Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần vận tải biển hoàng anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Thảo : ThS Hịa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHỊNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HỒNG ANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Thảo : ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thảo L : QTL602K SV: 1213401008 N :K –K thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QTL 602K Mã SV: 1213401008 Ngành: Kế tốn – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VIỆC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ở DOANH NGHIỆP……………… 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp.…3 1.1.1 Khái niệm báo cáo tài chính……………………………………………….3 1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài quản lý kinh tế………………… 1.1.3 Mục đích báo cáo tài chính………………………………………… 1.1.4 Vai trị báo cáo tài chính…………………………………………… 1.1.5 Đối tượng áp dụng…………………………………………………………4 1.1.6 Yêu cầu báo cáo tài chính………………………………………….….5 1.1.7 Những nguyên tắc lập báo cáo tài chính……………………… …6 1.1.7.1 Nguyên tắc kinh doanh liên tục……………………………………… 1.1.7.2 Nguyên tắc sở dồn tích…………………………………………….…6 1.1.8 Hệ thống báo cáo tài chính……………………………………………… 1.1.8.1 Hệ thống báo cáo tài chính…………………………………………… 1.1.8.2 Trách nhiệm lập báo cáo tài chính…………………………………… 1.1.8.3 Kỳ lập báo cáo tài chính…………………………………………………9 1.1.8.4 Thời hạn nộp báo cáo tài chính……………………………………… 1.1.8.5 Nơi nộp báo cáo tài chính…………………………………………… 1.2 Phương pháp lập bảng cân đối kế toán doanh nghiệp…………… …10 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu bảng cân đối kế toán………………… 10 1.2.1.1 Khái niệm bảng cân đối kế toán…………………………………… 10 1.2.1.2 Nội dung kết cấu bảng cân đối kế tốn………………………… 10 1.2.2 Cơ sở liệu,trình tự phương pháp lập bảng cân đối kế toán……… 12 1.2.2.1 Cơ sở liệu lập bảng cân đối kế toán………………………………12 1.2.2.2 Trình tự phương pháp lập bảng cân đối kế tốn……………………12 1.3 Nội dung phương pháp phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp……………………………………………………………………… 28 1.3.1 Khái qt tổ chức cơng tác phân tích bảng cân đối kế toán………… 28 1.3.1.1 Mục tiêu phân tích BCĐKT…………………………………… 28 1.3.1.2 Ý nghĩa phân tích………………………………………………… 29 1.3.2 Phương pháp nội dung phân tích bảng cân đối kế tốn……………… 29 1.3.2.1 Phương pháp phân tích BCĐKT……………………………………….29 1.3.2.2 Nội dung phân tích BCĐKT……………………… …………………30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HỒNG ANH…………………………………………………………………33 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh ……… 33 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh…………… 33 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty………………….35 2.1.3 Thuận lợi khó khăn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh….35 2.1.3.1 Thuận lợi…………………………………………………………….….35 2.1.3.2 Khó khăn…………………………………………………………… 35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh……… ….36 2.1.5 Thực tế tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh……………………………………………… 39 2.1.6 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh………………………………………………………………….… 41 2.2 Thực trạng cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh…………………………………………… ….43 2.2.1 Thực trạng công tác lập BCĐKT công ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh…………………………………………………………………… 43 2.2.1.1 Căn lập BCĐKT cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh… ….43 2.2.1.2 Quy trình lập BCĐKT cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh…………………………………………………………………… 43 2.2.2 Thực trạng cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh……………………………………………………… 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HỒNG ANH………………………………… .75 3.1 Một số định hướng phát triển