(TIỂU LUẬN) môn học NGHIỆP vụ NGOẠI THƯƠNG bài báo cáo CHUYẾN đi THỰC tế tại CÔNG TY TECTYL OIL CHEMIALS VINA

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ š¯› MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG BÀI BÁO CÁO CHUYẾN ĐI THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TECTYL OIL & CHEMIALS VINA GVHD: NGUYỄN THỊ HỒNG OANH NHĨM HỌC PHẦN: HỌ TÊN SV: THÁI THỊ THÚY DIỄM MSSV: 1923401010476 HỌ TÊN SV: NGUYỄN BẢO TRÂN MSSV: 1923401010212 SÁNG/CHIỀU: SÁNG T3 Bình Dương, tháng 02 năm 2021 MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1 Công ty xuất Công ty nhập CHƯƠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Quy trình nhập khẩu: Các bước nhập khẩu: CHƯƠNG BỘ CHỨNG TỪ Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) Sales Contract ( Hợp đồng ngoại thương ) CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY Cơng ty xuất - Tên nhà xuất khẩu: Công ty KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY - Địa chỉ: 302-79, Ichon-Dong, Yongsan-Gu, Seoul, Korea Công ty nhập - Giới thiệu chung: Công Ty TNHH Tectyl Oil & Chemicals Vina cơng ty Tập đồn Houghton Hàn Quốc – thành viên Houghton toàn cầu Năm 1973, Houghton Hàn Quốc thành lập liên doanh với quyền cơng nghệ từ Houghton tồn cầu, với 150 năm kinh nghiệm Từ đó, Houghton Hàn Quốc cơng ty dẫn đầu với chất lượng cao sản phẩm đa dạng bao gồm dầu gia công kim loại gốc khống dầu gia cơng kim loại gốc thực vật thân thiện Để cung cấp sản phẩm đa dạng tốt cho khách hàng, đầu tư không giới hạn vào nghiên cứu phát triển Hơn nữa, để đóng góp cho phát triển xã hội, Houghton Hàn Quốc đơn vị giới phát triển thành công sản phẩm dầu gia công kim loại thân thiện môi trường “Tectyl” – sản phẩm xuất toàn cầu Trung Quốc, ấn Độ, Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu nhiều quốc gia - Tên nhà nhập khẩu: Công ty TECTYL OIL & CHEMICALS VINA - Tên viết tắt: TECTYL OIL & CHEMICALS VINA CO.,LTD - Mã số thuế: 3702486763 - Địa chỉ: LotC_2D_CN, My Phuoc Industrial Park 3, Thoi Hoa Ward, Ben Cat Commune, Binh Duong Procince, Vietnam - Người đại diện: Bae Hyoung Doo - Công ty TECTYL OIL & CHEMICALS VINA mua YK-D40 & YK-D100 + YK-D40: is widely used as solvent and thinner Since it does not include the components destroying the stratospheric ozone but has good solubility it is used for paint, ink, cleaning agent and wax solvent (YK-D40 sử dụng rộng rãi làm dung mơi chất pha lỗng Vì khơng bao gồm thành phần phá hủy ôzôn tầng bình lưu có khả hịa tan tốt nên sử dụng cho sơn, mực in, chất tẩy rửa dung môi sáp.) + YK-D100: China Oil Paintings-Tigers ( Tranh sơn dầu Trung Quốc – Hổ) Nhà xưởng Công ty Cổng Công ty - Cảng đi: Any Korea port - Cảng đến: Cat Lai Hochiminh port, vietnam - Thanh toán: Payment shall be made by T/T 15days from B/L date BENEFICIARY: KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY SHINHAN BANK YEOIDO CORPORATE BRANCH 44-27, YOUIDO-DONG, YOUNGDEUNGPO-KU SEOUL,KOREA SWIFT CODE: SHBKKRSE ACCOUNT NO: 341-71-001470 CHƯƠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Quy trình nhập khẩu: Theo dõi tiến trình đóng hàng thông tin nhập Mở thông quan tời khai