(TIỂU LUẬN) KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN tên đề tài quản lý bán hàng môn học cơ sở dữ LIỆU QUAN hệ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÊN ĐỀ TÀI Quản lý bán hàng MÔN HỌC: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NHĨM SINH VIÊN: LỚP: HỒNG ANH THƠ TH24.40 THÀNH VIÊN : Nguyễn Thế Việt Đinh Quang Anh Nguyễn Anh Tuấn Lê Thị Hiền Dịu Vũ Đình Văn Hà Nội – 10 / 2020 MỤC LỤC Trang phụ bìa Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, đồ thị LỜI NĨI ĐẦU Chương – YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 1.1 ……………… 1.2 ……………… Chương – THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ CHUẨN HÓA 2.1 …………………… 2.2 ……………………… ………………………… Chương – XÂY DỰNG CÁC RÀNG BUỘC TOÀN VẸN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển vũ bão kinh tế thị trường gia tăng mạnh nhu cầu thiết yếu người cửa hàng tiện ích xuất ngày nhiều với quy mô ngày mở rộng Sự phát triển đòi hỏi đội ngũ quản lý thật chun nghiệp, có trình độ chun mơn sâu phải kết hợp với phương pháp quản lý hiệu Trước đây, việc thu thập liệu quản lý hàng hóa thực phương pháp thủ cơng thơng qua ghi chép sổ sách, tính tốn nhiều số liệu thường xuyên nhập xuất hàng hóa, điều dễ dẫn đến sai sót ảnh hưởng tới doanh thu cửa hàng Do với khối lượng cơng việc lớn phương thức quản lý truyền thống làm tốn nhiều thời gian, cơng sức khó đáp ứng nhu cầu ngày cao người Hiện công nghệ thông tin ngày phát triển cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý thông tin doanh nghiệp đặc biệt thông tin khách hàng, bán hàng cần thiết Vì việc kết hợp áp dụng phương pháp đại vào việc quản lý bán hàng giúp người xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác, khoa học, giảm bớt hao tổn cơng sức, chi phí thấp tăng cường hoạt động bán hàng Do hiệu cơng việc nâng cao cách rõ rệt Nhận biết tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sống nên nhóm chúng tơi tìm hiểu xây dựng mơ hình QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG TIỆN ÍCH việc sử dụng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access CHƯƠNG 1: Yêu cầu đề tài 1.1 Mục đích Thiêt kê sơ dư liêu cho viêc quan ly co hiêu qua linh hoạt hoạt động mua bán hàng hóa cửa hàng tiện ích nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khác cửa hàng, gồm: Quản lý thơng tin tình trạng hàng hóa, khoản chiết khấu, giảm giá… Quản lý tồn kho tháng trước Quản lý loại hàng hóa nhập vào (bao gồm thông tin chi tiết việc nhập hàng hóa giá vốn) Quản lý thơng tin nơi khách hàng nhân viên phụ trách bán hàng Báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo mặt hàng Theo dõi hàng bán ra, trả lại hay xóa sửa Quản lý phân quyền theo nhóm người dùng Quản lý thẻ thành viên khách hàng chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm,… 1.2 Lợi ích Vơi viêc thiêt kê đươc CSDL cho đê tai se lam cho viêc quan ly trơ nên thuân tiên va không mât thơi gian, tiết kiệm tối đa sức lao động cong người: Việc tồn kho tháng trước việc nhập hàng hóa tháng quản lý cách chặt chẽ, cho phép quản lý số hàng hóa tháng Việc bán hàng hóa quản lý tốt nhờ vào việc liên kết thông tin đầu vào (số lượng hàng hóa tháng) với thơng tin đầu (Khách hàng) Nhờ đó, mà dễ dàng, thống kê lựa chọn thông tin mà cần Công viêc phân công cơng viêc cua nhân viên se kiểm sốt dê dang va nhanh gon vơi viêc nhâp ma nhân viên ma cơng viêc, qua ta tìm hiểu số lượng hàng hóa mà nhân viên bán Truy vân giup nha quan ly năm ro cac thơng tin vê nhập hàng