ĐỀ tài THỰC HIỆN VIỆC tái CHẾ CHAI NHỰA THÀNH HOA TRƯNG bày

TRƯING ĐJI HKC CƠNG NGHIÊMP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM ĐỀ TÀI : THỰC HIỆN VIỆC TÁI CHẾ CHAI NHỰA THÀNH HOA TRƯNG BÀY Giảng viên hướng dẫn : HỒNG THỊ HỒNG Nhóm thực : Nhóm 2- DIAMOND STARS Mã lớp học phần : 420300319275 (DHLH18E) Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2022 MỤC LỤC 0 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1) BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC .1 2) BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3) NỘI QUY 4) QUY CHẾ .9 II KẾ HOJCH THỰC HIỆN 11 1) Mục tiêu – nhiệm vụ 11 2) Các nguồn lực cần thiết .11 3) Phương pháp thực .11 4) Phương án phối hợp 12 5) Phương pháp đánh giá .14 6) Hành động khắc phục 14 7) Dự tốn chi phí: vnđ 14 8) Báo cáo tiến độ thực hiện: 14 0 LII CẢM ƠN Để hồn thành tiểu luận này, nhóm chúng chúng em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Hồng Thị Hồng tận tình hướng dẫn nhóm chúng em suốt q trình hồn thiện tiểu luận Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu tiểu luận mà hành trang quý báu để giúp chúng em vào đời cách vững tự tin Trong trình thực tiểu luận, khó tránh khỏi sai sót, mong nhận thông cảm bỏ qua cô Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên tiểu luận khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết, nhóm chúng em mong nhận ý kiến đóng góp để rút học kinh nghiệm thân tạo tiền đề để hoàn thành tốt tiểu luận sau Cuối nhóm chúng em xin kýnh chúc ln dồi sức khỏe thành công nghiệp Trân trọng! 0 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1) BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC STT Các nội dung  Hồn thành đề tài mơn kỹ làm việc nhóm  Rèn luyện nhiều kỹ mềm cho thân  Có trách nhiệm với công việc  Tạo nơi giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm  Nâng cao khả tư duy, phê phán, tư logic  Lan tỏa thông điệp tốt đẹp đến người Mục nhóm  Họp nhóm thảo luận phân chia cơng việc cho thành viên  Thực việc tái chế chai nhựa thành hoa Các hoạt động dự trưng bày kiến  Thực chụp ảnh quay phim làm tư liệu  Tổng kết kế hoạch dự án  Hoàn thành môn học  Báo cáo tiến độ thực kế hoạch thời hạn  Hiệu suất làm việc nhóm tốt hơn, kết nối Các kết dự thành viên khác lại với kiến  Hoàn thành tốt báo cáo kết thúc môn học  Cho người thấy lợi ích việc tái chế, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường đích Nội dung cụ thể Nguồn nhân lực: 12 thành viên Tài chính: 0vnd Hệ thống cung ứng: khơng Máy móc: Máy tính, điện thoại, súng bắn keo,  Cách thức thực hiện: Các thành viên nhóm thực họp nhóm off thư viện    Các nguồn lực sẵn  có Khó khăn  Chưa có kết nối thành viên 0  Cịn bất đồng quan điểm  Thời gian khơng ổn định thành viên Những kỹ khả cần thiết -  Kỹ Kỹ tổ chức công việc hiệu Kỹ giao tiếp tốt Kỹ ứng xử lắng nghe Tinh thần hợp tác, có tính trách nhiệm kỉ luật cao Sử dụng thành thạo tin học văn phòng  Khả Khả quản lí thời gian Chịu đựng áp lực công việc Khả giải vấn đề hiệu Nhóm làm việc theo nguyên tắc đa số Ý kiến, biểu số đông định nhóm Nhóm trưởng người định nhóm khơng thống ý kiến chung Phạm vi quyền hạn Khoảng thời gian (từ thành