Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH compass II

i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái Sinh viên thực MSSV: 1154010834 : Giang Bảo Trân Lớp: 11DQD02 TP.Hồ Chí Minh, 2015 ii BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái Sinh viên thực MSSV: 1154010834 : Giang Bảo Trân Lớp: 11DQD02 TP.Hồ Chí Minh, 2015 iii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu Khóa luận tốt nghiệp thực Cơng ty TNHH Compass II, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Bình Dương, ngày 30 tháng năm 2015 Tác giả Giang Bảo Trân iv LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể Q thầy Trường đại học cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, Quý Thầy cô khoa Quản trị kinh doanh dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Lê Đình Thái, thầy tận tình hướng dẫn chúng em thực báo cáo thực tập cuối khóa Nếu khơng có lời nhận xét, hướng dẫn thầy em khơng thể hồn thiện báo cáo Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn thầy Đặc biệt, em xin cảm ơn chủ Công ty TNHH Compass II thành viên công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập doanh nghiệp, tiếp xúc trực tiếp, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc quản lý hàng tồn kho công ty Với vốn kiến thức hạn chế thời gian thực tập có hạn nên em khơng tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Q thầy để giúp em hồn kiến thức Sau cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh đặt biệt thầy Lê Đình Thái sức khỏe thành cơng Trân trọng Bình Dương, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên thực Giang Bảo Trân v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập vi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày … Tháng ….năm 2015 Giảng viên hướng dẫn vii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT x DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG xi DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH xii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho vai trò hàng tồn kho 1.1.2 Quản trị tồn kho chức quản trị tồn kho 1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Xác định nhu cầu hàng tồn kho 1.2.1.1 Xác định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng 1.2.1.2 Xác định nhu cầu hàng tồn kho cần mua 1.2.2 Các chi phí ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho 1.2.2.1 Chi phí mua hàng ( Cmh) 1.2.2.2 Chi phí đặt hàng (Cđh) 1.2.2.3 Chi phí tồn trữ (Ctt) 1.2.3 Tính hiệu kinh tế quản trị hàng tồn kho 1.2.4 Loại hình tồn kho 1.2.4.1 Mơ hình sản lượng kinh tế (EOQ - Basic Economic Order Quantity Model) 1.2.4.2 Mơ hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model) 10 1.2.4.3 Mơ hình khấu trừ theo sản lượng 11 1.2.4.4 Mơ hình xác suất 12 1.2.4.5 Áp dụng kỹ thuật biên tế để định sách tồn kho 12 1.2.5 Tính thời điểm quản trị tồn kho 13 1.2.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị tồn kho 14 Tóm tắt chương 15 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II 17 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Compass II 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 17 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 17 2.1.3 Chức lĩnh vực hoạt động 19 2.1.4 Tình hình hoạt động cơng ty năm gần 20 2.1.5 Các sản phẩm chủ yếu công ty 24 2.1.6 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty 25 viii 2.1.7 Tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty 26 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Compass II 26 2.2.1 Phân tích thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty 26 2.2.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho 27 2.2.1.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng 27 2.2.1.1.2 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần mua 29 2.2.1.2 Thực trạng chi phí ảnh hưởng đến hàng tồn kho 30 2.2.1.2.1 Chi phí mua hàng 30 2.2.1.2.2 Chi phí đặt hàng 30 2.2.1.2.3 Chi phí tồn trữ 31 2.2.1.3 Thực trạng tính hiệu kinh tế quản trị hàng tồn kho 33 2.2.1.4 Thực trạng loại hình tồn kho mà cơng ty ứng dụng 36 2.2.1.5 Thực trạng tính thời điểm quản trị tồn kho 37 2.2.1.6 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 38 2.2.2 Nhận xét chung công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Compass II 41 2.2.2.1 Những kết đạt 41 2.2.2.2 Những mặt hạn chế 42 Tóm tắt chương 43 CHƯƠNG : GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 