cơng ty Cổ phần Vận tải Biển Hồng Anh thời gian tới …………………………………………………………… 75 3.2 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh…………………………………………………………………… 75 3.2.1 Ưu điểm………………………………………………………………… 75 3.2.2 Hạn chế……………………………………………………………… 77 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh……………………………78 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập phân tích BCĐKT cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh…………………………………………….78 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích BCĐKT cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh………………………………………… 80 3.3.2.1.Ý kiến thứ nhất: Công ty cần lập Bảng cân đối kế tốn sửa đổi theo thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009…………………………………80 3.3.2.2.Ý kiến thứ hai: Thường xuyên nâng cao bồi dưỡng trình độ cán bộ…………………………………………………………………………… 80 3.3.2.3 Ý kiến thứ 3: Công ty nên định kỳ tiến hành Phân tích BCĐKT nhằm khái qt tình hình tài công ty…………………………………… 84 3.3.2.4.Ý kiến thứ 4: Áp dụng thông tư 45/BTC việc quản lý TSCĐ……… .91 3.3.2.5 Ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch toán kế toán…… … 91 KẾT LUẬN………………………………………………………………… …95 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Mẫu bảng cân đối kế toán theo QĐ 15/2006 QĐ-BTC sửa đổi theo thông tư 244/2009/TT-BTC………………………………………………… 13 Biểu số 1.2: Phân tích biến động tài sản…………………………… …31 Biểu số 1.3: Phân tích tình hình biến động nguồn vốn……………………… 31 Biểu số 2.1: Trích Phiếu Thu ngày 15/12/2013…….………………………… 45 Biếu số 2.2: Trích Sổ Nhật ký chung năm 2013…………………………… …46 Biểu số 2.3: Trích Sổ Cái TK 111 năm 2013………………………………… 47 Biểu số 2.4: Trích Sổ Cái TK 112 năm 2013………………………………… 48 Biểu số 2.5: Trích sổ TK 131 năm 2013………… .………………50 Biểu số 2.6: Trích bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua ( người bán ) năm 2013………………… ………………………………………………… 51 Biểu số 2.7: Trích sổ TK 331 công ty năm 2013…………………… .…52 Biểu số 2.8: Trích Bảng tổng hợp chi tiết tốn với người mua ( người bán) năm 2013……………………………………………….………………………53 Biểu số 2.9: Trích Sổ Cái TK 111 năm 2013…………………………… ……47 Biểu số 2.10: Bảng cân đối tài khoản công ty năm 2013…………… … 59 Biểu số 2.11: Bảng Cân đối kế tốn năm 2013 Cơng ty Cổ phần VTB Hoàng Anh 71 Biểu số 3.1: Bảng Cân đối kế tốn ngày 31/12/2013 cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh sửa đổi theo thơng tư 244/2009/TT- BTC………… .…81 Biểu số 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản……… 86 Biểu số 3.3 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn……… 88 Biểu số 3.4: Bảng phân tích số tiêu khả tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh…………………………………………….90 Biểu số 3.5: Giao diện làm việc phần mềm STP Basic Accouting……….92 Biểu số 3.6: Giao diện làm việc phần mềm Fast Accouting ……………93 Biểu số 3.7: Giao diện làm việc phần mềm MISA …………………….94 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh Biểu 3.1 Bảng Cân đối kế toán ngày 31/12/2013 cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh đƣợc sửa đổi theo thông tƣ 244/2009/TT-BTC Đơn vị:Công ty CPVTB Hoàng Anh Địa chỉ: Số 6/226 Lê Lai – Ngô Quyền- Hp Mẫu số: S01b –DNN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VND TÀI SẢN B- TÀI SẢN NGẮN HẠN ( 100=110+120+130+140+150) Mãsố Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm 100 29.361.432.639 33.953.282.433 I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền 1.Tiền Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tƣ tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2) III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải thu khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi (*) 110 111 112 120 121 129 130 131 132 133 5.204.555.853 5.204.555.853 11.239.901.049 69.813.366 