lập  15/10/2022– 30/12/2022 nhóm kết thúc học phần) - 0 2) BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do– Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 10/10/2022 Tên nhóm: DIAMOND STARS – SONGCHETCONHAU Số lượng thành viên: 12 thành viên Mục tiêu– nhiệm vụ nhóm: Xây dựng mục tiêu nhóm theo nguyên tắc“ SMART” - Rèn luyện kỹ như: Kỹ giao tiếp, kỹ xử lý tình huống, kỹ sáng tạo, kỹ lắng nghe, kỹ thảo luận tốt, kỹ tổ chức lên kế hoạch,… - Kết học tập mong muốn thành viên nhóm đạt tối thiểu điểm B+ trở lên Thời gian: Từ ngày 10/10/2022 đến ngày 30/12/2022 0  Các thành viên nhóm: STT Họ Chuyên Chức tên môn Công việc vụ sinh (Ngành phụ trách MSSV viên Trưởng nhóm Lê Thị Ngọc Hân Liên hệ học) 22712571 - Quản lý, điều Quản trị hành, giám sát, 0393998782 du lịch lữ giải mẫu hành thuẫn nhóm - Tổ chức thực nội quy, quy chế, tổ chức họp - Khai thác điểm mạnh khắc phụ điểm yếu thành viên - Thúc đẩy công việc để đạt tiến độ Người điều phối Lê Thị Ngọc Hân 22712571 Quản trị - Nắm vững kế 0393998782 du lịch lữ hoạch hành nhóm - Điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Đặng 22705071 Thị Mỹ trị - Cân tốt 0365084223 mối quan Quản 0 Hằng Người giám sát Lê Thị Kim Hiền khách sạn hệ thành viên 22701321 Quản trị - Quan sát 0847030704 du lịch lữ trình làm việc hành thành viên - Đánh giá khách quan kết thiếu sót thành viên Người phát kiến Võ Thạch Hân Nguyễn Thị Thu Hằng 22712071 22707961 -Linh hoạt Quản trị việc đề 0394728549 du lịch lữ suất ý hành tưởng mẻ - Đón nhận, tiếp thu ý Quản trị kiến nhà hàng- người dịch vụ - Không bỏ ăn uống qua gợi 0368346403 ý khả thi Người phản biện Võ Ngọc Hân 22701101 Quản trị - Tìm 0362863427 khách sạn mặt hạn chế kế hoạch - Phân tích điểm chưa phù hợp 0 Xây dựng biện pháp khắc phục tốt Người ngoại giao Người thực Phạm Trường Giang 22712271 Phùng Thúy Hảo 22703431 Bùi Thị Hương Giang 22705941 Hoàng Hải Yến Quản trị - Là người đại du lịch lữ diện phát ngơn hành nhóm - Thận trọng xử lí thơng Quản trị tin mật nhà hàngdịch vụ - Sẵn sàng linh hoạt ăn uống hoạt động nhóm - Đảm bảo Quản trị khách sạn cơng việc vận 0396317373 0708025104 0344984821 hành có hiệu 22711551 - Triển khai công việc Quản trị thu thập 0937119702 khách sạn tái chế chai nhựa - Có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Nguyễn 22705691 Thị Thu Hằng Quản trị - Đánh giá 0392126947 du lịch lữ khắc phục hành nguy gây chậm trễ tiến 0 độ Thư ký 0938488457 Nguyễn Thị Thùy Dương 22701891 Quản trị khách sạn Nguyễn Thị Thùy Dương 22701891 Quản trị - Theo dõi, ghi 0938488457 khách sạn chép thông tin tài liệu quan trọng - Đưa ý kiến cần thiết 10 Tổng Phạm hợp Trường word Giang ppt Dựng video 22712271 Lê Thị Ngọc Hân 22712571 Lê Thị Kim Hiền 22701321 Phùng Thúy Hảo 22703431 Quản trị -Tổng hợp nội 0396317373 du lịch dung chỉnh lữ hành sửa hoàn thiện word - Thiết kế Quản trị slides tạo 0393998782 du lịch PPT lữ hành - Xử lí cơng việc thông tin nội 0847030704 Quản trị dung du lịch nhóm lữ hành Quản trị -Tổng hợp 0708025104 nhà hàng- hình ảnh dịch vụ video 0 ăn uống suốt trình thực - Dựng video Võ Ngọc Hân 22701101 0362863427 Quản trị khách sạn Chữ ký xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm ( Ký tên ghi rõ họ tên ) Nhóm trưởng Lê Thị Ngọc Hân Thư kí Nguyễn Thị Thùy Dương Thành viên Bùi Thị Hương Giang Phạm Trường Giang Võ Ngọc Hân Võ Thạch Hân 0 Đặng Thị Mỹ Hằng Nguyễn Thị Thu Hằng Nguyễn Thị Thu Hằng Phùng Thúy Hảo Lê Thị Kim Hiền Hoàng Hải Yến 0 2) NỘI QUY NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm - Địa điểm:Thư Viện Thời gian: 14h-18h Số lần họp nhóm: lần/tuần Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp * kiến họp nhóm - Quy định nói: sử dụng ngơn ngữ lịch sự, tơn trọng, khơng dùng lời nói cử khiêu khích, trích - Quy định nghe: tập trung lắng nghe, khơng làm việc riêng - Quy định phát biểu ý kiến: không cắt ngang hay chen ngang ngang thành viên khác nói, nêu ý kiến cách giơ tay, tôn trọng ý kiến thành viên nhóm Điều Quy định việc làm khơng làm nhóm  Những điều thành viên nhóm phải thực hiện: - Tham gia đầy đủ họp nhóm - Tích cực tham gia đóng góp ý kiến - Trợ giúp tơn trọng lẫn - Có trách nhiệm với cơng việc phân cơng - Hồn thành công việc với tiến độ kế hoạch Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: - Khơng cố tình trễ, vắng mặt buổi họp mà khơng có lý - Khơng dùng lời lẽ, cử gây xung đột đồn kết thành viên - Khơng đùn đẩy trách nhiệm, công việc phân công,không phản bác ý kiến lúc thành viên phát biểu Điều Quy định bảo mật thông tin nhóm - Khơng tiết lộ thơng tin, ý tưởng làm việc nhóm chưa có đồng ý nhóm trưởng tất thành viên - Không tự ý thêm cách thành viên khác nhóm chưa cho phép thành viên nhóm Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm - Được học hỏi, trao đổi kiến thức kỹ Được lắng nghe, tôn trọng, phát biểu ý kiến cá nhân Mỗi thành viên có quyền sáng tạo, phát huy sức mạnh thân Được phản hồi lại ý kiến nhóm trưởng sai lệch 10 0 Điều Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm  Quy định bổ sung thành viên: - Khi khối lượng công việc nhiều thành viên lại ít, khơng đảm bảo thời gian hoàn thành nhiệm vụ - Khi thành viên nhóm thiếu kiến thức, kỹ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ  Quy định loại bớt thành viên: - Thành viên vô trách nhiệm với công việc phân công, nhắc nhở nhiều lần không sửa đổi - Thành viên có tính ích kỷ, khơng hợp tác, hỗ trợ thành viên nhóm - Thành viên thường xuyên gây rối, gây xung đột, làm ảnh hưởng xấu đến tiến độ cơng việc nhóm Điều 7: Quy định giải thể nhóm - Khi hồnh thành tốt mục tiêu nhóm đặt kết thúc học phần tốt đẹp Điều Tổ chức thực Có họp nhóm, lập kế hoạch, thực kế hoạch, đánh giá kiểm tra cải tiến  Nhóm trưởng: - Đề mục tiêu - Phân chia công việc - Phân bố thời gian địa điểm  Các thành viên nhóm thực hiện: - Thực thời hạn đưa - Hoàn thành nhiệm vụ phân cơng - Đề xuất ý kiến có vấn đề xảy - Báo cáo kết thời gian quy định 11 0 3) QUY CHẾ QUY CHẾ HOJT ĐỘNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng - Phạm vi điều chỉnh: Nội nhóm Đối tượng áp dụng: Tất thành viên nhóm Điều Mục tiêu nhóm - Giúp 12 thành viên cải thiện kỹ cần thiết đời sống Hoàn thành tập hạn nộp Có kỹ rèn luyện kỹ qua trải nghiệm thực tế Hoàn thành đề tài thời gian ngắn Xây dựng tinh thần đồng đội mối quan hệ Đạt kết tốt Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm  Nhóm trưởng: - Quyền: phân công công việc, nhiệm vụ, giám sát, điều hành tổ chức họp nhóm, đánh giá tổng qt, khuyến khích động viên, đưa định cuối - Nghĩa vụ:  Lắng nghe chọn lọc cách dứt khoát ý kiến thành viên  Xây dựng tinh thần làm việc cho nhóm  Thúc đẩy thành viên gắn kết với  Giải mâu thuẫn nhóm cách rõ ràng cơng  Thành viên: - Quyền:tự ngôn luận, phát huy sáng tạo - Nghĩa vụ: đóng góp, xây dựng ý kiến hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Điều Cơ cấu tổ chức nhóm: 12 thành viên - Trưởng nhóm Người điều phối : : - Người giám sát Người phát kiến : : Lê Thị Ngọc Hân Lê Thị Ngọc Hân Đặng Thị Mỹ Hằng Lê Thị Kim Hiền Võ Thạch Hân Nguyễn Thị Thu Hằng 12 0 - Người phản biện Người ngoại giao - Người thực - Thư ký : : Võ Ngọc Hân Phạm Trường Giang Phùng Thúy Hảo : Bùi Thị Hương Giang Hoàng Hải Yến Nguyễn Thị Thu Hằng Nguyễn Thị Thùy Dương : Nguyễn Thị Thùy Dương Điều Nguyên tắc chế làm việc nhóm  Nguyên tắc làm việc nhóm: - Biết lắng nghe - Trợ giúp tơn trọng - Có trách nhiệm - Khuyến khích phản biện - Linh hoạt - Khuyến khích sáng tạo - Có mục tiêu, mục đích chung - Có tin tưởng gắn kết  Cơ chế làm việc nhóm: - Cấp : Lãnh đạo (trưởng nhóm) thực cơng việc điều phối tồn hoạt động cơng việc, điều hành, kiểm soát - Cấp : Người thực (thành viên nhóm) thực theo phân cơng cơng việc nhiệm vụ, giám sát điều hành cấp (lãnh đạo) Điều Khen thưởng kỷ luật nhóm  Khen thưởng: - Biểu dương, khen thưởng thành viên có nhiều đóng góp, thái độ làm việc tốt - Cùng ăn mừng làm việc tốt  Kỷ luật: - Nhắc nhở cá nhân khi làm việc không tốt Điều Tổ chức thực - Hoạch định kế hoạch Tổ chức thực nhiệm vụ Điều chỉnh để thực nhiệm vụ 13 0 - Kiểm soát việc thực nhiệm vụ 14 0 II KẾ HOJCH THỰC HIỆN 1) Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART  Kết học tập: Kết thúc môn học,tất thành viên nhóm đạt điểm B+ trở lên  Thực hành kỹ làm việc nhóm: - Kỹ giải vấn đề - Kỹ làm việc nhóm - Kỹ lắng nghe - Kỹ giao tiếp tốt - Kỹ tổ chức công việc hiệu 2) Các nguồn lực cần thiết: sử dụng nguyên tắc 5M Nguồn nhân lực chủ yếu thành viên nhóm thực Tài chính: 0vnd Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng: Chai nhựa, giấy vụn, Máy móc, cơng nghệ : Dụng cụ ghi hình, lưu giữ hình ảnh (điện thoại, máy tính, ) Phương pháp /cách thức thực hiện: Tiến trình thực theo sơ đồ Gantt 3) Phương pháp thực hiện: Sử dụng theo nguyên tắc 5W-1H - - Vì muốn người biết lợi ích việc tái chế rác thải, nâng cao ý thức cá nhân người, bảo vệ mơi trường, sức khỏe Vì muốn cho thấy hình ảnh, nét đẹp sản phẩm tái chế Tạo giá trị tinh thần cho người What - Họp nhóm Lên kế hoạch thực hiên Phân chia công việc Tiến hành công việc Kiểm tra, chỉnh sửa Where - Thư Viện When - Bắt đầu thực từ ngày 15/10/2022 Why Who - - Ngọc Hân, Mỹ Hằng: Chỉ đạo phân công công việc - Yến, T.Hân, H.Giang, Dương: Sưu tầm chai nhựa, giấy vụn, lưu lại hình ảnh, video q trình nhóm thực - Hiền, T.Hằng, T.Hằng: Làm báo cáo - T.Giang, N.Hân, Hảo: Làm pp thuyết trình 15 0 How - Phương tiện: Laptop, điện thoại Phương pháp quản lý: Hoạt động theo sơ đồ GANTT đạo nhóm trưởng 4) Phương án phối hợp: - Để thực theo kế hoạch cần phải phối hợp tất thành