Thông tin tài liệu
Bài 6: Làm quen với phần mềm bảng tính Giao diện phần mềm bảng tính - Phần mềm bảng tính giúp lưu lại trình bày thơng tin dạng bảng, thực tính tốn (từ đơn giản đến phức tạp) xây dựng biểu đồ biêu diễn cách trực quan số liệu bảng - Có nhiều phần mềm bảng tính khác nhau: Google Sheets, Microsoft Excel, Libre Calc, - Giao diện tương tự sau: Hình Giao diện phần mềm bảng tính điện tử - Thẻ nhóm lệnh chứa lệnh biểu tượng lệnh - Vùng nhập liệu nơi thực trực tiếp việc nhập liệu vào bảng tính - Khu vực bảng tính nơi lưu trữ hiển thị liệu Dữ liệu lưu trữ trang tính Mỗi bảng tính có nhiều trang tính Mỗi trang tính lưới liệu gồm hàng cột Tên trang tính nằm phía cửa sổ bảng tính - Mỗi trang tính thường có hàng ghi tên cột phía cột ghi tên hàng bên trái - Các hàng trang tính đặt tên số 1, 2, 3, … theo thứ tự từ xuống - Các cột trang tính đặt tên chữ A, B, C, … theo thứ tự từ trái sang phải - Giao hàng cột trang tính tạo thành tính Ln có ô tính ô thời mà quan sát, nhập liệu tính tốn Ơ thời hiển thị hộp địa nằm bên trái vùng nhập liệu - Mỗi ô trang tính đánh địa theo hàng cột, ví dụ A1, B3, C10, … Địa quy định tên cột ghép với tên hàng - Nhiều liền kề tạo thành hình chữ nhật trang tính gọi vùng liệu (gọi tắt vùng) Vùng liệu đánh địa theo địa góc bên trái ô góc bên phải, cách dấu “:” Ví dụ B4:E11 địa vùng liệu Hình Vùng liệu - Các thao tác chọn (đánh dấu) ô, hàng, cột, vùng trang tính: + Chọn ơ: Nháy chuột vào cần chọn + Chọn hàng: Nháy chuột vào tên hàng cần chọn + Chọn cột: Nháy chuột vào tên cột cần chọn + Chọn vùng: Kéo thả chuột từ góc (ví dụ góc bên trái) đến góc đối diện (ơ góc bên phải) Ơ chọn thời Nhập chỉnh sửa định dạng liệu trang tính a) Cách nhập liệu Bước Nháy chuột vào ô muốn nhập Bước Thực việc nhập liệu từ bàn phím (hoặc nháy chuột vào vùng nhập liệu, sau tiến hành nhập liệu từ bàn phím), nhập xong nhấn phím Enter Hình Cách nhập liệu b) Chỉnh sửa liệu Có hai cách: - Cách 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa, trỏ soạn thảo xuất ô, tiến hành sửa liệu nhấn phím Enter để kết thúc - Cách 2: Nháy chuột vào cần sửa, sau nháy chuột vào vùng nhập liệu, trỏ soạn thảo xuất vùng nhập liệu, tiến hành sửa liệu nhấn phím Enter để kết thúc c) Định dạng liệu Bước 1: Chọn vùng liệu Bước 2: Sử dụng lệnh định dạng liệu nhóm lệnh Font Alignment thẻ Home (Hình 4) Hình Các lệnh định dạng liệu Thực hành nhập thông tin khảo sát dự án trường học xanh Nhiệm vụ: Nhập thông tin khảo sát ban đầu dự án Trường học xanh Hướng dẫn: Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Excel cách nháy đúp chuột lên biểu tượng hình Chọn Blank workbook để tạo bảng tính Bước 2: Nhập liệu khảo sát cho dự án Trường học xanh (Hình 5) bao gồm thơng tin sau: - Nhập ô A1: DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH - Nhập ô A2: Bảng Khảo sát địa điểm trồng - Các cột thơng tin là: STT, Địa điểm, Loại Hình Bảng liệu khảo sát cho dự án Trường học xanh Bước 3: Chỉnh sửa, định dạng liệu - Điều chỉnh độ rộng cột để nhìn thấy tồn liệu Muốn thay đổi độ rộng cột, trỏ chuột vào vạch tên cột (tại hàng ghi tên cột), xuất biểu tượng kéo thả chuột để thay đổi Muốn thay đổi chiều cao hàng, đưa trỏ chuột vào vạch tên hàng (tại cột ghi tên hàng), xuất biểu tượng kéo thả chuột để thay đổi - Định dạng chữ in đậm, màu xanh cây, tang cỡ chữ cho tiêu đề bảng (tại ô A1) - Cột STT: Căn liệu vào cột Bước 4: Nháy đúp vào tên trang tính Sheet1 nhập Khảo sát để đổi tên cho trang tính - Hàng tiêu đề bảng (hàng 3): Định dạng màu vàng liệu Bước Lưu lại bảng tính với tên THXanh.xlsx lệnh File/Save nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Hình Bảng liệu sau hoàn thành ... thẻ Home (Hình 4) Hình Các lệnh định dạng liệu Thực hành nhập thông tin khảo sát dự án trường học xanh Nhiệm vụ: Nhập thông tin khảo sát ban đầu dự án Trường học xanh Hướng dẫn: Bước 1: Mở phần... dự án Trường học xanh (Hình 5) bao gồm thơng tin sau: - Nhập ô A1: DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH - Nhập ô A2: Bảng Khảo sát địa điểm trồng - Các cột thông tin là: STT, Địa điểm, Loại Hình Bảng liệu khảo
Ngày đăng: 04/12/2022, 15:47
Xem thêm:
