(TIỂU LUẬN) THỰC tập THỰC tế đồ án QUẢN lý dự án xây DỰNG dự án CHO THUÊ TRANG PHỤC YOUR CLOSET

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ CẦN THƠ KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP THỰC TẬP THỰC TẾ ĐỒ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG DỰ ÁN CHO THUÊ TRANG PHỤC “YOUR CLOSET” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN Đinh Thị Kiều Oanh Mạch Trần Yến My MSSV: 1700550 Ngành: Quản lý công nghiệp - 2017 Cần Thơ - 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ CẦN THƠ KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP THỰC TẬP THỰC TẾ ĐỒ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG DỰ ÁN CHO THUÊ TRANG PHỤC “YOUR CLOSET” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN Đinh Thị Kiều Oanh Mạch Trần Yến My MSSV: 1700550 Ngành: Quản lý công nghiệp - 2017 Cần Thơ - 2022 Mục lục MỤC LỤ C MỤC LỤC .i DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC HÌNH iv CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 1.1 Lý thực đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Thời gian thực 1.5 Cấu trúc đồ án CHƯƠNG 2: MÔ TẢ DỰ ÁN 2.1 Mơ tả tóm tắt dự án 2.1 Thời gian trình tự cơng việc 2.2 Nguồn lực chi phí nguồn lực 2.3 Mã hố cơng việc cấu trúc tổ chức WBS .8 2.3.1 Mã hố cơng việc 2.3.2 Cấu trúc tổ chức WBS 2.4 Cấu trúc nhân OBS 10 2.5 Ma trận trách nhiệm LRC 10 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 12 3.1 Vẽ sơ đồ AON phân tích CPM dự án 12 3.2 Phân tích đường Gantt triển khai sớm trễ 15 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ NGUỒN NGÂN SÁCH VÀ NGUỒN LỰC DỰ ÁN 18 4.1 Điều hồ chi phí theo Slack 18 4.1.1 Chi phí cho Gantt triển khai sớm 20 4.1.2 Chi phí cho Gantt triển khai trễ 22 i Mục lục 4.1.3 Điều hoà Slack 24 4.2 Điều hoà nguồn lực dự án 26 4.2.1 Quy tăc 1: 26 4.2.2 Quy tăc 29 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 31 5.1 Kết luận 31 5.2 Kiến nghị 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 ii Danh mục bảng DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Thời gian trình tự cơng việc Bảng 2.2 Mô tả nguồn lực chi phí nguồn lực Bảng 2.3 Mã hoá công việc Bảng 2.4 Ma trận trách nhiệm LRC dự án 11 Bảng 3.1 Bảng phân tích CPM dự án 13 Bảng 3.2 Thời gian dự trữ công việc 14 Bảng 3.3 Sơ đồ Gantt triển khai sớm dự án 16 Bảng 3.4 Sơ đồ Gantt triển khai trễ dự án 17 Bảng 4.1 Tổng chi phí nguồn lực dự án 18 Bảng 4.2 Chi phí cho Gantt triển khai sớm 20 Bảng 4.3 Chi phí cho Gantt triển khai trễ 22 Bảng 4.4 Bảng điều hoà Slack 24 Bảng 4.5 Chỉ số ưu tiên theo quy tắc 26 Bảng 4.6 Bảng quy tắc 28 Bảng 4.7 Chỉ số ưu tiên theo quy tắc 29 Bảng 4.8 Bảng quy tắc 30 Danh mục hình DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ cấu trúc tổ chức WBS dự án Hình 2.2 Sơ đồ cấu trúc nhân OBS dự án 10 Hình 3.1 Sơ đồ AON dự án 12 Hình 4.1 Sơ đồ chi phí cho Gantt triển khai sớm 21 Hình 4.2 Sơ đồ chi phí cho Gantt triển khai trễ 23 Hình 4.3 Sơ đồ chi phí theo Slack 25 iv Chương 1: Giới thiệu CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Lý