viên nhóm để đạt kết tốt - Những công cụ cần phối hợp điện laptop để lựu lại khoảnh khắc làm việc nhóm SƠ ĐỒ GANTT Bước 1-2 Liệt kê xếp cơng việc: - Lập kế hoạch dự thảo Hồn chỉnh kế hoạch Chuẩn bị thiết bị cần thiết Tiến hành cơng việc Chỉnh sửa, hồn thành Bước 3-4 Xác định thời gian, định thời điểm bắt đầu kết thúc công việc: - Lên kế hoạch dự thảo: đầu (1 ngày); Hoàn chỉnh kế hoạch: sau lên kế hoạch (1 ngày); Chuẩn bị cơng cụ hỗ trợ : sau hồn chỉnh kế hoạch (3 ngày); Tiến hành công việc: sau chuẩn cơng cụ hỗ trợ (7 ngày) Chỉnh sửa, hồn thành: sau tiến hành công việc (2 ngày) 16 0 Bước Bảng mô tả công việc mã hóa: STT Tên cơng việc Ký hiệu Độ dài (ngày) Thời gian bắt đầu Ghi Lập kế hoạch dự thảo A Từ đầu Họp phòng học nhóm thư viện trường Hồn chỉnh kế hoạch B Sau A Thống phương án, tiến hành bước thực Chuẩn bị công cụ hỗ trợ C Sau B Chuẩn bị máy ảnh, laptop, giấy vụn, chai nhựa, kéo, keo dán,… Tiến hành công việc D Sau C 14h-18h từ ngày đến ngày 14 tháng 11 năm 2022 Chỉnh sửa, hoàn thành E Sau D Chỉnh sửa cắt ghép video, hoàn thành sản phẩm tái chế Bước Sơ đồ GANTT: ST T Côn g việc A B C D E Thời gian làm việc(ngày) (14/11) (15/11) (16/11-19/11) (20/11-26/11) (27/11-28/11) Nhận xét: - Tổng thời gian thực 15 ngày Chỉ có cơng việc A làm từ đầu 5) Phương pháp đánh giá: 17 0 - - Đánh giá có cơng văn minh đến với thành viên nhóm, dự theo lực, cố gắng, hợp tác, giúp đở lẫn nhau, đoàn kết thành viên hoàn thành tốt cơng việc giao Kiểm tra tiến độ mức độ hồn thành cơng việc thành viên nhóm Kiểm sốt cơng việc cách lưu lại hình ảnh mà nhóm làm việc, điểm danh buổi họp hay làm việc Hơn hết dựa thái độ làm việc người mà đánh giá thành viên nhóm 6) Hành động khắc phục: - Dự trù thời gian chỉnh sửa Dự trù thời gian hoàn thành sản phẩm tái chế Dự trù thời gian hồn thành pp thuyết trình Dự trù nhiều báo cáo giấy 7) Dự tốn chi phí: vnđ 8) Báo cáo tiến độ thực hiện: Thời gian Đã làm Đang làm 14/11 Sơ đồ Gantt Lập kế hoạch dự thảo 15/11 Lên kế hoạch xong Phân chia công việc 19/11 Chuẩn bị Xuất phát công cụ xong làm theo kế hoạch 20/11 Thực Kiểm tra sản phẩm tái chế xong Chỉnh sửa cắt Kiểm tra ghép video hình ảnh xong 26/11 18 0 Sẽ làm Khảo sát Phụ trách khảo sát Nhóm trưởng, ngoại giao Chuẩn bị Nhóm dụng cụ trưởng, điều phối Thực Người thực làm sản phẩm hiện, người tái chế giám sát, người phát kiến, người phản biện Chỉnh sửa cắt Người thực ghép video hiện, người giám sát Xem lại hồ sơ Người phát báo cáo hình kiến, người ảnh chất thực lượng video 28/11 Chỉnh sửa Kiểm tra hoàn thành kế hoạch 19 0 Hoàn thành báo cáo Nhóm trưởng ... phân chia cơng việc cho thành viên  Thực việc tái chế chai nhựa thành hoa Các hoạt động dự trưng bày kiến  Thực chụp ảnh quay phim làm tư liệu  Tổng kết kế hoạch dự án  Hồn thành mơn học ... chức thực Có họp nhóm, lập kế hoạch, thực kế hoạch, đánh giá kiểm tra cải tiến  Nhóm trưởng: - Đề mục tiêu - Phân chia công việc - Phân bố thời gian địa điểm  Các thành viên nhóm thực hiện: - Thực. .. áp dụng: Tất thành viên nhóm Điều Mục tiêu nhóm - Giúp 12 thành viên cải thiện kỹ cần thiết đời sống Hoàn thành tập hạn nộp Có kỹ rèn luyện kỹ qua trải nghiệm thực tế Hoàn thành đề tài thời gian