45 3.1 Giải pháp 45 3.1.1 Giải pháp áp dụng mơ hình tồn kho vào quản trị tồn kho công ty 45 3.1.1.1 Cơ sở giải pháp 45 3.1.1.2 Nội dung giải pháp 45 3.1.1.3 Kết đạt 48 3.1.2 Giải pháp góp phần hồn thiện hệ thống kho chứa công ty 49 3.1.2.1 Cơ sở giải pháp 49 3.1.2.2 Nội dung giải pháp 49 3.1.2.3 Kết đạt 51 3.1.3 Giải pháp góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty 51 3.1.3.1 Cơ sở giải pháp 51 3.1.3.2 Nội dung giải pháp 52 3.1.3.3 Kết đạt 55 3.1.4 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty 55 3.2 Kiến nghị 58 Tóm tắt chương 59 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 64 ix Phụ lục 65 Phụ lục 66 Phụ lục 67 Phụ lục 68 x DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt, ký hiệu BP Cđh Cmh CNTTSX Co.,Ltd Ctt D d EOQ H Kg L m2 Mi ML MP N P 1–P p POQ Q Q* Qi ROP S t TC TNHH USD Vcd Vcm Vd VND Ý nghĩa Bộ phận Chi phí đặt hàng Chi phí mua hàng Cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty trách nhiệm hữu hạn Chi phí tồn trữ Nhu cầu vật tư năm Lượng vật tư cần dùng cho ngày đêm Mơ hình sản lượng kinh tế Chi phí tồn trữ đơn vị hàng đơn vị thời gian Kilogram Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng Mét vuông Định mức vật tư dùng để sản xuất sản phẩm loại i Thiệt hại cận biên tính cho đơn vị dự trữ Lợi nhuận cận biên tính cho đơn vị dự trữ Số ngày sản xuất năm Xác suất bán Xác suất không bán Mức sản xuất (cung ứng) hàng ngày Mơ hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất Số lượng hàng đơn hàng Lượng đặt hàng tối ưu Số sản phẩm loại I sản xuất kỳ kế hoạch Điểm đặt hàng lại Chi phí cho lần đặt hàng Thời gian sản xuất để có đủ số lượng cho đơn hàng Tổng chi phí Trách nhiệm hữu hạn United States Dollar (đơn vị tiền tệ Hoa Kỳ) Lượng vật tư cần dùng cho kỳ kế hoạch Lượng vật tư cần mua Lượng vật tư tồn kho cuối kỳ Việt Nam đồng 54 phận có trách nhiệm xác định số lượng hàng nhập, kiểm định ngẫu nhiên xem hàng có phù hợp với yêu cầu đơn đặt hàng không, loại bỏ hàng bị đổ vỡ bị lỗi hỏng, lập biên nhận hàng, chuyển hàng hóa tới phận kho - Công đoạn nhập hàng thừa sau bán trở lại kho : hàng thừa nhập kho phải nhập kho theo phiếu nhập kho phịng kế tốn lập.Cách thực sau : + Nhân viên bán hàng phải làm phiếu xác nhận hàng tồn yêu cầu nhập lại kho chuyển cho phịng kế tốn để lập phiếu nhập kho Kế toán vào phiếu yêu cầu nhân viên bán hàng viết phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho + Hàng thừa phải đưa đến cho thủ kho để kiểm tra Thủ kho kiểm tra lại phiếu nhập kho, số lượng, chủng loại, quy cách, tình trạng hàng Tất hàng bán thừa vể nhập kho phải thùng kiểm tra xem có đủ số lượng hàng, phụ kiện, sản phẩm kèm theo hay không Nếu đủ cho nhập kho, thiếu thi thủ kho thơng báo cho nhân viên bán hàng lập biên bảng để kiểm tra hàng hóa Biên kiểm tra phải có ngày, thàng, lí lập biên bản, chữ ký người lập nhân viên bán hàng Trách nhiệm Nhân viên bán hàng Kế tốn Thủ kho Quy trình Lập phiếu xác nhận hàng tồn Viết phiếu nhập kho Khu nhận hàng Kiểm tra phiếu nhập Kiểm tra hàng Nhập kho Thông báo Lập biên Bảng 3.1 : Xây dựng bước thực nhập hàng thừa trở lại kho 55 3.1.3.3 Kết dự kiến đạt Việc bổ sung cơng đoạn vào quy trình quản lý hàng tồn kho cơng ty góp phần giúp công ty quản lý hàng tồn kho cách hiệu hơn, giảm thiểu việc mát hàng hóa nguyên vật liệu thành phẩm công ty Điều giúp công ty tiết kiệm chi phí hàng cách đáng kể Hàng tồn kho tham gia trực tiếp vào trình kinh doanh nhanh chóng chuyển đổi sang tiền mặt nên quản trị hàng tồn kho công tác cần ưu tiên Em xin đưa số kiến nghị để góp phần nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho cơng ty 3.1.4 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty  Cần có liên hệ mật thiết cơng tác quản trị hàng tồn kho với phận khác công ty: Để công tác quản trị hàng tồn kho có hiệu cần có hỗ trợ từ phận, phịng ban khác cơng ty Để định đắn việc dự trữ khối lượng hàng tồn kho cần dựa nhiều yếu tố, dựa điều tra nghiên cứu, phân tích số liệu như: khả tiêu thụ thị trường, tiềm thị trường, tình hình cạnh tranh mặt hàng thị trường …Từ đưa dự báo xác khối lượng đặt hàng, khối lượng dự trữ kho bao nhiêu, đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh  Đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa Cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp nhanh hơn.Từ cải thiện số hiệu quản trị hàng tồn kho công ty Một chức công ty mua vào để bán ra, dự trữ tồn kho giai đoạn quan trọng trình kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty.Cơng ty đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa số phương pháp sau: - Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý 56 Trong điều kiện kinh tế thị trường định ban lạnh đạo ảnh hưởng nhiều nhu cầu thị trường nắm bắt thời yếu tố định đến thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Do việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các phương án kinh doanh đưa dựa việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu phân tích nhu cầu người tiêu dùng Từ đưa đinh mặt hàng kinh doanh, quy mơ khối lượng hàng hóa để có kế hoạch tồn kho phù hợp - Mở rộng thị trường tiêu thụ Để có nhận xét thị trường cơng ty cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý Hiện công tác marketing công ty chưa thực quan tâm trọng, việc tiếp cận tìm hiểu sâu sắc thị trường chưa đáp ứng yêu cầu kinh doanh Vì cơng ty nên tổ chức riêng phận marketing để chun trách cơng tác tìm hiểu thị trường Cơng ty mở rộng thị trường cách liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế khác để khai thác tiềm lợi cạnh tranh đối tác nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để thực tốt quản trị hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Trong kinh doanh thương mại công ty nên áp dụng nhiều phương pháp bán hàng phong phú để cơng ty tiếp cận tốt thị trường Các phương thức bán cơng ty áp dụng bán theo đơn đặt hàng, bán thẳng không thông qua kho…Với phương pháp cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan đến tồn kho, đẩy mạnh doanh số bán ra, chủ động tìm kiếm khách hàng Qua nâng cao hiệu kinh doanh đảm bảo thời gian quay vịng vốn hàng hóa nhanh - Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Đây biện pháp khơng phần quan trọng chất lượng phục vụ quan trọng chất lượng hàng hóa Nếu tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng mua sản phẩm công ty Biện pháp thực tốt cách kéo khách hàng phía cơng ty  Giải pháp nguồn hàng - Xác định nguồn hàng 57 Công ty nên lựa chọn nguồn hàng nhập từ nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mũn… - Đánh giá kiểm soát hoạt động mua hàng Khi hàng hóa nhập kho ngồi việc kiểm tra chất lượng hàng hóa cơng ty nên tổng kết đưa nhận định chung hoạt động mua hàng lần nhập hàng Qua phát sai sót rút kinh nghiệm cho lần sau  Giải pháp đội ngũ người Trong điều kiện nước ta bước vào giai đoạn kinh tế thị trường Vì doanh nghiệp có nhiều hội khó khăn Cơ chế quản lý cũ dần thay chế nên đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cho phù hợp Trong điều kiện địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán nhân viên giỏi nghiệp vụ, trình độ chun mơn Trước u cầu u cầu doanh nghiệp có sách đào tạo đội ngũ nhân viên Bên cạnh cơng ty phải thường xun cử cán học tập nghiên cứu nước ngồi để đưa định sách có ích cho doanh nghiệp Cơng ty có sách khuyến khích động viên cán công nhân viên tăng lương, thưởng, tổ chức chuyến du lịch cho công nhân viên công ty…tạo điều kiện tốt mặt vật chất tinh thần cho cán công nhân viên yên tâm làm việc Đồng thời cần có biện pháp khả thi để giải trường hợp gian trá, biển thủ tài sản công ty  Giải pháp hoàn thiện mặt tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho nhập Công ty nên bước xếp lại cấu tổ chức cho phù hợp tránh tình trạng cơng việc phịng ban có chồng chéo Các phịng ban cần có phân cơng cơng việc, nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng Công ty nên thiết lập phòng chuyên chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hóa dự trữ kho phụ trách công việc như: - Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt hàng hóa nhập khẩu, có phân loại bảo quản thích hợp từ đâu - Xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu 58 - Có ý kiến xây dựng nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi đảm bảo nhu cầu dự trữ hàng hóa, bảo quản hàng hóa Để công tác quản trị hàng tồn kho đạt hiệu cao hệ thống sổ sách lưu chữ góp phần quan trọng Yêu cầu việc ghi chép liệu liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, xác, kịp thời Theo định kỳ tháng hay kết thúc năm tài chính, yêu cầu đột xuất ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc kiểm tra để từ đưa định sách phù hợp việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa cho cơng ty Từ nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Kiến