thực đề tài Trong sống xã hội ngày nay, mà việc gặp gỡ giao tiếp người với người diễn hàng ngày hàng giờ, việc quan tâm đến hình thức bên ngồi thân trở thành nhu cầu thiết yếu dối với người Đặc biệt hệ Gen Z quan tâm đến yếu tố thời trang, dù trang phục công sở hay đời thường, người muốn trơng thật mẽ tươi tắn họ quan tâm đến môi trường yếu tố bền vững ngành may mặc Thực tế người tiêu dùng mặc đồ, chụp ảnh đăng lên trang mạng xã hội họ khơng muốn mặc lại trang phục Theo thăm dị toàn giới từ năm 2019 đến năm 2021 cho thấy 83% người dân sở hữu quần áo không mặc lại Theo WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) – tổ chức công nhận trách nhiệm xã hội sản xuất tồn cầu cho thấy năm có 350.000 quần áo bị vứt bỏ, rõ ràng đồ bị lãng quên có tác động xấu đến mơi trường Cịn Việt Nam, theo nghiên cứu năm 2017 YouGov Omnibus (cộng đồng trực tuyến tồn cầu, nơi hàng triệu cá nhân hàng nghìn tổ chức trị, văn hố thương mại tham gia trả lời khảo sát niềm tin, hành vi thương hiệu đất nước họ) tiết lộ mức độ lãng phí quần áo Việt Nam Kết khảo sát cho thấy khoảng 3/4 (71%) người Việt Nam trưởng thành cho lại vứt quần áo đi, có khoảng 1/5 (19%) vứt cho lại 10 trang phục năm Nắm bắt xu hướng thời trang thay đổi nhanh chóng giải tình trạng “Khơng có để mặc!” gái sành điệu hội kinh doanh tơi – Dự án cho thuê trang phục hình thành với tên “Your Closet”, doanh nghiệp hoạt động dựa hai xu hướng kinh tế chia sẻ tận dụng nhu cầu theo kịp xu hướng mà khơng lãng phí tiền “Your Closet” nơi mà gái xem tủ đồ thân, thoả sức “bắt trend” những loại trang phục trendy mà khơng cần quan tâm đến vấn đề lãng phí để đem lại hài lòng tuyệt đối cho khách hàng Chương 1: Giới thiệu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Củng cố kiến thức từ học phần Quản lý dự án công nghiệp học trước nhằm sử dụng nguồn lực cách hiệu quả, hoàn thành dự án tiến độ đảm bảo hồn thành dự án chi phí cho phép dự án cho thuê trang phục “Your Closet” 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Để hoàn thành mục tiêu chung, đề tài cần đạt mục tiêu cụ thể sau: Mơ tả tóm tắt dự án cho th trang phục “Your Closet” Thiết lập bảng mô tả công việc nguồn lực với thông tin theo dự án cho thuê trang phục Lập phân tích đảm bảo tiến độ dự án Điều hồ chi phí đảm bảo với giới hạn nguồn lực cho phép dự án Đánh giá mức độ khả thi dự án 1.3 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp tổng hợp liệu thứ cấp thời gian, nguồn lực chi phí nguồn lực để thực cơng việc dự án Sau sử dụng phương pháp phân tích để phân tích tiến độ dự án điều hoà ngân sách với giới hạn nguồn lực 1.4 Thời gian thực Thời gian nghiên cứu thực đề tài từ ngày 02/08/2022 đến ngày 10/09/2022 Thời gian hoàn thành dự án cho thuê trang phục “Your Closet” : 42 ngày 1.5 Cấu trúc đồ án Cấu trúc đồ án bao gồm chương sau: Chương 1: Giới thiệu Nội dung chương bao gồm: Giới thiệu khái quát lý chọn đề tài; Mục tiêu nghiên cứu; Phương pháp nghiên cứu; Thời gian thực cấu trúc đồ án Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án