Tuy nhiên, trước sự lớn mạnh của các doanh nghiệp xây dựng trong nước cũng như nước ngoài, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ và cạnh tranh ngày càng cao đã đặt ra cho Tổng cô
Tính cấp thiết của đề tài
Quản lý đầu tư xây dựng ngày càng phức tạp do hội nhập kinh tế và toàn cầu hóa, đòi hỏi sự phối hợp đa ngành và chuyên nghiệp Nâng cao chất lượng quản lý dự án là cần thiết để đáp ứng nhu cầu xã hội, đòi hỏi sự nỗ lực của cả Đảng, Nhà nước và doanh nghiệp xây dựng, nhằm tối đa hóa hiệu quả kinh tế - xã hội.
Quản lý dự án đầu tư khác biệt hoàn toàn với quản lý vận hành thường ngày do tính chất độc nhất, không lặp lại và khó dự đoán Mỗi dự án có điều kiện, thời gian và mục tiêu riêng, thậm chí thay đổi trong quá trình thực hiện, đòi hỏi sự linh hoạt và không có công thức chung.
Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC (ACC) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đạt nhiều thành tích xuất sắc Tuy nhiên, cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi ACC phải tối ưu quản lý dự án để nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo ngân sách và tiến độ, giữ vững uy tín.
Luận văn “Quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC” được thực hiện nhằm nâng cao hiểu biết và đóng góp vào sự phát triển của Tổng công ty ACC.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết phân tích thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC và đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý dự án tại đây.
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý dự án đầu tư
- Đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC trong thời gian qua
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC.
Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
Tổng quan về tổng công ty ACC
- Tên giao dịch: Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC
- Tên quốc tế: ACC Airport Construction Corporation
- Trụ sở chính: 178 Trường Chinh, Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Năm 1990, đáp ứng nhu cầu đổi mới đất nước (Đại hội VI), và kết hợp kinh tế quốc phòng, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và Xây dựng công trình hàng không được thành lập theo Quyết định 269/QĐ-QP ngày 06/11/1990.
Năm 1992, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và Xây dựng công trình hàng không được chia thành hai đơn vị: Công ty Xây dựng công trình hàng không ACC và Xí nghiệp Khảo sát thiết kế và Tư vấn xây dựng công trình hàng không ADCC.
- Năm 1993: Công ty Xây dựng công trình hàng không ACC đã được thành lập theo Quyết định số 359/QĐ-QP ngày 27/7/1993 của Bộ Quốc phòng
- Tháng 5/1996, Công ty từ trực thuộc Cục Hậu cần/Quân chủng PK-KQ,
Công ty Xây dựng công trình hàng không ACC đã chính thức sáp nhập vào Tổng công ty Bay dịch vụ Việt Nam, hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập.
- Ngày 09/9/2003: Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ra Quyết định số
Theo Quyết định 116/2003/QĐ-BQP, Công ty Xây dựng công trình hàng không ACC tách khỏi Tổng công ty Bay dịch vụ Việt Nam và trở thành Công ty TNHH một thành viên.
Ngày 27/4/2012, Bộ Quốc phòng ban hành Quyết định số 1331/QĐ-BQP, chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên Xây dựng công trình hàng không ACC thành Tổng công ty Xây dựng công trình hàng không ACC.
Tổng công ty ACC, với hơn 25 năm kinh nghiệm, đã phát triển từ một xí nghiệp quân đội thành tổng công ty đa ngành, thi công hàng nghìn công trình chất lượng cao, đạt nhiều huy chương vàng, bao gồm các công trình trọng điểm như sân bay Tân Sơn Nhất, Phù Cát, Đà Nẵng, Nội Bài và đặc biệt là Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc được Bộ Giao thông Vận tải đánh giá cao.
