Chọnngườicótâmhaycótài
Những ứng viên khôn ngoan có thể đánh lừa bạn bằng cách làm cho bạn
tin rằng họ có thái độ tuyệt vời, thế nhưng công việc của một người làm
nghề nhân sự như bạn là quyết định dựa trên những câu hỏi bạn đặt ra
cho ứng viên.
Tuyển một ngườicó thái độ tốt thì bạn sẽ thấy rằng bạn có thể chỉ bảo họ
những thứ họ cần biết. Mọi ông chủ đều tìm kiếm những người với thái độ
mà có thể giúp công ty thăng tiến. Câu hỏi đặt ra ở đây là: Bạn sẽ nhận ra
người có thái độ tốt trong suốt buổi phỏng vấn, hay bạn để người đó tuột
mất, hoặc tệ hơn là bạn sẽ bị đánh lừa khi thuê một người thiếu sự nhạy
bén, tháo vát trong công việc và cuộc sống nói chung? Mục đích của bạn
là tìm ra sự pha trộn hoàn hảo giữa năng lực, nhiệt huyết, kĩ năng cá nhân
tuyệt vời, lời hứa hẹn, tính trung thực và sẵn sàng nỗ lực.
Chọn đúng người ngay từ giây phút đầu tiên, bạn sẽ tăng khả năng giữ
chân họ lại. Với tư cách là một người quản lý, bạn có một lý trí sáng suốt
nhất về nguồn nhân tài cho công ty bạn. Điều này có vẻ logic chứ? Tuy
nhiên một số người quản lý cho rằng việc tuyển dụng không quan trọng
lắm trong công việc của mình. Họ dành ít thời gian vào việc nhận ra những
ứng viên xuất sắc dựa trên các yếu tố, và cuối cùng thẩm định và so sánh
các thí sinh trước khi quyết định tuyển dụng.
Trên thực tế, việc tuyển dụng là một trong những nhiệm vụ quan trọng
hang đầu mà một nhà quản lý cần thực hiện, và bạn sẽ phải làm việc này
nhiều hơn, bởi khi các thế hệ như Baby Boomers (thế hệ lao động lớn
nhất, những người sinh năm 1946 đến 1964) bắt đầu nghỉ việc thì bạn
phải tìm người thay thế họ. Tuyển dụng nhân lực là một chiến lược duy trì
nguồn nhân lực hết sức khó. Ngày nay, trong việc tìm kiếm lại những
người giỏi nhất, bạn cũng sẽ gặp không ít rắc rối, khó khăn. Khi kỹ năng
và sở thích của một người phù hợp với yêu cầu công việc, và giá trị cốt lõi
của họ hợp nhất với những giá trị cốt lõi của tổ chức thì bạn có được
người phù hợp.
Hãng hàng không Tây Nam (Mỹ) tổ chức cuộc tìm kiếm những người phù
hợp, nhất là phù hợp với văn hóa công ty. Một người phi công kể cho
chúng tôi về buổi phỏng vấn của anh ấy và quá trình chọn lọc. Anh ấy đã
nghe thấy những người quản lý hãng Tây Nam nói rằng: “Chọn ngườicó
Tài haycó Tâm”. Một cuộc phỏng vấn được họ sắp xếp cho anh ấy dường
như để chứng minh tin đồn đó.
Trải qua các cuộc phỏng vấn nhóm cùng với các ứng viên khác, anh ấy
nhận ra rằng những người phỏng vấn dường như quan tâm nhiều hơn về
khía cạnh anh ấy là người như thế nào hơn là thực tế anh ấy có nền tảng
kiến thức vững vàng về hàng không - cái mà đáng lẽ họ hiển nhiên phải
chọn anh ấy.
Họ đã xem xét những thái độ, lòng tin, và hành vi để có những đầu mối về
việc anh ấy có thể xử sự với các tiếp viên hoặc những người ngang hàng
như thế nào, cách anh ấy giải quyết những xung đột trong công việc và
điều gì ảnh hưởng nhất tới anh ấy.
Những người quản lý đã thử óc hài hước của anh ấy bằng một số cách
trong suốt các buổi phỏng vấn. Điều này trở nên rõ ràng với anh ấy rằng
họ đang thực sự tìm kiếm một sự kết nối giữa cách thức họ làm việc ở
hãng hàng không Tây Nam với nhân phẩm của anh ấy.
