QTVP BÀI TẬP DỊCH THUẬT

CHƯƠNG 4: VỊ TRÍ VĂN PHỊNG Một văn phịng phải có địa điểm đó, cần phải xem xét khía cạnh khác liên quan đến vấn đề trước xem xét yếu tố khác liên quan đến mơi trường Thực tế khơng thể tìm vị trí lý tưởng phải đạt thỏa hiệp thỏa đáng nhiều đặc điểm coi mong muốn đạt thực tế Do đó, yếu tố sau yếu tố cần kiểm tra cẩn thận địa điểm văn phòng khả thi lựa chọn 4.1 Cung ứng lao động: Việc cung cấp đầy đủ dạng nhân viên văn phòng phù hợp điều cần thiết văn phòng hoạt động hiệu quả, hài lòng điểm phải đảm bảo địa điểm xem xét Trong hầu hết trường hợp, câu hỏi địa điểm chắn bị ràng buộc với thay đổi đó, ln có khả nhân viên tại, đặc biệt nhân viên chủ chốt, di chuyển với tổ chức Nếu việc lựa chọn vị trí địa lý bị hạn chế mong muốn nhân viên Thậm chí cần hỗ trợ mặt tài cách đáp ứng phí luật sư chi phí cho đại lý bất động sản cho nhân viên chuyển nhà, có lẽ, hỗ trợ chi phí di chuyển thực tế.Cho đến nay, người làm việc có liên quan nên tư vấn kỹ trước có động thái nào, người tuyển dụng nên thông báo động thái xảy 4.2 Giao thông: Không thể rằng nhân viên dễ dàng tìm kiếm, thuận tiện di chuyển đến địa điểm mới, đặc biệt nhân viên có chun mơn tay nghề cao, câu hỏi phương tiện giao thông công cộng phục vụ địa điểm vấn đề quan trọng Hình thức giao thơng công cộng đáng tin cậy đường sắt sở gần nhà ga ưu tiên nơi dựa vào dịch vụ xe buýt, phương tiện khơng đáng tin cậy thất thường Các dịch vụ đường sắt ngầm, nơi chúng có mặt, đáng tin cậy Do đó, đầu tư nên thực với mục đích thiết lập loại dịch vụ có sẵn với tần suất cao Tại thời điểm này, đề cập đến câu hỏi việc lại vào cao điểm xem xét Nhân viên có chuyến thoải mái mệt mỏi họ theo hướng ngược lại với tuyến đường làm vào cao điểm Cuối cùng, phải chọn địa điểm không cung cấp dịch vụ giao thơng cơng cộng hợp lý khả tổ chức cung cấp xe buýt riêng vào buổi sáng buổi tối để đón đưa nhân nhà cần xem xét thêm Trên thực tế, nhiều tổ chức vận hành việc thành công, với lợi ích bổ sung nhân viên đảm bảo 4.3 Bãi đỗ xe: Ngay khu vực có giao thơng cơng cộng tốt nhất, phải cho số nhân viên thích làm phương tiện giao thông riêng họ, chủ yếu ô tô xe máy xe đạp Vì vậy, điều quan trọng phải cung cấp chỗ đậu xe, tìm địa điểm có phương tiện đậu xe gần đó, miễn phí với chi phí thấp Ở khu vực ngoại thành, vấn đề khơng nghiêm trọng, vậy, áp lực chỗ đậu xe sớm hình thành, gây khó chịu cho nhân viên Chỗ đậu xe khu vực thành phố thường mức cao vấn đề phải xem xét cẩn thận xem xét vị trí phù hợp khác Trước đây, người ta cung cấp chỗ đậu xe hạn chế cách dành riêng khu vực tầng cho tòa nhà: thấy điều London Tuy nhiên, với áp lực giao thông đường phố, hầu hết quan quản lý kiểm sốt khơng có thiện chí với giải pháp Một biện pháp khắc phục khác cho vấn đề đậu xe, tìm thấy ngoại thành phố nơi có chi phí đắt đỏ, cho xe đậu mái khối văn phịng thấp tầng Tuy nhiên, khơng phải biện pháp cho tất cả, ra, quy định xây dựng quyền địa phương gây khó khăn, cách hiểu địa phương Đạo luật Quy hoạch Thị trấn Quốc gia Trong hầu hết trường hợp, bắt buộc phải cung cấp chỗ đậu xe cho phương tiện khác khơng phải nhân viên Họ khách hàng, đại diện bán hàng người khác đến ô tô cần nơi để đậu xe dễ dàng tốt không tính phí - đặc biệt khách hàng quan trọng khách tham quan 4.4 Những dịch vụ bên ngồi: Khơng có văn phịng khép kín: dựa vào số dịch vụ bên ngồi để hoạt động hiệu Các dịch vụ cần thiết phổ biến ngân hàng bưu điện không cách xa Các dịch vụ cần thiết khác phụ thuộc lớn vào chất doanh nghiệp cung cấp bao gồm dịch vụ in ấn, đánh máy photocopy dịch vụ tương tự (đặc biệt vào cao điểm), văn phịng phẩm chí văn phòng việc làm cung cấp ” nhân viên thời vụ “ (hoặc thực tế tuyển nhân viên biên chế) 4.5 Cơ sở vật chất địa phương: Tương tự việc tổ chức cần có dịch vụ lân cận, đội ngũ nhân viên có nhu cầu dịch vụ cho thân họ Điều đặc biệt với nhân viên nữ, nhiều người số họ có gia đình để chăm sóc Vì vậy, cần phải đảm bảo có sở mua sắm gần dễ dàng tiếp cận thời gian nghỉ trưa Thực phẩm cửa hàng tương tự ưu tiên, cần phải lưu ý đến cửa hàng quần áo nơi cung cấp thú vui có lợi cho tất nhân viên Trường hợp sở không dễ dàng tiếp cận, giải pháp khắc phục phần thời gian nghỉ trưa đủ lâu để nhân viên đến cửa hàng gần thời gian kết thúc cho phép việc mua sắm thực trước cửa hàng đóng cửa Thực tế, nhân viên có mức luân 4.6 Các sở ăn uống bên ngoài: Ngay tổ chức cung cấp bữa ăn khuôn viên, người ta thấy nhà hàng nhà cơng cộng gần quan trọng, tin cơng ty trợ cấp Có hai lý cho việc này: A Các nhân viên thường ưa chượng việc nghỉ ngơi, khỏi bầu khơng khí văn phịng, điều mà tồn tin B Du khách thấy thoải mái nhà hàng phòng ăn nhân viên, đặc biệt họ khách hàng quan trọng Nhà cơng vụ ưa thích người thích uống rượu bữa ăn họ, người đánh giá cao bầu khơng khí vui vẻ nhà công cộng 4.7 Độ thuận tiện để liên hệ: Mặc dù yêu cầu phổ biến, lý cần phải liên hệ chặt chẽ với thị trường kinh doanh, điều phải xem xét lựa chọn địa điểm Một đại lý bất động sản phải khu vực mà họ muốn hoạt động, điều không cần thiết doanh nghiệp đặt hàng qua thư Tương tự, số hoạt động khác vậy, chẳng hạn kinh doanh kim cương cần có trung tâm tiếng người tham gia gần có nghĩa vụ hoạt động từ khu vực định 4.8 Sự uy tín: Một số địa có uy tín giá trị cơng khai cao địa khác, điều cần cân nhắc lựa chọn địa điểm Tuy nhiên, cần phải nói khơng phải yếu tố quan trọng trước đây, đặc biệt có loại bỏ rõ rệt tổ chức khỏi trung tâm truyền thống Trong kết nối này, số phụ thuộc vào hoạt động thực 4.9 Nội đô hay ngoại thành ? Câu hỏi việc có nên đặt văn phòng thành phố, đặc biệt London, hay bên ngồi cần suy nghĩ cẩn thận, lợi bất lợi cho trường hợp cụ thể phải cân nhắc với Các điểm hấp dẫn cơng việc có văn phịng thành phố nhiều Đầu tiên, nằm trung tâm cộng đồng doanh nghiệp mối liên hệ kinh doanh khép kín dễ dàng thực Thứ hai, có khả tiếp cận dễ dàng với dịch vụ tài chuyên nghiệp, đơi mang lại lợi ích to lớn Thứ ba, địa thành phố tốt thực mang số uy tín thứ tư, địa điểm thường nhân viên yêu thích nhiều lý dễ dàng tiếp cận phương tiện giao thông công cộng, diện sở mua sắm nhà hàng, chưa kể đến