Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 46 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
46
Dung lượng
4,25 MB
Nội dung
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI ViỆN ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG CHƯƠNG Lập kế hoạch Bộ môn Điện tử Kỹ Thuật Máy Tính Chương Lập kế hoạch • 2.1 Khởi tạo dự án • 2.2 Quản trị dự án December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 2.1 Khởi tạo dự án • Nhận biết dự án • Phân tích tính khả thi a) Kỹ thuật b) Kinh tế c) Tổ chức • Quyết định lựa chọn December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT Nhận biết dự án • Một dự án bắt đầu nhận thấy khả tạo giá trị nghiệp vụ việc ứng dụng cơng nghệ: • Bộ phận nghiệp vụ • Bộ phận IT • Kết hợp December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT Nhận biết dự án (tiếp…) • Người đề nghị phát triển hay lựa chọn hệ thống gọi người đề xuất dự án (project sponsor): – Trưởng phận – Lãnh đạo cao cấp tổ chức December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT Nhận biết dự án (tiếp…) • Phân tích tính khả thi dự án để đến định có tiếp tục xây dựng dự án không Yêu cầu hệ thống (system request) • Ban kiểm duyệt xem xét đề xuất nhóm đơn vị khác để định lựa chọn phương án phát triển hệ thống December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT Yêu cầu hệ thống • Là tài liệu bàn giao (derivable) mô tả lý để xây dựng hệ thống giá trị mà hệ thống mang lại, gồm nội dung: – Tên dự án (Project name) – Người đề xuất (Project sponsor) – Tính cấp thiết nghiệp vụ (Business need) – Yêu cầu chức (Functionality/ Business Requirements) – Giá trị kỳ vọng (Expected value) – Các vấn đề đặc biệt (Special issues or constraints) December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT Case study (Text book, page 60) December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT – CD Selections is a chain of fifty music stores with annual sales of $50 millions – The marketing department of the company has identified the business opportunity to use Web system to improve the sales and customer service – A system request is needed to be produced for the approval December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT • Project name: Internet Order project • Project sponsor: Vice President of Marketing • Business need: This project has been initiated to reach new Internet customers and to better serve existing customers using Internet sales support • Business requirements: – Search through the CD Selections’ inventory of products – Identify the retail stores that have the product in stock – Put a product on hold at a retail store and schedule a time to pick up product – Place an order for products not currently in stock – Receive confirmation that an order can be placed and when it will be in stock December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 10 Tỷ lệ hoàn vốn 3,204,752 2,575,331 2,575,331 24.44% December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 32 Điểm hịa vốn • Điểm hịa vốn (Break-event point): Là điểm thời gian mà chi phí bỏ dự án giá trị mà mang lại BEP YearlyNPV * NPV Year * YearlyNPV * – Yearly NPV*: NPV năm có lưu chuyển tiền tệ dương – Year*: Năm có lưu chuyển tiền tệ dương (Tìm bảng lưu chuyển tiền tệ năm có lợi nhuận >chi phí) December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 33 Đồ thị điểm hòa vốn December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 34 • Identify costs and benefits – Development cost: Development team salaries, consultant fees, software, hardware,…… – Operational cost: Operation team salaries, software license fees,…… – Tangible Benefits: Increase sales from new customers and existing customers, Reduction in customer complaint calls – Intangibles: Improve customer satisfaction, increase brand recognition, …… December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 35 • Assign values to costs – Development cost (year 1): • • • • • Labor: Analysis and design Labor: Implementation Consultant fees …… Total: 42,000 120,000 50,000 Labor: Webmaster Labor: Network Technician Software licenses …… Total: 85,000 60,000 3,000 254,000 – Operational cost (year1, and 3): • • • • • December 15, 2022 446,000 OOD - DEI.FET.HUT 36 • Assign values to benefits – Tangible Benefits (year and 3): • Increase sales from new customer 750,000 • Increase sales from existing customers 1,875,000 • Reduction in customer complaint calls 50,000 • Total: 2,675,000 December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 37 • NPV – 2007 Present year, Interest rate = 6%,benefit=0 – 2008 = $2,675,000 PV of 2008 = $2,521,444 – 2009 = $2,753,750 PV of 2009 = $2,520,071 – PV of Total Benefit = $5,041,515 PV of Total Cost = $1,531,638 – Total NPV = $3,509,877 – ROI = 229.16% December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 38 Break event point = 1,32 => Sau 1,32 năm đạt điểm hòa vốn tức 04/2008 December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 39 If we build it, will they come? Khả thi tổ chức • Đánh giá khả hệ thống cuối đáp ứng tốt người dùng tích hợp tốt với hệ thống • Cách tiếp cận khả thi tổ chức: – Phù hợp với chiến lược kinh doanh (Strategic alignment analysis) – Phù hợp với người dùng (Stakeholder analysis) December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 40 Strategic alignment analysis • Strategic alignment analysis: – Đánh giá phù hợp dự án với chiến lược kinh doanh – Càng phù hợp rủi ro December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 41 • From an organization perspective, the project has slow risk – The objective of the system (increase the sales) is aligned well with the senior management’s goal of increasing sales – The move to the Internet also aligns with Marketing’s goal to become more understanding in internet marketing and sales December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 42 Stakeholder analysis • Stakeholder analysis – Stakeholder: Người, nhóm, tổ chức ảnh hưởng đến chịu ảnh hưởng từ hệ thống – Stakeholder analysis đánh giá stakeholders có sẵn sàng ủng hộ, chấp nhận sử dụng hệ thống hay khơng – Các stakeholders quan trọng: • Người đỡ đầu cho dự án (Project champion(s)) • Ban lãnh đạo (Project management) • Người dùng hệ thống (System users) December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 43 – The project has a champion, the Vice President of Marketing, who is well positioned to support this project and to educate the rest of senior managers when needed To date, most senior managers are aware of and support the initiative – The users of the system, internet customers, are expected to appreciate the benefits of the Web system – Management in the retail stores should be willing to accept the system, giving the possibility of increasing sales at the store level December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 44 Lựa chọn dự án • Phê duyệt dự án • Bác bỏ dự án • Chờ bổ sung (thêm) đầy đủ thông tin December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 45 Sumary • Project initiation involves creating and assessing goals and expectations for a new system • Identifying the business value of the new project is a key to success • The system request describes an overview of the proposed system • The feasibility study is concerned with insuring that technical, economic, and organizational benefits outweigh costs and risks December 15, 2022 OOD - DEI.FET.HUT 46