TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA KỸ THUẬT MÁY TÍNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 01 /QT-KTMT Tp Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng năm 2020 QUY TRÌNH Thực học phần thực tập doanh nghiệp I Qui định phạm vi áp dụng – Quy định chung: • Thực tập doanh nghiệp học phần bắt buộc tiên trước SV bảo vệ KLTN • Sinh viên thực tập doanh nghiệp thời gian quy định cụ thể Quy chế đào tạo theo học chế tín cho hệ đại học quy Trường Đại học Cơng nghệ Thơng tin (mục Thực tập doanh nghiệp), hướng dẫn giảng viên khoa/bộ môn quản lý ngành đào tạo phân cơng • Khoa/bộ mơn quản lý ngành đào tạo tổ chức báo cáo thực tập doanh nghiệp cuối học kỳ có mở mơn thực tập • Điểm thực tập tính sau: 40% điểm q trình GVHD thực tập khoa cho điểm + 60% điểm hội đồng đánh giá • Sinh viên đăng ký thực tập doanh nghiệp học kỳ phải báo cáo kết thực tập vào cuối học kỳ theo kế hoạch khoa/bộ mơn quản lý ngành đào tạo Nếu sinh viên không báo cáo vào đợt báo cáo học kỳ đăng ký xem khơng đạt học phần nhận điểm không (0) Sinh viên phải đăng ký học lại vào học kỳ – Phạm vi áp dụng: Học phần CE502, CE501- Thực tập doanh nghiệp bao gồm hệ Chính quy đại trà Chất lượng cao Khoa Kỹ thuật máy tính II Thời gian áp dụng: Bắt đầu từ học kỳ I năm học 2020-2021 trở III Quy trình, nội dung cơng việc cụ thể Các từ viết tắt: • TTDN: Thực tập Doanh nghiệp, TT: Thực tập, DN: Doanh nghiệp • BCTT: Báo cáo Thực tập • SV: Sinh viên • GVHD: giảng viên hướng dẫn • KTMT: Khoa Kỹ thuật Máy tính • P.ĐT ĐH : Phòng Đào tạo Đại học STT Bộ phận/Cá nhân thực Nội dung công việc Mốc thời gian Sinh viên Theo thời gian/kế hoạch Sinh viên đăng ký học phần CE501 hệ Đăng ký học thống https://daa.uit.edu.vn/ phần học kỳ mà P.ĐT ĐH công bố Khoa KTMT, GVHD, SV - Khoa tổ chức buổi seminar để giới thiệu Tuần phổ biến cho SV môn học, công ty thực tập, học quy định chung mơn học giải đáp kỳ thắc mắc cho SV Khoa KTMT GVHD Lưu ý Khoa - Mỗi năm học Khoa KTMT mở Thực tập doanh nghiệp vào đợt, cụ thể vào: học kỳ 1, học kỳ hàng năm - SV Chú ý đăng ký mã môn học Khoa KTMT CE501(khóa 11 trở trước) CE502(khóa 12 trở đi) (vì Khoa khác có học phần Thực tập dùng mã môn học khác nhau) - Bắt buộc tham gia SV đăng ký mơn Thực tập doanh nghiệp HK - Khuyến khích tất SV khác tham dự - Thời gian cụ thể khoa thông báo theo học kỳ web khoa KTMT - Soạn thảo kế hoạch thực tập sau có Danh - Giấy giới thiệu thực tập để sách SV đăng ký Thưc tập học kỳ trống tên địa công ty thông báo rộng rãi cho SV web Khoa - GVHD yêu cầu tất SV KTMT Mục: THỰC TẬP – VIỆC LÀM Tuần nhóm hướng dẫn lên (http://ce.uit.edu.vn/tin-tuc/thuc-tap-vieccủa học kỳ nhận giấy giới thiệu để đưa tới lam) công ty - Phân