Tổng công ty ACC không chỉ thi công các công trình hàng không như sân đỗ máy bay và đường cất hạ cánh, mà còn thành công trong việc mở rộng thị trường quốc tế, cụ thể là cải tạo sân bay Savanakhet và xây dựng các công trình tại Lào như Trung tâm lưu trữ tư liệu hình ảnh động và Trường Nghệ thuật âm nhạc Quốc gia Những thành tích này đã giúp ACC đạt được danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới và Huân chương Lao động hạng Nhì của Lào.
Tổng công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0100726116 ngày 14/12/2012 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh được ghi trong giấy chứng nhận.
Chúng tôi xây dựng đa dạng công trình, bao gồm hàng không, công nghiệp, dân dụng, giao thông, bưu điện, thủy lợi, thủy điện, năng lượng (xăng dầu), cấp thoát nước, văn hóa thể thao, và hệ thống điện lực (đường dây tải điện, trạm biến áp).
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hoàn thiện công trình xây dựng, lắp đặt thiết bị quan trắc kỹ thuật điện, thực hiện hoạt động xây dựng chuyên dụng và tư vấn đánh giá chất lượng công trình dân dụng và giao thông.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, thi công nội ngoại thất, giám sát xây dựng công trình, tư vấn lựa chọn nhà thầu và quản lý dự án đầu tư; đồng thời đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh bất động sản.
- Phá dỡ; Chuẩn bị mặt bằng; Xử lý nền móng công trình, nén tĩnh cọc nền;
Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ xây dựng, bê tông, xi măng, thạch cao và cung cấp dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt thiết bị cơ khí, điện lạnh, điện tử, an toàn cho các công trình văn hóa.
Công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa công trình xây dựng và sân bay, sản xuất cấu kiện kim loại, sửa chữa sản phẩm đúc sẵn, kiểm định chất lượng vật liệu và sản phẩm, cùng kinh doanh sơn, hóa chất, bao bì, xăng dầu và gas.
Công ty hoạt động đa ngành, bao gồm khai thác đá cát, sản xuất xi măng và vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đường bộ, dịch vụ thương mại và xử lý nước thải.
Đầu tư bất động sản bao gồm xây dựng nhà ở và công trình để bán hoặc cho thuê, mua bán nhà đất, và cho thuê lại Các hình thức đầu tư khác gồm cải tạo đất, đầu tư hạ tầng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, và cho thuê quyền sử dụng đất có hạ tầng sẵn có.
Phương pháp nghiên cứu
3.2.1.1 Thu thập dữ liệu thứ cấp
Nghiên cứu sử dụng dữ liệu thứ cấp từ tài liệu nội bộ ACC (kế hoạch, báo cáo, dự toán dự án, báo cáo tài chính) và nguồn mở (sách, báo, tạp chí, nghiên cứu đã công bố trong và ngoài nước) về quản lý dự án.
3.2.1.2 Thu thập dữ liệu sơ cấp
Khó khăn trong thu thập dữ liệu sơ cấp do các dự án ACC phân tán xa địa điểm nghiên cứu, dẫn đến việc chỉ phỏng vấn đại diện cán bộ quản lý dự án và đơn vị thực hiện thay vì toàn bộ 8.000 lao động của Tổng công ty.
Bài viết này trình bày phương pháp nghiên cứu sử dụng phiếu điều tra cấu trúc sẵn với các câu hỏi về quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty.
Bài viết này tổng hợp ý kiến từ một cán bộ quản lý và ba cán bộ liên quan đến quản lý dự án đầu tư tại mỗi phòng thuộc Tổng công ty ACC thông qua phỏng vấn trực tiếp.
Nghiên cứu này khảo sát năm đơn vị đang thực hiện dự án của Tổng công ty ACC thông qua phỏng vấn trực tiếp để thu thập dữ liệu.
