Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Đức Thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC THÀNH Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ DIỄM TRINH Mã số sinh viên: 1723403010296 Lớp: D17KT06 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: Th.S LÊ THỊ DIỆU LINH Bình Dương, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tác giả cam kết đề tài nghiên cứu tác giả Những kết quả số liệu báo cáo tốt nghiệp thực tập CÔNG TY TNHH ĐỨC THÀNH dựa kết quả thực tập học khơng chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm báo cáo có sai phạm với điều LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường q trình thực tập Cơng ty TNHH Đức Thành, với hướng dẫn giảng viên hướng dẫn Cô Lê Thị Diệu Linh anh chị đội ngũ công ty trang bị cho tác giả kiến thức vơ giá để tác giả hồn thành báo cáo thực tập lần Trước hết, tác giả xin cảm ơn đến quý Thầy cô Khoa Kinh Tế Đại Học Thủ Dầu Một tận tình dạy truyền đạt cho tác giả kiến thức chuyên môn kinh nghiệm quý báu để tác giả tiếp cận với thực tế, làm quen với công việc cách thực tiễn, đặc biệt giảng viên hướng dẫn tac giả hoàn thành báo cáo Tiếp đến, tác giả xin cảm ơn Ban lãnh đạo tiếp nhận tác giả tồn thể anh chị phịng ban tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành khóa thực tập giúp tác giả học hỏi nhiều kinh nghiệm Một lần nữa, tác giả xin chúc sức khỏe lòng biết ơn chân thành đến Q thầy cơ.Kính chúc Ban lãnh đạo tồn thể Công ty TNHH Đức Thành nhiều sức khỏe, may mắn thành đạt Chúc công ty đạt nhiều thuận lợi kinh doanh, hoạt động ngày hiệu quả phát triển vững mạnh MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu Ý nghĩa của đề tài Kết cấu của đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển của cơng ty 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 Cơ cấu tở chức máy quản lí cơng ty 1.2.1 Sơ đồ tở chức máy quản lí cơng ty 1.2.2 Chức và nhiệm vụ của phòng ban 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của phận kế toán 1.4 Chế độ sách kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN MẶT TẠI CƠNG TY TNHH ĐỨC THÀNH 11 2.1 Nội dung 11 2.2 Nguyên tắc Kế toán 11 2.3 Tài khoản sử dụng 13 2.3.1 Giới thiệu số hiệu tài khoản 111 13 2.4 Chứng từ, sở sách kế tốn 14 2.4.1 Chứng từ sử dụng 14 2.4.2 Các loại sổ sách sử dụng Công ty TNHH Đức Thành 17 i 2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH Đức Thành 17 2.5.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 17 2.5.2 Minh họa trình tự ghi sở kế tốn 30 2.5.3 Trình bày thơng tin tài khoản tiền mặt báo cáo tài chính 36 2.6 Phân tích biến động của khoản mục tiền mặt của công ty 36 2.6.1 Phân tích biến động tiền mặt 36 2.6.2 Phân tích khả toán 38 2.7 Phân tích báo cáo tài chính 45 2.7.1 Phân tich bảng cân đối kế toán 45 2.7.2 Phân tích tình hình tài chính thơng qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đức Thành 51 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 58 3.1 Nhận xét 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Giải pháp 62 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 62 3.2.2 Về chế độ, chính sách và hình thức kế tốn 62 3.2.3 Về chứng từ, sổ sách 63 3.2.4 Về thực trạng kế toán tiền mặt 63 3.2.5 Về biến động của khoản mục tiền mặt 63 KẾT LUẬN 65 ii Lí chọn đề tài PHẦN MỞ ĐẦU Như biết tiền mặt loại tài sản vô quan trọng Việc sử dụng tiền mặt giúp cho doanh nghiệp linh hoạt khoản thu chi công việc mua bán hàng hàng hóa, tài sản cố định, nhà