Thanh lý tờ khai Kiểm tra xác định chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng Khai báo hải quan hàng nhập Điều xe vận chuyển hàng kho Nhà nhập nhận thông báo hàng đếnThuê container rỗng Đăng ký chứng từ liên quan đến lô hàng Rút hàng trả container rỗng Lưu trữ hồ sơ chứng từ Các bước nhập khẩu: Bước 1: Theo dõi tiến trình đóng hàng thơng tin nhập - Vì nhập theo Incoterms CIF nên không cần booking thuê tàu - Khi đóng hàng: u cầu khách hàng chụp hình container rỗng - Nên kiểm tra số container rỗng trước thông qua hình ảnh để tránh tranh chấp sau - Kiểm tra số cont/seal: hàng tới cảng Việt Nam nên đối chiếu lại số container thực tế, số cont/seal B/L, có thơng tin sai lệch thông báo cho bên xuất công ty bảo hiểm để xác nhận trước Bước 2: Kiểm tra xác định chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng Trước nhận hàng nhà nhập cần phải kiểm tra chứng từ sau: - Phiếu hạch toán: Slip No: 8065-1560278-10207-0000016  Ngày giao dịch: 07/02/2018 - Sales Contract: No: KCI1801-46  Date: 15/01/2018 - Packing list: No: TV-201801-002  Date: 15/01/2018 - Bill Of Lading: No: AHKX101559  Date: 27/01/2018 Bước 3: Nhà nhập nhận thông báo hàng đến-Thuê container rỗng - Nhà nhập nhận thông báo nhận hàng trước ngày - Nhà nhập thuê container rỗng để vận chuyển hàng hóa - Số hiệu container: BSIU2424643 - Số steal container: S229 Bước 4: Đăng ký chứng từ liên quan đến lô hàng - Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan + Chi cục hải quan thực hiên giám sát: CC HQ CK Cảng Sài Gon KV1 - Tờ khai hàng hóa nhập ( thơng báo kết phân luồng ) + Số tờ khai: 1018852740510 + Mã phân loại kiểm tra: (màu vàng) thông báo đến nhà nhập chuẩn bị giấy chứng từ gốc Bước 5: Khai báo hải quan hàng nhập TCT TCSG thông báo tới quý khách hàng việc hạ bãi chờ xuất container hàng cảng TC - cát lái sau:  Đối với container hàng xuất tàu cảng cát lái: cảng tiếp nhận trường hợp hạ bãi chờ xuất (HBCX) thời gian quy định sau:  Container hàng khô thường: tiếp nhận hạ vòng ngày so với ETA  Container hàng nguy hiểm hàng khổ: tiếp nhận hạ vòng ngày so với ETA  Container hàng lạnh: tiếp nhận hạ vòng ngày so với ETA Bước 6: Mở thông quan tờ khai Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến nhập khẩu: - Invoice - Packing list - Tờ khai hàng hóa nhập Bước 7: Thanh lý tờ khai - Nộp thuế tờ khai thông quan - Nộp tờ mã vạch qua thông quan Bước 8: Điều xe vận chuyển hàng hóa kho - Tiến hàng kiểm tra giấy tờ - Thuê container rỗng Bước 9: Rút hàng trả container rổng Bước 10: Lữu trữ hồ sơ chứng từ - Hoàn tất hồ sơ lô hàng nhập - Lưu trữ lại chứng tờ liên quan CHƯƠNG BỘ CHỨNG TỪ Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) HĨA ĐƠN THƯƠNG MẠI Đơn mua hàng bạn Người giao hàng TV – 201801 – 002 (15/01/2018) KOREA PETROLEUM INDUSTRIES Ngày kết thúc hóa đơn COMPANY KCIL1801 – 46 (22/02/2018) 166, Cảng chất hàng SEOUL, 04427, KOREA USAN, KOREA Điện thoại: 82-8-799-315 Cảng dở hàng Số fax: 82-8-790-1001 HOCHIMINH, VIETNAM Người nhận hàng Tàu biển TECTYL OIL & CHEMICIAL VINN SKY CHALLENGE, 1802S LOT C_2D_CN, BEN CAT COMMUNE …… BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM 27/01/2018 Điện thoại: 84-12-65-06-9196 Ngày đến dự kiến Thông báo phần 02/02/2018 GIỐNG NHƯ TRÊN Tên sản phẩm Định lượng Đơn vị ICHON-RO, Đơn giá YONGSAN-GU, Số tiền YK – D40 60.000 DRUMS US$135.72 US$8,143.20 YK – D100 20.000 DRUMS US$184.50 US$3,690.00 Tổng hóa đơn thương mại: US$11,833.20 Tổng cộng: US$11,833.20 Container 20FT x 1DG CONTAINER Điều kiện CIF HOCHIMINH, VIETNAM Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) PHIẾU ĐĨNG GĨI HÀNG HĨA Đơn mua hàng bạn Người giao hàng TV – 201801 – 002 (15/01/2018) KOREA PETROLEUM INDUSTRIES Ngày kết thúc hóa đơn COMPANY KCIL1801 – 46 (22/02/2018) 166, Cảng chất hàng SEOUL, 04427, KOREA USAN, KOREA Điện thoại: 82-8-799-315 Cảng dở hàng Số fax: 82-8-790-1001 HOCHIMINH, VIETNAM Người nhận hàng Tàu biển TECTYL OIL & CHEMICIAL VINN SKY CHALLENGE, 1802S LOT C_2D_CN, BEN CAT COMMUNE …… BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM 27/01/2018 Điện thoại: 84-12-65-06-9196 Ngày đến dự kiến Thông báo phần 02/02/2018 GIỐNG NHƯ TRÊN Tên sản phẩm Định lượng Đơn vị ICHON-RO, Khối lượng tịnh YONGSAN-GU, Trọng lượng thô YK – D40 60.000 DRUMS 9,360 10,440 YK – D100 20.000 DRUM 3,280 3,640 Tổng trọng lượng phụ: 12,640 14,080 Tổng cộng: 12,640 14,080 Container 20FT x 1DG CONTAINER Điều kiện CIF HOCHIMINH, VIETNAM Sales Contract ( Hợp đồng ngoại thương ) HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Contract No: KCI1801-46 Date: JAN 15th, 2018 NGƯỜI BÁN KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY 302-76, Ichon-Dong, Yongsan-Gu, Seoul, Korea SĐT: 82-2-799-3158 FAX: 82-2-790-1001 NGƯỜI MUA TECTYL OIL & CHEMICALS VINA Lot C_2D_CN, khu công nghiệp Mỹ Phước 3, Thới Hịa, Bến Cát, Bình Dương, Việt Nam SĐT: 84-12-6506-9196 TECTYL OIL & CHEMICALS VINA với tư cách người mua xác nhận mua hàng hóa sau theo điều khoản điều kiện sau quy định Người bán theo yêu cầu ký trả lại gốc đính kèm theo khác biệt người bán xác lập, người bán phải thông báo fax điện thoại Điều 1: Hàng hóa – Miêu tả - Nguồn gốc – Định lượng – Chất lượng – Giá - Số tiền 1.1 Hàng hóa: YK-D40 & YK-D100 1.2 Miêu tả: YK-D40 BẤT ĐỘNG SẢN KẾT QUẢ ĐẶC ĐIỂM PHƯƠN PHÁP KIỂM TRA Màu sắc, thay đổi Trọng lượng riêng +30 MIN +28 ASTM D 156 0.7912 0.760-805 ASTM D 4052 157.2 MIN150 ASTM D 86 15.56/15.56 độ C Khoảng cách 760 mm Hg Điểm sôi ban đầu 10 50% nhiệt độ bốc 170.0 MAX 180 Điểm lò cuối 195.5 MAX210 Điểm sáng – TCC 41.5 MIN38 ASTM D 56 Điểm Aniline 62.0 MAX72 ASTM D 611 Sulfur mg/kg LT 0.1 MAX1 ASTM D 5453 Chất thơm tập % 0.000 MAX0.5 UV Sự phản tác dụng Neut Neutral KSM 2012 Ăn mòn đồng 1_a MAX1 ASTM D 130 KẾT QUẢ ĐẶC ĐIỂM PHƯƠNG PHÁP 1.3 Miêu tả: YK-D100 BẤT ĐỘNG SẢN KIỂM TRA Màu sắc, thay đổi +30 MIN +28 ASTM D 156 0.8294 0.800-840 ASTM D 1298 Điểm sôi ban đầu 237.4 MIN235 ASTM D 86 Điểm lò cuối 259.3 MAX267 Điểm sáng – TCC 102.0 MIN100 ASTM D 93 Điểm Aniline 74.4 MAX82 ASTM D 611 Sulfur mg/kg LT 0.1 MAX5 ASTM D 3961 Chất thơm tập % 0.004 MAX0.1 UV Trọng lượng riêng 15.56/15.56 độ C Khoảng cách 760 mm Hg 1.4 Nguồn gốc: Korea 1.5 Định lượng: YK-D40: 9.36MT (156KG/DRUM X 60EA) YK-D100: 3.28MT (164KG/DRUM X 20EA) MIX LOADING IN X 20FT CONTAINER 1.6 Giá cả: YK-D40: 870 USD/MT CIF HOCHIMINH, Incoterms 2010 11 YK-D100: 1,125USD/MT CIF HOCHIMINH, Incoterms 2010 1.7 Số tiền: YK-D40: USD 8,143.20 YK-D100: USD 3,690.00 TOTAL: USD 11,833.20 Điều 2: Chuyến hàng 3.1 Giao hàng phần: Không cho phép 3.2 Sự giao tàu : Không cho phép 3.3 Thời gian giao hàng ETD 27-01-2018 / ETA 02-02-2018 Người bán đảm bảo tàu vận chuyển hàng hóa cho người mua, lớp công ty vận chuyển đảm bảo hàng đến cảng HCM, VN thời gian ngắn 3.4 Cảng đi: cảng Any Korea 3.5 Cảng đến: cảng Cát Lái Hồ Chí Minh, Việt Nam 3.6 Đóng gói: thùng phun cải tạo lại bên Cải tạo lại: bề dày 1.00mm, trọng lượng tịnh: 156kg, tổng trọng lượng: 174kg (YK-D40) Cải tạo lại: bề dày 1.00mm, trọng lượng tịnh: 164kg, tổng trọng lượng: 182kg (YK-D100) 3.7 Thông báo chất hàng xuống: ngày sau thuyền tàu mang đến chút, người bán nên thông báo đến người mua thông tin sau: Số vận đơn Cảng chất hàng Ngày giao hàng Hợp đồng ngoại thương + phiếu đóng gói hàng hóa + vận đơn: copy 3.8 Trong vòng ngày sau B/L, người bán gửi đến người mua tài liệu sau đường hàng không chuyển phát nhanh Vận đơn ký hợp lệ thành 03 10 Hợp đồng ngoại thương ký hợp lệ thành 03 11 Danh sách đóng gói chi tiết thành 03 12 12 Hợp đồng bảo hiểm ký hợp lệ thành 01 Điều 3: Thanh toán a Thanh toán thực T/T 15 ngày kể từ ngày B/L NGƯỜI HƯỞNG LỢI: KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY NGÂN HÀNG SHINHAN CHI NHÁNH CÔNG TY YEOIDO 44-27, YOUIDO-DONG, YOUNGDEUNGPO-KU SEOUL, KOREA SỐ SWIFT: TÀI KHOẢN SHBKKRSE SỐ: 341-71-001470 Điều 4: Tình bất khả kháng Bạo loạn, náo loạn, chiến tranh, hành động Chúa thảm họa khác coi trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp bất khả kháng xảy ra, bên thông báo cho văn bên xác nhận thời hạn Trường hợp Bất khả kháng Phịng Thương mại Cơng nghiệp quốc gia có Tình trạng Bất khả kháng chấp thuận Chứng nhận trường hợp bất khả kháng tổ chức cấp coi chứng cho trường hợp Điều 5: Sự xử phán Trong trường hợp có tranh chấp bên ký kết khơng thể giải cách hữu nghị khiếu nại phát sinh từ hợp đồng vòng 60 ngày kể từ ngày xảy ra, vụ việc chuyển sang Trọng tài Quốc tế Hàn Quốc, Phòng Thương mại Hàn Quốc để giải cuối Quyết định đưa trọng tài định cuối bên thua kiện chịu tất khoản phí chi phí phát sinh từ trọng tài Điều 6: Điều kiện chung Điều kiện chung Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, điều khoản sửa đổi, bổ sung điều kiện có hiệu lực văn xác nhận hợp lệ hai bên Hợp đồng lập thành 02 tiếng Anh; Hợp đồng ký gửi qua fax email có giá trị gốc 13 14 ... - Địa chỉ: 302-79, Ichon-Dong, Yongsan-Gu, Seoul, Korea Công ty nhập - Giới thiệu chung: Công Ty TNHH Tectyl Oil & Chemicals Vina công ty Tập đoàn Houghton Hàn Quốc – thành viên Houghton toàn... 82-2-790-1001 NGƯỜI MUA TECTYL OIL & CHEMICALS VINA Lot C_2D_CN, khu công nghiệp Mỹ Phước 3, Thới Hịa, Bến Cát, Bình Dương, Việt Nam SĐT: 84-12-6506-9196 TECTYL OIL & CHEMICALS VINA với tư cách người... thành công sản phẩm dầu gia công kim loại thân thiện môi trường ? ?Tectyl? ?? – sản phẩm xuất toàn cầu Trung Quốc, ấn Độ, Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu nhiều quốc gia - Tên nhà nhập khẩu: Công ty TECTYL OIL