01 cán bộ chỉ huy và 03 kỹ sư đang thực hiện dự án trên công trường
Bảng 3.4 Số lượng mẫu phiếu điều tra Đơn vị điều tra Số lượng
- Đại diện các phòng thuộc Tổng công ty ACC 24
Phòng Tài chính - Kế toán 4
Phòng Dự án - Đầu tư 4
Phòng Quản lý chất lượng 4
Phòng Tổ chức - Lao động 4
- Đại diện các đơn vị thi công 20
Nguồn: Tác giả luận văn
Bài viết phân tích đánh giá quản lý chi phí, tiến độ, chất lượng và an toàn lao động của Tổng công ty ACC dựa trên dữ liệu điều tra Kết quả nghiên cứu sẽ đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý dự án hiệu quả hơn.
3.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Dữ liệu thu thập được sẽ được xử lý trên Microsoft Excel để tính toán các chỉ tiêu thống kê như số tuyệt đối, số tương đối và số trung bình.
3.2.3.1 Phương pháp thống kê mô tả Đây là các phương pháp liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán và mô tả các đặc trưng khác nhau để phản ánh một cách tổng quát đối tượng nghiên cứu Phương pháp này vận dụng trong việc chọn điểm nghiên cứu, phân tổ thống kê các loại lao động bao gồm: Loại hình công trình, dự án đầu tư, Phương pháp này cũng dùng để lựa chọn các tiêu thức để so sánh và phân tích các loại công trình, các dự án
Phương pháp nghiên cứu này phân tích sự biến động của các chỉ tiêu quản lý dự án đầu tư (lao động, kinh doanh, tài chính) tại Tổng công ty ACC theo thời gian và lĩnh vực, nhằm xác định đặc trưng riêng và đưa ra giải pháp, kiến nghị hoàn thiện quản lý.
Bài viết dựa trên khảo sát ý kiến cán bộ, nhân viên Tổng công ty ACC và chuyên gia, giảng viên về quản lý dự án đầu tư, cả chung và riêng tại ACC.
Kết quả nghiên cứu
Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC
Tổng công ty đã tham gia quản lý nhiều dự án khác nhau, trong đó tiêu biểu là một số dự án trong Bảng 4.1 sau:
Bảng 4.1 Tổng hợp các dự án của Tổng công ty ACC
TT Tên dự án Địa điểm xây dựng
Năm bắt đầu dự án
1 Trụ sở công ty, trung tâm thương mại, văn phòng và căn hộ cho thuê
B, Quận 9, TP Hồ Chí Minh
2 Trung tâm thương mại, văn phòng, căn hộ cho thuê và khách sạn cao cấp
Số 85 Thăng Long, Tân Bình, Hồ Chí Minh
3 Khách sạn và biệt thự nghỉ dưỡng
Cổng 2, ngõ 86 Trần Phú, Nha Trang, Khánh Hòa
4 Trung tâm thương mại, văn phòng và căn hộ cho thuê
Số 132 Duy Tân, Đà Nẵng
5 Khu nhà ở gia đình quân đội K98-NT
TP Nha Trang, Khánh Hòa
Đầu tư xây dựng đòi hỏi nguồn vốn khổng lồ, minh chứng là các dự án như Trung tâm thương mại, văn phòng và căn hộ cho thuê tại 132 Duy Tân, Đà Nẵng (997.317 triệu đồng) và Trung tâm thương mại, văn phòng, căn hộ cho thuê và khách sạn cao cấp tại 85 Thăng Long, Tân Bình, Hồ Chí Minh (768.450 triệu đồng).
Quản lý dự án lớn phức tạp đòi hỏi Tổng công ty ACC lập kế hoạch chi tiết, rõ ràng cho từng hoạt động để đảm bảo thành công.
4.1.2 Mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư của Tổng công ty ACC
Tổng công ty ACC tự quản lý dự án theo mô hình chủ đầu tư trực tiếp, đảm nhiệm toàn bộ quá trình.
Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động
Sơ đồ 4.1 Mô hình tổ chức quản lý dự án của Tổng công ty ACC
Mỗi dự án của Tổng công ty, sau thẩm định và phê duyệt, sẽ được quản lý bởi một Ban Quản lý dự án riêng do Tổng công ty thành lập.
Ban Quản lý dự án đại diện Tổng công ty quản lý dự án đầu tư xây dựng, tuân thủ pháp luật và điều lệ Tổng công ty Họ hoạt động dưới sự lãnh đạo của Hội đồng thành viên và Tổng công ty, chịu sự kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ từ các phòng chức năng.
Ban Quản lý dự án
Tổ chức thực hiện dự án I Tổ chức thực hiện dự án II Tổ chức thực hiện dự án
Tổ chức thực hiện dự án II Hội đồng thành viên
Ban Tổng giám đốc hoặc nhóm dự án được Hội đồng thành viên Tổng công ty/Ban Tổng giám đốc giao nhiệm vụ và quyền hạn quản lý dự án cho Ban Quản lý dự án, tùy thuộc quy mô dự án Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm pháp lý và trước Tổng công ty về nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Dưới đây là cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý dự án theo quy chế của Tổng công ty ACC:
Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động
Sơ đồ 4.2 Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý dự án Tổng công ty ACC
Giám đốc Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Ban và báo cáo với Hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc.
Ban Quản lý dự án có 1-2 Phó Giám đốc phụ trách Cơ cấu nhân sự tùy thuộc vào nội dung, quy mô và tiến độ dự án, có thể điều chỉnh số lượng cán bộ cho phù hợp.
Ban Quản lý dự án gồm các bộ phận: kinh tế - kế hoạch, kế toán - vật tư, kỹ thuật - an toàn và [tên bộ phận còn thiếu].
Giám đốc Ban Quản lý dự án
Phó giám đốc Ban Quản lý dự án
Bộ phận kinh tế, kế hoạch
Bộ phận kế toán, vật tư
Bộ phận kỹ thuật, an toàn
Phòng Hành chính Tổng hợp phụ trách các công việc chuyên môn và phối hợp với các phòng ban của Tổng công ty theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc dự án.
Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý dự án theo pháp luật và quy chế Tổng công ty, bao gồm các quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể được quy định.
Giám đốc Ban Quản lý dự án có quyền phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng nghiệp vụ và cá nhân trong ban.
Công ty cho phép tạm ứng kinh phí hoạt động sản xuất kinh doanh Số tiền tạm ứng do Giám đốc Ban Quản lý dự án đề xuất và người nhận có trách nhiệm hoàn trả theo đúng quy định pháp luật.
Báo cáo định kỳ tiến độ dự án và kế hoạch triển khai cho lãnh đạo Tổng công ty và chấp hành các cuộc thanh tra, kiểm tra của Tổng công ty.
- Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được giao
- Lưu trữ, bảo quản các văn bản hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao
4.1.3 Thực trạng quản lý dự án theo nội dung tại Tổng công ty ACC
4.1.3.1 Quản lý tiến độ a Lập kế hoạch
Tuân thủ tiến độ là yếu tố then chốt trong đầu tư xây dựng, đảm bảo tiết kiệm chi phí, hiệu quả đầu tư và thu hồi vốn nhanh chóng.
Đánh giá quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC
Bài viết đánh giá quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC dựa trên phân tích thực trạng và kết quả phỏng vấn cán bộ, nhân viên Tổng công ty ACC cùng đại diện các đơn vị thi công.
Bài viết phân tích thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC, dựa trên kết quả điều tra và đánh giá từ nhiều nguồn Từ đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý dự án, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và uy tín của Tổng công ty.