2.550.174.142 1.349.401.710 12.702.445.637 12.702.445.637 1.864.065.949 79.600.023 1.255.868.244 - - - 8.619.913.541 - 528.597.682 - IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) I- Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng 140 141 149 150 151 152 154 158 8.649.990.091 8.649.990.091 4.266.985.646 4.048.620.292 185.587.079 32.778.275 - 8.863.234.627 8.863.234.627 10.523.536.220 6.207.011.920 4.316.524.300 - 200 129.229.229.105 28.004.748.568 210 211 - - V.01 V.02 134 135 139 V.03 V.04 V.05 Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 80 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phịng phải thu dài hạn khó địi (*) II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Ngun giá - Giá trị hao mịn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài - Ngun giá - Giá trị hao mịn luỹ kế (*) Tài sản cố định vơ hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tƣ - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) IV Các khoản đầu tƣ tài dài hạn Đầu tư vào cơng ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phịng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 212 213 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 270 300 310 311 312 313 314 315 316 317 V.06 V.07 V.08 V.09 V.10 V.11 V.12 V.13 V.14 V.21 V.15 V.16 V.17 318 Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K 126.493.634.612 22.453.859.699 27.408.327.672 (4.954.467.973) 103.966.241.762 108.308.248.796 (4.342.007.034) 73.533.151 90.233.000 (16.699.849) (…) 2.735.594.493 2.735.594.493 158.590.661.744 25.890.981.697 21.722.032.105 23.800.903.905 (2.078.871.800) 4.108.859.042 8.006.897.272 (3.898.038.230) 60.090.550 68.090.550 (8.000.000) (…) 2.113.766.871 2.113.766.871 61.958.031.001 146.017.423.945 57.210.070.269 32.224.261.082 18.266.748.495 2.929.971.530 187.404.076 2.028.498.986 49.500.000 39.430.557.994 38.868.957.994 23.381.728.324 13.437.808.873 1.500.000.000 549.420.797 - - - Page 81 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hoàng Anh Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 319 320 11 Quỹ khen thưởng phúc lợi II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hỗn lại phải trả Dự phịng trợ cấp việc làm 7.Dự phòng phải trả dài hạn Doanh thu chưa thực Quỹ phát triển khoa học công nghệ B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tư XDCB 12 Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp II Nguồn kinh phí quỹ khác Nguồn kinh phí 2.Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) V.18 1.523.686.100 - - 323 - - 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 400 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 430 432 433 88.807.353.676 88.807.353.676 12.573.237.799 12.573.237.799 19.900.000.000 (7.326.762.201) - 561.600.000 561.600.000 22.527.473.017 22.527.473.017 19.900.000.000 2.627.473.017 - 158.590.661.744 61.958.031.001 V.19 V.20 V.21 V.22 V.23 440 Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 82 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh CÁC CHỈ TIÊU NGỒI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CHỈ TIÊU Tài sản thuê Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược Nợ khó địi xử lý Ngoại tệ loại Dự toán chi nghiệp, dự án Thuyết minh V.24 Số cuối năm Số đầu năm Lập, ngày 02tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 3.3.2.3 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ý kiến thứ 3: Cơng ty nên định kỳ tiến hành Phân tích BCĐKT nhằm khái quát tình hình tài cơng ty: Để nắm bắt rõ tình hình lực tài Công ty, định kỳ Công ty nên tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn để nhà quản trị đưa định đắn phù hợp cho quản lý Theo em, tiến hành phân tích theo trình tự sau: Bƣớc 1: Lập kế hoạch phân tích :  Xác định