Booking Confirmation Là Gì? Khái Niệm Và Quy Trình Thực Hiện Xuất nhập hoạt động khuyến khích đẩy mạnh phát triển xu hướng kinh tế hội nhập Các doanh nghiệp nước ta rục rịch có ý tưởng sản phẩm đẩy mạnh mối quan hệ hợp tác với đối tác nước nhằm tăng trưởng lợi nhuận tạo chỗ đứng thị trường quốc tế Vậy nên khái niệm xuất nhập khẩu, khơng nhiều người tìm hiểu, nhiên nhiều người cịn xa lạ với thủ tục quy trình xuất nhập Baì viết sau giới thiệu cho bạn trình tự cá bước vơ quan trọng sử dụng dịch vụ vận chuyển xuất nhập cho cách không bị bỡ ngỡ sử dụng lần đàu tiên nắm hiểu biết thủ tục Booking mọt bước đầu thực iện dịch vụ nào, lĩnh vực vận chuyển vậy, bạn nghe nhắc đến booking đặt phịng hay đặt vị trí nhà hàng khách sạn việc booking cơng ty vận chuyển mang ý nghĩa tương tự Khi thủ tục booking nghĩa bạn làm thủ tục bắt đầu cho mối quan hệ hợp tác khách hàng bên cung cấp dịch vụ Bạn doanh nghiệp có hàng há cần xuất nhập khẩu, cịn công ty dịch vụ vận chuyển cung cấp dịch vụ làm thủ tục liên quan hàng hóa thiết kế hành trình cho hang hóa bạn đến địa điểm thời gian xác định trước Giải thích theo khái niệm đơn giản booking thủ tục đặt trước hành trình cho đơn hàng cần vận chuyển Booking confirmation danh từ việc xác nhận thủ tục đặt hàng trước khách hàng hãng tàu Quy trình hoạt động nào, trải qua bước nào, tìm hiểu Với mong muốn vận chuyển hàng hóa nhận hàng địa điểm thỏa thuận hợp đồng thương mại quốc tế ký kết trước đó, cơng ty xuất nhập tìm đến cơng ty dịch vụ forwarder Khi liên lạc muốn đăng ký dịch vụ này, bạn phải làm thủ tục đặt hàng để u cầu cơng ty dịch vụ đặt chỗ cho hãng vận chuyển hãng tàu, hãng hàng không tùy theo phương tiện mà bạn mong muốn Khái niệm booking confirmation Khách hàng muốn đặt chỗ cho hàng hóa hãng tàu, hãng hàng không cụ thể chủ động liên hệ với cơng ty dịch vụ mà tin tưởng, sau làm thủ tục booking request, khách hàng có lời muốn sử dụng dịch vụ, bên phía vận chuyển chủ động liên lạc lại để điền giúp hoàn tất thủ tục booking request cho khách hàng Sau yêu cầu gửi tới hãng vận chuyển mà bên khách hàng yêu cầu để xác nhận có nhận đơn hàng hay khơng Nếu hãng vận chuyển chấp nhận yêu cầu chuẩn bị cho việc vận chuyển hàng hóa cho bên khách hàng hãng vận chuyển gửi lại cho phía khách hàng phiếu xác nhận đặt chỗ hay gọi booking confirmation, có xác nhận tức bạn có lệnh yaau cầu cung cấp container rỗng Trên phiếu xác nhận đặt hàng bao gồm thông tin sau: Mã số đơn hàng hay gọi số booking, tên phương tiện vận chuyển, địa điểm chất hàng hóa lên tàu, địa điểm dỡ hàng hóa xuống, địa điểm vận chuyển cụ thể,…Sau giấy xác nhận gửi tới phía khách hàng đơn vị chủ sở hữu hàng hóa nên chuẩn bị thủ tục thông quan hải quan chứng từ hàng hóa cần thiết khác để vận chuyển hàng hóa theo trình tự Việc bên phận giao nhận hàng hóa cơng ty dịch vụ vận chuyển làm