Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 20 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
20
Dung lượng
1,74 MB
Nội dung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bảo vệ tiết kiệm nguồn nước I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: THÀNH LẬP NHĨM Mục đích nhóm Các hoạt động dự kiến Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có Khó khăn Những kỹ khả cần thiết Khoảng thời gian (từ thành lập nhóm kết thúc học phần ) BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC THÀNH VIÊN Nhóm: COCOMELON Số lượng thành viên : người Hình thức phân cơng: Nhóm trưởng phân cơng STT Cơng việc phụ trách + Kiểm tra tài liệu trước nộp + Giám sát thành viên thực công việc có hiệu + Tìm cách khắc phục hạn chế xử lí thơng tin + Thực indoor, outdoor, thành viên hỗ trợ online Tổng kết nội dung lần cuối trước nộp + Ghi chép nội dung họp + Tiếp nhận xử lí thơng tin + Sắp xếp buổi họp nhóm thực outdoor + Thành viên thực indoor, outdoor, hỗ trợ online Thông tin liên hệ 0329093433 Người Báo Cáo + 0325816001 + Hỗ trợ giúp đỡ 0372527807 thành viên nhóm + Duy trì tốt mối quan hệ nội + Phụ soạn làm biên + Thực outdoor, indoor, hỗ trợ online quay video + Theo dõi hoạt động 0869106636 nhóm + Bảo đảm cơng việc hồn thành tốt + Thực indoor, outdoor, hỗ trợ online dàn dựng video Xác nhận nhóm trưởng thành viên nhóm Nhóm trưởng Nguyễn Thị Trúc Ly 3.NỘI QUI NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập _ Tự _ Hạnh phúc NỘI QUI CỦA NHĨM Ngày: 17/10/2022 Nhóm: COCOMELON Số lượng thành viên : Các nội dung Các ngun tắc làm việc nhóm Kế hoạch giao tiếp nhóm Các quy tắc thưởng phạt nhóm Các tiêu chí đánh giá thành viên cuối mơn học Thơng tin nhóm Tên nhóm: COCOMELON STT Họ tên MSSV Số điện thoại Nguyễn Thị Trúc Ly Hồ Như Huỳnh Phạm Ngọc Anh Thư Email Chữ ký Nguyễn Khánh Ly Dương Tấn Phước Các nguyên tắc làm việc nhóm Những điều thành viên thuộc nhóm phải làm theo Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm - Địa điểm: Các quán nước gần trường thư viện trường Địa điểm họp thay đổi, tùy thuộc hoàn cảnh - Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động họp thường báo trước tiếng - Số lần họp nhóm: tuần/lần (trừ trường hợp đột xuất) Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến họp nhóm - Nói: Khơng nói tục, sử dụng ngơn ngữ mạnh tính chất cơng kích Khơng cắt lời người khác Phát biểu ý kiến rõ rang, đặc biệt ý mang tính quan trọng nhắc lại lần Trong lúc hoạt động, nên bàn đối tượng, topic, chủ đề Tránh lạc đề, cá nhân hóa hội thoại Và quan trọng lời nói ln có tính trung thực - Nghe: Tập trung lắng nghe, đặc biệt nội dung cần thiết trig lúc họp Theo dõi tin nhắn Zalo Facebook thường xuyên - Không nói tục, sử dụng ngơn ngữ mạnh mang tính chất cơng kích Khơng cắt lời người khác Phát biểu ý kiến rõ rang, đặc biệt ý mang tính quan trọng nhắc lại lần Trong lúc hoạt động,, nên bàn đối tượng, topic, chủ đề Tránh lạc đề, cá nhân - Phát biểu ý kiến: Sơi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến Ý kiến có tích cực ưu tiên hàng đầu Rõ ràng, tốt nêu lên lý