gần gũi nhiều trường hợp địa điểm đạt được: yếu tố dẫn đến vấn đề đặt việc tuyển dụng giữ chân người lao động so với điều kiện văn phòng xa thành phố Chống lại lợi chi phí mặt cao vị trí thành phố thực tế hầu hết trường hợp, chúng cho th Về mặt mơi trường, địa điểm thành phố hấp dẫn tiếng ồn q mức nhiễm khơng khí, nhân viên phải đối mặt với điều kiện vận tải khó chịu phải di chuyển đến từ nơi làm việc đồng hồ Hơn nữa, nhân viên muốn du lịch tơ gặp khó khăn việc đỗ xe có lẽ đắt đỏ, điều áp dụng cho du khách Cuối cùng, tỷ lệ bảo hiểm sở thành phố thường cao so với thị trấn, mở rộng cần thiết tương lai sở bị hạn chế Lợi việc đặt văn phòng ngoại thành mặt trái nhược điểm vị trí thành phố, với chi phí thấp hơn, mơi trường hấp dẫn hơn, có chỗ để mở rộng tòa nhà cần thiết nhân viên lại thoải mái có nhiều bãi đậu xe Chống lại lợi phải đặt vấn đề khoảng cách từ khoảng cách từ mối liên hệ kinh doanh tài chính, thơng tin liên lạc chậm với chi phí điện thoại đắt hơn, sở vật chất bên cho nhân viên thực khó khăn việc tuyển dụng nhân viên phù hợp Có lẽ nên nói từ địa điểm thị trấn nhỏ, nơi dễ tiếp cận khu buôn bán kinh doanh lớn Ở đây, quản trị viên văn phịng gặp phải khó khăn đặc biệt việc tuyển dụng trì nhân viên, nhân viên văn phịng giỏi có lực có xu hướng tìm việc làm thành phố với lý trả lương cao hơn, uy tín mua sắm tốt tiện nghi khác, bất chấp chi phí lại bất tiện việc gấp rút- làm Kết tổ chức thị trấn nhỏ bị bỏ lại với người lao động khơng có lực, thường xun khơng, có tác động tiêu cực đến hiệu hoạt động 4.10 Chỗ ở: Bất câu hỏi việc cung cấp chỗ văn phòng phát sinh nhiều vấn đề quan trọng xuất ngồi vị trí thực tế Số lượng không gian cần thiết loại không gian cần thiết phải giải Làm để xác định hai điều này? Ban đầu, tất nhiên, Anh phải ý đến yêu cầu Văn phòng, Cửa hàng Đạo luật Mặt Đường sắt, năm 1963 Mức tối thiểu rõ ràng quy định 400 feet khối cho công nhân, số trường hợp, không gian nhiều mức tối thiểu hợp pháp phải cung cấp để làm việc hiệu quả: ví dụ người quản lý giám sát phải vấn người khác cần thêm không gian cá nhân Theo quan điểm cơng việc hiệu quả, xếp nhân viên văn phịng gần sai lầm lớn; tiếng ồn, tầm phào di chuyển gây trở ngại cho cơng việc Như tiêu chí, Geoffrey Salmon sách Văn phịng tốt đề xuất mức phụ cấp từ 75 đến 125 feet vuông cho nhân viên văn thư, dựa tiền đề diện tích thực 25 feet vng sử dụng bàn ghế cộng với 25 feet vuông để nhân viên di chuyển ghế anh cô ấy, vào bàn làm việc mở ngăn kéo tủ, cộng thêm 25 feet vuông cho thiết bị lưu thông khác Tất nhiên, tính tốn chiều cao trần feet, số cao nửa so với yêu cầu Đạo luật Ông gợi ý cơng việc thực tập trung người cho đơn vị bố trí Mặt khác, cần phải nói người đàn em người khác làm công việc túy thường ngày, khơng địi hỏi chủ động có người gọi nên quản lý cách hiệu với yêu cầu pháp lý tối thiểu Khi bắt đầu ước tính u cầu khơng gian, phịng cần thiết cho nhân viên theo hoạt động - không qn khơng gian cho máy móc, tủ đựng hồ sơ đồ đạc, thiết bị khác - phải tổng hợp, phải bổ sung yêu cầu khu vực lưu trữ, lối đi, sảnh, khu vực tiếp tân nhu cầu sử dụng không gian khác Điều tạo yêu cầu diện tích sàn cho nhu cầu chúng ta, tương lai sao? Giả sử cần có chỗ việc mở rộng có kết luận việc mở rộng dừng lại không? Nếu khơng, khơng gian bổ sung phải phép vượt số ước tính để đáp ứng nhu cầu tương lai: câu hỏi "bao nhiêu"? Dự báo tiếng khơng xác, bạn nhận số trợ giúp từ kinh nghiệm khứ Hồ sơ tốc độ phát triển đội ngũ nhân viên có sẵn dự báo tương lai dựa sách ban lãnh đạo điều sau đây: Có dự định tốc độ tăng trưởng trì khơng? Có kế hoạch cho việc đa dạng hóa tạo thêm khơng gian văn phịng cần thiết lý hay lý khác khơng? Có dự tính thiết bị bổ sung giới thiệu ảnh hưởng đến yêu cầu khơng gian - ví dụ: hồ sơ vi phim thay tài liệu gốc? Quản trị viên văn phịng nên nhận thức đầy đủ lưu ý cuối phải tìm kiếm thơng tin hai điều Khi đạt kết luận diện tích sàn cần thiết, phải đưa định xem nên ưu tiên bố trí theo chiều ngang hay chiều dọc Khơng giống quy trình sản xuất, quy trình văn phịng nói chung thực cách hiệu cho dù quy trình làm việc theo chiều ngang hay chiều dọc định điều bị ảnh hưởng chủ yếu chi phí xây dựng chi phí đất đai, phản ánh giá mua giá thuê Trong khu thị lớn, giá trị đất đai cao đến mức xây dựng theo chiều dọc làm giảm tổng giá tính đến chi phí tăng lên việc xây dựng trở lên chi phí bổ sung liên quan đến việc cung cấp thang máy, cầu thang thứ tương tự Loại không gian chọn bị ảnh hưởng loại quy hoạch dự kiến kế hoạch mở nhiều đơn vị văn phịng nhỏ Khơng có nghi ngờ việc loại sau rộng rãi diện tích sàn mang lại lợi khác thảo luận Chương 4.11 Phương thức mua lại: Sau hình thành yêu cầu vị trí, diện tích sàn cách bố trí, bước lựa chọn tịa nhà thực tế cách để mua lại tòa nhà đó; Nó cho thuê hay mua, tịa nhà có hay xây theo yêu cầu đặc biệt? Ở mức độ lớn, câu trả lời cho vấn đề định số vốn sẵn sàng cho mục đích mức độ thấp hơn, đặc biệt tài sản xây dựng có mục đích dự tính, chịu chậm trễ trước cần phải di chuyển Đối với tất tổ chức lớn giàu có mua tịa nhà đặc biệt cơng trình xây dựng đặc biệt, mặt tài Đối với hầu hết phần, tòa nhà cũ thành phố London thuê với giá thuê đáng kể Ở vùng ngoại ô thị trấn lớn, triển vọng xây dựng mua nhà tốt Các lựa chọn thay để có bất động sản xây dựng đặc biệt giành khơng gian khối văn phịng xây dựng (thường cách cho thuê) từ nhà phát triển bất động sản tòa nhà cũ Một tịa nhà văn phịng cũ có lợi định, giá thuê (hoặc giá) thấp đáng kể so với văn phòng xây dựng, mặt khác, phương pháp sưởi ấm thơng gió mong muốn hiệu quả, khả Các diện tích sàn rộng lớn khơng bị gián đoạn u cầu phải có văn phịng khơng gian mở bị thiếu tiện nghi thang máy chở khách hàng hóa khơng tồn khơng đạt tiêu chuẩn đại Tuy nhiên, phương pháp xây dựng nặng sử dụng khứ, việc truyền tiếng ồn qua tường chịu lực bên bên gây vấn đề nhiều so với tòa nhà đại Để đưa khối văn phịng cũ theo tiêu chuẩn đại địi hỏi chi phí đáng kể, với chi phí bổ sung này, đề xuất rẻ so với việc thuê chỗ sở Tuy nhiên, tòa nhà văn phòng đầu đại cho phép tự nhiều cho việc lập kế hoạch Đặc biệt, người