Tổchứcsựkiện:Mộtnghềthúvị
Từ những bữa tiệc nhỏ trong gia đình cho đến những yến tiệc lớn đều cần có
người đứng ra tiên liệu sẽ cần bao nhiêu thực phẩm, trang trí thế nào, khách mời ra
sao,… Công việc của người tổ chứcsự kiện cũng như vậy. Dưới đây là vài lời
khuyên cho những bạn muốn thử sức với nghề này.
1. Tận dụng tối đa những khả năng của bạn
Để có thể thành côngtrong nghề này bạn chắc chắn phải là người có tính sáng tạo
cao, tổchức tốt, thông minh và có khả năng giao tiếp. Những sự kiện được tổchức
thường ở nơi tập trung đông người, vì vậy bạn phải có kỹ năng lắng nghe để biết
khách hàng cần gì mà không được để họ nhắc lại đến hai lần.
2. Lên kế hoạch tổchứcmộtsự kiện là như thế nào ?
Hầu hết các sự kiệnđều phải làm theo từng bước cơ bản sau: gửi giấy mời, nhận
thư trả lời của khách, lên kế hoạch cho bữa tiệc (thường là hình thức buffet - ăn
uống tự chọn), trang trí tiệc và một vài hình thức giải trí (ca nhạc sống). Người tổ
chức sự kiện là người biết tập hợp lại tất cả các bước đó theo trình tự cho hợp lý
và vừa lòng quan khách. Một kế hoạch chi tiếtbạn cần làm đó là chọn ngày, quyết
định mời ai, ngân sách, lên khung chương trình, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ
(thực phẩm, đồ uống và giải trí) và tìm địa điểm để tổ chức.
3. Tìm kiếm kinh nghiệm.
Cách tốt nhất để họccách tổ chứcsự kiện một cách chi tiết đó là tự tổchứcmột
bữa tiệc nhỏ cho sinh nhật bạn hay những sự kiện trong gia đình. Hoặc tham gia
với tưcách là một tình nguyện viên cho những sự kiện gây quỹ hay hội hè của các
tổ chức phi lợi nhuận. Đó không những là cơ hội để đúc rút kinh nghiệm mà còn là
nơi giúp bạn mở rộng thêm nhiều mối quan hệ, một lợi thế rất lớn đối với nghề
này.
4. Lưu giữ tài liệu cho việc quảng cáo
Bạn cần lưu giữ lạimọi hình ảnh về những sự kiện bạn đã tổchức cũng như một
vài sự kiện bạn tham gia với vai trò như người đồng tổ chức. Đó là những tư liệu
để giúp bạn quảng cáo với khách hàng cho thấy khả năng của bạn.
5. Chọn ra điểm mạnh của bản thân
Khi bắt đầu công việckinh doanh này, bạn nên quan tâm tới loại sự kiện nào bạn
có thể tổchức thành công nhất để làm điểm mạnh. Nếu bạn có tài thu hút sự chú ý
của đám đông bạn có thể lo được dễ dàng những sự kiện từ thiện hay hội hè.
6. Phát triển quan hệ với những nhà cung cấp dịch vụ
Mối quan hệ quantrọng nhất bạn cần “xây dựng” khi là một nhà tổ chứcsự kiện đó
là quan hệ với những nhà cung cấp dịch vụ cho việc tổ chứcsự kiện. Có rất nhiều
công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ như nhà cung cấp thực phẩm, nhà cung
cấp hoa, nhà cho thuê các trang thiết bị, các khách sạn, người chụp ảnh,… Tạo
mối quan hệ thân thiết với họ bạn sẽ có nguồn cung cấp hàng ổn định và nhờ đó
bạn sẽ được giảm phần trăm vì là khách hàng thân thiết. Hơn nữa, làm việc với
những chốn thân quen, bạn sẽ yên tâm hơn, không lo kế hoạch của mình bị phá
giữa chừng.
. và tìm địa điểm để tổ chức.
3. Tìm kiếm kinh nghiệm.
Cách tốt nhất để họccách tổ chức sự kiện một cách chi tiết đó là tự tổ chức một
bữa tiệc nhỏ. Tổ chức sự kiện: Một nghề thú vị
Từ những bữa tiệc nhỏ trong gia đình cho đến những yến tiệc