xưởng, nguyên liệu vật liệu,các hoạt động đầu tư tài cơng ty, Kế toán tiền mặt công việc theo dõi hoạt động liên quan đến thu, chi tiền mặt quỹ, theo dõi tồn quỹ hàng ngày từ để có hướng ch̉n bị dịng tiền cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh nội Để đảm bảo doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường việc kinh doanh doanh nghiệp phải thuận lời có phát sinh lợi nhuận Qua phân tích Tác giả định chọn để tài “kế tốn tiền mặt Cơng ty TNHH Đức Thành” để làm báo cáo thực tập nhằm bổ sung thêm kiến thức để hiểu rõ công tác thực tế công ty TNHH Đức Thành Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài kế toán tiền mặt công ty nhằm đến mục tiêu tìm hiểu trình luân chuyển chứng từ thu,chi tiền mặt diễn nào, vai trị cách thức để thực q trình thu, chi tiền mặt công ty Mô tả cấu tổ chức doanh nghiệp, cấu tổ chức máy kế tốn Phân tích biến động khoản mục tiền mặt tình hình tài nói chung công ty TNHH Đức Thành Đưa nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán.Từ rút học kinh nghiệm cho q trình học tập trường cho cơng việc kế toán sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng đề tàinày kế toán tiền mặt công ty TNHH Đức Thành Trong báo cáo tac giả quy ước “ Công ty” nghĩa Công ty TNHH Đức Thành 3.2 Phạm vi nghiên cứu của đề tài Phạm vi không gian: Công ty TNHH Đức Thành có địa đất số 1250, tờ bản đồ số 31,khu phố Tân Bình, phường Tân Hiệp, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương Phạm vi thời gian: Thông tin chung công ty TNHH Đức Thành Thông tin thực trạng kế toán tiền mặt vào năm 2019 Dữ liệu báo cáo tài năm công ty thu thập giai đoạn năm từ năm 2017,2018 2019 Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 4.1 Phương phap nghiên cứu Quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế phịng kế toán các phịng ban có liên quan Thu thập số liệu chứng từ kế toán Phương pháp thu thập, phân tích, xử lý tổng hợp liệu Tham khảo số thông tin từ tài liệu công ty cung cấp số trang web Tác giả sử dụng phương pháp so sánh ứng dụng phân tích báo cáo tài cơng ty ( phương pháp so sánh số tuyệt đối số tương đối) Tài liệu sử dụng cho phần phân tích báo cáo tài các thời kỳ 2017,2018 2019, chủ yếu phân tích thơng tin tài báo cáo tình hình tài báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Trong phần tác giả chọn phân tích theo giai đoạn: Giai đoạn 1: Kỳ gốc năm 2017, kỳ phân tích năm 2018 Giai đoạn 2: kỳ gốc năm 2018, kỳ phân tích năm 2019 Ngồi ra, quá trình phân tích tác giả cịn lưu ý các sách, nguyên tắc chuẩn mực kế toán cơng ty tiến hành lập báo cáo tài Cuối cùng tác giả thực so sánh, nhận xét nêu giải giáp 4.2 Nguồn dữ liệu Tài liệu tổng hợp: báo cáo tài năm 2017, 2018 2019 công bố Tài liệu giao dịch: Các chứng từ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bản giây lưu trữ phòng kế toán Tài liệu lưu: Sổ cái tài khoản 111, sổ chi tiết tiền mặt, sổ quỹ tiền mặt sổ nhật ký chung năm 2019 kết xuât từ sở liệu máy tính lưu trữ phần mềm excel misa Ý nghĩa của đề tài Cung cấp thơng tin kế tốn thơng qua hệ thống kế tốn Giúp doanh nghiệp biết rõ tình hình kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Các nghiệp vụ kế toán thực đầy đủ, kịp thời xác cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi khoản nợ với người khác cho biết khách hàng nhận hàng hoá-dịch vụ mà chưa toán Tất cả thủ tục báo cáo dịng tiền giúp vẽ nên bức tranh tồn cảnh kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Cân