thuê đầu tiên, thông lệ chung cung cấp cho họ lớp vỏ sở, hoàn chỉnh với tiện nghi thang máy, phịng khốc áo chồng hệ thống sưởi, phép họ phù hợp với không gian sàn họ yêu cầu, thường với vách ngăn tháo lắp Do đó, khách hàng tiềm có nhiều khả linh hoạt để điều chỉnh không gian có sẵn cho nhu cầu đặc biệt Mua th mặt văn phịng có lợi bất lợi Những lợi việc mua là: Các thay đổi mở rộng không bị hạn chế, tuân theo pháp luật yêu cầu Vốn bảo toàn tài sản cố định, điều kiện đại, có nhiều khả đánh giá cao Tài sản chấp nhận bảo đảm tuyệt vời cho khoản vay khoản ghi nợ Những bất lợi việc mua là: Có ức chế khó khăn thực tế việc di chuyển điều trở nên cần thiết, việc bán bất động sản thương mại với mức giá có lợi thường khoảng thời gian đáng kể Vốn bị ràng buộc sử dụng để sinh lợi hoạt động tổ chức Nếu tài sản sử dụng làm vật bảo đảm cho khoản vay để khắc phục điều này, người cho vay đặt hạn chế quyền tự chủ sở hữu việc xử lý tài sản theo ý muốn Những lợi việc cho thuê là: Cần phải có khoản vốn ban đầu tối thiểu để đảm bảo việc sử dụng mặt Vốn bị ràng buộc sử dụng để sinh lợi hoạt động tổ chức Nếu tài sản sử dụng làm vật bảo đảm cho khoản vay để khắc phục điều này, người cho vay đặt hạn chế quyền tự chủ sở hữu việc xử lý tài sản theo ý muốn Những lợi việc cho thuê là: Cần phải có khoản vốn ban đầu tối thiểu để đảm bảo việc sử dụng mặt Các khoản toán tiền thuê xác định dựa doanh thu cho mục đích thuế cơng ty Việc chuyển đến sở có nhu cầu bị ức chế Ngoài ra, ban quản lý buộc phải lên kế hoạch trước ngày hợp đồng thuê hết hạn Những bất lợi việc cho thuê là: Mặc dù tiết kiệm thuế, tiền chi tiêu mà không mang lại lợi ích lâu dài Có quyền tự để thực thay đổi quan trọng tịa nhà so với trường hợp thuộc sở hữu mình, tất thay đổi cần phải có cho phép chủ nhà, người có khơng tuân theo đề xuất Tất nhiên, người cư ngụ phải tuân theo yêu cầu pháp lý tương tự liên quan đến việc thay đổi với tư cách chủ sở hữu 4.12 Các khía cạnh pháp lý việc chiếm hữu tài sản: Đề cập đến thực tế chủ sở hữu người sử dụng phải tuân theo yêu cầu pháp lý định liên quan đến việc sử dụng thay đổi tài sản, thực tế đặc biệt liên quan đến tài sản thương mại Điều số điều chỉnh Quy định xây dựng, quản trị viên quyền địa phương trực tiếp quản lý Chúng gọi Luật xây dựng địa phương, liên quan đến cấu trúc vật lý tịa nhà Họ thay mặt cho quyền địa phương, người khảo sát kiến trúc sư quan có thẩm quyền, tìm cách đảm bảo bất động sản có cấu trúc tốt theo quy định phù hợp với nơi người ánh sáng, thơng gió, vệ sinh Các vấn đề khác tuân thủ đường xây dựng (quan trọng liên quan đến tiện ích mở rộng) tiếp cận giao thông đề cập tiêu đề Tuy nhiên, kinh nghiệm cho thấy hầu hết nhà khảo sát kiến trúc sư quyền địa phương giải thích quy định với số quyền định định, thường đạt thỏa hiệp có vấn đề nảy sinh mà văn quy định gây khó khăn Tuy nhiên, yêu cầu pháp lý thứ hai thường hiểu tường minh nhiều Đây Đạo luật Quy hoạch Thị trấn Quốc gia Đạo luật quản lý quan quy hoạch địa phương, khơng, quan quản lý trực tiếp địa phương giải khu vực mà bất động sản tọa lạc Mục đích Đạo luật kiểm sốt bảo vệ mơi trường, liên quan đến vấn đề liên quan đến xuất tài sản ảnh hưởng tiện nghi địa phương, đặc biệt liên quan đến việc sử dụng tài sản Do đó, mặt xem xét để sử dụng làm văn phòng địa điểm xem xét tương tự để xây dựng, điều tối cần thiết tài sản khu vực quy hoạch để sử dụng cho mục đích thương mại trước tiến hành đàm phán cuối việc sử dụng làm văn phịng Nếu quan lập kế hoạch có ngoại lệ việc sử dụng đó, quan có quyền yêu cầu người cư trú ngừng tham gia vào hoạt động Tương tự, có quyền hạn để điều chỉnh loại thay đổi chí trang trí bên ngoài, quyền hạn thường áp dụng nghiêm ngặt Ngay việc treo cờ nhà thuộc thẩm quyền quan quy hoạch bị cấm Do đó, yêu cầu quy hoạch liên quan đến tài sản địa điểm cụ thể phải điều tra kỹ lưỡng, khơng tn thủ tốn 4.13 Xem xét địa điểm: Ngoài yếu tố thảo luận, có ba điểm cần xem xét lựa chọn địa điểm thực tế Đó là: Trang web phải dễ truy cập dễ tìm Khách hàng, đặc biệt khách hàng bực gặp khó khăn việc xác định vị trí văn phịng Nên tránh địa điểm đồi, đặc biệt vị trí liền kề gần đèn giao thơng, Tiếng ồn phương tiện giới di chuyển số thấp gây tập trung cho nhân viên văn phòng điều trở nên tồi tệ ô tô xe tải phải dừng lại đèn giao thơng sau khởi động lại Đây điểm nhỏ, dẫn đến việc giảm hiệu làm việc nhân viên cuối dẫn đến chi phí đáng kể việc lắp kính hai lớp để giảm xâm nhập tiếng ồn Tương tự, nên tránh địa điểm gần sân bay có tương lai trừ có lý cụ thể cho lựa chọn Tiếng ồn máy bay gây tập trung cho nhân viên dễ làm giảm ý hơn, chí tiếng ồn động xe Ngoài ra, tất nhiên, gần gũi sân bay với quy mô làm tăng thêm vấn đề lại nhân viên 4.14 Bố cục tịa nhà: Vị trí văn phòng phòng ban tòa nhà văn phòng quan trọng từ quan điểm thuận tiện quan điểm an ninh (Các khía cạnh an ninh đề cập Chương 26.) Mỗi cam kết có ưu tiên khác liên quan đến chi tiết nơi đặt phòng ban văn phòng riêng lẻ, có số quy tắc chung tuân thủ cách thuận lợi, liệt kê sau : Khu vực lễ tân phải tầng (thật đáng ngạc nhiên có trường hợp vậy) cách xa bãi đậu xe lối vào trang web khác ngắn tốt Không thể vào văn phịng phịng ban dịch vụ mà khơng qua khu vực lễ tân, nơi ln có nhân viên phục vụ Các phịng ban làm cơng việc tương tự bổ sung cho nên gần nhau, ví dụ, văn phòng kinh doanh nên liền kề với văn phịng đặt hàng Các phận nhận nhiều người gọi nên gần lễ tân; ví dụ, văn phòng bán hàng (nơi khách hàng mong đợi) văn phịng mua hàng (nơi mong đợi đại diện bán hàng) Các văn phòng dịch vụ, chẳng hạn đánh máy nhân bản, nên đặt vị trí trung tâm để phận người dùng dễ dàng truy cập Văn phịng nơi xử lý tiền mặt - ví dụ, tiền lương khởi hành Cần bố trí cho khơng trực tiếp tiếp cận từ bên ngồi Nếu có phòng ban quan tâm đến hoạt động cần ánh sáng đặc biệt tốt, chẳng hạn vẽ, văn phòng tốt nên đặt tầng cùng, tốt trang bị đèn chiếu sáng phía bắc Các phịng dành cho họp thảo luận nên khu vực ồn tịa nhà, thuận tiện để có phịng chờ / vấn gần khu vực lễ tân 4.15 Tháo dỡ văn phòng (Removing office) Khơng thể có quy tắc cứng nhanh chóng việc chuyển