CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN Mã hiệu: MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành/sửa đổi: Vị trí: Kế tốn viên Ngày hiệu lực: /…/…… I CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN Stt Trách nhiệm nhiệm vụ Nhiệm vụ chung: + Chịu hướng dẫn Kế tốn tổng hợp chun mơn hạch tốn kế toán; + Phối hợp nhịp nhàng với phần hành kế toán khác, nhằm hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ, khơng bị sai sót có kiểm tra đối chiếu hai bên phần hành; + Sử dụng phần mềm kế tốn FMIS tồn Cơng ty gồm phần mềm hạch toán kế toán, phần mềm tài sản, phần mềm vật tư; + Hàng tuần gởi báo cáo tuần (excel) đến Lãnh đạo Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty theo quy định; + Thực cơng tác lập Báo cáo Tài hàng q, năm theo quy định Công ty niêm yết theo quy định Tập đoàn Điện Lực Việt Nam; + Thực Báo cáo Quản trị hệ thống ERP Công ty; + Làm việc với quan kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán độc lập, kiểm tốn báo cáo tài chính, Ban Kiểm sốt, Ban Kiểm tốn nội Cơng ty theo định kỳ theo yêu cầu quản lý chung + Báo cáo xin ý kiến lãnh đạo phịng cần hướng dẫn có khó khăn xử lý cơng việc - - Nhiệm vụ khác: Thực cơng tác kế tốn gồm từ 02- 03 phần hành kế toán chi tiết sau: Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng: + Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ công nơ phải thu (gồm Hóa đơn GTGT/ Hóa đơn bán hàng, Hồ sơ nghiệm thu toán Dự án Chủ đầu tư); + Liên hệ, tiếp xúc khách hàng để xử lý văn hồ sơ, xử lý thu tiền bán hàng với phịng Kinh Doanh Cơng ty, phịng Kế hoạch Các chi nhánh; + Hạch toán kế toán, rà soát cơng nợ có khó địi, thực thủ tục hồ sơ theo quy định trích lập dự phịng nợ khó địi; tổng hợp số liệu phân tích đánh giá + Thực công tác đối chiếu công nợ phải thu theo quy định, định kỳ hai lần năm (6 tháng/ lần) đột xuất theo yêu cầu khách hàng Cơng ty Kế tốn cơng nợ phải trả: + Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ cơng nợ phải trả, hạch tốn kế tốn, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh; + Hàng tháng thực rà sốt cơng nợ phải trả đến hạn công nợ tồn đọng đề xuất hướng xử lý đến lãnh đạo phòng; + Tổng hợp số liệu hàng tuần báo cáo lãnh đạo Phòng; + Phối hợp đơn vị Cơng ty để có số liệu phân tích đánh giá Stt Trách nhiệm nhiệm vụ - - Kế toán ngân quỹ: + Cân đối nguồn tiền có để xử lý hồ sơ toán với ngân hàng, nhà cung cấp; + So sánh tỉ giá để thực nghiệp vụ mua bán ngoại tệ tốn nước, nước ngồi; + Lựa chọn đề xuất kỳ hạn vay, kỳ hạn gởi tiết kiệm theo kế hoạch thu (từ công nợ phải thu), kế hoạch chi (từ công nợ phải trả) để tối ưu hóa dịng tiền có; + Thực công tác đối chiếu công nợ phải trả định kỳ (6 tháng/ lần) đột xuất theo yêu cầu chung Kế toán tài sản cố định: + Theo dõi mua sắm, tham gia xét thầu, thương thảo hợp đồng mua sắm tài sản cố định, hợp đồng sửa chữa tài sản cố định; + Hạch toán kế toán tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, hàng quý từ tổng hợp số liệu, phân tích, đánh giá; + Thực cơng tác kiểm kê tài sản cố định định kỳ (6 tháng/ lần) đột xuất theo yêu cầu chung Kế toán xây dựng bản: + Tham gia xét thầu, kiểm sốt hồ sơ tốn cơng tác xây dựng bản; + Tham gia toán, hạch toán kế tốn xây dựng bản, cân đối chi phí, nguồn vốn xây dựng từ tổng hợp số liệu, phân tích, đánh giá + Thực cơng tác kiểm kê công tác xây dựng định kỳ (6 tháng/ lần) đột xuất theo yêu cầu chung Kế tốn vật tư cơng cụ dụng cụ: + Theo dõi tình hình mua sắm vật tư (bàn ghế, thiêt bị tin học, văn phẩm), hồ sơ nhập xuất kho vật tư; + Theo dõi tình hình tạm ứng toán xăng dầu cho lái xe khối văn phịng Cơng ty từ tổng hợp số liệu, phân tích, đánh giá; + Thực cơng tác kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ định kỳ (6 tháng/ lần) đột xuất theo yêu cầu chung Kế toán toán: + Thanh toán hồ sơ cơng tác Người lao động, tốn chi phí bếp ăn Cơng ty, chi phí đào tạo, tiếp khách, chi phí hoạt động khác; + Theo dõi, tập hợp chi phí hoạt động; + Thực kiểm kê đối chiếu số liệu công nợ toán với Người lao động đơn vị liên quan định kỳ (6 tháng/ lần) đột xuất theo u cầu chung Kế tốn chi phí: + Theo dõi chi phí dự án tồn Cơng ty; + Hạch tốn kế tốn chi phí doanh nghiệp; + Thống kê, phân tích, báo cáo số liệu Kế tốn giá thành: + Tập hợp chi phí, thống kê, phân tích báo cáo số liệu giá thành Khối văn phịng, Chi nhánh từ lên số liệu giá thành tồn Cơng ty; + Thực thống kê theo u cầu quản trị báo cáo tài hàng quý từ đề xuất biện pháp quản lý chi phí quản trị khối Cơng ty tồn Cơng ty; + Phối hợp với Phịng Kế tốn Chi nhánh, Kế tốn Trung tâm Cơng ty để kiểm tra, kiểm soát số liệu tập hợp giá thành đơn vị tồn Cơng ty II CÁC U CẦU Trình độ học vấn +Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan đến Tài chính, Kế tốn, Kiểm tốn, Ngân hàng; Kiến thức + Nắm rõ quy định hạch toán kế toán, chuẩn mực kế toán phân tích nghiệp vụ kinh tế; + Có kiến thức Luật kinh tế, Luật thuế, Luật chứng khoán, Luật BHXH, Luật Lao động để áp dụng cơng việc Kinh nghiệm + Ưu tiên có kinh nghiệm từ 02 đến 03 năm; Trình độ ngoại ngữ + Tiếng Anh trình độ tương đương B1 trở lên; + Ưu tiên kỹ nói viết có khả đọc, hiểu sách, tài liệu tiếng Anh chuyên ngành Trình độ công nghệ thông tin + Sử dụng thành thạo phần mềm ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Power BI); Các lực yêu cầu Phẩm chất cá nhân Yêu cầu khác Thời gian cần tuyển dụng + Tư logic; + Kiểm soát thời gian; + Chịu áp lực công việc + Trung thực; + Trách nhiệm; + Kiên nhẫn; + Chịu khó học hỏi + Có nguyện vọng gắn bó làm việc lâu dài với Công ty; + Đi công tác xa, làm việc (buổi tối, cuối tuần) + Chịu phân công công việc Công ty Trong tháng 3/2022 III ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Nơi làm việc Làm việc thường xuyên trụ sở công ty (45 đường số 2, p trường thọ, thủ đức) Môi trường làm việc Phù hợp với văn hóa Cơng ty Phương tiện làm việc Máy tính, điện thoại cố định Thời gian làm việc giờ/ngày, 40 giờ/tuần Các điều kiện khác Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ giao IV XÁC NHẬN