đơn giản hóa TTHC Tháng đến tháng năm 2021 xã Báo cáo phương án đơn giản KS hóa phê duyệt Tháng năm 2021 TT II Nội dung cơng việc Cơ quan chủ trì Cơ quan phối hợp Dự kiến sản phẩm Tổng hợp kết rà sốt, đánh giá Cán bộ, cơng TTHC cơng chức chun mơn Văn phịng UBND chức chun mơn Báo cáo Kiểm soát thủ tục hành phụ trách lĩnh vực gửi Hoàn xã phụ trách kiểm phụ trách lĩnh đề xuất phương án thành báo cáo Rà soát thủ tục hành soát TTHC vực liên quan đơn giản hóa TTHC đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC gửi UBND huyện Cập nhật, công bố, công khai TTHC thực theo quy định Quyết định công bố Danh mục, quy trình nội giải TTHC Thường xuyên cập nhật TTHC Cán bộ, công Phát TTHC chưa công ban hành, sừa đổi, bổ sung, thay Văn phịng xã phụ chức phụ trách bố có khác biệt bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải trách KSTTHC lĩnh vực liên nội dung công bố với văn UBND cấp xã quan pháp luật quy định TTHC, kịp thời kiến nghị cấp có thẩm quyền cơng bố sửa đổi, bổ sung Cán bộ, công chức phụ trách Công khai TTHC công bố Các TTHC công khai Văn phòng xã phụ lĩnh vực liên Phòng cửa, cửa liên thông Bộ phận Tiếp nhận Trả kết trách KSTTHC quan, Bộ phận UBND xã UBND xã theo quy định Tiếp nhận Trả kết UBND xã Văn phòng xã phụ Các TTHC công khai Công khai TTHC cơng bố Cơng chức văn trách Kiểm sốt Cổng thơng tin điện tử xã Cổng thông tin điện tử xã hóa thơng tin TTHC theo quy định Văn phịng xã phụ Cán bộ, cơng Tổ chức thực niêm yết, Tổ chức niêm yết, công khai TTHC trách kiểm sốt chức phụ trách cơng khai TTHC Bộ TTHC lĩnh vực liên phận Tiếp nhận Trả kết Thời gian thực Quý IV năm 2021 Thường xuyên năm 2021 Thường xuyên năm 2021 Thường xuyên năm 2021 Thường xuyên năm 2021 Thường xuyên năm 2021 TT III IV V Nội dung công việc Cơ quan chủ trì Cơ quan phối hợp quan Dự kiến sản phẩm Thời gian thực UBND xã; cổng, trang thông tin điện tử UBND xã; Kiểm tra, kiểm soát việc thực TTHC Báo cáo kết kiểm tra công Bộ phận cửa; Tự kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ, giải tác kiểm soát TTHC trình chủ Thường xun Văn phịng xã phụ cơng chức phụ TTHC Bộ phận tiếp nhận tịch UBND xã gửi Văn năm trách KS TTHC trách lĩnh vực trả kết cửa xã theo quy định phòng UBND huyện theo quy 2021 liên quan định Tiếp nhận xử lý phản ánh, kiến nghị cá nhân, tổ chức quy định hành theo quy định Phân loại, chuyển phản ánh, Tổ chức việc tiếp nhận, phân loại Công chức phụ kiến nghị đến công chwucs chuyển phản ánh, kiến nghị cá trách lĩnh vực chuyên môn phụ trách lĩnh Thường xuyên nhân, tổ chức quy định hành Văn phịng xã phụ liên quan; vực liên quan xử lý; đôn đốc, năm Văn phòng UBND tỉnh, huyện trách KS TTHC phận tiếp nhận kiểm tra kịp thời báo cáo 2021 chuyển tự tiếp nhận cá trả kết xã UBND huyện việc xử lý phản nhân, tổ chức ánh, kiến nghị Báo cáo kết xử lý phản Cán bộ, công chức ánh, kiến nghị báo cáo chủ tịch Xử lý kịp thời phản ánh, kiến nghị Văn phịng xã Thường xun chun mơn phụ UBND xã, UBND huyện cá nhân, tổ chức quy định hành phụ trách KS năm trách lĩnh vực gửi đối tượng phản ánh công theo quy định TTHC 2021 liên quan khai Hệ thống phản ánh, kiến nghị tỉnh Thông tin, tun truyền cơng tác kiểm sốt TTHC Xây dựng chuyên mục, Đẩy mạnh tuyên truyền công tác phóng sự, viết tun truyền Thường xun Cơng chức Văn kiểm sốt TTHC; tăng cường xây dựng Cơng chức văn cơng tác kiểm sốt TTHC; năm phịng cã phụ tin, bài, phóng cơng