mục tiêu phân tích: cơng ty cần xác định rõ mục tiêu phân tích BCĐKT để từ xây dựng chương trình phân tích, chương trình phân tích tỉ mỉ, chi tiết hiệu cơng tác phân tích cao  Xác định nội dung phân tích: Phân tích biến động tài sản nguồn vốn Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phân tích sổ tài đặc trưng  Lựa chọn hệ thống phương pháp phân tích cho phù hợp với cơng ty Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 83 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh Bƣớc 2: Tiến hành phân tích: Xử lý tài liệu sưu tầm được, lập bảng phân tích số liệu, tính tốn tiêu, so sánh tiêu qua năm Tiến hành phân tích: Trên sở phương pháp phân tích lựa chọn bước 1, tiến hành phân tích theo nội dung dự kiến.Tổng hợp kết rút kết luận sau phân tích, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết Bƣớc 3: Lập báo cáo phân tích : Báo cáo phân tích phải bao gồm: - Đánh giá ưu điểm, khuyết điểm chủ yếu công tác quản lý Công ty - Chỉ nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến kết - Nêu biện pháp cụ thể để cải tiến công tác qua, động viên khai thác khả tiềm tàng kỳ tới Với việc tổ chức cơng tác phân tích này, nội dung phân tích tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn Cơng ty phân tích kĩ hơn, sâu đánh giá toàn diện tài Cơng ty Để cơng tác phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế toán tốt nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a, Phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh: Trên sở số liệu BCĐKT năm 2013 ta lập bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản (Biểu 3.2) Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 84 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh Biểu 3.2 Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Số đầu năm Chỉ tiêu Số cuối năm Chênh lệch (±) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) Số đầu Số cuối năm năm A Tài sản ngắn hạn 33.953.282.433 29.361.432.639 (4.591.849.794) (13,5) 54,8 18,6 I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản ĐTTC ngắn hạn 12.702.445.637 5.204.555.853 (7.497.889.784) (59,03) 20,5 3,3 - - - - - - III Các khoản phải thu ngắn hạn IV Hàng tồn kho 1.864.065.949 11.239.901.049 +9.375.835.100 +502,98 3,1 7,1 8.863.234.627 8.649.990.091 (213.244.536) (2,41) 14,3 5,5 V Tài sản ngắn hạn khác 10.523.536.220 4.266.985.646 (6.256.550.574) (59,45) 16,9 2,7 B Tài sản dài hạn 28.004.748.568 129.229.229.105 +101.224.480.537 +361,45 45,2 81,4 I Các khoản phải thu dài hạn - - - - - II Tài sản cố định 25.890.981.697 126.493.634.612 +100.602.652.915 +388,56 41,8 79,8 III Bất động sản đầu tư IV Các khoản ĐTTC dài hạn - - - - - - V Tài sản dài hạn khác 2.113.766.871 2.735.594.493 +621.827.622 +29,41 3,4 1,6 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 61.958.031.001 158.590.661.744 +96.632.630.743 +60,93 100 100 - Nhận xét:  Tài sản dài hạn: Cuối năm 2013 tăng mạnh so với đầu năm 2013 với mức tăng 101.224.480.537 đồng ứng với tỷ lệ tăng 361,45% + TSCĐ tăng nhanh : cuối năm 2013 tăng 100.602.652.915 đồng so với đầu năm 2013 ứng với tỷ lệ tăng 388,56% + TS dài hạn khác cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 621.827.622 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 29,41% Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 85 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh  Các khoản mục tăng tăng nhanh công ty mạnh dạn đầu tư mua sắm trang thiết bị, xây dựng sở hạ tầng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh chất lượng hiệu như: xây dựng dãy nhà cao tầng lắp đặt trang thiết bị mới, đầu tư thêm 30 xe taxi loại chỗ chỗ Qua số liệu ta thấy công ty đầu tư nhiều cho kế hoạch lâu dài cho thấy khả nhạy bén công ty lĩnh vực đầu tư dự án tương lai  Tài sản