việc với khách hàng Lúc phận có nhiệm vụ theo dõi tiến trình hành trình hàng hóa từ giai đoạn đưa hàng hóa lên phương tiện vận chuyển chính, xếp phương tiện để đưa hàng hóa cảng có thỏa thuận trước, làm thủ tục thơng quan hàng hóa để hàng hóa phép xuất nước ngồi Các bước thực lập phiếu thơng tin đặt hàng booking profile Booking profile khái niệm sử dụng nhân viên kinh doanh phía đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm lập thực hiện, bao gồm thơng tin hàng hóa đơn hàng gửi chứng từ, giấy tờ có liên quan đến lơ hàng cho phía bên giải chứng từ tiếp nhận thực hiejn theo tiến trình tiếp Thơng tin booking profile gồm có chứng từ sau: Tên doanh nghiệp xuất hàng hóa, người đại diện gửi hàng hóa số điện thoại liên hệ Tên hãng phương tiện: hãng tàu, hãng hàng không, Địa điểm nơi xếp hàng (cảng đi), địa điểm nơi dỡ hàng (cảng đến), thời điểm phương tiện bắt đầu khởi hành Phương thức toán xác định trước toán nhận hàng hay toán sau hình thức tốn trả chậm,… Chi phí dịch vụ, chi phí hoa hồng, chi phí phát sinh,… Tiến trình thực để đặt hàng Quy tình booking thực tế thực tương đối đơn giản có nhân viên kinh doanh bên phía công ty vận chuyển hướng dẫn cụ thể,, nên bạn khơng càn q lo lắng tiến trình nó, mà thay vào cần để ý đến thơng tin mà bạn cung cấp q trình này, định trực tiếp đến việc vận chuyển hàng hóa bạn sau Về bản, tiến trình thực theo bước sau: Bước thứ nhất: Khi đến thỏa thuận thời gian xuất hàng hóa, hàng hóa sẵn sàng chờ có phương tiện tiến trình vận chuyển nưa thơi, bên phía doanh nghiệp xuất liên hệ với cong ty vận chuyển để yêu cầu đặt trước chỗ hãng tàu cụ thể ghi cụ thể booking request Trong thủ tục cịn bao gồm thơng tin hàng hóa khối lượng, tên mặt hàng, thông tin cảng cảng đến, thời gian, địa điểm giao hàng cụ thể,… Khi đảm bảo thông tin điền đầy đủ hai bên doanh nghiệp xuát phía dịch vụ hợp tác phía xuất thức trở thành khách hàng bên vận chuyển hãng tàu chấp nhận đơn booking booking confirmation Sau nhận giấy xác nhận đơn hàng phía vận chuyển, nhà xuất cần duyệt lại thủ tục thơng tin văn phịng hãng tàu trước cấp container rỗng để đóng hàng vào vận chuyển Thực tế khái niệm booking confirmation sử dụng nhiều nay, không thuật ngữ chuyên ngành lĩnh vực vận chuyển mà dùng phổ biến ngành khác du lịch, khách sạn, nhà hàng,…đều chung ý nghĩa xác nhận đặt hàng theo yêu cầu khách hàng Khi booking trước phòng khách sạn, tức bạn dặt trước phịng theo thời gian cụ thể có yêu cầu khác kèm thỏa thuận thêm Nói chung thuật ngữ sử dụng phổ biến bạn nên biết tới để tiện lợi đến khu nghĩ dưỡng du lịch,… Trên số thơng tin giải thích tiến trình booking cơng ty vận chuyển, lĩnh vực phát triển ngày quan trọng thời đại hội nhập kinh tế nay, mà xuất nhập hoạt động kinh tế đẩy mạnh hết Hy vọng viết cung cấp cho bạn thông tin tham khảo hữu ích Chúc bạn thành cơng!