LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCTGT 889- Tổng công ty XDCTGT 8 pptx

LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty XDCTGT 889- Tổng công ty XDCTGT Lời mở đầu Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân đóng vai trị chủ chốt khâu cuối tạo nên sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định Ngành xây dựng chi phí nguồn vốn lớn quốc gia xã hội Những sai lầm ngành xây dựng thường gây nên thiệt hại lớn khó sửa chữa nhiều năm Sản phẩm ngành xây dựng có tính chất kinh tế, văn hoá, nghệ thuật xã hội tổng hợp Do đó, cơng trình xây dựng có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, góp phần đẩy nhanh văn hố, nghệ thuật kiến trúc, có tác dụng quan trọng tới mơi trường sinh thái Cùng với đà phát triển nhanh kinh tế, khối lượng đầu tư vào xây dựng hàng năm nước ta tăng nhanh Điều có nghĩa số vốn xây dựng gia tăng Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp trải qua nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần cơng tác hạch tốn kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng cơng ty xây lắp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám đốc hoạt động để từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm bảo đảm cho công ty tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường, đồng thời sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập công ty XDCTGT 889, giúp đỡ cô giáo TS Nguyễn Thị Lời cơ, chị phịng kế tốn cơng ty, em sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty XDCTGT 889- Tổng cơng ty XDCTGT 8” với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Bài viết em chia làm ba phần chính: Chương I: Những vấn đề lý luận công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty XDCTGT 889 Chương III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XDCTGT 889 Chương I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác hạch tốn kế tốn Trong nhóm ngành trực tiếp sáng tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức sáng tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phịng Vì vậy, phận thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư tài trợ từ nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm trình tái tạo sản phẩm ngành Sản phẩm ngành xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng lâu dài phân tán Mặt khác có nhiều phương thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị cơng trình khác nhau.Vì vậy, địi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn, q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo - Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do vây tính chất hàng hố sản phẩm khơng thể rõ - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi chất lượng cơng trình phải bảo đảm Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế hoạch phải tổ chức tốt cho chất lượng sản phẩm dự toán, thiết kế tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện phục vụ cho sản xuất xe máy, thiết bị thi công, người lao động…lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý hạch toán tài sản phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mát hư hỏng Do cơng tác kế tốn phải tổ chức tốt q trình hạch tốn ban đầu Ngồi phải thường xuyên tiến hành kiểm kê vật tư, phát sai hỏng cách kịp thời Từ đặc điểm riêng có sản phẩm xây lắp việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp có nét riêng: * Hoạt động xây lắp diễn với tính chất cơng việc khơng ổn định, ln biến đổi theo địa điểm cơng trình điều kiện thi công Do phải thay đổi lựa chọn phuơng án thi cơng thích hợp để bảo đảm chất lượng tiến độ * Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài, làm cho nguồn vốn đầu tư ứ đọng, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu tư dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như: hao mịn vơ hình, điều kiện tự nhiên * Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng cơng nhân vật liệu lớn, địi hỏi cơng tác tổ chức xây lắp phải xếp hợp lý, có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc * Sản xuất xây lắp diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Đặc điểm địi hỏi kế hoạch thi cơng phải vạch theo tiến độ thích hợp để tránh thiệt hại xảy Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính tốn đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, chức năng, cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ quản lý doanh nghiệp II Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 2.2 Khái niệm chi phí sản xuất Với phương thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ đủ ba yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác để tạo sản phẩm cần phải có tư liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tượng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đưa lắp đặt ) sức lao động người Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hố chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Như tính vào chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Cần thấy rõ khác chi phí chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, sử dụng vào mục đích Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thức tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Từ việc xem xét chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung ta rút : chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp (cơng trình nhà ở, cơng trình giao thơng, nhà máy cơng nghiệp ) Đối với nhà quản lý, thơng tin chi phí quan trọng phản ánh kỳ doanh nghiệp tiết kiệm hay làm tăng chi phí nguyên nhân đâu Vì để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải phân loại chi phí 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Trong thực tế có nhiều cách phân loại chi phí, cách đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ Vì cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trị định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có số cách phân loại sau: a-Phân loại theo yếu tố chi phí: Thực chất cách phân loại chi tiết hoá ba yếu tố chi phí chi phí sức lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí tư liệu lao động nhằm cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, lập liểm tra dự tốn chi phí sản xuất Theo quy định hành chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh(loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào qúa trình sản xuất kinh doanh tronh kỳ(trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo cách cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ b - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành sản phẩm xây lắp hình thành từ khoản mục chi phí sau:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện vật liệu tính chi phí sản xuất chung)  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp có tính chất lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường) Trong số tính lao động biên chế lao động thuê Khoản mục không bao gồm tiền lương khoản phụ cấp lương công nhân điều khiển máy thi công cơng nhân viên vận chuyển ngồi phạm vi cơng trình Chi phí máy thi cơng: gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời  Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: lương chính, lương phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy ), chi phí khác tiền  Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí phân bổ thời gian sử dụng máy Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí đội, cơng trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định (19%) lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp (thuộc danh sách lao động doanh nghiệp) nhân viên quản lý đội , khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội c - Phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại có tác dụng quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Tổng chi phí doanh nghiệp chia thành : biến phí định phí - Biến phí: khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mực độ hoạt động Biến phí bao gồm khoản như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Biến phí tính cho đơn vị ổn định tổng biến phí thay đổi sản lượng thay đổi - Định phí: khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí bao gồm khoản như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí nghiên cứu Khi sản lượng thay đổi, tổng định phí giữ ngun cịn định phí tính cho đơn vị thay đổi 2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lượng hoàn thành kỳ Cũng ngành sản xuất kinh doanh khác, giá thành sản phẩm xây lắp thực hai chức chủ yếu: bù đắp chi phí tái sản xuất mở rộng Số tiền thu bàn giao cơng trình phải đủ để bù đắp tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ từ khởi công đến tiêu thụ Mặt khác, chế thị trường mục đích nguyên tắc kinh doanh ngày đầu tư phát triển quy mô, muốn hoạt động doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, thực kế hạch hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh thị trường doanh nghiệp cần tiến hành phân loại giá thành theo nhiều tiêu thức khác 2.2.2 Phân loại giá thành a - Căn vào thời điểm tính nguồn số liệu Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp chia thành : giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế Giá thành dự toán vay cho khoản chi bất thường cơng trình xây dựng mà kế hoạch tài khơng phản ánh khơng có dự tốn thi cơng Những tồn công tác tổ chức chứng từ gây khó khăn khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn phịng kế tốn Cơng ty không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ Để khắc phục khó khăn theo em thực số giải pháp sau: - Đôn đốc việc giao nộp chứng từ kế toán đội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự đảm bảo vật tư nhân lực cho thi cơng cơng trình Các đội muốn tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Như quy định chặt chẽ thời hạn toán chứng từ cách quy định rõ đội phải toán xong lần tạm ứng trước tạm ứng lần - Chấn chỉnh hoạt động tài Công ty cách tổ chức họp phòng tài vụ, ban giám đốc đội trưởng xây dựng nhân viên kế tốn đội yêu cầu đội trưởng xây dựng phải tiến hành lập dự tốn tiến độ thi cơng chuyển cho phịng tài vụ để kế tốn trưởng lập kế hoạch tài cách xác, hợp lý giảm bớt chi phí phát sinh khơng cần thiết Các kế toán đội đội trưởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn Về hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Chi tiết tài khoản phản ánh chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Từ thực tế tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết chi phí Cơng ty, thấy tài khoản 621, 622, 623, 627 mở chi tiết cho công trình Trên thực tế, khoản mục chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung hình thành từ nhiều yếu tố chi phí như: yếu tố chi phí vật liệu, nhân cơng, khấu hao TSCĐ hay chi phí mua ngồi khác Như hệ thống tài khoản chi tiết Công ty không phản ánh chi tiết cho yếu tố chi phí làm giảm chất lượng thơng tin kế toán Để giải vấn đề này, tài khoản chi tiết chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Cơng ty thay đổi mã hoá lại theo hướng sau: sử dụng mã tài khoản chi tiết có thêm hai số phía sau để chi tiết cho yếu tố chi phí Ví dụ: TK623- 028- 01 chi phí nhân cơng phục vụ chạy máy thi cơng cơng trình Đường Hà Nội- Cầu Giẽ, tài khoản phản ánh chi phí lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công vận chuyển, cung cấp vật liệu phục vụ cho chạy máy thi công Đường Hà Nội- Cầu Giẽ, tương tự TK623- 028- 02 phản ánh chi phí nguyên vật liệu dùng chạy máy thi công Đường Hà Nội - Cầu Giẽ như: xăng, dầu, mỡ - Bổ sung tài khoản chi tiết 154 Hiện nay, Công ty, tài khoản 154 sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất quy mơ tồn doanh nghiệp Song đặc điểm kinh doanh công ty, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cuối kỳ cơng trình xây dựng Như vậy, để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng xác, Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho công trình Việc mã hố tài khoản chi tiết cho cơng trình xây lắp tương ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí cơng trình VD: TK154- 028 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình Đường Hà Nội- Cầu Giẽ TK154- 034 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình đường10Nam Định Việc thực giải pháp hồn tồn khơng có nhiều khó khăn chương trình kế tốn máy cho phép chi tiết tài khoản Bổ sung chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tại Cơng ty kế tốn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Kế tốn vào chứng từ gốc nhân viên kế toán đội gửi lên lập phiếu kế toán Thực chất phiếu kế toán chứng từ ghi sổ, để dễ hiểu theo em nên đổi tên phiếu kế toán thành chứng từ ghi sổ kết cấu theo mẫu sau: Mẫu 3.1 Chứng từ ghi sổ Ngày thàng năm Số chứng từ STT Nội dung Tài khoản Nợ Có Số tiền Tổng cộng Kèm chứng từ gốc Kế toán trưởng Người lập biểu Theo chế độ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế tốn tổng hợp chi phí dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Với tác dụng nhằm quản lý kiểm tra đối chiếu với chứng từ ghi sổ trên, theo em Công ty nên bổ sung thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Kết cấu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: Mẫu 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng tháng Cộng Luỹ kế từ đầu tháng Hoàn thiện tổ chức sổ chi tiết cơng tác hạch tốn chi tiết chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công ty Hiện nay, cơng tác tổ chức hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất Cơng ty cịn chưa có bước tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh quy mơ tồn doanh nghiệp khơng đủ thơng tin cho việc đối chiếu với báo cáo phát sinh tài khoản Ngoài ra, việc tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí cịn chưa phản ánh tường yếu tố chi phí khoản mục phí cơng trình Để giải vấn đề Cơng ty thực giải pháp sau: Để phản ánh đầy đủ chi tiết cho yếu tố chi phí, cơng tác tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí Cơng ty cần phải tổ chức lại cho phù hợp Khi đó, sổ chi tiết chi phí Cơng ty mở chi tiết tới yếu tố chi phí khoản mục phí cơng trình theo mẫu sau: Mẫu 3.3 báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623 028- 02 Đường Hà Nội - Cầu Giẽ Từ ngày Đến ngày Đơn vị tính: đồng Số dư đầu kỳ Ngày Chứng từ Nội dung TKĐƯ Nợ Có Cộng Số dư cuối kỳ Ngày tháng 0 năm Sổ dùng phản ánh nghiệp vụ phát sinh chi phí vật liệu cho chạy máy thi cơng đường Hà Nội - Cầu Giẽ kỳ Để phản ánh yếu tố chi phí khác thuộc khoản mục chi