CHƯƠNG QUẢN LÝ NGUỒN NGÂN SÁCH VÀ NGUỒN LỰC DỰ ÁN 4.1 Điều hoà chi phí theo Slack Điều hồ chi phí theo Slack sử dụng nhằm giảm biến thiên chi phí đơn vị tiến độ thời gian toàn dự án Yếu tố chi phí yếu tố định thành công dự án, lựa chọn dự án nhà đầu tư thường quan tâm đến hiệu kinh tế dự án nên việc cắt giảm lãng phí chi phí tới mức tối đa yêu cầu Dựa vào bảng 4.1 tính tổng chi phí nguồn lực (X1, X2, Y1, Y2, Z1, Z2, T1, T2) cho công việc để điều hịa chi phí theo Slack Bảng 4.1 Tổng chi phí nguồn lực dự án S T T Công việc A B C D E F G H 18 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án S T T 19 Công việc I 10 J 11 K 12 L 13 M 14 N 15 O 16 P Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án 4.1.1 Chi phí cho Gantt triển khai sớm Theo bảng 4.2, cac o mau xanh la chi phi nguôn lưc cho tưng cong viẹc O mau vàng ngang la tông chi phi ngay, o mau vàng doc la tông chi phi cua cong viẹc Công việc A nguồn lực (X1, X2), tổng chi phí 100 thời gian thực ngày, ta lấy 100 phân ngày công việc A Các công việc từ B – P tính theo tương tự Bảng 4.2 Chi phí cho Gantt triển khai sớm (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2022) 20 Tư bang 4.2 ta ve so đô chi phí cho Gantt triên khai sơm: 410 410 410 230 230 230 100 100 100 (Nguồn: Táá́c giả tự tổng hợp, 2022) 21 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án 4.1.2 Chi phíí́ cho Gantt triển khai trễ Tuong tư nhu bang 4.2, tiên hanh vơi Gantt triên khai trê sau: Bảng 4.3 Chi phí cho Gantt triển khai trễ (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2022) 22 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án Tư bang 4.3 ta ve so chi phí cho Gantt triên khai trễ: 100 100 100 (Nguồn: Táá́c giả tự tổng hợp, 2022) 23 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án 4.1.3 Đ iều hoàà̀ Slack Đê triên khai bang điêu hoa chi phi theo Slack ta sư dung biêu đô Gantt triên khai sơm đa phan tich CPM (Bang 3.3) Sau đo xac đinh đinh cao nhât va chi phi thâp nhât theo tiên đọ va cuôi cung la điêu chinh cac đinh khong Gantt đê giam cac đinh chi phi Trong đó: Ơ màu xanh lá: Đường Gantt dự án Ô đánh dấu X vị trí cũ cơng việc triển khai sớm chưa điều hồ chi phí theo Slack Bảng 4.4 Bảng điều hoà Slack (Nguồn: Táá́c giả tự tổng hợp, 2022) 24 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án Từ bang 4.4 ta ve so chi phí theo Slack: 130 130 130 130 130 100 100 100 (Nguồn: Táá́c giả tự tổng hợp, 2022) 25 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án So sánh sơ đồ chi phíí́ theo Slack vơi so chi phí cho Gantt triên khai sơm so chi phí cho Gantt triên khai trê, ta thây có sư khác biẹt giưa so đơ, so điêu hịa chi phí theo Slack, ta thây thi dao đọng hon, đơng nghĩa vơi chi phí ngn lưc đuơc điêu hịa 4.2 Đ iề u hồà̀ nguồ n lực dự áí́n Điều hồà̀ nguồn lực theo quy tắc: quy tắc vàà̀ quy tắc Kháí́c với điều hồà̀ chi phíí́ Slack, phương pháí́p nàà̀y kéí́o dàà̀i thời gian thực dự áí́n đảm bảo cho giới hạn nguồn lực 4.2.1 Quy tăc 1: Ở quy tắc 1, ta bô sung cọt la