Khóa luận tốt nghiệp kế toán nợ phải thu tại công ty cổ phần tập đoàn muối miền nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN MUỐI MIỀN NAM Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thanh Nam Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 i Lớp: 12DKKT01 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MUỐI MIỀN NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thanh Nam Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 ii Lớp: 12DKKT01 LỜI CAM ĐOAN Chúng tơi xin cam đoan chúng tơi trình bày thật, tham khảo cách có chọn lọc có rõ ràng Nếu điều chúng tơi nói có sai thật chúng tơi xin chịu trách nhiệm Chúng xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 06 năm 2015 (SV ký ghi rõ họ tên) NGUYỄN HOÀNG PHƯƠNG VY iii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập Trường Đại học Công nghệ TP.HCM thực tập Công ty cổ phần Tập đồn muối miền Nam, nhờ vào tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức thầy cơ, giúp đỡ tận tình q chú, anh chị Công ty, giúp chúng em nắm bắt, củng cố kiến thức kỹ bản, đồng thời chia sẻ cho chúng em kinh nghiệm giúp chúng em tiếp cận với công việc thực tế sau Chúng em chân thành cảm ơn Quý thầy cô tận tâm truyền đạt kiến thức kiến thức thực tế, tạo móng để chúng em hồn thành thật tốt Báo cáo thực tập Đặc biệt thầy Nguyễn Thanh Nam tận tình, cố gắng hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hoàn thành báo cáo Chúng em xin chân thành cảm ơn Quý cô Ban lãnh đạo Công ty, Anh chị Phịng Tài - Kế tốn, bận rộn cố gắng bỏ chút thời gian quý báu để hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cung cấp số liệu cần thiết giúp chúng em hoàn thành báo cáo thực tập Trong trình học tập tìm hiểu, thời gian hạn hẹp, hạn chế kiến thức nên khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Do chúng em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy Q chú, anh chị Kính chúc Q thầy cơ, Q chú, anh chị Công ty dồi sức khỏe, hạnh phúc thành cơng cơng việc sống Kính chúc Công ty ngày vững mạnh phát triển TP.Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 06 năm 2015 (SV ký ghi rõ họ tên) NGUYỄN HOÀNG PHƯƠNG VY iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN MUỐI MIỀN NAM Địa chỉ: Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM Điện thoại liên lạc: 08.38238523 – 08.38244507 – 08.38298366 Email: kd@sosalgroup.vn - vanphong@sosalgroup.vn NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: NGUYỄN HOÀNG PHƯƠNG VY MSSV: 1211181020 Lớp: 12DKKT01 Thời gian thực tập đơn vị: Từ …………… đến ………………………………… Tại phận thực tập:………………………………………………………………… Trong trình thực tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: Tốt Khá Trung bình Không đạt Số buổi thực tập thực tế đơn vị: >3 buổi/tuần đến đơn vị 1-2 buổi/tuần Báo cáo thực tập phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chun ngành (Kế tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Ngân hàng … ): Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, Ngày … tháng ….năm 2016 Đơn vị thực tập (ký tên đóng dấu) v TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: NGUYỄN HOÀNG PHƯƠNG VY MSSV: 1211181020 Lớp: 12DKKT01 Thời gian thưc tập: Từ …………… đến ……………… Tại đơn vị: ………………………………………………………………… Trong trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể hiện: Thực viết báo cáo thực tập theo quy định: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Thường xun liên hệ trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn: Thường xuyên Ít liên hệ Không Báo cáo thực tập đạt chất lượng theo u cầu: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng ….năm 2016 Giảng viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) vi DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung BCTC Báo cáo tài BĐS Bất động sản BGĐ Ban giám đốc Bộ NN PTNT Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn BQLDA Ban quản lý dự án CNV Công nhân viên ĐVCD Đơn vị cấp ĐVCT Đơn vị cấp GTGT Giá trị gia tăng GTHM Giá trị hao mòn HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT – BTC Thơng tư – Bộ Tài Trung ương TW XDCB Xây dựng XNK Xuất nhập vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Đồ thị 3.1: Tình hình cơng ty năm gần đây……………………… 29 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy công ty……………………………………………… 23 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán……………………………………… .24 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự chứng từ……………………………………… 26 Sơ đồ 3.4: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Tập đồn…………………… 30 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nợ phải thu khách hàng……… 35 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ phải thu nội bộ………………………….38 Sơ đồ 4.