phí máy thi cơng cơng trình đường Hà Nội - Cầu Giẽ, kế toán sử dụng sổ chi tiết tương tự: Sổ chi tiết TK 623- 028- 01 phản ánh yếu tố chi phí nhân cơng cho chạy máy thi công đường Hà Nội - Cầu Giẽ Sổ chi tiết TK 623- 028- 03 chi phí dụng cụ phục vụ chạy máy thi công đường Hà Nội - Cầu Giẽ Cuối kỳ, kế toán tổng hợp phát sinh sổ chi tiết cho tài khoản cấp ba để vào sổ chi tiết cho tài khoản cấp hai chi tiết cho cơng trình sau: Mẫu 3.4 báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623 028 Đường Hà Nội - Cầu Giẽ Từ ngày Đến ngày Đơn vị tính: đồng Số dư đầu kỳ STT Yếu tố chi phí Có Chi phí vật liệu chạy máy Nợ Chi phí nhân cơng Chi phí cơng cụ dụng cụ Cộng Số dư cuối kỳ 0 Ngày tháng năm Để đối chiếu với phần hành kế tốn tổng hợp, kế tốn chi phí phải tổng hợp chi tiết phát sinh TK 154 cho toàn doanh nghiệp Mẫu số tổng hợp chi tiết phát sinh tài khoản 154 tương tự Thực giải pháp này, hệ thống sổ kế tốn chi tiết Cơng ty đảm bảo gọn nhẹ khoa học, đáp ứng yêu cầu thông tin tốt cho nhà quản trị Hồn thiện cơng tác hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất taị Cơng ty Hiện nay, kế tốn tổng hợp lập báo cáo phát sinh tài khoản (tương đương sổ cái) dựa chứng từ gốc kế tốn phần hành nhập vào máy tính từ trước Trên lý thuyết, thực kế toán thủ cơng, kế tốn phần hành phải lập chứng từ ghi sổ để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp Tuy nhiên áp dụng kế toán máy, việc bỏ qua bước hạch toán vừa giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn lại vừa hạn chế khả xảy sai sót kế toán phần hành phải thực thêm bước trung gian lập chứng từ ghi sổ Trong phần hành Công ty nên đổi tên “Báo cáo số phát sinh tài khoản” thành Sổ cho dễ hiểu tránh nhầm lẫn với phần hành hạch toán chi tiết kết cấu Sổ Cái theo mẫu sau: Mẫu 3.5 Sổ Tên tài khoản Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số hiệu Số tiền Trích yếu Số hiệu Ngày tháng TKĐƯ Nợ Có Như cơng tác hạnh tốn tổng hợp đơn giản thuận lợi đồng thời tiết kiệm chi phí hạch tốn Theo cách khối lượng kế tốn khơng tăng thêm nhiều song đảm bảo tính liên tục số liệu hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Ngồi ra, số liệu tổng hợp sổ Báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623 627 phản ánh xác khoản chi phí có liên quan đến cơng trình Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty đảm bảo gọn nhẹ thực tốt chức cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản trị doanh ngiệp Có thể mơ hình hố q trình hạch toán sau: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chứng từ gốc bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang Báo cáo chi tiết phát sinh TK 621, Bảng phân bổ tài khoản 623200, 627- Báo cáo chi tiết phát sinh TK 154 Báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623- Báo cáo tổng hợp phát sinh TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng tính giá thành cơng trình xây Sổ TK 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo tài IV Những giải pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Một nhân tố có ảnh hưởng định tới tồn phát triển doanh nghiệp nói chung kế tốn thị trường giải tốt mối quan hệ chất lượng giá thành sản phẩm Thông thường sản phẩm địi hỏi phải có chất lượng cao giá thành sản xuất tăng lên Nhưng giá thành sản phẩm cao lại làm giảm khả cạnh tranh giá Do đó, vấn đề đặt với nhà quản trị phải sản xuất sản phẩm tốt với chi phí thấp Đối với ngành sản xuất sản phẩm cơng nghiệp nói chung, ngồi chiến lược cạnh tranh chất lượng giá cả, họ phải ý chiến lược cạnh tranh quảng cáo, khuyến mại, hay cung cấp dịch vụ sau bán hàng Tuy nhiên, ngành xây dựng bản, yếu tố có ảnh hưởng lớn tới khả cạnh tranh tồn doanh nghiệp Chính vậy, vấn đề chất lượng giá thành sản phẩm đặt lên đầu Cũng nằm xu đó, Cơng ty XDCTGT 889 nên có giải pháp tốt để giải mối quan hệ Xuất phát từ điều kiện Công ty em xin đưa số giải pháp mặt quản lý sau: Xét mặt tổng thể, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức khoán sản xuất kinh doanh Theo đó, Cơng ty phải tốn cho đội xây dựng nhận theo giá khoán ghi hợp đồng cơng trình hồn thành bàn giao, đội thu thập chứng từ phát sinh chi phí gửi lên Cơng ty để hạch tốn Do nói, tồn cơng trình có giá thành với giá giao khốn Như để hạ giá thành cơng trình, Cơng ty phải tiến hành lập dự tốn chi phí cho cơng trình cho hạ thấp giá thành cơng trình đảm bảo đưọc lợi ích đáng người lao động Trong mối tương quan này, công ty thực số giải pháp sau: Tiết kiệm chi phí ngun nhiên vật liệu Tại Cơng ty phương thức sản xuất kinh doanh khoán gọn cơng trình cho đội xây dựng Đội xây dựng nhận tạm ứng từ Công ty để tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy Công ty thực quản lý đội xây dựng dựa hợp đồng cung ứng, hoá đơn toán với người bán sử dụng chứng từ làm ghi sổ chi tiết chi phí Như vậy, thấy