văn phịng thực tế đến địa mới, đề xuất hướng dẫn chung Đầu tiên, kể từ thời điểm định đưa để chuyển đến vị trí mới, thành viên cụ thể ban giám đốc nên định làm cán chịu trách nhiệm để trơng coi giám sát tất khía cạnh việc loại bỏ,bao gồm, cần thiết, thực liên lạc với kiến trúc sư người lãnh người thuê Lý tưởng viên chức có trách nhiệm nên quản trị viên văn phịng, trường hợp đó, số trách nhiệm hàng ngày nên phó phịng Trước di chuyển, tất liên hệ bên bao gồm khách hàng, nhà cung cấp người khác mà phải trì mối quan hệ thân thiết với họ phải thông báo địa mới.Cần phải đánh giá cao kiểm soát liên hệ trường hợp gây bất lợi cho tồn tương lai tổ chức Một lần nữa, trước loại bỏ thời gian, cần phải xem xét việc tuyển dụng nhân viên cho vị trí mới, để thay người làm việc định không chuyển đến sở lấp đầy vị trí tuyển dụng bổ sung tạo qua mở rộng dẫn đến việc di chuyển Địa đâu Là gần với vấn diễn địa điểm tại, sở văn phòng khoảng cách xa có lẽ phải xếp vấn khu vực đó.có lẽ có phịng vấn trước xảy động thái lớn Một kế hoạch tổ chức cẩn thận phải vạch để thực việc loại bỏ Của phòng ban khác để giảm thiểu trật khớp cơng việc Một số phịng ban, chẳng hạn kế tốn, di chuyển phần: Là đặc biệt trường hợp Là tiếp xúc với bên ngồi Tuy nhiên, giao tiếp đáng kể bên ngoài, đặc biệt liên quan đến bán hàng, toàn bộ phận nên di chuyển lúc Là quan trọng trường hợp này.Nó Là đó, điều quan trọng phải đảm bảo điện thoại kết nối văn phòng kịp thời kịp thời cho xuất phận quan tâm Các xếp nên thực để chuyển hướng tự động người gọi đến số cũ Tương tự, thỏa thuận phải thực với Bưu điện để chuyển hướng thư Cuối cùng, hội nên thực thời điểm để loại bỏ tập tin tài liệu tủ trở nên lỗi thời dư thừa, thứ tích trữ nhiều năm Những nhận xét tương tự, tất nhiên, áp dụng cho đồ đạc thiết bị khơng cịn sử dụng Câu hỏi 1.Công ty bạn mở rộng phải tìm kiếm sở để có chỗ nhân viên bổ sung thiết bị cần thiết để đối phó với gia tăng việc kinh doanh Những điều mà bạn phải để ý xem xét giá trị tương đối trang web có? 2.Sếp bạn có yêu cầu bạn giới thiệu địa điểm cho nhà máy Bạn xem xét tiêu chí đưa đề xuất bạn Trong nhiệm vụ cho văn phịng cơng ty bạn có cung cấp hai sở khác gần cung cấp tiện nghi giống Tuy nhiên, nhận cách mua cung cấp cho thuê Bạn yêu cầu tư vấn cho giám đốc ưu điểm nhược điểm tương đối hai phương pháp mua lại Do kết việc mở rộng, công ty bạn dự tính di chuyển tịa nhà cải tạo khối có Với tư cách người quản lý văn phòng, kiến trúc sư tìm lời khun bạn hạng mục cần xem xét Liệt kê yếu tố môi trường quan trọng mà bạn cho cần ý hỗ trợ điều nhận xét vấn đề khác mà bạn cho cần hướng dẫn trước bắt đầu cơng việc Khi dự tính chuyển đến sở văn phòng mới, ban giám đốc bạn phân chia xem nên tìm kiếm địa điểm thành phố hay chuyển đến tòa nhà ngoại thành muốn giới thiệu bạn Bạn tính đến yếu tố mối liên hệ này? Tòa nhà văn phịng lên hướng Thảo luận lợi bất lợi hai hình thức xây dựng giải thích cẩn thận ảnh hưởng có chúng q trình xử lý cơng việc văn phịng 5 MƠI TRƯỜNG VĂN PHỊNG Mơi trường nơi thực cơng việc văn phịng chủ đề nghiên cứu nhiều thập kỷ gần đây, điều tụt hậu nhiều so với môi trường thực nhà máy Đặc biệt ý đến cách xếp đồ đạc trang thiết bị văn phòng, đặc biệt sở có diện tích sàn lớn Việc cung cấp văn phịng thơng thường trước loạt văn phịng nhỏ chứa số người văn phịng, tiếp cận tất hành lang công việc thực sau cánh cửa đóng kín Đây xếp ấm cúng, với riêng tư đảm bảo nhóm thân mật hình thành, điều hấp dẫn hầu hết người lao động Vẫn sử dụng nhiều tổ chức nhỏ, kiểu xếp khiến tổ chức sử dụng nhiều nhân viên văn phịng mong muốn khó khăn giao tiếp nội khó khăn việc thiết lập quy trình tiêu chuẩn giám sát tổng thể Mỗi văn phòng tư nhân trở thành thực thể hướng nội Giao tiếp mặt đối mặt thực cách mở đóng cánh cửa ngăn chặn khỏi phần cịn lại cơng ty quyền hành, cách hiệu quả, nằm tay người làm việc cấp cao văn phịng Hơn nữa, kiểu bố trí văn phịng gây lãng phí diện tích sàn cần có đủ hành lang sử dụng làm lối đi, việc cung cấp tường ngăn vách ngăn chiếm không gian sàn không gian cần thiết để đóng mở cửa văn phịng, tương đương gần tám vuông (hoặc 0,74 m²) cửa Những thuận lợi khó khăn liên quan đến loại hình văn phòng lưu trú gia tăng số lượng nhân viên văn phòng tuyển dụng, dẫn đến phát triển văn phòng mở 5.1 Văn phòng Mở Phong cách nhà văn phòng bao gồm diện tích sàn lớn, khơng bị chia cắt, chứa số phịng ban khác khơng có vách ngăn tường ngăn cách Nó kiểu thường thấy khối văn phòng đại Bàn ghế đồ nội thất thiết bị khác xếp theo hàng có trật tự, xa tốt, tất quay hướng Nó có lợi chắn, liệt kê sau: Việc giám sát cải thiện so với mức văn phòng tư nhân, nhỏ, chủ yếu người quản lý văn phịng người giám sát có tất cả, hầu hết, người lao động Điều có xu hướng hạn chế người lao động chểnh mảng ham mê hoạt động khơng thức Sự vắng mặt bàn làm việc điều hiển nhiên Hơn nữa, tất cả, hầu hết, nhân viên nhau, nên có lý để công nhân biến khỏi trạm làm việc vào hành lang văn phòng khác Giám sát trực tiếp chấm dứt công nhân khuất 2 Tiết kiệm đáng kể diện tích sàn (một số nhà chức trách ước tính số nằm khoảng 20% trở lên) so với diện tích nhỏ văn phịng, chủ yếu lý nâng cao Nhân viên tự lại nhiều văn phịng mở, khơng có vách ngăn hạn chế, khơng có cửa để đóng mở thăm phận khác Theo hệ 3, giao tiếp dễ dàng hơn, đặc biệt có giảm nhu cầu sử dụng điện thoại nội bộ, với vấn đề tiếng ồn người phục vụ, việc ngang qua người cần liên lạc dễ dàng Có linh hoạt bố trí với văn phịng mở khơng có vách ngăn Dễ dàng việc di chuyển đồ đạc thiết bị xung quanh xếp lại phịng ban mà khơng tốn chi phí bất tiện liên quan đến văn phòng nhỏ độc lập Do đó, thay đổi mơ hình làm việc điều chỉnh dễ dàng Văn phịng mở thúc đẩy luồng cơng việc trơi chảy tài liệu chuyển từ thao tác sang thao tác khác dễ dàng không gian làm việc tổng thể bố cục dễ dàng lập kế hoạch với điều Hệ thống chiếu sáng hệ thống sưởi dễ dàng hơn, tốn để lắp đặt văn phòng mở so với loạt văn phòng tư nhân kinh nghiệm cho thấy chi phí vận hành có xu hướng thấp Các văn phịng mở có lợi cho việc lắp đặt điều hịa khơng khí, cách hiệu để khắc phục vấn đề hệ thống