tác kiểm hóa thơng tin đặt bảng pano, áp phích có 2021 trách KS TTHC sốt TTHC địa bàn xã nội dung tun truyền cơng tác kiểm sốt TTHC số TT Nội dung công việc Cơ quan chủ trì Cơ quan phối hợp Thời gian thực Dự kiến sản phẩm địa điểm địa bàn xã Cập nhật tin, tuyên truyền có Cơng chức Văn Cơng chức văn Tin, cập nhật lên liên quan đến cơng tác kiểm sốt TTHC phịng xã phụ hóa thơng tin Cổng thơng tin điện tử xã; lên Cổng thông tin điện tử xã trách KS TTHC Thường xuyên năm 2021 ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHỤ LỤC NỘI DUNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG NĂM 2021 (Kèm theo Kế hoạch số: 14 /KH-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2021 UBND xã Đỉnh Bàn) TT Nội dung thực Cơ quan chủ trì Cơ quan phối hợp Dự kiến sản phẩm Thời gian thực Quyết định kiện toàn UBND xã Trong Quý I năm 2021 Tiếp tục triển khai thực kiện việc kiện toàn lại Bộ phận Tiếp nhận Trả Văn phòng UBND Bộ phận cửa kết UBND xã theo quy xã định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP Công bố Danh mục DVC trực tuyến Thường xun Cơng chức Văn hóa Cơng chức văn Quyết định công bố Danh mục mức độ 3, Cổng thông tin Dịch năm thông tin phòng xã DVC trực tuyến mức độ 3, vụ công trực tuyến xã 2021 Bộ phận tiếp nhận Thường xuyên Tiếp tục trì việc tiếp nhận trả trả kết Các hồ sơ TTHC tiếp Công chức Văn năm kết thủ tục hành qua dịch vụ UBND xã; Bưu nhận trả kết qua dịch vụ phòng – Thống kê 2021 BCCI điện huyện Thạch BCCI theo phương thức khoán Hà Thực tốt việc giải TTHC liên quan đến tổ chức, cá nhân cách nhanh, gọn, kịp thời quy định TTHC đảm bảo 100% TTHC giải hạn trước hạn, khơng có hồ sơ q hạn xẩy Phộ phận tiếp nhận gửi TTHC cửa UBND xã; Cơng chức Văn cơng chức chun phịng – Thống kê môn phụ trách lĩnh vực liên quan Kết giải TTHC Thường xuyên năm 2021 Cơ quan Cơ quan chủ trì phối hợp Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND xã; công Văn phịng chức chun mơn UBND xã phụ trách lĩnh vực liên quan Dự kiến sản phẩm Thời gian thực TT Nội dung thực Thực nghiêm quy định xin lỗi trình tiếp nhận, giải TTHC cá nhân, tổ chức bị trễ hẹn, chậm trả kết giải TTHC Tiếp tục thực liên thông TTHC “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/ Hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí” 10 Bộ phận tiếp nhận Tuyên truyền, phổ biến việc triển khai trả kết Nghị định tuyên truyền Thường xuyên Văn phòng thực Nghị định số 61/2018/NĐ- UBND xã; Công rộng rãi phương tiện năm UBND xã CP chức Văn hóa thông thông tin đại chúng 2021 tin Văn xin lỗi để chậm giải TTHC Các cơng chức chun mơn: Tư Văn phịng Kết giải thực pháp, LĐTBXH, UBND xã liên thông TTHC Công an xã, Thường xuyên năm 2021 Trong năm ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ... thực Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2021 Tháng 02 năm 2021 Các biểu mẫu rà sốt, tính tốn xã chi phí tuân thủ TTHC, kiến KS nghị phương án đơn giản hóa TTHC Tháng đến tháng năm 2021 xã Báo... chức Văn phịng u cầu điều kiện TTHC phụ trách lĩnh phụ trách đơn vị tổng hợp Kế hoạch rà soát, vực TTHC đánh giá TTHC UBND xã ban hành Phân loại kết rà soát, đánh giá TTHC, xây dựng báo cáo phương... cơng tác kiểm sốt TTHC phịng xã phụ hóa thơng tin Cổng thơng tin điện tử xã; lên Cổng thông tin điện tử xã trách KS TTHC Thường xuyên năm 2021 ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHỤ LỤC NỘI DUNG KẾ HOẠCH THỰC