đối khoản chi phí Cung cấp thơng tin cho việc kêu gọi đầu tư Về mặt thực tiễn, đề tài có các nhận xét, kiến nghị đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền mặt tình hình tái nói chung cơng ty Kết cấu của đề tài Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục nội dung báo cáo bao gồm chương, cụ thể sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập Chương 2: Thực trạng kế toán tiền mặt công ty TNHH Đức Thành Chương 3: Nhận xét giải pháp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển của công ty 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Tên cơng ty viết tắt tiếng việt: CƠNG TY TNHH ĐỨC THÀNH Tên giao dịch: DUC THANH CO., LTD Mã số doanh nghiệp: 370228108 Loại hình pháp lý: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Ngày hoạt động: 20/06/2014 Tên người đại diện theo pháp luật: Lu Sen Địa trụ sở chính: Thửa đất số 1250, tờ bản đồ số 31, khu phố Tân Bình, PhườngTân Hiệp, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3702281808 cấp ngày 12/06/2014 Lĩnh vực: sản xuất giường, tủ, bàn ghế 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Sản phẩm cơng ty có mặt thị trường cả nước thông qua các đại lý, cửa hàng xuất khẩu sang thị trường các nước Để phục vụ Quý khách hàng ngày tốt hơn, Công ty liên tục cải tiến, đầu tư dây chuyền sản xuất đại, mở rộng quy mô sản xuất Bên cạnh cơng ty đặc biệt ý nguồn gốc xuất sứ nguyên vật liệu để đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng không gây độc hại đến người tiêu dùng sử dụng Để sản xuất giường, bàn ghế, tủ công ty phải nhập trực tiếp gỗ từ các nước Lào, Trung Quốc, Campuchia gỡ rừng trồng nước Với dịng ngun vật liệu làm cho sản phẩm ln có chất lượng đạt chuẩn, từ ngoại hình đến kết cấu xử lý bề mặt… cộng với sản phẩm đánh bóng từ loại sơn cao cấp, khơng có chất độc hạichắc chắn đem đến cho khách hàng chất lượng tốt 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty 1.2.1 Sơ đờ tở chức máy quản lí cơng ty Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Giám đốc sản xuất Phịng thí nghiệm Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế toán Phòng thu mua Hành nhân Phịng kinh doanh Sơ đờ1.1 Sơ đờ tở chức máy quản lí cơng ty Nguồn: Phịng nhân cơng ty TNHH Đức Thành 1.2.2 Chức và nhiệm vụ của phòng ban Tổng giám đốc: Tổ chức thực định Hội đồng quản trị Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc Tổng giám đốc Tuyển dụng lao động Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty định Hội đồng quản trị Phó Tổng giám đốc: Xây dựng quản trị hệ thống Chịu trách nhiệm lập kế hoạch định hướng chiến lược chung cho công ty Đưa mục tiêu, hướng phát triển chiến lược công ty Điều hành chịu trách nhiệm cho tồn hoạt động cơng ty Chịu trách nhiệm lợi nhuận, hướng phát triển tăng trưởng công ty Đảm bảo đạt mục tiêu tương lai công ty mong đợi tài sản cố định Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Đức Thành ... xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt 2.2 Nguyên tắc Kế toán Nguyên tắc kế toán tiền mặt tài khoản... sát nghiệp vụ phát sinh phòng kế toán để lên hệ thống báo cáo tài chính /báo cáo quản trị xác gửi tới Kế tốn trưởng Ban Giám đốc cơng ty Kế toán tiền mặt: Theo dõi hoạt động thu – chi tiền mặt. .. bên Nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ tồn quỹ tiền mặt thời điểm báo cáo 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 2.4.1 Chứng từ sử dụng Trong doanh nghiệp kế toán tiền mặt sử dụng chứng