thơi gian băt đâu muọn (LS(i)) va chi sô uu tien cua hoat đọng (P(i)) vao bang dư liẹu Sư dung biêu đô Gantt triên khai trê đê tim LS(i) (thơi gian băt đâu muọn) cho môi hoat đọng Sau đo sư dung cong thưc P(i) = D - LS(i) đê tim chi sô uu tien cho môi hoat đọng vơi D la thơi gian hoan toan bọ dư an điêu kiẹn thuơng Bảng 4.5 Chỉ số ưu tiên theo quy tắc S T T Công việc A B C D E F G H I 26 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án S T T 10 11 12 13 14 15 16 27 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án Có đuơc chi sô uu tiên, tiên hành ve bang phuong pháp quy tăc với n = 3: Bảng 4.6 Bảng quy tắc (Nguồn: Táá́c giả tự tổng hợp, 2022) 28 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án 4.2.2 Quy tăc Ở quy tắc 2, ta bổ sung cột số ưu tiên hoạt động P(i) vào bảng liệu Chỉ số ưu tiên quy tắc sử dụng theo công thức P(i) = L(i) X R(i) Trong đó: L(i) thời gian kéo dài hoạt động i R(i) nguồn lực hoạt động i đòi hỏi đơn vị thời gian Bảng 4.7 Chỉ số ưu tiên theo quy tắc STT 10 11 12 13 14 15 16 (Nguồn: Táá́c giả tự tổng hợp, 2022) 29 Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách nguồn lực dự án Có đuơc chi sơ uu tiên, tiên hành ve bang phuong pháp quy tăc với n = 3: Bảng 4.8 Bảng quy tắc (Nguồn: Táá́c giả tự tổng hợp, 2022) 30 Chương 5: Kết luận kiến nghị CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Đề tài “Xây dựng dự án cho thuê trang phục Your Closet” với mục tiêu sử dụng nguồn lực cách hiệu quả, hoàn thành dự án tiến độ đảm bảo hoàn thành dự án chi phí cho phép dự án cho thuê trang phục “Your Closet” Sau thời gian nghiên cứu, đề tài đạt kết sau: Xây dựng trình tụe cơng việc thực dự án Xây dựng sơ đồ cấu trúc WBS, OBS, LRC Vẽ sơ đồ AON phân tích CPM dự án Hồn thành điều hồ chi phí theo Slack Hồn thành điều hoà nguồn lực theo quy tắc quy tắc với n = Thời gian hoàn thành dự án 42 ngày Ngoài kết đạt trên, dự án số hạn chế: Do thời gian lập kế hoạch dự án tương đối ngắn nên cịn nhiều thiếu sót Số liệu doanh thu, lợi nhuận dự án chưa đề cập chưa bắt đầu hoạt động kinh doanh 5.2 Kiến nghị Bên cạnh ưu điểm đạt được, xin đề xuất vài kiến nghị để việc lập kế hoạch dự án hiệu hơn: Nếu có thêm thời gian, ta phân tích thêm thông số liên quan đến kế hoạch tài Điều hồ chi phí nguồn lực tối ưu 31 Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 ... THUẬT - CÔNG NGHỆ CẦN THƠ KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP THỰC TẬP THỰC TẾ ĐỒ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG DỰ ÁN CHO THUÊ TRANG PHỤC ? ?YOUR CLOSET? ?? GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN Đinh Thị Kiều Oanh... Giai đoạn 2: Khởi công dự án Giai đoạn 3: Hoàn thiện dự án Xây dựng dự án cho thuê trang phục ? ?Your Closet? ?? Bắt đầu Khởi cơng Hồn thiện dự án dự án dự án 1.1 Lên ý tưởng dự án 1.2 Khảo sát, tìm... ? ?Xây dựng dự án cho thuê trang phục Your Closet? ?? với mục tiêu sử dụng nguồn lực cách hiệu quả, hoàn thành dự án tiến độ đảm bảo hoàn thành dự án chi phí cho phép dự án cho thuê trang phục “Your