dẫn đến ý kiến - Biểu quyết: Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu bình chọn cao vào thời hạn bầu Điều 3: Quy định điều làm, không làm - Những điều thành viên nhóm cần thực Theo dõi hoạt động group chat Zalo nhóm thường xuyên Tuân thủ nội quy nhóm Tơn trọng lẫn Cố gắng tham gia đầy đủ buổi hợp Nếu không tham gia cần báo cho nhóm trưởng Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, công việc giao hạn - Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: Nói xấu lẫn nhau, gây đồn kết thành viên, … Lười biếng, bỏ qua hoạt động nhóm Khơng thơng báo tình trạng, tiến trình cơng việc Khơng hồn thành cơng việc giao hạn Khơng làm việc riêng buổi họp Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm Điều 4: Quy định bảo mật thơng tin nhóm - Các thành viên nhóm có trách nhiệm bảo mật thơng tin nhóm - Nếu thành viên để lộ thơng tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên nhóm - Quyền lợi thành viên nhóm Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế cách cơng trực - Những thành viên có sáng kiến hay đóng góp cho nhóm hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem khích lệ tinh thần - Thành viên có hội học hỏi, giao lưu, chia sẻ Điều 6: Tổ chức thực - Tổ chức thực theo kế hoạch đề Kế hoạch giao tiếp nhóm Tần suất họp hàng tuần: Mỗi tuần nhiều lần Thời gian: Linh hoạt Địa điểm: Linh hoạt Thông báo qua: Zalo Tối thiểu thông báo trước 23h Thành viên nhận thông báo phải hồi đáp để chứng tỏ nhận đọc thông báo Nếu thành viên không hồi đáp thông báo họp thơng báo từ nhóm trưởng thành viên khác vịng 24h gọi điện trực tiếp qua điện thoại Quy tắc thưởng phạt Các quy tắc thưởng Nếu hoàn thành tốt cơng việc nhóm giao cộng điểm vào phần chất lượng công việc đánh giá cuối mơn học Nếu giúp thành viên khác hồn thành cơng việc đóng góp đưa ý kiến tốt cộng điểm vào phần tích cực chủ động việc đánh giá cuối môn học Các quy tắc phạt Trễ họp 15 phút vắng không lý lần trừ vào điểm đánh giá điểm Khơng hồn thành nhiệm vụ giao bị ghi nhận lần đuổi khỏi nhóm Khơng nghiêm túc lúc họp bị nhắc nhở, nhắc lần coi vắng mặt không lý buổi họp Tiêu chí đánh giá thành viên cuối môn học Mỗi thành viên dựa trình hoạt động đánh giá thành viên lại theo mẫu sau: Ưu điểm Khuyết điểm Tơi đánh giá thành viên điểm Lí đánh Thang điểm đánh giá đề nghị sau: 10: Làm tốt việc giao, hạn có chất lượng Khơng vi phạm quy định nhóm Giúp đỡ thành viên khác Tích cực chủ động 8-9: Làm tốt việc giao, hạn, có chất lượng 6-7: Hồn thành nhiệm vụ giao, kết chấp nhận Vi phạm điều lệ nhóm 1-5: Chưa hồn thành cơng việc giao, hợp tác 0: Bị khai trừ thành viên Các nguyên tắc làm việc nhóm Kế hoạch giao tiếp nhóm Các qui tắc thưởng phạt nhóm Các tiêu chí đánh giá thành viên cuối môn AI KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Mục tiêu – nhiệm vụ: - Mỗi thành viên tiết kiệm nước từ 70-100 lít nước ngày biết cách bảo vệ nguồn nước hiệu - Góp phần tiết kiệm bảo vệ nguồn nước - Page “ Save Water Save Nature” 200 lượt theo dõi Các nguồn lực cần thiết: - Cả nhóm thực indoor, outdoor online - Mỗi nhân phải có điện