Cơng ty khơng có kiểm sốt việc sử dụng vật liệu thực tế công trình Tất nhiên việc Cơng ty tốn cho đội theo trị giá khoán buộc đội xây dựng có ý thức việc kiểm sốt chi phí cho tổng giá thành cơng trình khơng vượt trị giá khoán ghi hợp đồng Song điều dễ nảy sinh tiêu cực việc sử dụng hố đơn chứng từ khai tăng chi phí vật liệu gây thiệt hại cho người lao động Để hạn chế tiêu cực này, Cơng ty quy định định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy cho sát với thực tế thi cơng cơng trình, tăng cường công tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép đội xây dựng pháp kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng đội để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí mát khơng đáng có Tiết kiệm chi phí nhân cơng Yếu tố chi phí nhân cơng để hạch tốn vào chi phí sản xuất bao gồm tiền lượng công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân cơng khơng có nghĩa cắt giảm khoản thu nhập người lao động Sử dụng tiết kiệm chi phí lao động có nghĩa với lượng chi phí nhân cơng cố định phải thực khối lượng công việc lớn Hay nói cụ thể hơn, đội phải tổ chức sản xuất cho hợp lý, nâng cao suất người lao động đẩy nhanh tiến độ thi công Đồng thời vào đặc điểm thi cơng cơng trình đội sử dụng lao động thuê địa phương cho công việc không cần kỹ như: đào, xúc, vận chuyển đất đá, dọn dẹp mặt thi công Tận dụng tốt nguồn lao động doanh nghiệp tránh khoản chi phí để trì lực lượng lao động thường xuyên lớn Như tổ chức sử dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song đảm bảo thu nhập cho đội ngũ lao động thường xuyên doanh nghiệp Quản lý chi phí khấu hao TSCĐ Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ hạch tốn vào chi phí sản xuất bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội Tại Công ty, TSCĐ quản lý tập trung phòng xe máy thiết bị, phịng xe máy thiết bị phịng kế tốn hạch tốn việc trích khấu haovà theo dõi riêng tài khoản 623-200 tài khoản 627-200 Như thấy yếu tố chi phí xác lập từ trước cho tồn Cơng ty Việc quản lý sử dụng tiết kiệm yếu tố chi phí có nghĩa doanh nghiệp phải tận dụng tốt đa lực đội máy thi công đảm bảo khối lượng công việc lớn nhất, kết hợp bảo dưỡng thường xuyên để khơng có hỏng hóc lớn xảy Muốn phịng kế hoạch dự toán phải tiến độ thi cơng cơng trình để có kế hoạch điều tiết sử dụng máy cho cơng trình cách hợp lý, hạn chế tình trạng xe máy khơng hoạt động nằm kho cơng trình phát sinh nhu cầu mức phải thuê máy ngồi Giải tốt vấn đề này, chi phí khấu hao máy thi cơng phân bổ cho cơng trình giảm nhờ giảm giá thành sản phẩm Quản lý yếu tố chi phí tiền Đối với Cơng ty, yếu tố chi phí bao gồm khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xây dựng cơng trình tạm th ngồi, khoản chi thường khó kiểm sốt dễ nảy sinh tiêu cực Do đó, Cơng ty cần u cầu đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ đồng thời tăng cường giám sát chi phí thực tế phát sinh cơng trình Thực đồng giải pháp trên, chắn Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động Kết luận Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác gía bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp pháp sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước Qua trình học tập trường thực tập Công ty XDCTGT 889, em nhận thức cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức năm học quan trọng kiến thức lý luận làm tảng để tiếp thu thực tế Đối với ngành nghề, đặc biệt ngành kế toán, việc kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn cách linh hoạt, phù hợp mà giữ nguyên tắc lý luận Trong thời gian thực tập Cơng ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trường, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phịng kế tốn cơng ty để viết hồn thiện Tài liệu tham khảo - Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên PTS Nguyễn Thị Đơng - NXB Tài 1997 - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên PTS Đặng Thị Loan - NXB Tài 1997 - Giáo trình Kế tốn quản trị Chủ biên PTS Nguyễn Minh Phương - NXB Giáo dục 1998 - Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Chủ biên PTS Nguyễn Năng Phúc - NXB Thống kê 1998 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Sổ kế toán NXB Tài 1995 - Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp NXB Thống Kê 1999 - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chủ biên PTS Ngô Thế Chi - NXB Thống Kê 1997 - Các tạp chí kế tốn, kiểm tốn - Các tài liệu Công ty XDCTGT 889 - Một số luận văn khoá 37, khoá 38 Mục lục Trang Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp .3 I Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn kế tốn II Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất .4 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .4 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a- Phân loại theo yếu tố chi phí b- Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản c- Phân loại theo cách ứng xử chi phí 2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm 2.2.2 Phân loại giá thành a- Căn vào thời điểm tính nguồn số liệu b- Căn vào giai đoạn tính giá 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 2.4 Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm .11 III Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 11 3.1 Đối tượng, phương pháp, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 11 3.1.1 Đối tượng, hạch tốn chi phí sản xuất .11 3.