thơng gió vốn thường xun vây hãm tất văn phòng dù lớn hay nhỏ Tuy nhiên, văn phịng mở có số nhược điểm, tất liên quan đến nhân viên chiếm giữ văn phịng Nghiên cứu thực việc sử dụng tác dụng văn phòng mở kết cho thấy ban lãnh đạo cho chúng hài lịng nhìn chung chúng không phổ biến nhân viên phải làm việc Một số nhược điểm phát sinh là: Sự xếp đối xứng dãy bàn làm việc thúc đẩy bầu khơng khí giống nhà máy khơng có tính cá nhân, đồng thời ức chế hình thành cảm giác cơng ty nhân viên Người lao động phải chịu nhiều phiền nhiễu, chẳng hạn nhân viên khác dạo, việc bất thường xảy phận khác văn phịng Có gia tăng mức độ tiếng ồn nói chung, lần phân tâm Đây đến từ nhiều nguồn khác thiết bị văn phịng, nhiều đơn vị văn phòng mở, trò chuyện qua điện thoại nói chuyện nói chung Có thể làm nhiều việc để giảm bớt vấn đề cách giám sát 4 Một số công nhân phàn nàn việc thiếu riêng tư, nhiều người số phàn nàn xuất phát từ người quen với làm việc văn phòng tư nhân Trong trường hợp nhân viên cấp cao làm việc văn phòng mở, có nguy họ tham gia nhiều vào vấn đề thường ngày làm tổn hại đến chức thực chúng Các văn phòng mở thường ngăn nắp văn phịng tư nhân nhỏ Điều có lẽ có nhiều bàn làm việc bừa bộn tầm nhìn Cũng có thực tế bừa bộn dễ lây lan lây lan từ bàn sang bàn khác trừ ngăn chặn giám sát tốt Người ta nói cảm lạnh bệnh nhiễm trùng nhỏ khác lây lan xung quanh nhân viên mở văn phòng nhanh nhân viên làm việc điều kiện tions dễ bị tổn thương so với người làm việc nhỏ lẻ, cá nhân, văn phịng, nghi ngờ điều chứng minh Nhằm giảm bớt số nhược điểm văn phịng mở, đặc biệt bầu khơng khí vơ vị, nên đánh dấu khu vực phịng ban rào cản đối diện với chiều cao, chẳng hạn tủ đựng hồ sơ đơn vị kệ tủ lưu trữ Việc làm cung cấp hỗ trợ cho khái niệm trung thành phận nhóm mà khơng làm giảm đáng kể hiệu việc bố trí kế hoạch mở Tất nhiên, phải cung cấp đủ không gian tiếp cận thuận tiện không cản trở luồng giao thông thông tin liên lạc tự do, khơng có giám sát hiệu Một số công ty phân chia nhóm cơng nhân cách sử dụng chắn kính suốt nhỏ chiều cao trần nhà, phương pháp đặc biệt hữu ích có vấn đề tiếng ồn cục bộ, đặc biệt trì lợi thị giác văn phịng mở 5.2 Văn phòng tư nhân Bất chấp lợi chắn văn phòng mở, văn phòng tư nhân cần thiết cho số công việc định, số lượng văn phòng nên giữ mức tối thiểu lợi ích việc giám sát văn phòng hiệu Các ba lý cho việc cung cấp văn phịng tư nhân để thực cơng việc có tính chất bí mật, cho cơng việc địi hỏi tập trung tối đa để tổ chức vấn Tất nhiên, tất lý áp dụng cho nhân viên cấp cao thư ký cơng ty, trưởng phịng kế tốn trưởng, nhân viên khác nhà dự toán, người có cơng việc vừa bí mật vừa địi hỏi tập trung, lập trình viên máy tính, người làm việc đòi hỏi tập trung tối đa số thành viên nhân viên nhân sự, người có nhiệm vụ bao gồm vấn riêng với người làm việc, có yêu cầu hợp lệ cho văn phòng tư nhân Cuối cùng, nên có phịng riêng để tiếp đón khách đến thăm tổ chức để tiến hành vấn mà không cần đưa khách qua trụ sở văn phịng để tiến hành cơng việc họ 5.3 Văn phịng Tồn cảnh Cịn gọi văn phịng cảnh quan bürolandschaft, khái niệm hoàn tồn quy hoạch văn phịng bắt nguồn từ Đức kể từ nhiều tổ chức lớn áp dụng Một khu vực mở rộng cần thiết, khơng đơn giản văn phịng mở Trên thực tế, dựa khái niệm gọi quy hoạch hữu Thay mơ hình tập hợp văn phịng mở thơng thường, có mơ hình nhóm khơng gian tầng liên quan đến quy trình làm việc nhóm quy trình làm việc tổng thể tồn văn phịng, có liên quan nhóm liền kề gần Bàn ghế, đồ nội thất thiết bị khác xếp nhóm (thực chất phòng ban phận) theo kiểu ngẫu nhiên, chắn không theo đường thẳng, cách xếp cho phù hợp với quy trình làm việc nhóm Theo kiểu tương tự, thân nhóm bố trí khơng đối xứng tồn khu vực văn phòng, phân chia với máng trồng chậu (do cảnh quan ') hình âm cao ngang vai Có ba tuyên bố đưa ủng hộ phát triển Đầu tiên, thành cơng việc đưa nhiều người vào không gian định, đồng thời khiến họ cảm thấy họ cấp quản lý coi trọng Các khu vực cảnh quan nên trải thảm, thiết kế cẩn thận mặt âm học, màu sắc sặc sỡ, có máy lạnh, nội thất hệ thống bố trí theo cách xác định phịng ban cá nhân Thứ hai, khơng đối xứng dễ chịu dễ chấp nhận người cư ngụ giữ lợi ích văn phịng mở Thứ ba, bố cục linh hoạt không cố định Khía cạnh thực tiễn Văn phịng cảnh quan địi hỏi gì? Có ý kiến cho thay phải quan tâm nhiều đến chi tiết kế hoạch vậy, đặc biệt khía cạnh mơi trường, đưa vào kế hoạch văn phòng mở đơn giản Bốn yêu cầu đặc biệt phải đề cập đến: Vì khu vực rộng lớn có liên quan, điều hịa khơng khí điều cần thiết thơng gió qua cửa sổ khơng thể dựa vào tồn khu vực văn phịng Ánh sáng nhân tạo cần phải bão hòa khu vực làm việc vì, lần kích thước, khơng thể dựa vào ánh sáng ban ngày qua cửa sổ để cung cấp đủ chiếu sáng cho điều kiện làm việc thích hợp Do đó, hệ thống chiếu sáng huỳnh quang mô ánh sáng ban ngày, cần thiết văn phòng vậy, cho ánh sáng khơng chói khơng bị chói bàn làm việc Cách âm điều cần thiết khái niệm Điều đạt cách lắp thảm dày sàn nhà, thường gạch thảm dày, lót trần nhà gạch tiêu âm áp dụng vật liệu hấp thụ âm tường bề mặt khác cột chống để giảm âm phản xạ 4 Các khu vực làm việc nhóm riêng lẻ phải phân chia khu vực hoàn thiện cách sử dụng chậu hình âm Các hình hỗ trợ yêu cầu giảm âm Cả trồng hình dễ dàng di chuyển, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc xếp lại bố cục lúc Một suy nghĩ thú vị đằng sau văn phịng cảnh quan khái niệm cộng đồng, mang lại cho nhân viên cảm giác thân thuộc đồng thời cung cấp riêng tư cho công việc tập trung Điều đạt sau cách đặt chậu hình độ cao cho người ngồi bị cô lập với tất trừ đồng nghiệp nhóm họ đứng có nhìn "cảnh quan" nhân viên đồng nghiệp Thông thường nhân viên cao văn phịng tồn cảnh văn phòng riêng họ, người ta cho sau phản ứng bất lợi đầu tiên, họ thích xếp họ trang bị biểu tượng trạng thái họ (lớn bàn, ghế cao cấp, v.v.) điều tuyên bố địa vị cao cấp họ tất người Tuy nhiên, điều thú vị cần lưu ý giám đốc giám đốc điều hành cấp cao khác thường giữ lại văn phòng riêng họ Quan sát Một hai nhận xét khác phải đưa văn phịng tồn cảnh, sau: chuyển quan trọng để ngăn chặn cá nhân qua hai ba phòng ban để ghé thăm phần ba: đường giao thơng xác định phải thiết lập trì, xác định máng thực vật, hình bàn định vị Do lượng không gian nhỏ định cho nhấn mạnh phải đặt ngăn nắp Câu hỏi đầy đủ lưu trữ giấy tờ, hồ sơ vật dụng tương tự quan trọng việc liên quan Đây phương pháp áp dụng vào thực tế mà khơng có cam kết đầy đủ Nó địi hỏi suy nghĩ lập kế hoạch đáng kể, diện tích sàn lớn điều cần thiết Do đó, dự tính tổ chức có số lượng nhân viên lớn Văn phịng nhỏ trang trí với vài chậu nhân viên số người, khơng đủ tiêu chuẩn cho mơ tả 'tồn cảnh' Tất đồ đạc vật dụng phải dễ dàng di chuyển để việc xếp lại thuận lợi Tính giúp dễ dàng đáp ứng yêu cầu không thường xuyên, chẳng hạn họp hội nghị, đồ nội thất, hình trồng bố trí dễ dàng để tạo thành khu vực họp, khơng có khả bị rơi máy nghe trộm nơi bị nghe trộm rõ ràng rõ ràng Các hình âm thường sử dụng la không cách âm, nhà sản xuất tuyên bố hệ số hấp thụ âm 80%, nói bên hình nghe thấy bên người đủ gần Tất thiết bị đặt lại vị trí ban đầu mà khơng gặp khó khăn Nghỉ giải lao cố định để giải khát phân phát Một khu vực nghỉ ngơi cung cấp để nhân viên sử dụng họ cảm thấy cần, bao gồm máy bán đồ uống tự động phục vụ đồ uống thường đồ ăn nhẹ Người ta khẳng định kinh nghiệm cho thấy nhân viên không dành nhiều thời gian cho việc giải khát phương pháp so với cách họ làm với xe đẩy trà truyền thống cách xếp nghỉ cố định khác Trong thực tế, người ta nói thời gian chiếm nhiều hơn, đặc biệt nghỉ trà thông thường thường trở thành thời gian cho câu chuyện phiếm thường kéo dài thời gian phân bổ thức cho Nói cách khác, nhân viên khơng lạm dụng việc bố trí thời gian nghỉ linh hoạt, khơng có lý cụ thể đưa cho thực tế 5.4 Cách bố trí văn phòng Dù việc cung cấp chỗ văn phòng theo hình thức - loạt văn phịng tư nhân, văn phòng mở văn phòng cảnh quan - cần phải ý thích hợp đến vấn đề bố trí cho khơng gian mặt có sẵn sử dụng với lợi tốt kết tối đa công việc đạt Mặc dù phải xác định cách bố trí văn phịng hồn hảo khó đạt được, mục tiêu nhà quản trị văn phòng tiến gần đến mức lý tưởng Vì vậy, cần ý nguyên tắc định bố trí văn phịng để sử dụng tốt khơng gian mặt công sức người lao động Các nguyên tắc là: ● Quy trình làm việc Cơng việc nên qua văn phịng theo cách trực tiếp Dịng chảy lý tưởng đường thẳng cách bố trí thực được: điều dẫn đến văn phòng giống hành lang với cánh cửa cuối Cách xếp tốt dịng chảy hình trịn hình elip cách thường thực Yêu cầu yếu liên quan đến quy trình làm việc tài liệu phải ln di chuyển phía trước, để khơng có theo dõi ngược lại chuyển động zig-zag, điều mà làm tăng khoảng cách thực tế mà chúng di chuyển Khoảng cách công việc di chuyển ngắn quy trình làm việc hiệu ● Giám sát Bàn nên bố trí để việc giám sát tạo điều kiện thuận lợi Trong điều kiện thực tế, điều thường có nghĩa bàn đặt thành hàng người quản lý văn phịng người giám sát khác có bàn phía trước dãy này, giống phịng học trường Ngồi ra, người giám sát bố trí góc phịng, bàn đặt chếch phía để tất cơng nhân nhìn thấy Trường hợp người quản lý giám sát văn phòng thấy cần thiết phải có văn phịng riêng biệt, lần nữa, thường phía trước văn phịng phân chia với phần lại phòng vách ngăn kính Bất kể xếp thông qua, câu hỏi giám sát cần phải có cân nhắc đầy đủ ● Khơng gian mặt Việc sử dụng tối đa phải thực khơng gian mặt có sẵn Điều có nghĩa bàn làm việc đồ nội thất, đáp ứng đầy đủ cho công việc thực hiện, không cần thiết phải lớn khía cạnh thiết bị cần xem xét mua diện tích sàn Một số mặt hàng thiết bị, chẳng hạn thư mục qua thư danh bạ, gắn cố định vào tường thay đặt bàn làm việc bàn nhỏ đặt sàn ● Khơng gian làm việc Mỗi cơng nhân phải có đủ không gian để làm việc hiệu Đạo luật Văn phòng, Cửa hàng Mặt Đường sắt, năm 1963, quy định tối thiểu 400 𝑓𝑡 (11,3 m³) cho công nhân, chiều cao trần tối đa sử dụng để tính tốn diện tích sàn 10 ft (3 m), với diện tích sàn tối thiểu cho công nhân 40 𝑓𝑡 (3,77 m²) Tuy nhiên, Chương 4, hầu hết nhân viên cần nhiều không gian mức Một điểm đặc biệt cần lưu ý cần phải cung cấp đủ không gian để người lao động di chuyển ghế khỏi bàn làm việc để ngồi xuống rời Không làm điều dẫn đến việc công nhân va vào bàn làm việc nhau, làm lộn xộn giấy tờ gây gián đoạn công việc ● Lối Các lối phải có đủ số lượng đủ chiều rộng nhằm cho phép nhân viên văn phịng lại dễ dàng mà khơng gây ảnh hưởng đến công nhân khác 3ft (0.91m) coi chiều rộng thích hợp trường hợp bình thường, có thiết bị xâm lấn vào khoảng trống phải có dự phịng cho lấn chiếm Một ví dụ tủ đựng hồ sơ thẳng đứng tiêu chuẩn có ngăn kéo mở ra, đó, cần giảm chiều rộng tủ cách hiệu tủ sử dụng ● Sự gần gũi công nhân thiết bị Khi nhân viên thường xuyên sử dụng thiết bị, chẳng hạn tủ đựng hồ sơ, máy chép, v.v., thiết bị đó, có thể, phải đặt gần gần người lao động có liên quan Điều giúp tránh di chuyển không cần thiết nhân viên với khoảng cách đáng kể so với bàn làm việc họ hỗ trợ thúc đẩy quy trình làm việc tốt Cũng cần phải nhận nhân viên chuyển đi, họ thường không làm việc hiệu quả; Do đó, giảm bớt di chuyển không cần thiết phải giảm bớt chi phí văn thư ● Sự ồn thiết bị máy móc Nhiều máy văn phịng có xu hướng ồn gây cản trở nghiêm trọng đến công việc người cần điều kiện n tĩnh để hoạt động bình thường Một ví dụ nhân viên đánh máy làm việc với nhân viên thường xuyên sử dụng điện thoại Trong trường hợp vậy, bước cần thực để tách biệt máy vi phạm khỏi máy địi hỏi n tĩnh, có thể, có nghĩa cản trở luồng cơng việc trôi chảy ● Ánh sáng tự nhiên Ngoại trừ số văn phịng có cảnh quan cao cấp hơn, văn phòng dựa vào ánh sáng ban ngày tự nhiên để làm việc ban ngày Do đó, điều quan trọng công nhân cần điều kiện ánh sáng tốt nên bố trí gần cửa sổ nhất, điều gây số thay đổi quy trình làm việc Ví dụ, người đánh máy, đặc biệt làm việc với văn mang tính chất kịp thời, nhanh chóng, họ làm việc hiệu điều kiện có ánh sáng tốt ● Sự riêng tư Khi cơng việc địi hỏi điều đó, điều kiện quyền riêng tư phải cung cấp bố cục, khi, lần lại điều cản trở quy trình làm việc Tuy nhiên, nhiều trường hợp, riêng tư hồn tồn khơng cần thiết, mô đơn vị cửa hàng thứ tương tự, mơ tả trước chương phần “Văn phòng mở” ● Vẻ bề ngồi Mọi người thích làm việc mơi trường dễ chịu Do đó, bố cục hồn thành, phải trình bày thật đẹp mắt, hài hịa có mục đích, hấp dẫn, đồng thời mang tính chuyên nghiệp Người ta khẳng định môi trường thúc đẩy suất cao hơn; điều nên ghi nhớ 5.5 Lập kế hoạch bố trí Các bước thực tế liên quan đến việc lập kế hoạch bố trí văn phịng tổng hợp sau: Đo kích thước khơng gian mặt văn phòng liên quan vẽ phác thảo để chia tỷ lệ Điều thường thực giấy vng có kích thước ¼ in 5𝑚𝑚2 , tỷ lệ lớn bước dễ dàng Vẽ phác thảo tất cửa mở, cửa sổ vật cản như tản nhiệt, trụ cột có, tường nhơ ra, v.v 3 Đo diện tích sàn bao phủ đồ nội thất thiết bị bố trí, cắt mẫu theo tỷ lệ đồ thẻ giấy cứng Phác thảo phác thảo vẽ mẫu quy trình làm việc ưa thích định vị mẫu theo yêu cầu Kiểm tra cách bố trí sản xuất thực điều chỉnh cần thiết để tính đến khía cạnh khác ngồi quy trình làm việc, chẳng hạn gần gũi thiết bị với nhân viên, sử dụng ánh sáng tự nhiên đặc biệt dễ dàng giám sát Khi nhà quản lý giám sát khác có liên quan mật thiết đến đề xuất cuối cần thảo luận với họ thực điều chỉnh khác để phù hợp với tất bên Cài đặt bố trí quan sát cẩn thận hoạt động văn phòng điều kiện hai ba tuần: thực thay đổi mà kinh nghiệm vận hành cho thấy đáng mong đợi Khoảng thời gian quan sát điều cần thiết để đạt bố cục hiệu nhất, người ta chấp nhận lý tưởng khơng đạt Nhiều trường hợp dự kiến kế hoạch bàn giấy tự xuất phải khắc phục Ví dụ, vấn đề nhân cách với nhân viên phát sinh mà khơng thể lường trước được, chẳng hạn hai nhân viên đặt gần có tính cách xung đột; hoặc, điều khơng thể xác định từ khn phẳng, phần thiết bị cao đến mức tạo bóng khơng mong muốn nhiều trạm làm việc Một số hậu không lường trước xảy việc lập kế hoạch thực theo hai chiều Những điều tránh mức độ mẫu sử dụng có kích thước ba chiều, minh họa chiều cao chiều dài chiều rộng đồ nội thất thiết bị Do đó, số nhà quy hoạch văn phịng sử dụng mơ hình vững để chia tỷ lệ thay dựa vào mẫu thẻ Những mơ nhà lập kế hoạch chạm khắc từ nhựa xốp polystyrene, chúng mua thương mại dạng miếng nhựa rắn 'cắm' vào 'sàn' nhựa tạo thành để nhận chúng Các bố cục mơ hình cung cấp ý tưởng tốt nhiều bố cục hồn thiện trơng đưa vào thực tế mẫu thẻ phẳng đặt giấy vng Chúng đặc biệt hữu ích việc cho phép người lập kế hoạch nhìn thấy ảnh hưởng chiều cao phần khác thiết bị sử dụng liên quan đến hiệu ứng chúng ánh sáng hiệu ứng 'đường hầm' tạo cách xếp nhiều phần cao gần Nội thất văn phòng Bàn ghế cung cấp cho nhân viên văn thư phần thiết bị làm việc văn phòng máy đánh chữ máy chép, cần xem xét quan điểm ảnh hưởng chúng đến suất văn phòng Nội thất văn phòng nên có chức liên quan đến nhiệm vụ phải thực sử dụng Do đó, số khuyến nghị đưa liên quan đến việc lựa chọn bàn ghế sửa đổi theo sở thích cá nhân Bàn Bàn cho cơng việc văn thư nói chung phải có chiều cao cho việc viết thực cách thoải mái không bị căng thẳng Chiều cao chấp nhận chung 30 inch nhiều công nhân, đặc biệt nhân viên nữ, thấy bề mặt thấp chút thuận tiện Điều quan trọng nhân viên văn thư không bị buộc phải cúi xuống làm việc họ nhiều họ thấy nạn nhân căng thẳng lưng co thắt ngực Số lượng công việc phụ thuộc nhiều vào loại công việc thực bàn làm việc, mục đích chung, có tiêu chuẩn phổ biến có sẵn khoảng ft inch x ft inch Trong đó, nhiều cần có phịng làm việc - ví dụ cho cơng việc phân tích hoạt động tương tự, nơi nhiều tài liệu sách sử dụng lúc - cung cấp mặt bàn lớn hơn: nhiên, giải pháp tốt cung cấp bàn làm việc có đầu mở rộng chí hình giày ngựa cắt ngắn để nhân viên sử dụng khơng phải thị tay phía sau bàn làm việc mà có tất giấy tờ tầm tay Bàn dành cho người vận hành máy phải có chiều cao phù hợp để hỗ trợ vận hành máy xác Ví dụ, bàn dành cho nhân viên đánh máy nên thấp bàn viết khoảng inch điều cho phép nhân viên đánh máy áp dụng vị trí thích hợp bàn tay để làm việc nhanh chóng xác Trong trường hợp cơng nhân vừa vận hành, chẳng hạn, máy đánh chữ yêu cầu thực công việc văn thư thơng thường, giải pháp có bàn hình chữ L, thường hai bàn liên kết với nhau, cho bề mặt viết độ cao bình thường đầu mang máy đánh chữ khoảng in thấp Không nên bỏ qua việc trang bị ngăn kéo bàn làm việc, chúng phải phù hợp với công việc thực bàn làm việc Ví dụ, bàn làm việc nhân viên đánh máy nên có số ngăn kéo nông để lưu trữ số loại giấy khác sử dụng, để chúng giữ riêng biệt dễ lấy: thường nhân viên đánh máy phải chịu đựng hai ba ngăn kéo sâu loại giấy tờ khác trở nên lộn xộn với Tương tự, nhân viên thường xuyên sử dụng tập tin A4 thường cần ngăn kéo sâu thích hợp để lưu trữ thư mục thẳng đứng với phần để dễ dàng nhận biết Người ta khuyến nghị ngăn kéo có khóa trang bị nhân viên giữ vật dụng có tính chất cá nhân cách bảo mật hợp lý Trong bàn làm việc văn phòng nên chọn chủ yếu khía cạnh chức chúng, nhiên nên tránh nhiều thiết kế khác số khả hốn đổi mong muốn để phù hợp với thay đổi văn phòng xảy tương lai Cho đến có liên quan đến xuất bàn làm việc vật liệu làm chúng, gỗ đánh bóng nhiều loại hồn thiện vật liệu truyền thống Nó có ưu điểm bề ngồi đẹp, ấm làm việc dễ dàng sửa chữa nên dễ xảy hư hỏng Nhược điểm dễ bị đánh dấu trầy xước, vấn đề dễ dàng khắc phục cách phủ lên bề mặt sản phẩm vật liệu cứng khác nhau, từ nhựa cứng đến lớp phủ nhựa giả da da thật Các vật liệu khác sử dụng để sản xuất bàn làm việc văn phòng kim loại kết hợp ván dăm phủ nhựa nhiều lớp với chân giá đỡ kim loại Cả hai loại sử dụng lạnh so với bàn làm việc gỗ, có khả chống trầy xước vết xước tốt cứng Do đó, xuất bàn làm việc chủ yếu vấn đề sở thích cá nhân, cần nhấn mạnh tất phải hài hòa chúng sử dụng Ghế Ghế văn phịng có lẽ có nhiều mẫu màu sắc so với bàn làm việc, lựa chọn rộng rãi Tuy nhiên, quy tắc tương tự việc phù hợp mặt chức thu Chiều cao làm việc xác lần quan trọng khơng có quy tắc cứng nhanh đưa đặc điểm thể chất khác người sử dụng chúng Chiều cao trung bình ghế từ 16 inch đến 17 inch ghế cố định điều chỉnh nhỏ cách cung cấp chỗ để chân đệm Lưu ý công nhân ngồi sáu bảy ngày, ghế phải thoải mái khu vực ghế ngồi hình dạng phải có kích thước hình dạng phù hợp Hầu hết công việc văn thư thực nhân viên thư