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ phải thu khác…………………… …… 41 Sơ đồ 4.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tạm ứng………………………………….44 viii MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục đích nghiên cứu: 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.5 Kết cấu đề tài: gồm chương CHƯƠNG 2: CƠ SƠ LÝ LUẬN KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU 2.1 Tổng quan kế toán nợ phải thu: 2.1.1 Khái niệm: 2.1.2 Đặc điểm: 2.1.3 Phân loại: 2.2 Chính sách kế tốn nợ phải thu: 2.2.1 Kiểm soát nợ phải thu hạn: 2.2.2 Kiểm sốt nợ phải thu khó địi: 2.3 Nội dung kế toán nợ phải thu: 2.3.1 Phải thu khách hàng: 2.3.1.1 Khái niệm: 2.3.1.2 Nguyên tắc: 2.3.1.3 Chứng từ sử dụng: 2.3.1.4 Kế toán chi tiết: 2.3.1.5 Kế toán tổng hợp: 2.3.2 Phải thu nội bộ: 12 2.3.2.1 Khái niệm: 12 2.3.2.2 Nguyên tắc: 12 2.3.2.3 Chứng từ sử dụng: 13 2.3.2.4 Kế toán chi tiết: 13 2.3.2.5 Kế toán tổng hợp: 13 2.3.3 Phải thu khác: 18 ix 2.3.3.1 Khái niệm: 18 2.3.3.2 Nguyên tắc: 18 2.3.3.3 Chứng từ sử dụng: 18 2.3.3.4 Kế toán chi tiết: 19 2.3.3.5 Kế toán tổng hợp: 19 2.3.4 Tạm ứng: 20 2.3.4.1 Khái niệm: 20 2.3.4.2 Nguyên tắc: 20 2.3.4.3 Chứng từ sử dụng: 21 2.3.4.4 Kế toán chi tiết: 21 2.3.4.5 Kế toán tổng hợp 21 2.3.5 Dự phịng phải thu khó đòi: 22 2.3.5.1 Khái niệm: 22 2.3.5.2 Nguyên tắc: 22 2.3.5.3 Chứng từ sử dụng: 22 2.3.5.4 Kế toán chi tiết: 22 2.3.5.5 Kế toán tổng hợp 23 CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN MUỐI MIỀN NAM 25 3.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Tập đồn muối miền Nam: 25 3.1.1 Giới thiệu chung: 25 3.1.2 Lịch sử hình thành: 26 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Tập đoàn Muối miền Nam: 27 3.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý: 27 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: 28 3.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Tập đoàn: 28 3.3.1 Tổ chức máy kế toán: 28 3.3.2 Hệ thống sổ sách áp dụng Tập đoàn: 29 x Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam Đối với kế tốn khoản phải thu khách hàng: Cơng ty lập riêng Bảng the dõi khoản phải thu theo công nợ thính theo số ngày nợ theo khách hàng hóa đơn để tiện theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ Việc theo dõi thường xuyên khoản nợ làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối chiếu, kiểm tra chi tiết, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc định - Về quản lý công nợ phải thu hồi:  Công ty đào tạo đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình  Kế tốn tốn cơng ty có kết hợp với phịng ban khác để địi nợ khách hàng tránh tình trạng chồng chất kéo dài  Cập nhật kịp thời số liệu có liên quan để giúp cho ban lãnh đạo lấy làm sở để điều hành tốt cơng ty  Tránh rủi ro, thất thoát cách hiệu có thể,  Số liệu dễ hiểu, minh bạch, rõ ràng, có phân chia khách hàng chi tiết số liệu tổng hợp, có phân tích tuổi nợ theo dõi thời hạn nợ khách hàng Tuy nhiên, Tập đồn cịn số vấn đề cần phải khắc phục: - Hình thức kế tốn: Việc áp dụng phần mềm kế tốn Tập đồn phải bỏ chi phí cao cho việc mua sử dụng phần mềm Ngồi cịn có chi phí đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán,… - Về quản lý thu hồi nợ phải thu: Kế tốn đơi chưa theo dõi thật sát việc thu thập số liệu từ phòng ban liên quan để làm sở cập nhật số liệu xác kịp thời Ban giám đốc chưa có cơng văn cụ thể văn dành cho khách hàng hưởng chế độ chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, dẫn đến khó khăn cho việc bù trừ công nợ dễ gây hiểu lầm Khoản nợ chiếm dụng cơng ty cịn cao, cơng ty cần có sách thích hợp cơng nợ khách hàng - Về hình thức tổ chức quản lý kế tốn: Chưa có phân chia rõ ràng phận phịng kế tốn Vì cơng ty lớn, đồng thời có nhiều cơng ty trực thuộc, nên cần có phân chia thành 53 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam nhiều phận khác nhau, để đảm bảo việc xử lý cách kịp thời công ty mẹ phận trực thuộc 5.2 Kiến nghị: 5.2.1 Hạch tốn: Cơng ty nên mở thêm tài khoản 229 nhằm có kế hoạch dự phịng rõ ràng tránh thất tài sản, có dự phịng khoản phải thu khách hàng Tập đồn nên đưa sách thời hạn nợ phù hợp để đưa phương án thu hồi nợ hiệu Đối với số tài khoản khác tài khoản 242 mua công cụ dụng cụ có giá trị lớn, cơng ty nên nhập kho sau phân bổ nhằm giúp cơng ty kiểm sốt chặt chẽ tài sản cơng ty Ví dụ: Cơng ty mua máy tính