thoại thơng minh, dùng để quay clip indoor người - Mỗi thành viên tự xếp thời gian để thực công việc theo kế hoạch Phương pháp thực hiện: - Lý thực công viêc (Why ): Bảo vệ tiết kiệm nguồn nước - Công việc phân công sau (What, Who): + Ngày 07/11/2022 tiến hành họp nhóm đưa hướng kế hoạch, phân chia công việc cho thành viên +Kế hoạch thực chia phần: INDOOR: ▪ Tái sử dụng nước: dùng nước rửa rau để tưới cây, nước giặt quần áo để cọ rửa sân, nhà tắm, ▪ Hạn chế dùng bồn tắm (khoảng 200l nước cho lần sử dụng) thay vòi hoa sen (khoảng 120-150l nước) ▪ Tắt vịi nước khơng có nhu cầu sử dụng ▪ Chỉ sử dụng máy giặt có nhiều đồ chọn mức nước thích hợp với khối lượng giặt ▪ Dán ghi “tắt nước khơng sử dụng” để thành viên gia đình tiết kiệm nước” 2 OUTDOOR Khảo sát nơi có nguồn nước bị nhiễm quay video để người thấy ô nhiễm nghiêm trọng nguồn nước nâng cao ý thức cộng đồng Tưới vào đầu sáng chiều để giảm bốc nước từ nhiệt gió để tránh lãng phí nước ONLINE ▪ Ngày 07/11/22 lập page với tên “Save Water Save Nuture ▪ Viết content mời người like page ▪ Viết nội dung việc khái quát tầm trọng nước giới thiệu việc bảo vệ tiết kiệm hậu nghiêm trọng ô nhiễm nguồn nước ▪ Viết nội dung cho việc bảo vệ tiết kiệm nguồn nước ▪ Đăng video khảo sát lên page - Thời gian thực (When, Where): + 07/11/2022: Tiến hành họp nhóm đưa hướng kế hoạch, phân chia công việc cho thành viên + 17/11- 06/12/2022: Thực indoor + 27/11- 05/12/2022: Thực outdoor + 06-07/12/2022: Tổng hợp nội dung + 08-09/12/2022: Dàn dựng clip phóng + 10/12/2022: Họp nhóm điều chỉnh clip + 11/12/2022: Đăng clip phóng lên page + 12/12/2022: Báo cáo dự án bảo vệ tiết kiệm nguồn nước Phương pháp phối hợp: - Để thực kế hoạch cần phối hợp thành viên nhóm - Mục đích: vận dụng kiến thức kĩ làm việc nhóm thơng qua bảo vệ tiết kiệm nguồn nước - Công cụ: Điện thoại thông minh - Sơ đồ GANTT: để quản lý kiểm soát - Bước 1: Các công việc cần thực Họp nhóm: + Lên kế hoạch: thực indoor, outdoor online Chuẩn bị nguyên, vật liệu: thành viên gặp mặt cổng trường để thực Chi phí dự kiến: 0đ Tổng kết Họp nhóm: ngày; Làm khảo sát: ngày Chuẩn bị nguyên, vật liệu: ngày Tổng kết : ngày Bước 3: Thời điểm thực Họp nhóm: Bắt đầu ngày 17/11/2022 Làm khảo sát: Sau A1 Thực kế hoạch bảo vệ tiết kiệm nguồn nước: Sau B Tổng hợp nội dug : Sau C Dựng clip phóng sự: sau D Tổng kết: Sau A2 E Bước 4: Bảng mơ tả phân tích cơng việc STT Nội dung Họp nhóm (Thư viện zoom) Làm khảo sát Thực kế hoạch bảo vệ tiết kiệm nguồn nước Tổng hợp nội dung Dựng clip phóng Tổng kết Cơng việc Họp nhóm ngày Làm khảo ngày sát ngày 20 ngày Thực bảo vệ tiết kiệm nguồn nước Tổng hợp nội dung Dựng clip 2ngày Tổng kết 1ngày Bước 5: vẽ sơ đồ GANTT Nhận xét: Tổng thời gian thực 28 ngày 5.Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra): ngày - Tích cực tham gia hồn thành tốt, thời hạn giao cơng việc mình: điểm - Tích cực đóng góp ý kiến, nội dung cho kế hoạch nhóm: điểm - Thái độ tích cực siêng lúc làm nhiệm vụ: điểm - Tham gia đầy đủ buổi họp nhóm hoạt động dự án: điểm - Thực nội quy nhóm: điểm Mức độ đánh giá: Tốt Khá Đạt Chưa đạt Không đạt điểm 1,5 điểm điểm 0,5 điểm điểm 6.Hành động khắc phục (Phương án dự phòng): - Thời tiết xấu ngày thực outdoor dời lại ngày sau - Nếu có chi phí phát sinh hội ý nhóm zalo Dự tốn chi phí: Hoạt động khơng cần chi phí có phát sinh thực theo mục III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM Nhóm phân cơng nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí IV: TỔNG HỢP VIDEO V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm : COCOMELON Chủ đề báo cáo : Phóng sự, bảo vệ tiết kiệm nguồn nước Thời gian thực kế hoạch : 28 ngày Mức độ hoàn thiện kế hoạch đạt : 100% Kết đạt được: Về cơng việc: - Trong vịng 28 ngày thành viên tiết kiệm 11.176 lít nước - Khảo sát sông bị ô nhiễm nguồn nước Gị Vấp TPHCM - Page 164 lượt thích Về kỹ năng: - Kỹ tổ chức họp - Kỹ lập kế hoạch làm việc nhóm - Kỹ xử lí thơng tin Những thuận lợi thực kế hoạch : - Dễ dàng thực - Các thành viên có mặt đầy đủ hồn thành tốt công việc giao - Các thành viên tích cực có tinh thần trách nhiệm - Phương tiện di chuyển công cụ cần thiết chuẩn bị đầy đủ Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch : - Thời tiết không thuận lợi vào ngày hoạt động ngồi trời - Các thành viên có nhiều lịch học khơng có thời gian rảnh trùng Những kinh nghiệm rút - Muốn làm kế hoạch cần có nhóm thực - Có kinh nghiệm teamwork hiệu - Sau chuyến thành viên nhóm hiểu rõ - Nắm rõ kỹ làm việc nhóm như: kỹ lắng nghe ý kiến, kỹ tổ chức phân chia cơng việc, kỹ xử lí thơng tin - Muốn hồn thành cơng việc với kết tốt cần đặt mục tiêu rõ ràng kiên định Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA : VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM DHAV18B GROUP COCOMELON BIÊN BẢN HỌP NHÓM V/v LÊN KẾ HOẠCH ĐỂ BẢO VỆ VÀ TIẾT KIỆM NGUỒN NƯỚC Thời gian bắt đầu: 9h40p ngày 17/11/2022 Địa điểm: Thư viện ĐHCN TPHCMTPHCMTPHCMTPHCMTPHCMTPHCMTPHCM Thành phần tham dự STT Họ tên Nguyễn Thị Trúc Ly Hồ Như Huỳnh Nguyễn Khánh Ly Dương Tấn Phước Phạm Ngọc Anh Thư Mục tiêu họp Quyết định kế hoạch thực ngày Đưa hướng kế hoạch Thống công việc cho thành viên Nội dung họp a Quyết định kế hoạch thực ngày - Nhóm trưởng trình bày: kế hoạch nên thực vòng 13 ngày - Thành viên có ý kiến: 14 ngày - Thành viên có ý kiến: 10 ngày - Thành viên có ý kiến: 12 ngày - Thành viên có ý kiến: 20 ngày ** Kết luận nội dung 1: hoàn thành 28 ngày b Nội dung - Nhóm trưởng trình bày biện pháp để bảo vệ nguồn nước - Thành viên có ý kiến: tiết kiệm nước sinh hoạt ngày - Thành viên có ý kiến: có ý thức tiết kiệm bảo vệ nguồn nước nơi công cộng - Thành viên có ý kiến: lên kế hoạch cách chi tiết để tiết kiệm bảo vệ tối đa nguồn nước - Thành viên có ý kiến: tuyên truyền cho người biện pháp bảo vệ nguồn nước ** Kết luận nội dung 2: tiết kiệm,bảo vệ,lên kế hoạch,tuyên truyền cho cộng đồng c Nội dung - Nhóm trưởng trình bày:thành lập fanpage để tun truyền nhắc nhở người nên bảo vệ nguồn nước, cho người thấy quan trọng nước - Thành viên có ý kiến :tạo lập fanpage bảo vệ nguồn nước - Thành viên có ý kiến :kêu gọi người like fanpage, chung tay bảo vệ nguồn nước bảo vệ sống cá nhân - Thành viên có ý kiến: đăng tải viết thật hữu ích bảo vệ tiết kiệm nguồn nước - Thành viên có ý kiến: chia cho gia đình người biết đến để nâng cao ý thức bảo vệ nguồn nước ** Kết luận nội dung 3: thành lập fanpage, tuyên truyền, chia để người biết d Nội dung - Nhóm trưởng trình bày : đặt câu hỏi để khảo sát người có biết tiết kiệm nước hay khơng hồn thành báo cáo - Thành viên có ý kiến: đặt câu hỏi biện pháp bảo vệ nguồn nước - Thành viên có ý kiến: tặng quà nhỏ để khích lệ tinh thần cho cá nhân đóng góp ý kiến cho câu hỏi - Thành viên có ý kiến: trị chơi đốn chữ có liên quan đến bảo vệ nước - Thành viên có ý kiến: chuẩn bị quà câu hỏi hấp dẫn ** Kết luận nội dung: đặt câu hỏi phần thưởng Kết luận buổi họp - Nội dung công việc thực hiện: vòng 28ngày - Địa điểm thực công việc: cá nhân phân cơng cơng việc hồn thành trước hạn nộp - Phân cơng cơng việc cụ thể: cá nhân đóng góp ý kiến, nhóm trưởng chốt ý kiến cho nhóm - Tiến độ thực hiện: hẹn - Các rủi ro gặp phải: khơng thống ý kiến, trễ hẹn, thành viên khơng tích cực đóng góp ý kiến cho nhóm - Cách xử lý rủi ro gặp phải đó: thống ý kiến tích cực tham gia đóng góp, cố gắng hạn hồn thành kế hoạch, tơn trọng ý kiến nhóm đặt Lưu ý: Ở nội dung có tranh luận khơng thống người chủ trì cho biểu bỏ phiếu để lấy ý kiến, số đông chấp nhận Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h00 ngày Thư ký Trưởng nhóm Hồ Như Huỳnh Nguyễn Thị Trúc Ly DHAV18B GROUP COCOMELON 11 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp HCM, ngày 17 tháng năm 2022 BIÊN BẢN PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ (V/v Phân cơng cơng việc kế hoạch phóng bảo vệ tiết kiệm nguồn nước sạch) Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự 1.1 Thời gian: 18h 17/11/2022 1.2 Địa điểm: zoom 1.3 Thành phần tham dự: - Chủ trì: Nguyễn Thị Trúc Ly - Tham dự: Hồ Như Huỳnh Phạm Ngọc Anh Thư Nguyễn Khánh Ly Dương Tấn Phước Nội dung công việc phân công: STT Họ tên Nguyễn Thị Trúc Ly Hồ Như Huỳnh Phạm Ngọc Anh Thư Nguyễn Khánh Ly Dương Tấn Phước Cocomelon 2.1.Nhóm trưởng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cho thành viên sau: 2.2 Ý kiến thành viên: tất thành viên đồng ý với đánh giá nhóm trưởng 2.3 Kết luận họp Sau buổi họp nhóm ngày 17/11/2022 định: - Các thành viên làm với nhiệm vụ giao - Hồn thành cơng việc thời hạn Cuộc họp đến thống kết thúc lúc 19giờ15 phút ngày Chủ trì Thư ký ( Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Hồ Như Huỳnh Nguyễn Thị Trúc Ly ... Mỗi thành viên tiết kiệm nước từ 70-100 lít nước ngày biết cách bảo vệ nguồn nước hiệu - Góp phần tiết kiệm bảo vệ nguồn nước - Page “ Save Water Save Nature” 200 lượt theo dõi Các nguồn lực cần... kế hoạch cách chi tiết để tiết kiệm bảo vệ tối đa nguồn nước - Thành viên có ý kiến: tuyên truyền cho người biện pháp bảo vệ nguồn nước ** Kết luận nội dung 2: tiết kiệm ,bảo vệ, lên kế hoạch,tuyên... nên bảo vệ nguồn nước, cho người thấy quan trọng nước - Thành viên có ý kiến :tạo lập fanpage bảo vệ nguồn nước - Thành viên có ý kiến :kêu gọi người like fanpage, chung tay bảo vệ nguồn nước bảo