Tại sao hãng Tây Nam lại quan tâm tới khiếu hài hước của nhân viên, nhất
là của phi công? Bởi lẽ giá trị cốt lõi của họ bao gồm cả đáp ứng “dịch vụ
khách hàng táo bạo” và có sự vui đùa trong công việc. Phù hợp ở đây
cũng có nghĩa là sự liên kết giữa những yêu cầu công việc và các kỹ năng
của ứng viên với các sở thích của họ. Khoảng bao lâu thì bạn thấy nhân
viên rời đi (do chính bản thân họ hoặc do một tác động nào đó) bởi đơn
giản họ không có những kĩ năng hay sở thích phù hợp? Vậy tại sao người
quản lý nhân sự đã không nhìn thấy vấn đề này ngay từ đầu? Làm thế nào
bạn có thể tránh phải trả giá đắt cho những sai lầm của mình? Hãy làm bài
tập về nhà của bạn, chuẩn bị và rõ ràng về những thứ bạn cần và muốn.
Cần làm:
- Phân tích công việc: thu thập các dữ liệu từ người khác để sàng lọc ra
các nhiệm vụ, những điểm và phong thái yêu cầu. Sau đó đặt ra những
câu hỏi phỏng vấn sẽ giúp bạn quyết định nếu cóngười đạt yêu cầu.
- Lập cẩm nang phỏng vấn với những câu hỏi về hành vi được đặt ra một
cách cẩn thận: Những câu hỏi dưới đấy sẽ cho bạn nhận thấy rõ bản chất
của ứng viện khi họ giải quyết từng trường hợp cụ thể ra sao. Câu trả lời
của họ sẽ giúp bạn lường trước khả năng của họ khi đối phó với những
trường hợp tương tự trong tương lai. Sử dụng các câu hỏi giống nhau cho
tất cả các ứng viên để bạn có thể so sánh công bằng.
Hãy kể về một tai nạn nghề nghiệp của bạn khi bạn đã hoàn toàn trung
thực dù cho có hiểm họa tiềm tàng hoặc nhược điểm của sự trung thực.
(Câu trả lời của ứng viên sẽ cho bạn thấy thái độ của họ với tính trung
thực trong công việc, cũng như sự kiên trì trong việc bảo vệ ý kiến cá nhân
như thế nào)
Bạn đã giải quyết một tình huống gần đây như thế nào khi sự chỉ đạo từ
cấp trên không rõ ràng và hoàn cảnh sự việc đang thay đổi? (Qua câu trả
lời của ứng viên, bạn sẽ nhận ra sự nhanh nhạy của họ với những tình
huống bất ngờ, cách họ đối mặt và xử lý chúng).
Hãy miêu tả cách bạn đã thúc đẩy một nhóm người làm việc gì đó mà họ
không muốn. (Những dạng câu hỏi như thế này sẽ cho bạn thấy khả năng
thuyết phục của ứng viên đó, hay cái cách thương lượng, đàm phán của
họ như thế nào)
Hãy kể về quãng thời gian khi thái độ làm việc của bạn không được tốt.
(Câu trả lời của ứng viên sẽ cho bạn hiểu thấu được điều gì họ nghĩ không
tốt cũng như điều gì cần để giải quyết vấn đề đó. Hãy nghi ngờ bất kỳ ai
chưa từng để xảy ra điều này. Tất cả chúng ta đều có những ngày mà thái
độ làm việc không thực sự tốt bởi cái này cái kia)
Hãy kể về thời gian khi mà bạn phải đối mặt đồng nghiệp, giám sát viên,
quản lý hoặc khách hàng dữ tính. (Chú ý tới giọng nói, ngữ điệu của ứng
viên khi trả lời câu hỏi. Những yếu tố này sẽ cho bạn thấy sự tức giận,
công kích, gây sự của họ đối với người khác ra sao).
. Chọn người có tâm hay có tài
Những ứng viên khôn ngoan có thể đánh lừa bạn bằng cách làm cho bạn
tin rằng họ có thái độ tuyệt vời,. vấn của anh ấy và quá trình chọn lọc. Anh ấy đã
nghe thấy những người quản lý hãng Tây Nam nói rằng: Chọn người có
Tài hay có Tâm . Một cuộc phỏng vấn