4.2.1 Quản lý tiến độ Để đánh giá chung nhất về tình hình quản lý tiến độ dự án của Tổng công ty ACC trong thời gian qua, tác giả đã tiến hành phát phiếu phỏng vấn điều tra đến các đối tượng được điều tra Sau quá trình điều tra và tổng hợp ý kiến, tác giả đã thu được kết quả như sau:
Bảng 4.18 Tổng hợp ý kiến đánh giá về quản lý tiến độ dự án
TT Nội dung Số ý kiến
1 Tính bao quát của kế hoạch tiến độ đối với các công việc của toàn dự án
2 Mức độ đảm bảo việc thực hiện ghi chép và theo dõi tiến độ được đầy đủ, kịp thời
3 Tính bao quát của kiểm soát đối với mọi hoạt động trong thực hiện tiến độ
Tổng công ty quản lý tiến độ dự án đầu tư chặt chẽ, lập kế hoạch chi tiết từng công việc, dẫn đến 81,81% ý kiến đánh giá kế hoạch bao quát toàn bộ dự án.
Tổng công ty theo dõi sát sao tiến độ dự án, báo cáo định kỳ đầy đủ (tuần, tháng, quý, năm) đến Ban Tổng giám đốc Hệ thống báo cáo hiệu quả giúp phối hợp thông tin thuận tiện, dẫn đến 90,91% ý kiến đánh giá việc ghi chép và theo dõi tiến độ dự án đầy đủ và kịp thời.
Chế tài thưởng phạt tiến độ linh hoạt của Tổng công ty đã thúc đẩy nhiều nhà thầu đẩy nhanh tiến độ dự án.
Khảo sát cho thấy hiệu quả quản lý tiến độ của Tổng công ty ở mức khá, với 34,09% đánh giá tốt và 56,82% đánh giá bình thường.
40,91% ý kiến đánh giá công tác kiểm soát tiến độ dự án của Tổng công ty chưa toàn diện Mặc dù được giám sát chặt chẽ, một số dự án vẫn bị chậm tiến độ.
Dù tiến độ tổng thể các dự án của Tổng công ty được đảm bảo, một số khâu vẫn chậm trễ, chủ yếu do giao nhận thiết bị, vật tư.
“mạnh ai nấy làm” của các nhà thầu; chậm thanh toán, tạm ứng
Ban Quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể nhưng thiếu cập nhật thông tin vướng mắc, dẫn đến xử lý chậm trễ hậu quả.
Khả năng của nhà thầu, đặc biệt là nhà thầu tư vấn thiết kế và một số nhà thầu thi công, còn hạn chế, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu dự án.
- Cơ chế, chính sách pháp luật chưa đồng bộ và rõ ràng dẫn đến cơ quan giải quyết thi hành lúng túng, chậm trễ
Khó khăn kinh tế toàn cục đã ảnh hưởng đến Tổng công ty và các nhà thầu, gây khó khăn trong huy động vốn, dẫn đến thi công cầm chừng và kéo dài thời gian hoàn thành một số dự án.
Chia nhỏ gói thầu dễ gây chồng chéo, khó điều phối giữa các nhà thầu, ảnh hưởng tiến độ dự án.
Trên cơ sở tổng hợp phiếu điều tra về quản lý chi phí dự án của Tổng công ty ACC, tác giả đã thu được kết quả như sau:
Bảng 4.19 Tổng hợp ý kiến đánh giá về quản lý chi phí dự án
TT Nội dung Số ý kiến
1 Tính bao quát của dự toán chi phí cho từng hạng mục và công việc
2 Mức độ đảm bảo thực hiện ghi chép và theo dõi chi phí phát sinh được đầy đủ, kịp thời
3 Tính bao quát của kiểm soát đối với các chi phí phát sinh
Tổng công ty đã ghi chép và theo dõi chi phí đầy đủ, kịp thời, đạt hiệu quả cao với 70,46% ý kiến phản hồi tích cực.
Dù thị trường xây dựng đầy thách thức với giá nguyên vật liệu tăng và nhân công biến động, nhiều dự án của Tổng công ty vẫn kiểm soát hiệu quả chi phí, đạt các chỉ tiêu kinh tế Khảo sát cho thấy 65,91% ý kiến đánh giá Tổng công ty đã kiểm soát tốt chi phí phát sinh.
Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý dự án đầu tư của Tổng công ty ACC
Nghiên cứu đánh giá quản lý dự án tại Tổng công ty ACC được thực hiện thông qua phỏng vấn và khảo sát các yếu tố ảnh hưởng Kết quả tổng hợp được trình bày trong Bảng 4.22.
Bảng 4.22 cho thấy các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý dự án tại Tổng công ty ACC, với tỷ lệ đồng ý từ 29,55% đến 100% Một số yếu tố then chốt được nêu rõ trong bảng.
Năng lực quản lý của cán bộ ACC ảnh hưởng 100% đến hiệu quả quản lý dự án theo khảo sát.
Cán bộ quản lý dự án tại Tổng công ty chủ yếu có nền tảng kỹ thuật, thiếu đào tạo chính thức về quản lý dự án, dẫn đến việc quản lý dựa nhiều vào kinh nghiệm và văn bản nhà nước, hạn chế ứng dụng công cụ kỹ thuật hiện đại Trình độ quản lý chưa đồng đều, nhiều cán bộ thiếu kinh nghiệm, gây ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý dự án.
Bảng 4.22 Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý dự án của Tổng công ty ACC
TT Nội dung Số ý kiến Tỷ lệ
1 Cơ chế, chính sách về quản lý dự án đầu tư 38 86,36
2 Năng lực, trình độ cán bộ quản lý dự án đầu tư 44 100
3 Năng lực của các nhà thầu 32 72,73
4 Số lượng công trình, dự án 31 70,45
6 Quân số cán bộ chuyên môn 28 63,64
7 Cơ sở vật chất, công cụ kỹ thuật phục vụ quản lý 30 68,18
Cơ chế, chính sách Nhà nước về quản lý dự án đầu tư thiếu đồng bộ, thủ tục rườm rà, sửa đổi nhiều gây khó khăn cho cả cơ quan và doanh nghiệp, dẫn đến chậm trễ và ảnh hưởng tiêu cực đến quản lý dự án tại Tổng công ty ACC (86,36% ý kiến khảo sát).
Kết quả khảo sát cho thấy 79,54% (35/44 ý kiến) khẳng định nguồn vốn đầu tư tác động đáng kể đến việc quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC.
Khó khăn huy động vốn do nền kinh tế khó khăn và số lượng dự án lớn của Tổng công ty ACC đã ảnh hưởng đến quản lý dự án, dù năng lực tài chính của Tổng công ty tương đối mạnh.
Năng lực nhà thầu (72,73% ý kiến) ảnh hưởng mạnh đến quản lý dự án ACC, đặc biệt năng lực tư vấn tác động trực tiếp đến chi phí (khớp nối văn bản, báo cáo khoa học) và năng lực thi công ảnh hưởng chất lượng, tiến độ, chi phí công trình Tuy nhiên, hiện nay nhà thầu ACC chưa đáp ứng đủ về số lượng và chất lượng, thiếu phối hợp dẫn đến hiệu quả dự án thấp.
Các yếu tố ảnh hưởng tích cực đến quản lý dự án tại Tổng công ty ACC gồm: số lượng công trình (70,45%), cơ sở vật chất kỹ thuật (68,18%), quân số cán bộ chuyên môn (63,64%) và các yếu tố khác (29,55%).
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC
TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY ACC 4.4.1 Hoàn thiện công tác quản lý tiến độ
Nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ dự án nhằm hoàn thành đúng kế hoạch hoặc giảm thời gian thực hiện trong phạm vi cho phép Tổng công ty cần hoàn thiện công tác quản lý tiến độ và đẩy nhanh tiến độ dự án bằng các nội dung được đề xuất.