ký cúi xuống bàn làm việc đó, việc hỗ trợ liên tục khơng khả thi Tuy nhiên, Người vận hành máy móc, chẳng hạn nhân viên đánh máy, nên trang bị ghế tư Những ghế thường có kiểu dáng xoay ghế điều chỉnh độ cao Ngồi ra, phần tựa lưng điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu xác người dùng phần tựa lưng thực tế điều chỉnh độ cao góc để lưng người dùng nâng đỡ liên tục cách thoải mái Người ta thường không đánh giá cao việc đánh máy, đặc biệt, gây căng thẳng đáng kể cho lưng, tư ghế có tác dụng giảm bớt vấn đề Thật kỳ lạ, người làm công việc văn thư bình thường dường khơng coi ghế có tư cho cơng việc họ hữu ích cần thiết Nhân viên văn thư có cung cấp ghế có cánh tay hay không thường vấn đề địa vị Tuy nhiên, vật liệu làm ghế quan trọng Khung làm gỗ kim loại điều hồn tồn khơng có ý định mục đích Tuy nhiên, việc bọc ghế lưng Vật liệu sử dụng cho mục đích phải mát để ngồi phải cho phép số không khí qua Nhiều nhựa sử dụng gây khó chịu thời tiết nóng bức, vấn đề giảm bớt vết lõm bề mặt vật liệu Tuy nhiên, vải thoải mái so với nhựa Một điểm khác cần xem xét kết cấu bề mặt Một chất liệu mịn, có lẽ sáng bóng, có xu hướng cho phép người sử dụng trượt ghế khiến quần áo váy chất liệu định bị bóng khơng mong muốn Nhìn chung, loại vật liệu bọc ghế tốt loại có kết cấu thơ xốp Số lượng lớp đệm chất lượng lớp phủ, lần nữa, phần lớn vấn đề tình trạng Nội thất trạng Từ trước đến nói bàn ghế liên quan đến người làm cơng tác văn thư bình thường Đồ nội thất cung cấp cho người vị trí giám sát quản lý xem xét nhiều tình trạng họ từ quan điểm chức túy, tình trạng họ cơng bố đồ nội thất họ nói thực chức Trong tổ chức thông thường, người gần đỉnh cao nấc thang quản lý đồ nội thất ấn tượng Do bàn làm việc lớn hơn, cứng cáp chắn hơn; chúng chí gỗ sồi chạm khắc Ghế lớn thoải mái nhiều: phủ có chất lượng cao bậc thang quản lý che da thật Luôn chúng trang bị cánh tay hầu hết khơng xoay mà cịn nghiêng Loại đồ nội thất không phần thưởng cho địa vị: cịn để gây ấn tượng với khách vị trí người cư ngụ Nội thất mơ-đun Để giảm không gian yêu cầu bàn làm việc thông thường chứa số lượng nhân viên cách khác để chứa nhiều nhân viên dễ dàng thực với bàn làm việc thông thường, đồ nội thất mô-đun (hoặc hệ thống) nghĩ Điều bao gồm mặt bàn lồng vào lắp ráp theo cấu hình nào, chẳng hạn hình dạng 'L', mẫu 'H' 'Z', mặt bàn riêng lẻ yêu cầu bảng hỗ trợ bệ ngăn kéo, đầu lại đỉnh lồng vào hỗ trợ đỉnh đỉnh đồng hành Chỉ số cấu hình định, chẳng hạn hình dạng 'L' vừa đề cập, cần cung cấp thêm hỗ trợ Khi số trạm làm việc kết nối với nhau, thường có chiều dài chạy phía trên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển giấy tờ từ công nhân sang công nhân khác Do gần gũi người lao động nên hai lợi tích lũy từ việc sử dụng đồ nội thất kiểu mô-đun Thứ không gian sàn tiết kiệm sử dụng tiết kiệm hơn, thứ hai giao tiếp nhân viên tạo điều kiện thuận lợi cơng việc diễn tốt nhanh Hai ưu điểm chắn rõ ràng, công nhân gần nên người ta thấy hệ thống khuyến khích nói chuyện phiếm, dĩ nhiên, làm giảm suất Nhược điểm khắc phục mức độ lớn cách giám sát hiệu cách thiết kế bố trí văn phịng có lưu ý đến điều Đồ nội thất Cuối cùng, khơng có thảo luận đồ nội thất văn phịng hồn thiện khơng xem xét đồ nội thất tích hợp sẵn Đồ nội thất đóng sẵn, tất nhiên, thi cơng chỗ, có nhiều ưu điểm đồ nội thất làm sẵn Đầu tiên, thiết kế đặc biệt cho cơng việc phải thực đó, để chiều cao, chiều dài chiều sâu xác theo yêu cầu phụ kiện đặc biệt nào, chẳng hạn bảng đèn để kiểm tra xem phong bì thư bên làm trống hồn tồn chưa , thực trang bị Thứ hai, xây dựng nội thất hốc nhỏ văn phòng tận dụng tốt khu vực tiết kiệm diện tích sàn, ngăn hốc trở thành bẫy bụi bẩn chúng thường làm Cuối cùng, xây dựng phụ kiện tường văn phòng để lưu trữ tệp tài liệu không thường xuyên yêu cầu để tiết kiệm thêm không gian sàn mà không bị chiếm dụng tủ hồ sơ chứa vật dụng sử dụng Hai nhược điểm đồ nội thất lắp sẵn thường đắt nhiều so với đồ nội thất tiêu chuẩn, làm sẵn khơng thể di chuyển sang vị trí u cầu mà khơng phải tháo dỡ hồn tồn Thậm chí sau khơng phù hợp với vị trí khơng có điều chỉnh tốn Hầu hết đồ nội thất lắp sẵn xây dựng để sử dụng đặc biệt, nơi khó có phụ kiện tiêu chuẩn, đặc biệt chiều cao làm việc vấn đề Do đó, địa điểm phổ biến phịng thư, nơi có phần lớn cơng việc thực Câu hỏi Các tính văn phòng năm tám mươi điều kiện làm việc thoải mái; sử dụng không gian tối ưu; khả phản ứng nhanh chóng dễ dàng với tình thay đổi ' ('Bộ mặt thay đổi văn phịng năm 80' Stephen Banks.) Mơ tả hai cách có nhiều văn phịng thay đổi để phù hợp với yêu cầu vốn có tuyên bố Do mở rộng quản lý bạn, cần phải tiếp nhận thêm khơng gian văn phịng tịa nhà tn theo hệ thống khơng gian mở Nhiều nhân viên chuyển đến phản ứng khơng thuận lợi tình phàn nàn tiếng ồn mức nhiều phiền nhiễu khác số trường hợp thiếu riêng tư Đưa khuyến nghị bạn nên làm để vượt qua khó khăn mà khơng từ bỏ hệ thống kế hoạch mở 3 Không gian văn phịng có tổ chức bạn coi không sử dụng cách hợp lý hiệu Giải thích khía cạnh quan trọng cần xem xét quy hoạch lại không gian văn phịng có, nêu rõ luật liên quan mà bạn phải tuân thủ Nó tuyên bố cách bố trí thiết lập nhịp độ văn phòng hiệu hoạt động cuối Khi chấp nhận tuyên bố Những nguyên tắc cần tn thủ thiết kế bố trí văn phịng khơng gian mở gì? Người ta nói hiệu tổ chức cải thiện cách trang bị cho văn phòng đồ nội thất thiết kế tiện dụng Nêu phần văn phịng mà điều có nhiều khả áp dụng mô tả loại đồ nội thất chức mà bạn muốn đề xuất cho phần  ... quan 4.4 Những dịch vụ bên ngồi: Khơng có văn phịng khép kín: dựa vào số dịch vụ bên ngồi để hoạt động hiệu Các dịch vụ cần thiết phổ biến ngân hàng bưu điện không cách xa Các dịch vụ cần thiết... Các dịch vụ cần thiết khác phụ thuộc lớn vào chất doanh nghiệp cung cấp bao gồm dịch vụ in ấn, đánh máy photocopy dịch vụ tương tự (đặc biệt vào cao điểm), văn phịng phẩm chí văn phịng việc làm... viên biên chế) 4.5 Cơ sở vật chất địa phương: Tương tự việc tổ chức cần có dịch vụ lân cận, đội ngũ nhân viên có nhu cầu dịch vụ cho thân họ Điều đặc biệt với nhân viên nữ, nhiều người số họ có