Acer vào ngày 21/11/2015, trả tiền mặt vào ngày 24/12/2015 trị giá 10.000.000 đồng: Nợ TK242201 10.000.000 Có TK111101 10.000.000 Khi qua tài khoản 153, có hạch tốn sau: Mua : Nợ TK15301: 10.000.000 Có TK111101: 10.000.000 Khi sử dụng: Nợ TK242201: 10.000.000 Có TK15301: 10.000.000 Sau phân bổ vào chi phí phận sử dụng theo thời gian (ví dụ phân bổ 10 tháng cho phận quản lý): Nợ TK642301: 1.000.000 Có TK242201: 1.000.000 5.2.2 Chính sách khoản phải thu: Khi ký kết hợp đồng, cơng ty nên ghi rõ thời hạn tốn, mua hàng trả chậm số dư nợ khách hàng không 20% doanh thu, thời gian nợ vịng năm phải tốn q hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm toán Đồng thời đưa mức lãi suất cụ thể hợp đồng hạn ngày toán năm số dư nợ cao 20% doanh thu (thông thường thời hạn tốn hợp đồng cơng ty 30 ngày 45 ngày):  Lãi suất 0,5% phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho quý 54 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam  Lãi suất 0,75% phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho quý thứ  Lãi suất 1% phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho quý thứ  Lãi suất 1.3% phần doanh thu vươt mức 25% doanh thu cho 45 ngày tháng cuối tốn hạn nợ năm Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm hợp đồng khách hàng có phương thức tốn nhanh, điều tra tình hình tài khả chi trả khách hàng trước ký hợp đồng Có kế hoạch quản lý khoản thu hợp lý với hợp đồng kinh tế hợp đồng có quy mơ lớn, cơng ty nên chia thành lần tốn để khách hàng trả dứt điểm Phương thức toán làm cho giảm phần áp lực toán với bên đối tác… 5.2.3 Hệ thống kế toán hình thức tổ chức kế tốn: - Hình thức kế tốn phân tán hình thức phù hợp cơng ty có địa bàn hoạt động rộng lớn Tuy nhiên, Tập đoàn cần xây dựng hệ thống thật phù hợp với hoạt động Công ty Ví dụ, cơng ty nên chia phận kế tốn trung tâm thành phận nhỏ Bộ phận kế tốn tài chính, phận kế tốn tổng hợp, phận kiểm tra kế toán (nhằm kiểm tra để tránh sai sót phịng kế tốn đơn vị cấp dưới) Cách thực rõ ràng tránh kiêm nhiệm nhiều phần hành máy kế tốn Tập đồn - Mặt khác, Tập đoàn nên chuyển đổi phần mềm quản lý Phần mềm có phịng kế tốn người nắm bắt Khi cần xem xét chứng từ phải thơng qua phịng kế tốn, thời gian hiệu quả, mặt khác khó quản lý cách xác hoạt động cơng ty Do cơng ty chuyển đổi quản lý cơng nghệ qua điện tín đám mây Mọi thông tin lưu trữ rõ ràng mà nhân viên Tập đồn tìm kiếm thơng tin cần cách rõ ràng, xác nhà quản trị cơng ty kiểm sốt hoạt động cơng ty Đối với thơng tin cần bảo mật thực thao tác phân quyền đối tượng mà đảm bảo tốt 55 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam Đơn vị kế toán trung tâm KẾ TỐN TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TỐN Đơn vị kế tốn cấp Cửa hàng TM DV tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư Phương Bắc Chi nhánh Hà Nội … Các nhân viên đơn vị phụ thuộc Sơ đồ 5.1: Hình thức tổ chức kế tốn kiến nghị 56 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT – BTC Bộ Tài Giáo trình Hệ thống thơng tin kế toán (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ) Giáo trình Kế tốn tài (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ) Giáo trình Kiểm tốn 2, (Trường Hutech – Lưu hành nội bộ) Website công ty: Sosalgroup.vn Các chứng từ, sổ sách Tập đoàn muối miền Nam 57 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 58 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 59 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 60 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 61 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 62 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 63 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 64 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 65 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 66 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam 67 SVTH: Nguyễn Hoàng Phương Vy MSSV: 1211181020 ... 1211181020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Nam CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN MUỐI MIỀN NAM 4.1 Chính sách nợ phải thu Công ty cổ phần Tập đoan... Cơng ty cổ phần muối thương mại Bà Rịa Vũng Tàu - Công ty cổ phần muối thương mại Tiền Giang - Công ty cổ phần muối thương mại Bến Tre - Công ty cổ phần muối thương mại Hải Phịng - Cơng ty cổ phần. .. công ty Muối Miền Nam thành công ty Cổ Phần Muối Và Thương Mại Miền Nam  Ngày 08/08/2008 Đại hội đồng Cổ đông Công ty định chuyển Công ty thànhTập đoàn Muối Miền Nam 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Tập