ngắn hạn: + Các khoản phải thu ngắn hạn: Đây tiêu đánh giá giá trị tài sản công ty bị đơn vị khác chiếm dụng Các khoản phải thu cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 tăng 9.375.835.100 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 502,98 % tỷ trọng tăng %, qua số liệu cho ta thấy công ty mở rộng mạng lưới khách hàng nên khoản phải thu tăng lên song bên cạnh lượng vốn bị chiếm dụng cơng ty có xu hướng tăng nhanh thời gian tới cơng ty cần xem xét tìm giải pháp thu hồi nợ nhanh để giảm tỷ trọng khoản mục tổng tài sản + Tiền khoản tương đương tiền giảm 7.497.889.784 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 59,03% Điều biểu tốt DN khơng dự trữ lượng tiền q lớn mà huy động cách hiệu vào hoạt động kinh doanh công ty + Tài sản ngắn hạn cuối năm so với đầu năm giảm 6.256.550.574 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 59,45%.Bên cạnh hàng tồn kho phận quan trọng tổng tài sản Trong năm 2013 lượng hàng tồn kho giảm 213.244.536 đồng (tương ứng với tỷ lệ giảm 2,41%) b, Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Cơng tác đánh giá tình hình tài cơng ty khơng triệt để, đầy đủ dựa vào phân tích tình hình biến động cấu tài sản cơng ty Vì để thấy rõ tình hình tài cơng ty, cần phải kết hợp phân tích Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 86 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh tình hình biến động cấu nguồn vốn cơng ty Dưới bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh (biểu 3.3): Biểu 3.3 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Số đầu năm Số cuối năm Chênh lệch Tỷ trọng (%) Chỉ tiêu Số tiền(đ) Số đầu Số cuối năm năm 63,7 92,1 62,7 A Nợ phải trả 39.430.557.993 146.017.423.945 +106.586.865.952 Tỷ lệ (%) +270,32 I Nợ ngắn hạn 38.868.957.993 57.210.070.269 +18.341.112.276 +47,19 II.Nợ dài hạn 561.600.000 88.807.353.676 +88.245.753.676 +15713,28 1,0 56,0 B Vốn CSH 22.527.473.008 12.573.237.799 (9.954.235.209) (44,19) 36,3 7,9 I Vốn CSH 22.527.473.008 12.573.237.799 (9.954.235.209) (44,19) 36,3 7,9 II Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN - - 61.958.031.001 158.590.661.744 +96.632.630.743 - +60,93 36,1 - - 100 Phân tích cấu nguồn vốn nhằm đánh giá khả tự tài trợ tài cơng ty mức độ, khả tự chủ, chủ động kinh doanh hay khó khăn mà cơng ty phải đương đầu Thơng qua số liệu tính tốn ta thấy tổng nguồn vốn công ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh cuối năm so với đầu năm tăng số tiền 96.632.630.743 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 60,93 % Điều chứng tỏ năm 2013 công ty mở rộng nguồn vốn kinh doanh Để đánh giá xác ta vào phân tích tiêu Tổng nguồn vốn Cuối năm 2012 tiêu “ Nợ phải trả” công ty 39.430.557.993 đồng chiếm 63,64% tổng nguồn vốn, đến cuối năm 2013 tiêu tăng nhanh lên 146.017.423.945 đồng, tăng 106.586.865.952 đồng, ứng với tỷ lệ 270,32 %, đồng thời tỷ trọng nợ phải trả tăng từ 63,7 % lên 92,1% Nguyên nhân Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn đểu tăng, Chỉ tiêu “Nợ ngắn hạn” tăng Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 87 100 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh 18.341.112.276 đồng, tương ứng với tỷ lệ 47,19 % Chỉ tiêu “Nợ dài hạn” tăng mạnh tăng 88.245.753.676 đồng ứng với tỷ lệ 15713,28 % Số tiền nợ phải trả ngày tăng lên cho thấy công ty chưa chấp hành tốt kỷ luật tín dụng cho thấy mức độ phụ thuộc tài cơng ty tăng Cơng ty nên tìm nguyên nhân biện pháp hợp lý để làm giảm tiêu Vốn chủ sở hữu cuối năm 12.573.237.799 đồng chiếm 7,9 % tổng nguồn vốn giảm 9.954.235.209 đồng ứng với 44,19 % Vốn chủ sở hữu giảm chủ yếu lợi nhuận sau thuế, điều chứng tỏ cơng ty kinh doanh chưa hiệu Như ta thấy Nợ phải trả tăng Vốn chủ sở hữu giảm điều cho thấy tình hình tài cơng ty có xu hướng