Lập kế hoạch quản lý tiến độ dự án chi tiết, khoa học, phù hợp năng lực Tổng công ty, đảm bảo chất lượng và ngân sách được duyệt.
- Phải đảm bảo đủ vốn và hoàn thiện hồ sơ thiết kế
- Thực hiện tốt việc ghi chép nhật ký thi công công trình, báo cáo tiến độ thực hiện dự án theo tuần, tháng, quý một cách thường xuyên
Lập kế hoạch và lịch trình chi tiết cho từng hạng mục công trình đảm bảo quá trình bàn giao và thực hiện các công việc tiếp theo diễn ra thuận lợi.
- Trong hợp đồng ký kết với các nhà thầu phải nêu rõ cơ chế thưởng phạt, đủ sức răn đe cũng như khuyến khích nhà thầu
- Trong quá trình thi công cần kiểm soát và giám sát thường xuyên một cách có hệ thống
Gia tốc tiến độ dự án thông qua việc đẩy nhanh đền bù, giải phóng mặt bằng, nghiệm thu và thanh toán.
4.4.2 Hoàn thiện công tác quản lý chi phí
Quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt đảm bảo dự án đầu tư hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng cao với chi phí tối ưu Bài viết đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng quản lý chi phí dự án.
Lựa chọn đơn vị thiết kế và thẩm định dự án chất lượng cao giúp nâng cao chất lượng lập và thẩm định dự toán chi tiết các hạng mục công trình Việc này đảm bảo tuân thủ các thông tư, đơn giá, định mức của Nhà nước và giá cả thị trường.
Quản lý vốn đầu tư dự án hiệu quả đòi hỏi phân bổ nguồn vốn hợp lý cho từng giai đoạn, giám sát chặt chẽ chi phí, ngăn ngừa thất thoát và ứng phó kịp thời với rủi ro.
Tập huấn nâng cao năng lực quản lý chi phí cho cán bộ, bao gồm hướng dẫn đo bóc khối lượng, lập dự toán, kiểm soát khối lượng, nghiệm thu và thanh toán.
Quản lý chi phí hiệu quả nhờ sử dụng công cụ hợp đồng Hợp đồng trọn gói phù hợp với các gói thầu nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh Áp dụng đúng hình thức hợp đồng là chìa khóa kiểm soát ngân sách.
4.4.3 Hoàn thiện công tác quản lý chất lượng
Quản lý thời gian, chi phí và chất lượng dự án có mối liên hệ mật thiết; rút ngắn thời gian và giảm chi phí phải luôn đảm bảo chất lượng Quản lý chất lượng là công việc phức tạp, xuyên suốt từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc dự án.
Quản lý chất lượng dự án cần được ưu tiên ngay từ giai đoạn khảo sát, lập dự án và thiết kế cơ sở Tổng công ty phải giám sát chặt chẽ hồ sơ thiết kế và năng lực nhà thầu để đảm bảo chất lượng toàn dự án.
Tổng công ty ACC phải quản lý chặt chẽ thi công, đảm bảo chất lượng dự án đúng thiết kế kỹ thuật và tuân thủ mọi quy định pháp luật về quản lý chất lượng công trình.
Lựa chọn nhà thầu chất lượng cao, đáp ứng đủ năng lực và kinh nghiệm, thông qua đấu thầu, là yếu tố quyết định chất lượng và độ tin cậy của dự án đầu tư.
Bài viết này đề cập đến tầm quan trọng của việc kiểm soát chặt chẽ năng lực thực tế, biện pháp thi công và hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu so với hồ sơ dự thầu.
Tăng cường năng lực cán bộ, nhân viên Tổng công ty thông qua các lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ và kiểm tra, đánh giá năng lực thường xuyên.
4.4.4 Hoàn thiện công tác quản lý an toàn lao động
Một số giải pháp mà tác giả đưa ra nhằm hoàn thiện công tác quản lý an toàn lao động như sau:
