KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TY xây DỤNGE

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng MỤC LỤC XEM THÊM CÁC MẪU ĐỀ CƯƠNG TẠI: https://baocaothuctapketoan.net/decuong-ke-toan-tap-hop-chi-phi-va-tinh-gia-thanh/ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đất nước q trình xây dựng hồn thiện sở hạ tầng cách toàn diện từ thành phố đến nơng thơn, chi phí cho đầu tư xây dựng chiềm tỷ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước ngân sách doanh nghịệp Việc tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời xác, đầy đủ có ý nghĩa vơ to lớn cơng tác quản lý chất lượng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Mặt khác sản xuất xây lắp nột ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp lại ngành công nghiệp đặc biệt Sản xuất xây lắp cũng tiến hành liên tục từ khâu thăm dò, khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình Tuy nhiên việc ghi chép phân loại chi phí cơng việc phức tạp, địi hỏi phải ghi chép theo nội dung cụ thể, đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành Muốn làm tốt điều kế tốn phải tiến hành phân loại chi phí cách khoa học thống theo nội dung cụ thể Trong diều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh hồn tồn việc quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận khả huy động vốn cho dự án điều kiện hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn phát triển Em chọn đề tai: “Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp” với phương pháp nghiên cứu chủ yếu từ thực tế kinh doanh công ty CP xây lắp Cửu Long mà em thu thập sau tháng thực tập trực tiếp doanh nghiệp Từ thơng tin thu thập q trình thực tập công ty em so sánh với kiến thức học trường để thấy điểm khác biệt lý thuyết thực tế từ đưa nhận xét kiến nghị cá nhân em Chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần sau: SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng • Phần 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp • Phần 2: Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây lắp Cửu Long • Phần 3: Nhận xét kiến nghị LƯU Ý: Nhiều bạn gặp khó khăn q trình làm bài, Qúa trình làm bạn có nhu cầu làm báo cáo thực tập trọn gói, làm chất lượng khơng lỗi đạo văn, bạn Inbox https://zalo.me/0909232620 SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP XEM LỜI MỞ ĐẦU KHÁC TẠI: https://baocaothuctapketoan.net/loi-mo-dau-ketoan-chi-phi-tinh-gia-thanh 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp - Xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng kinh tế quốc dân.Với đặc tính kỹ thuật, kinh tế riêng biệt so với ngành sản xuất khác sau: * Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ: sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ thuật, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực phương pháp thi cơng khác nhau.Chính đặc điểm hình thành nên khác dự tốn chi phí thi cơng xây lắp Kế toán cần phải am hiểu đặc điểm quản lý hạch tốn chi phí thi cơng xây lắp * Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn thời gian thi công kéo dài: Đặc điểm đòi hỏi phải huy động vốn với khối lượng lớn thời gian dài Thời gian thi cơng kéo dài phải nhiều năm, q trình thi công chịu ảnh hưởng thời tiết nên địi hỏi kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải phân tích, theo dõi chi phí kỳ, lần bàn giao, theo nguồn huy động vốn Do thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường khơng xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước.Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao * Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Vì thời gian sử dụng tương đối dài nên sai lầm khứ thường khó sửa chữa phải phá làm lại Điều vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu nghiêm trọng, lâu dài kho khắc phục Kế toán cần phải xác định rõ phạm vi chi phí liên quan chi phí tính hay khơng tính vào chi phí thi cơng xây lắp cơng trình SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng * Sản phẩm xây lắp thường gắn với địa điểm cố định: Sản phẩm xây lắp sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Mặt khác sản xuất xây lắp thường diễn ngồi trời, chịu tác động điều kiện mơi trường thiên nhiên, thời tiết thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Từ đặc điểm thể xây lắp ngành sản xuất vật chất đặc thù, sản phẩm xây lắp sản phẩm đặc thù Đây đặc điểm kinh tế kỹ thuật chi phối trực tiếp công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Chi phí xây lắp 1/ Khái niệm: Chi phí tổng số hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Chi phí doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí xây lắp chi phí ngồi xây lắp Các chi phí xây lắp cấu thành giá sản phẩm xây lắp Chi phí xây lắp tồn chi phí sản xuất phát sinh khâu xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí ngồi xây lắp tồn chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 2/ Phân loại chi phí sản xuất xây lắp • Phân loại theo tính chất nội dung kinh tế Theo tính chất chi phí sản xuất phân loại theo yếu tố chi phí Có nghĩa xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố, khơng kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên lịêu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sứ dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp bao gồm toàn số tiền công phải trả cho công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi - Yếu tố chi phí tiền khác • Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nào.trong doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển, bán thành phẩm…cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp xây lắp Khơng tính vào khoản mục số tiền trích BHXH, BHYT kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng nhân viên quản lý - Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: + Chi phí nhân cơng chi phí liên quan phải trả cho công nhân điều khiển máy như: tiền lương, tiền công khoản phụ cấp + Chi phí vật liệu chi phí vật liệu dùng để chạy máy, sửa chữa máy thi cơng + Chi phí dụng cụ sản xuất chi phí dụng cụ cơng cụ dùng cho nhu cầu máy thi cơng + Chi phí khấu hao máy thi cơng tồn số tiền trích khấu hao máy thi cơng + Chi phí dịch vụ mua ngồi tồn chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để sử dụng cho máy thi cơng như: chi phí điện, nước, hơi, khí nén… + Chi phí tiền khác SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng - Chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung đội sản xuất khoản mục nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng (đội sản xuất): Bao gồm chi phí trả cho nhân viên đội sản xuất như: Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp nhân viên quản lý đội xây dựng, trích BHYT, BHXH, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy nhân viên quản lý, nhân viên kế tốn… + Chi phí vật liệu bao gồm chi phí vật liệu sử dụng chung vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất như: khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn, giàn giáo + Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình vơ hình, tài sản cố định th tài + Dịch vụ mua ngồi chi phí lao vụ, dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động xây lắp đội xây lắp chi phí điện, khí nén, nén, điện thoại… + Chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí tiền ngồi chi phí nêu phục vụ cho nhu cầu tổ đội thi công 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm: - Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp * Theo thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành loại sau: - Giá thành dự toán tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi cơng phân tích định mức Nó tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhận định mức SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng - Giá thành kế hoạch giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành kế hoạch để so sánh, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, mục đích phấn đấu hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình xây lắp dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình xây lắp Phản ánh tồn chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp bàn giao * Theo nội dung cấu thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành loại sau: - Giá thành xây lắp bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình hạng mục cơng trình Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Đây để tính giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp doanh nghiệp xây lắp - Giá thành tồn (hay cịn gọi giá thành tiêu thụ): Là giá thành mà bao gồm giá thành sản xuất chi phí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây để tính tốn xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.4 Mối quan hệ chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp hai khái niệm riêng biệt có mặt khác - Chi phí xây lắp gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành sản phẩm xây lắp lại gắn với khối lượng nguyên vật liệu, công việc, lao vụ bỏ để hoàn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí xây lắp kỳ khơng liên quan đến sản phẩm xây lắp hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm xây lắp khơng liên quan đến chi SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng phí xây lắp dở dang cuối kỳ chi phí xây lắp sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí xây lắp phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang Tuy hai khái niệm có mối quan hệ mật thiết nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động xây lắp Nó sở, tiền đề để tính giá thành sản phẩm xây lắp, cơng việc, lao vụ hồn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí xây lắp có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp thấp hay cao Do giá thành sản phẩm xây lắp gắn liền với chi phí xây lắp Mối quan hệ chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp thể qua công thức sau: Giá thành xây lắp chuyển kỳ = Chi phí dở dang kỳ trước + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ 1.1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn thi cơng, hạng mục cơng trình, cơng trình địa bàn thi cơng * Đối tượng tính giá thành sản phẩm, cơng việc hồn thành cần tính giá thành Đối tượng tình giá thành khối lượng cơng việc đến điểm dừng kỹ thuật hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành bàn giao * Kỳ tính giá thành khoảng thời gian cần thiết để tính giá thành Kỳ tính giá thành tháng, q bàn giao khối lượng công việc, hạng mục công trình, cơng trình 1.2 Kế tốn chi phí xây lắp Kế tốn chi phí hoạt động xây lắp bao gồm bốn khoản mục chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), Chi phí nhân cơng trực tiếp( TK 622), Chi phí sử dụng máy thi cơng (TK 623), Chi phí xây lắp chung (TK 627) Các khoản mục chi phí trình bày chi tiết sau 1.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình hoạt động xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp Cụ thể gồm có: - Vật liệu xây dựng (vật liệu chính) chi phí có liên quan trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Do chi phí vật liệu tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho nhiều đối tượng chịu chi phí phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Kế toán sử dụng phương pháp phân bổ định mức tiêu hao chi phí ngun vật liệu Khi kế tốn hạch tốn chi phí ngun vật liệu vào chi phí kỳ sản xuất cần lưu ý tính phần nguyên vật liệu sử dụng hết tổ đội thi công Nêu nguyên vật liệu xuất chưa dùng hết phải loại trừ bút toán điều chỉnh hợp lý - Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu bao gồm thứ vật liệu, nhiên liệu tham gia vào trình xây lắp việc kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc kích cỡ hình dáng bên sản phẩm Việc tập hợp chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu tương tự vật liệu Tuy nhiên tập hợp chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu kế tốn thường sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Đối với vật liệu mà xác định định mức chi phí kế tốn tiến hành phân bổ dựa vào định mức chi phí Trường hợp khơng xác định định mức chi phí làm tiêu chuẩn phân bổ kế toán vào mức tiêu hao thực tế vật liệu làm tiêu chuẩn phân bổ phân bổ theo máy, ca máy thi công - Kế tốn ngun vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng Các phương pháp xác định giá thực tế thường kế toán sử dụng là: + Phương pháp tính theo giá lần nhập (phương pháp thực tế đích danh) + Tính theo giá bình quân gia quyền thời điểm xuất kho + Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước (FIFO) + Tính theo giá nhập sau xuất trước (LIFO) + Tính theo giá bình qn kỳ trước + Tính theo phương pháp hệ số chênh lệch giá thự tế với giá hạch toán nguyên vật liệu Khi tiến hành cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp kế tốn cần lưu ý khơng tính vào khoản mục trường hợp SVTH: Dương Thị Hương Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng doanh nghiệp xây lắp nhận thiết bị xây dựng bên giao thầu (bên A), bên A uỷ quyền cho bên nhận thầu (bên B) mua để lắp đặt vào cơng trình nhận thầu Khi nhận số thiết bị doanh nghiệp ghi Nợ TK 152(1526), ghi Có TK331 Khi bàn giao lại số thiết bị cho bên A, bên B phải ghi bút toán ngược lại tiến hành toán riêng số thiết bị này, khơng hạch tốn vào giá trị cơng trình Để phản ánh tình hình chi phí ngun vật liệu kỳ kế toán sử dụng tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 dùng để theo dõi tình hình tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trình xây lắp với nội dung kinh tế sau: Số phát sinh bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho hoạt động xây lắp kỳ Số phát sinh bên Có bao gốm: + Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết để lại cơng trình khơng dùng đến nhập lại kho + Kết chuyển phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào bên Nợ TK154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bên Nợ TK631 - “Giá thành sản xuất” + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 Kết cấu tài khoản 621: Nợ TK621-“Chi phí NVL trực tiếp” - Trị giá thực tế NVL xuất dùng Có - Trị giá NVL trực tiếp sử dụng không Trực tiếp cho hoạt động xây lắp hết nhập lại kho - Kết chuyển tính phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng vào TK 154 TK621 khơng có số dư cuối kỳ mở chi tiết cho đối tượng kế toán chi phí xây lắp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán thường vào chứng từ sau: Phiếu xuất kho bảng phân bổ nguyên vật liệu SVTH: Dương Thị Hương 10 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng XEM CÁC MẪU KẾT LUẬN KHÁC TẠI: https://baocaothuctapketoan.net/ket-luanke-toan-chi-phi-san-xuat-va-tinh-gia-thanh/ 3.1 Nhận xét máy quản lý công ty a Ưu điểm: Công ty xây dựng máy gọn nhe, hợp lý khoa học Các phận quản lý hỗ trợ có hiệu cho ban giám đốc công tác tổ chức giám sát thi cơng Về khía cạnh kể đến vai trò phòng kỹ thuật ban quản ký cơng trình Ban quản lý cơng trình hồn thành chức nhiệm vụ triển khai kế hoạch xây lắp đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ thi công cho phù hợp vơi thời hạn giao nhận thầu Bộ máy quản lý tốt hướng đến mục tiêu cơng ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm chất lượng đảm bảo Nhờ mà tên tuổi cơng ty ngày ủng hộ ngành xây dựng đặc biệt cơng trình cơng cộng nhà nước Ngồi cơng ty thành lập hệ thống mạng nội góp phần hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lý kiểm sốt nội cơng ty b Nhược điểm: Những ưu diểm kể máy quản lý cơng ty có Tuy nhiên em nhận thấy vài điều bất hợp lý sách quản lý cơng ty là: Thứ nhất: Lương nhân viên cơng trình phịng đại diện chi trả quỹ lương công ty trở thành gánh nặng cho quỹ lương công ty Bên cạnh đó, sách gây tình trạng cơng trình phịng đại diện sử dụng nhân lực cách bừa bãi, khơng tích cực tiết kiệm chi phí ngược lại mục tiêu giảm chi phí hạ thấp giá thành công ty, lám tăng chi phí nhân cơng gây thêm gánh nặng cho quỹ lương công ty Thứ hai: Việc chấm công tạm ứng lương chi trả lương kế toán cơng trình theo dõi cuối tháng gửi bảng chấm cơng cơng ty Điều tạo hội cho kế tốn cơng trình thực hành vi gian lận cơng nhân nghỉ hay dời khỏi cơng trình chấm cơng nhận lương cơng nhân c Kiến nghị: SVTH: Dương Thị Hương 77 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng Trước tồn vấn đề lương ngân viên, cơng ty đưa sách xây dựng quỹ lương riêng cơng trinh, phịng đại diện Như quỹ lương công ty giảm nhẹ gánh nặng biện pháp thúc đẩy ban quản lý cơng trình văn phịng đại diện phấn đấu giảm chi phí tiền lương Còn nhược điểm thứ hai, theo em khó khăn quản lý với hầu hết cơng ty xây dựng có cơng trình thi cơng phân tán Để hạn chế phần nhược điểm cơng ty nên thường xun tổ chức kiểm tra tình hình nhân cơng ty, giao cho nhiều phận tiến hành chấm công hạn chế phần gian lận sảy 3.2 Về tổ chức máy kế toán: a Tổ chức máy kế tốn: • Ưu điểm: Cơng ty thành cơng việc tổ chức máy kế tốn cấp,thống nhìn chung hoạt động có hiệu Nhìn chung, máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng kế toán gồm nhân viên: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán TSCĐ, kế toán lương khoản trích theo lương, kế tốn ngun vật liệu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Đây nói cấu đạt tiêu chuẩn máy kế toán, nhân viên tổ chức chuẩn cơng, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý phù hợp với lực trình độ người.Chính cơng tác hạc tốn cơng ty thực cách nhanh chóng, xác, tránh tình trạng chồng chéo nội phịng kế tốn dễ dẫn đến nhầm lẫn sai sót Hơn hầu hết nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao có kinh nghiệm thực tế lâu năm chọn lựa kĩ lưỡng với tinh thần tận tâm nhiệt tình cơng việc Ngồi ra, nhân viên phịng kế tốn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp cơng việc người giúp đỡ hồn thành tốt nhiệm vụ Điều tạo nhiều thuận lợi cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành định mà đảm nhiệm, tất chịu đạo toàn diện, thống tập trung kế tốn trưởng Kế tốn trường có SVTH: Dương Thị Hương 78 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng quyền hạn nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên kế toán khác đồng thời phải chịu trách nhiệm chung trước nhũng sai xót sảy q trình hạch tốn kế tốn Như vậy, cơng tác kế tốn cơng ty giảm thiểu tối đa sai xót nhầm lẫn gian lận gây nên tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận Trong q trình cơng tác cơng ty em nhận thấy điểm bật tổ chức máy kế tốn thủ quỹ cơng ty khơng nằm phịng kế tốn, khơng trịu quản lý kế tốn trưởng mà nằm phịng hành nhân viên phịng hành có khả quản lý tài đảm nhiệm Điều theo em hợp lý vừa giảm bớt phần cơng việc cho phịng kế tốn, lại vừa đảm bảo tính an toan cho khoản mục nhạy cảm Khi có nhu cầu tốn tiền mặt người nhận tiền sau xin xét duyệt từ giám đốc kế toán trưởng trực tiếp xuống phịng hành nhận tiền báo phịng hành đem tiền lên phịng kế tốn tốn • Nhược điểm: Thứ nhất: Công ty không tổ chức phận chuyên cho việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu, thẩm định chất lượng giá NVL trước mua nhập kho mà công việc giao lại tồn cho nhân viên kế tốn NVL làm từ việc liên hệ tìm nguồn đến việc giao dịch mua bán giam nhận tiền, hóa đơn Điều dễ dẫn đến gian lận sảy nâng giá khống NVL mua vào hay mua NVL chất lượng nhung ghi giá cao Thứ hai: việc thủ quỹ khơng phịng kế tốn có nhiều ưu điểm nhiên có nhược điểm nhỏ cơng việc tốn phức tạp phải qua nhiều phận gây khó khăn tốn thời gian cho người tốn • Kiến nghị: - Theo em nhược điểm thứ cơng ty giao phần việc chọn mua NVL cho phòng kỹ thuật cử người làm phịng kỹ thuật có khả đánh giá thẩm định chất lượng NVL thường xuyên cập nhập để tìm nhà cung cấp vừa đảm bảo NVL theo yêu cầu mà có giá thành thấp - Đối với nhược điểm thứ hai nhân viên phịng hành làm nhiệm vụ thủ quỹ cơng ty nên thường xun nhắc nhở nhân viên phải tuân thủ nguyên tắc nhanh chóng xác việc tốn, khơng có biểu tắc trách cố tình làm chậm chễ trình tốn cơng ty SVTH: Dương Thị Hương 79 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng b Tình hình thực nhiệm vụ máy kế toán: Do tổ chức bản, khoa học nên nhìn chung máy kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác cung cấp thông tin cần thiết cho quan nhà nước có thẩm quyền cho ban giám đốc thông qua báo cáo lập thường xuyên định kỳ Chính thế, máy kế tốn góp phần khơng nhỏ cơng tác quản lý chi phí sản xuất, tiết kiệm hạ giá thành công ty coi cánh tay phải đắc lực cho ban giám đốc công việc điều hành quản lý công ty ngày phát triển c Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: - Cơng ty tổ chức hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Đây kết hợp hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung tổ chức cơng tác kế tốn phân tán Do đó, hình thức vừa mang đặc điểm hai hình thức khắc phục phần lớn nhược điểm hai hình thức Trong hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, cơng tác kế tốn cơng ty phân công bớt cho đơn vị trực thuộc thực phần hay toàn tùy theo trình độ điều kiện cụ thể đơn vị trực thuộc Cụ thể hình thức công ty CP xây lắp Cửu Long là: Tại cơng trình, cụm cơng trình hay văn phịng đại diện cơng ty có nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn đảm nhiệm phần công tác tập hợp chứng từ thực quy trình xử lý ban đầu chứng từ thu thập lập bảng tổng hợp, bảng phân loại chứng từ trước gửi chúng công ty Điều giúp giảm bớt gánh nặng cơng việc kế tốn cơng ty, mặt khác việc phân loại giúp luân chuyển chứng từ tới nhân viên kế tốn chi tiết xác nhanh chóng • Ưu điểm: Hình thức tổ chức công tác vừa tập trung vừa phân tán đảm bảo đạo tập chung, thống đồng thời tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc nắm tình hình sản xuất kinh doanh cách xác kịp thời Cũng từ ưu điểm trên, em nhận thấy hình thức góp phần giảm thiểu đáng kể sai sót cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty gánh nặng việc tập hợp phân loại chứng từ cơng trình SVTH: Dương Thị Hương 80 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng san bớt cho kế toán cơng trình Mặt khác điều giúp chứng từ ngồi cơng trình tập hợp đầy đủ bảo quản tốt • Nhược điểm: Tuy nhiên hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán có điểm yếu cơng tác hạch tốn thực hai lần: phịng kế tốn cơng ty cơng trình, phịng đại diện Điều làm cho số lượng nhân viên phịng kế tốn đơng lám chi phí tiền lương tăng gây thêm gánh nặng cho quỹ tiền lương cơng ty Nói chung hình thức có ưu điểm nhược điểm Do vậy, kế tốn cơng ty phải cân nhắc thiệt hại lợi ích để lựa chọn hình thức thích hợp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Đối với cơng ty Cửu Long có quy mơ hoạt động lớn số lượng chứng từ nhiều, cơng trình nằm nhiều địa phương chọn hình thức tổ chức cơng tác vừa tập chung vừa phân tán lựa chọn đắn nhất, đem lại hiệu cao 3.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: 3.3.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn tài ban hành đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời kế tốn cơng ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng kịp thời không ảnh hưởng đến phận khác Nhờ thế, cơng tác kề tốn nói chung thực minh bạch, rõ ràng, có vững cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho ban giám đốc 3.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức sổ Nhật ký chung • Ưu điểm: Hình thức nhật ký chung giúp cho kế toán quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự mạch lạc theo trình tự thời gian hàng ngày kế toán ghi chép vào nhật ký chứng từ gốc phát sinh bảng tổng hợp chứng từ gốc Sau chứng từ tập hợp để ghi sổ chi tiết sổ tài khoản tương ứng Do có sai sót sảy kế toán dễ dàng đối chiếu SVTH: Dương Thị Hương 81 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng phát để sửa chữa kịp thời Ngoài ra, chứng từ gốc chứng từ ghi sổ quản lý chặt chẽ nên khó sảy mát thất lạc • Nhược điểm: Sổ nhật ký phải ghi chép hàng ngày xác trình tự Nhưng cơng ty có nhiều cơng trình nằm nhiều địa phương khác nhau, Kế tốn cơng trình tập hợp chứng từ cuối tháng gửi công ty nên cuối tháng lượng chứng từ gửi công ty nhiều gây khó khăn cho việc ghi chép theo dõi gây nhiều khó khăn cho cơng tác lập báo cáo • Kiến nghị: Theo em, điều kiện tin học ngày đại công ty nên áp dụng điều vào cơng tác kế tốn Cụ thể hàng ngày kế tốn cơng trình đến cuối ngày sau thu thập chứng từ phát sinh ngày lập bảng kê chứng từ pahts sinh gửi cơng ty thơng qua hình thức thư điện tử Ở cơng ty kế tốn tổng hợp tiến hành phân loại bảng thống kế giao lại cho kế toán chi tiết tiến hành ghi chép vào sổ có liên quan Đến cuối tháng chứng từ gốc gửi cơng ty kế tốn cần phân loại chứng từ đối chiếu phần mềm song 3.4 Các sách kế tốn công ty Thứ nhất: Công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình Lựa chọn vậy, cơng ty theo dõi chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao, xác định lợi nhuận theo cơng trình Tuy nhiên với việc lựa chọn đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao Do đó, kế tốn khơng thể cung cấp thơng tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời ban giám đốc Vì theo em doanh nghiệp lựa chọn đối tượng tính giá thành giai đoạn thi cơng vừa thúc đẩy việc quản lý chi phí, vừa thúc đẩy quản lý tiến độ thi công sát Thứ hai: Phương pháp tính giá thành mà cơng ty lựa chọn áp dụng công ty phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) Sử dụng phương phấp giúp cơng tác tính tốn giá thành sản phẩm đơn giản hởn nhiều, cơng việc tính tốn kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót khơng đáng có nhầm lẫn tính tốn SVTH: Dương Thị Hương 82 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng Tuy nhiên, với phương pháp này, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng việc mang tính chất thủ tục khơng xác Thứ ba: Phương pháp nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty theo quy định tài ban hành, hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty ln đảm bảo xá kịp thời Điều có lợi cơng ty ln có đầy đủ thơng tin chi phí giá thành khiến cho việc quản lý tiết kiệm chi phí, hạ giá thành thực thuận lợi đảm bảo mục tiêu cơng ty Nhìn chung công ty lựa chọn phương pháp kế tốn đơn giản dễ thực để đơn giản hóa cơng tác kế tốn, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn, sai sót tính tốn Mỗi sách lựa chọn phải có ưu điểm định không tránh khỏi nhược điểm mà công ty cần có giải pháp thích hợp để hạn chế tối đa nhược điểm 3.5 Về hệ thống tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán số nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí xây lắp Cơng ty có tổ chức đội máy thi công lại không mở TK 623 – “Chi phí sử dụng máy thi cơng”, mà hạch tốn vào tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung” chi tiết máy thi cơng Hạch tốn khơng sai khiến cho việc quản lý chi phí máy thi cơng trở nên khó khăn Cơng ty khó theo dõi tỷ lệ chi phí sử dụng máy thi công chiếm tổng giá thành Trong điều làm cho khoản mục chi phí chung lại chiếm giá trị lớn tổng giá thành cơng trình Như q trình phản ánh cấu hợp lý chi phí, gây khó khăn cho cơng tác quản lý tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty Theo em công ty nên mở riêng tài khoản 623 - “Chi phí sử dụng máy thi cơng” Chi tiết theo cơng trình theo dõi tương tự với TK 621, 622, 627 Bên cạnh đó, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty lại bao gồm khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ công nhân trực tiếp xây lắp Theo em điều khơng hợp lý làm cho chi phí cơng nhân trực tiếp tăng lên, làm tăng thêm gánh nặng cho quỹ tiền lương công ty Ở cơng ty nên hạch tốn khoản trích vào tài khoản 627 – “Chi phí xây lắp chung” hợp lý SVTH: Dương Thị Hương 83 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng TÀI LIỆU THAM KHẢO XEM KHO TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ TOÁN TẠI: https://baocaothuctapketoan.net/danh-muc-tai-lieu-tham-khao-nganh-ke-toan/ Tài liệu tham khảo: Sau số mẫu biểu chứng từ mà em thu thập công ty Mẫu biểu số 01: CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG PHIẾU NHẬP 26/12/2020 Số: PN12.28 Họ tên người