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 12 3.1.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 12 3.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 13 3.2.1 Đối tượng tính giá thành 13 3.2.2 Phương pháp tính giá thành 13 IV Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .15 4.1 Nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 15 4.2 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 4.2.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 4.2.2 Kết cấu tài khoản sử dụng 17 4.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 4.3 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 18 4.3.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 18 4.3.2 Kết cấu tài khoản sử dụng 18 4.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 4.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công .19 4.4.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí máy thi công .19 4.4.2 Kết cấu tài khoản sử dụng 19 4.4.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 20 4.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 22 4.5.1 Kết cấu tài khoản sử dụng 22 4.5.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 22 4.6 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị thực chế khoán 24 V Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 28 5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 28 5.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 29 VI Tổ chức hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sảnphẩm 30 Chương II Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 31 I Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 31 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .31 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 33 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 35 II Bộ máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty XDCTGT 889 35 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .35 2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty 37 2.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn 38 III Tổ chức hạch toán khoản mục chi phí sản xuất cơng ty XDCTGT 889 42 3.1 Trình tự hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 42 3.2 Tổ chức hạch toán khoản mục chi phí sản xuất 42 3.2.1 Hạch tốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 3.2.2 Hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 47 3.2.3 Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng 54 3.2.4 Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung 58 IV Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .62 4.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 62 4.2 Tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm .63 Chương III Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 67 I Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 67 II Đánh giá công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty XDCTGT 889 68 III Những tồn phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm tính giá thành sản phẩm cơng ty XDCTGT 889 70 Về tổ chức luân chuyển chứng từ .71 Về hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 72 Bổ sung chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 72 Hoàn thiện tổ chức sổ chi tiết cơng tác hạch tốn chi tiết chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng ty 74 Hồn thiện cơng tác hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty 75 IV Những giải pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 77 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu 78 Tiết kiệm chi phí nhân cơng 78 Quản lý chi phí khấu hao TSCĐ .79 Quản lý yếu tố chi phí tiền .79 Kết luận .80 Tài kiệu tham khảo .81 ... Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty XDCTGT 88 9 Chương III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XDCTGT 88 9 Chương... quản lý tài tốt III Hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty XDCTGT 88 9 3.1 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty XDCTGT 88 9 Để hạch tốn chi phí tính giá thành cho cơng trình,... tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty XDCTGT 88 9- Tổng công ty XDCTGT 8? ?? với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nâng cao hiệu sản