công giảng viên hướng dẫn thực tập theo quy định Trường (tối đa 15 SV/1 GV HD) Biểu mẫu STT Bộ phận/Cá nhân thực Nội dung công việc Mốc thời gian Lưu ý Khoa - Làm in giấy giới thiệu thực tập mẫu phiếu đánh giá trình thực tập doanh nghiệp cho sinh viên chuyển cho GVHD - Khoa in sẵn phiếu đánh giá doanh nghiệp cho SV mang đến công ty – nơi thực tập Sinh viên BM-CE501-01 BM-CE501-04 - Khoa KTMT khuyến khích sinh viên chủ động tìm nơi thực Nên tìm nơi TT tập SV - Trong trường hợp SV khơng đăng ký học tìm nơi thực tập phần TTDN liên hệ với giảng viên hướng dẫn để tư vấn, giúp đỡ SV liên hệ với công ty để xin thực tập - Việc đưa giấy giới thiệu cho công ty nơi TT bắt buộc tất SV(mục đích để cơng ty/người hướng dẫn TT SV DN biết thông tin GVHD khoa BM-CE501-01 để liên hệ cần thiết) BM-CE501-01A -Trước đưa giấy giới thiệu cho công ty, SV ý điền tên công ty địa cơng ty vào giấy Mục đích giấy để công ty biết thông tin GVHD để liên hệ cần - Liên hệ với GVHD để lấy giấy giới thiệu Thực tập gửi đến doanh nghiệp Sinh viên Biểu mẫu - SV đưa giấy giới thiệu thực tập cho công ty/người hướng dẫn thực tập doanh nghiệp Và xin lại Thông tin vào Phiếu thu thập thông tin nơi sinh viên thực tập đưa lại cho GVHD STT Bộ phận/Cá nhân thực GVHD Nội dung công việc Mốc thời gian GVHD thu thập thông tin SV theo mẫu BMCE501-02 để theo dõi SV có địa thực tập hay chưa, xác minh thông tin nơi SV thực tập lưu thông tin nơi SV TT để trao đổi cần thiết Khoa KTMT tạo form để GVHD nhập thông tin chung mục Bất kỳ lúc trình thực tập – Liên hệ qua email số điện thoại Sau kết thúc đợt thực tập dựa kế hoạch thực tập mà Khoa công bố đầu học kỳ Sau SV hoàn thành thực tập SV liên hệ với GVHD để trao đổi nội dung Sinh viên thực tập cần tư vấn- Mỗi lần trao GVHD đổi GVHD ghi lại nội dung trao đổi theo mẫu Sinh viên Viết báo cáo thực tập theo mẫu Khoa KTMT, GVHD, SV Khoa chuẩn bị “Thư cảm ơn” gửi đến Công ty nơi SV thực tập cho SV theo thông tin mà GVHD thu thâp STT 6, in thư cảm Lưu ý Khoa Biểu mẫu - Khoa khuyến khích GV thường xuyên trao đổi liên hệ với người hướng dẫn thực tập sinh viên công ty để trao đổi nội dung thực tập sinh viên - Nếu sinh viên thực tập full- BM-CE501-02 time, trước lần giảng viên hẹn gặp sinh viên để báo cáo giảng viên nên liên hệ với người hướng dẫn cơng ty phép sinh viên gặp Yêu cầu sinh viên liên hệ với GVHD tối thiểu lần trình thực tập cụ thể vào: đầu đợt BM-CE501-05 thực tập, đợt thực tập cuối đợt thực tập (qua email/ điện thoại/gặp trực tiếp) SV cần tham khảo ý kiến GVHD báo cáo trước BM-CE501-03 mang nôp BC Khoa Lưu ý: GVHD cần thu thập BM-CE501-02 thông tin nơi TT SV nhóm BM-CE501-10 hướng dẫn STT Bộ phận/Cá nhân thực Nội dung công việc Mốc thời gian