hóa, bán hàng hóa, khách hàng nhân viên, chọn loc trích thơng tin mà nhà quản lý cần việc tính tốn xử lý liệu bảng lưu Report (Báo cáo) co thê thê hiên thông tin cua khách hàng, việc bán hàng hóa, lợi nhuận có cung vơi thơng tin loại hàng hóa nhân viên tương ưng giúp cho việc quản lý nhanh chóng rõ ràng Phân tích doanh số, lợi nhận theo thời gian, mặt hàng, khu vực, nhân viên Sao lưu phục hồi liệu cần thiết Phân tích tình hình tăng trưởng theo doanh số tồn cơng ty mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm Phân tích tỷ trọng lợi nhuận bán hàng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với lợi nhuận tồn cơng ty 1.3 u cầu Cửa hàng cần quản lý việc bán mặt hàng với mô tả sau : Khi bán hàng cửa hàng lưu lại thông tin khách hàng: Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại Mỗi lần bán hàng : hàng tạo hố đơn để lưu giữ thơng tin Các hố đơn bao gồm: Số hoá đơn, Tên mặt hàng bán, Ngày bán, Số lượng bán, Đơn giá, Số tiền bán hàng Mỗi hoá đơn nhân viên phụ trách việc tạo lập lưu trữ thời điểm bán hàng Thông tin nhân viên : Mã nhân viên(mỗi nhân viên có mã riêng biệt ), Tên nhân viên, Địa chỉ, Giới tính, Số điện thoại, để tiện cho việc quản lý công ty CHƯƠNG – THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ CHUẨN HÓA 2.1 Thiết kế Cơ sở liệu 2.1.1 Danh sách thực thể: NhanvienBanHang (Nhân viên bán hàng) KhachHang (Khách Hàng) SanPham (Sản phẩm) LoaiSanPham (Loại Sản Phẩm) HoaDon (Hoá Đơn) ChiTietHD (Chi tiết hoá đơn) 2.1.2 Danh sách thuộc tính thực thể 2.1.2.1 NhanvienBanhang ( Nhân viên bán hàng ) – Bảng 2.1 Tên thuộc tính MaNV HoNV TenNV GioiTinh NgaySinh DiaChi DienThoai Bảng nhập liệu thông tin “Nhân viên bán hàng” 2.1.2.2 KhachHang ( Khách Hàng ) – Bảng 2.2 Tên thuộc tính MaKH HoTenKH DiaChi DienThoai Bảng nhập liệu thông tin “Khách Hàng” 2.1.2.3 HoaDon ( Hố Đơn ) – Bảng 2.3 Tên thuộc tính MaHD MaKH MaNV NgayLapHD NgayNhanHan g TinhTrangTT Bảng nhập liệu thơng tin “Hố Đơn” 2.1.2.4 SanPham ( Sản Phẩm ) – Bảng 2.3 Tên thuộc tính MaSP TenSP DonViTinh DonGianhap SoLuongNhap NhaCungCap MaLoaiSP Hinh Bảng nhập liệu thơng tin “Sản phẩm” 2.1.2.4 ChiTietHD ( Chi tiết hố đơn ) – Bảng 2.4 Tên thuộc tính MaHD MaSP DonViTinh SoLuong Bảng nhập liệu thông tin “Chi tiết hoá đơn” 2.1.2.5 LoaiSanPham ( Loại Sản Phẩm ) Tên thuộc tính MaLoaiSP TenLoaiSP ∞ 2.2 Mối Liên kết thực thể Mã khách hàng Khách hàng Mã khách hàng Họ tên khách hàng Điện thoại Mã hóa đơn Địa H óa đ n Mã nhân viên Ngày lập hóa đơn Ngày nhận hang Tình trạng toán NhanVienBanHa ng 1 MaNV N g a y Si n h GioiTinh DiaChi DienThoai HoNV ∞ Chi tiết hóa đơn Mã Hóa Đơn Sản phẩm Mã sản phẩm Tên ∞ ∞ DonViTinh Mã Sản Phẩm loại sản phẩm Đơn vị tính Đơn giá nhập Số luợng nhập Nhà cung cấp Mã loại sản phẩm Loại sản phẩm Mã loại sản phẩm Tên loại sản phẩm ∞ RELATIONSHIPS (Hình 2.5) 2.3 Chuẩn hố Tách lược đồ quan hệ ... thông tin công tác quản lý thông tin doanh nghiệp đặc biệt thông tin khách hàng, bán hàng cần thiết Vì việc kết hợp áp dụng phương pháp đại vào việc quản lý bán hàng giúp người xử lý thông tin. .. tồn cơng ty 1.3 u cầu Cửa hàng cần quản lý việc bán mặt hàng với mô tả sau : Khi bán hàng cửa hàng lưu lại thông tin khách hàng: Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại Mỗi lần bán. .. mua bán hàng hóa cửa hàng tiện ích nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khác cửa hàng, gồm: Quản lý thơng tin tình trạng hàng hóa, khoản chiết khấu, giảm giá… Quản lý tồn kho tháng trước Quản lý loại hàng