không tốt, mặt khác tỷ trọng VCSH giảm từ 36,3 % xuống 7,9 % chứng tỏ thực lực tài cơng ty yếu kém, cơng ty chưa chủ động nguồn vốn phụ thuộc nhiều vào khoản vay công ty có nguy bị vốn Ta xem xét việc sử dụng vốn công ty năm vừa qua: Nguồn vốn dài hạn = Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu = 91.463.223.153 + 12.573.237.799 = 104.036.460.952 Tài sản dài hạn = 129.229.229.105 Như nguồn vốn dài hạn nhỏ Tài sản dài hạn Công ty sử dụng Nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản dài hạn công ty vi phạm nguyên tắc sử dụng nguồn vốn Tình hình tài trợ cho HĐSXKD công ty chưa đảm bảo nguyên tắc cân tài ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến nguy khả tốn cao Cơng ty nên nghiên cứu để tìm giải pháp khắc phục tình trạng cách nhanh hiệu c, Phân tích tình hình tài cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh thơng qua tiêu tài Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 88 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh Muốn đánh giá cách tồn diện tình hình tài cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh ta khơng dừng lại việc phân tích tình hình biến động, cấu tài sản nguồn vốn mà cịn phải sâu phân tích thêm số tiêu tài thể rõ nét lực tài cơng ty (biểu 3.4): Biểu 3.4: Bảng phân tích số tiêu khả tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh Chỉ tiêu Cơng thức tính Hệ số toán Tổng tài sản tổng quát Nợ phải trả Khả Tài sản ngắn hạn toán nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nhanh Tiền & tương đương tiền Đơn vị Năm 2012 Năm 2013 Lần 1,57 1,09 Lần 0,87 0,51 Lần 0,32 0,09 Tổng nợ ngắn hạn Thông qua số liệu tính tốn bảng ta thấy: Hệ số toán tổng quát năm 2013 1,09 thấp so với năm 2012 có hệ số tốn 1,57, hai năm lớn chứng tỏ khoản huy động bên ngồi có tài sản đảm bảo hệ số tương đối cao năm 2013 vay đồng có 1,09 đồng tài sản đảm bảo Khả toán nợ ngắn hạn năm 2012 năm 2013 nhỏ có xu hướng giảm cuối năm Điều nguy hiểm cho cơng ty cơng ty rơi vào nguy khả toán Nếu hệ số toán tổng quát giúp cho nhà cung cấp xem xét có nên bán chịu cho doanh nghiệp hay khơng hệ số khả tốn nhanh nói thước đo việc huy động tài sản có khả quy đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn giúp cho nhà cung cấp định thời gian cho doanh nghiệp nợ Hệ số năm 2013 0,09 giảm 0,23 lần so với năm 2012 Hệ số hai năm nhỏ cho thấy công ty Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 89 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh gặp khó khăn việc tốn nợ đến hạn có khả bán tài sản với giá bất lợi để toán khoản nợ đến hạn trả Để đảm bảo khả toán nhanh với khoản nợ đến hạn trả công ty nên quan tâm trú trọng cho công tác thu hồi nợ bán hàng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước thời hạn nhằm bổ sung thêm khoản tiền 3.3.2.4 Ý kiến thứ 4: Áp dụng thông tư 45/BTC việc quản lý TSCĐ Theo thông tư 45 tài sản phải có ngun giá từ 30.000.000 đồng trở lên xác định TSCĐ Trong năm 2013, cơng ty vào hạch tốn tăng TSCĐ có nguyên giá 25.500.000 đồng đồng thời làm tăng khấu hao 19.125.000 đồng tài sản Như vậy, theo quy định thơng tư 45 tài sản chuyển thành cơng cụ dụng cụ Kế tốn phải thực sổ nguyên giá TSCĐ hao mịn TSCĐ sau hạch tốn tài sản nghiệp vụ vào tài khoản công cụ dụng cụ Sau thực sổ, kỳ kế tốn phải phân bổ giá trị cịn lại vào tài khoản 627 642 cho hợp lý 3.3.2.5 Ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn: Ngày cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán cụ thể phần mềm kế tốn có ý nghĩa to lớn việc hỗ trợ kế toán viên vừa đảm bảo tiến độ hồn thành, tính xác thơng tin kế toán vừa giảm bớt khối lượng nhiều loại hình doanh nghiệp Hiện thị trường có phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp dễ sử dụng giá phù hợp Có thể kể đến là: MISA, FAST Accounting, Adsoft, Green soft, Acc Pro, Bravo…Ví dụ:  Phần mềm kế tốn STP Basic Accouting: Là dịng sản phẩm đóng gói công ty phần mềm Sao Tiền Phong thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu hỗ trợ Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 90 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng công nghệ thông tin, tiết kiệm, kiểm sốt tốt chi phí cơng ty Phần mềm gồm 17 phân hệ, thiết kế đơn giản giúp người sử dụng tiếp cận (Biểu 3.5) +Về tính năng: - Cập nhật chế độ kế toán, thuế nhất: nghị định số 51-NĐ 51/2010/NĐ-CP hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ; thông tư 244/2009- TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp… - Xử lý linh hoạt, thao tác nhanh, đơn giản dễ dàng - Khả tương tác với ứng dụng khác dễ dàng phần mềm hỗ trợ kê khai HTKT 2.5.4… + Về giá cả: - Phần mềm dành cho công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng: 3.900.000đ - Phần mềm dành cho công ty sản xuất: 6.800.000đ Biểu 3.5 Giao diện làm việc phần mềm STP Basic Accouting Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 91 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh  Phần mềm kế toán Fast Accouting Phần mềm kế toán Fast accouting gồm phiên bản: Standart, Professional, Enterise, với 20 phân hệ chuyên sâu nhiều tính trội như: quản lý thu chi chặt chẽ, quản lý kho chuyên sâu, tính giá thành theo nhiều phương pháp… (Biểu 3.6) + Về tính năng: - Bảo mật tuyệt liệu nhạy cảm doanh nghiệp - Giao diện dễ dàng sử dụng + Về giá cả: - Phiền standart: 3.500.000đ - Phiên Professtional: 5.500.000 Biểu 3.6 Giao diện làm việc phần mềm Fast Accouting  Phần mềm kế toán MISA SME.NET.2012: Phần mềm kế toán MISA.SME.NET.2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 92 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh phát sinh Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP (Biểu 3.7) + Về tính năng: - Hỗ trợ in hóa đơn theo nghị định NĐ 51/2010/NĐ-CP - Dễ dàng sử dụng - Cập nhật chế độ tài + Về giá cả: 9.950.000.000 đ Biểu 3.7 Giao diện làm việc phần mềm MISA Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 93 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng Cân Đối Kế Tốn cơng ty CP VTB Hồng Anh KẾT LUẬN Đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh” giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác lập Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp - Hệ thống hóa vấn đề lý luận phân tích lập Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp  Về mặt thực tế: - Phản ánh thực tế công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh - Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn, cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh - Đề xuất biện pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Bài khóa luận em hoàn thành với hướng dẫn, bảo nhiệt tình giáo Thạc sĩ Hịa Thị Thanh Hương với giúp đỡ tạo điều kiện Ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo cô công ty giúp đỡ em thời gian qua Do hạn chế thời gian kiến thức, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Mong thầy góp ý, bảo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thảo Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp QTL 602K Page 94 ... NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HỒNG ANH? ??……………………………… .75 3.1 Một số định hướng phát triển công ty Cổ phần Vận tải Biển Hoàng Anh thời... Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Anh, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh ” Ngoài phần mở đầu kết luận, ... doanh nghiệp khác Năm 1.2 Phƣơng pháp lập bảng cân đối kế toán (Bảng CĐKT) doanh nghiệp 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu cấu bảng cân đối kế toán: 1.2.1.1 Khái niệm bảng cân đối kế toán (Bảng