Lưu ý Khoa Biểu mẫu ơn, gửi lại cho GVHD đưa cho SV, sau SV chuyển thư cảm ơn đến công ty thực tập 10 Sinh viên 11 Sinh viên 12 Sinh viên 13 Nếu nhóm thực tập >= 2SV bạn làm chung đề tài làm Sau hoàn chung báo cáo nội BM-CE501-04 thành thực tập dung báo cáo ghi rõ nội dung công việc bạn SV xin nhận xét công ty nơi thực tập Nhận xét cơng ty niêm phong kín mở chủ tịch hội đồng chấm thực tập hội đồng buổi báo cáo thực tập doanh nghiệp SV nhập nội dung theo mẫu BM-CE501-08 cách điền nội dung vào link Khoa thông báo (yêu cầu khoa mô tả cụ thể thông báo nộp báo cáo thực tập) Nộp báo cáo thực tập gồm: -Ba báo cáo Thực tập doanh nghiệp -Phiếu đánh giá trình thực tập công ty (SV sử dụng mẫu đánh giá khoa sử dụng mẫu đánh giá thực tập công ty nơi thực tập, SV kẹp nhận xét sau trang bìa báo cáo thực tập (khơng đóng chung báo báo) -Phiếu Bảng theo dõi trình thực tập giảng viên hướng dẫn thực tập theo DS mà khoa phân công đâù học kỳ Trước SV Nếu nhóm thực tập >= 2SV , lên Khoa nộp bạn cần cử bạn đại diện BM-CE501-08 BCTT điền vào link Lưu ý quan trọng: Phiếu đánh giá trình thực tập phải Theo kế hoạch niêm phong kín mở Khoa thông chủ tịch hội đồng chấm thực báo tập hội đồng buổi báo cáo thực tập doanh nghiệp Trước ngày diễn hội đồng BCTT Giảng viên GV cho điểm trình gửi bảng điểm Khoa hướng dẫn BM-CE501-03 BM-CE501-04 BM-CE501-05 Điểm trình chiếm trọng số 40% mơn học thực tập, Bảng điểm có chữ ký, họ tên BM-CE501-09 GVHD STT Bộ phận/Cá nhân thực 14 Khoa Nội dung công việc Mốc thời gian Biểu mẫu Tổng hợp thông tin đề tài SV sau tiến Thơng báo sau hành lập danh sách hội đồng thông báo cho ngày SV nộp SV web Khoa BCTT SV soạn slide báo cáo cho thời gian trình bày báo cáo thực tập + demo tối đa 10 phút) BM-CE501-06 BM-CE501-07 Điểm hội đồng chiếm trọng số 60% môn học CE501 Sinh viên 15 Hội đồng Chấm báo cáo thực tập SV chấm TTDN 16 Khoa Lưu ý Khoa Tổng hợp điểm gửi cho P.ĐT ĐH cập nhật lên hệ thống IV BIỂU MẪU ÁP DỤNG STT Ký hiệu biểu mẫu Tên biểu mẫu BM-CE501-01 Giấy giới thiệu thực tập BM-CE501-01A Phiếu thu thập thông tin nơi sinh viên thực tập BM-CE501-02 Tổng hợp thông tin nơi sinh viên thực tập (Dùng cho GVHD) BM-CE501-03 Mẫu báo cáo thực tập doanh nghiệp BM-CE501-04 Bảng đánh giá trình thực tập (dùng cho doanh nghiệp) BM-CE501-05 Bảng theo dõi trình thực tập (dùng cho GVHD) BM-CE501-06 Phiếu chấm điểm thực tập doanh nghiệp CE501 BM-CE501-07 Bảng điểm tổng hợp hội đồng TTDN BM-CE501-08 Thông tin đề tài thực tập sinh viên 10 BM-CE501-09 Bảng điểm trình thực tập 11 BM-CE501-10 Thư cảm ơn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng năm 2020 TRƯỞNG KHOA Nơi nhận: - Giảng viên Khoa KTMT; - Sinh viên Khoa KTMT; - Lưu: KTMT Nguyễn Minh Sơn