giao hàng: Hồng đình Qn Lý nhập: Nhập vật tư cơng trình Sơng Dinh Nhập kho: Cơng Ty Mã số KH: B1- Q12 Tên KH: Công ty Vật tư CN Quốc Phịng - BQP Hóa đơn: 01GTGT-3LL-01- Số: 000173- ký hiệu: AA/2020T- ngày 29/11/2020 S TT Tên Hàng hóa Dây điên Mã số 152030090 Đ.v.t mét Số lượng 3.000 Đơn giá Thành tiền 600 1.800.0 00 Cộng 1.800.0 00 Thuế GTGT: 180.000 Tổng giá trị: 1.980.000 Cộng thành tiền: Một triệu chín trăm tám mươi ngàn đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng SVTH: Dương Thị Hương 84 Người giao Người nhận Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng Mẫu biểu số 02: CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN TIỀN TẠM ỨNG Kính gởi: BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG Họ tên: Phạm Văn Chiến Bộ phận cơng tác: Kế tốn cơng trình Số tiền: 11.316.000 Viết chữ: Mười triệu ba trăm mười sáu ngàn đồng Nội dung toán: Trả tiền mua vật tư Số tiền tạm ứng: Tiền tạm ứng chi không hết: Chi tạm ứng: Ngày Tháng Năm Giám đốc duyệt SVTH: Dương Thị Hương Kế toán trưởng 85 Kế toán toán Người đề nghị Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 195/44 đường 304, P 25, Q.Bình Thạnh, TP HCM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THANH TỐN CƠNG TRƯỜNG Kính gửi: BAN CHỈ HUY CƠNG TRÌNH Họ tên: Phạm Văn Hiệp Địa chỉ: Cơng trình xây dựng hồ chứa nước Sơng Dinh, Tỉnh Bình Thuận Số CMT Ngày cấp .Nơi cấp Đề nghi toán số tiền: 11.316.000 Viết chữ: Mười triệu ba trăm mười sáu ngàn đồng Lý toán: Trả tiền mua vật tư TP HCM, ngày 28 tháng 12 năm 2020 Phụ trách cơng trình Kế tốn tốn Người đề nghị Mẫu biểu số 3: SVTH: Dương Thị Hương 86 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng Mẫu biểu số 4: CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG 195/44 đường 304, phường 25, Q Bình Thạnh, TP HCM PHIẾU HẠCH TỐN CƠNG TRÌNH Số CT: TT12.105 Ngày CT: 31/12/2020 Ngày GS: 31/12/2020 Diễn giải: Thanh tốn tiền vật tư cơng trình xây hồ chứa nước Sơng Dinh, Tỉnh Bình Thuận Tài khoản: Phát sinh nợ 331- Phải trả cho người bán 11.316.000 141-PhạmvănChiến 11.316.000 Người lập biểu SVTH: Dương Thị Hương Phát sinh có Kế tốn trưởng 87 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng Mẫu biểu số 5: CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG 95/44 đường 304, phường 25, Q Bình Thạnh, TP HCM BẢNG LIỆT KÊ CHỨNG TỪ THANH TỐN Tên cơng trình: cơng trình xây dựng hồ chứa nước Sơng Dinh, Tỉnh Bình Thuận Thời gian: Từ 16/11/2020 đến ngày: 24/11/2020 Chứng từ Nội dung toán Số tiền STT Mã CT Ngày CT 001498 21/11/2020 Đá hộc 8.190.000 007892 28/11/2020 Xi măng 2.510.000 Cộng Ghi 10.700.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Duyệt chi SVTH: Dương Thị Hương Kế toán toán 88 Người đề nghị Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Phụng Mẫu biếu số 6: CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG 95/44 đường 304, phường 25, Q Bình Thạnh, TP HCM MST:0301480938 BẢNG LƯƠNG CƠNG NHÂN CƠNG TRÌNH THÁNG 11 NĂM 2020 Cơng trình: Xây dựng hồ chứa nước Sông Dinh STT Họ Tên Số ngày làm việc Mức lương Thực lãnh Phạm Văn Sơn 24 5.500.000 5.076.000 Phạm Hữu Chính 22 5.000.000 4.230.000 Trân Văn Long 26 3.200.000 3.000.000 Phan Thị Thu Thủy 26 2.800.000 2.800.000 Võ Thành Trung 26 3.500.000 2.500.000 Phan Thi Ngọc 26 3.000.000 2.300.000 30.500.000 19.519.000 Cộng Ký tên Ghi TP, HCM, Ngày 31, Tháng 11, Năm 2020 Người lập biểu SVTH: Dương Thị Hương Kế toán trưởng 89 Giám Đốc Trường: ĐH Kinh tế TPHCM Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Hương GVHD: Phạm Thị Phụng 90 Trường: ĐH Kinh tế TPHCM ... Thị Phụng • Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp • Phần 2: Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp Cửu Long • Phần 3: Nhận... 1.3.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp sử dụng số liệu chi phí xây lắp tập hợp kỳ tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành xây. .. niệm: - Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp * Theo thời điểm tính giá thành, giá thành