nghị Môi trường bên ngồi có tác động lớn đến hiệu sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, với hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hưởng dù dù nhiều tác nhân bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản lý hàng tồn kho, quan Nhà Nước tác động số góc độ :  Thuế xuất nhập : - Giảm thuế nhập nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải nhập từ nước Tại Compass II, nguyên vật liệu thép hạt nhựa Nếu giảm thuế, cơng ty giảm bớt chi phí tăng lượng nguyên vật liệu mua vào, tăng lượng sản phẩm sản xuất ra, tăng doanh thu bán hàng - Đồng thời cần quy định rõ tiêu chuẩn, áp mã thuế điều chỉnh thuế suất nhập cho sản phẩm cột chống lò, thép đặc biệt; thuế suất, quy tắc xuất xứ mặt hàng thép hiệp định thương mại - Cần có sách quản lý riêng, phù hợp với mặt hàng thép chịu thuế không chịu thuế nhập để khơng gây khó khăn cho doanh nghiệp tính tốn hiệu kinh doanh Cần giao cho quan đầu mối quản lý chịu trách nhiệm để tránh chồng chéo - lãng phí  Chất lượng nguyên vật liệu nhập - Các quan có thẩm quyền nên cắt giảm việc giảm thủ tục kiểm tra, giám sát hàng hóa, áp dụng sách hậu kiểm chất lượng thép nhập để tránh 59 ách tắc hàng hóa, giảm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Đồng thời bổ sung quy định rõ ràng tiêu chuẩn cho mặt hàng thép, hạt nhựa… để việc sản xuất, lưu thông doanh nghiệp thuận lợi, tránh tượng gian lận thương mại, làm hàng giả - Đề cao tính tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp trước pháp luật chất lượng hàng hóa nhập Đưa chế tài cụ thể, chi tiết thỏa đáng theo mức độ nghiêm trọng sai phạm trường hợp khai báo sai thật (kể sau hàng hóa bán sử dụng) Ngồi ra, ngành cơng nghiệp sản xuất tua-vít nói chung với cơng ty TNHH Compass II nói riêng, cịn chưa có chỗ đứng vững thị trường nên lượng hàng bán bị giảm sút, tồn kho tăng lên, thời gian lưu kho lâu gây tăng chi phí cho doanh nghiệp giảm chất lượng nguyên vật liệu đầu vào giảm chất lượng sản phẩm đầu Vì thế, bên cạnh sách mở rộng hoạt động xuất khẩu, giảm thuế xuất khẩu, Nhà nước cần phải cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất tua-vít tồn phát triển Tóm tắt chương Sau tìm hiểu phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Compass II, ngồi thành tựu cơng ty đạt doanh số bán hàng năm tăng dần, công nghệ sản xuất tiên tiến, cơng ty có thị trường xuất ổn định nhà cung cấp lâu dài cịn nhiều điều cịn hạn chế vấn đề quản trị hàng tồn kho : chưa áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu nào, hệ thống kho chứa hàng công ty cịn chưa hồn thiện, quy trình quản lý hàng tồn chưa khoa học…từ em xin đưa số giải pháp kiến nghị để góp phần hồn thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Các giải pháp : - Giải pháp áp dụng mơ hình sản lượng kinh tế (EOQ) : giúp công ty xác định sản lượng đặt hàng tối ưu, số lần đặt hàng thời gian lần đặt cho chi phí nhỏ Giải pháp xác định điểm đặt hàng lại giúp công 60 ty biết lượng hàng kho cơng ty nên tiến hành đặt hàng Ngồi ra, việc áp dụng kết hợp mơ hình EOQ mơ hình khấu trừ theo sản lượng giúp cơng ty xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu để hưởng mức chiết khấu, từ giúp cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp với mức giá kinh tế hơn, từ tiết kiệm chi phí, giảm giá vốn hàng bán, tăng lơi nhuận - Giải pháp hoàn thiện hệ thống kho chứa cơng ty : giải pháp mở rộng diện tích kho, xếp lại vị trí khu vực chứa hàng kho nâng cấp chất lượng kho góp phần giúp cơng ty quản lý hàng dự trữ kho cách thuận tiện khoa học hơn, giảm thiểu việc lộn xộn, mát, hư hỏng hàng hóa - Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty : việc bổ sung vào quy trình cơng ty hai cơng đoạn nhận hàng, kiểm tra hàng hóa trước nhập kho công đoạn nhập hàng thừa sau bán trở lại kho giúp công ty nâng cao hiệu kiểm soát hàng tồn kho, tránh trường hợp nhân viên gian trá lấy cắp hàng hóa gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi ra, số giải pháp có hiệu nên áp dụng cho cơng ty TNHH Compass II để góp phần nâng cao hiệu sản xuất, giúp công ty ngày phát triển : - Xây dựng liên hệ mật thiết công tác quản trị hàng tồn kho với phận khác công ty : hỗ trợ từ phận, phịng ban khác cơng ty giúp cơng tác quản trị hàng tồn kho có hiệu - Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa : cơng tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp nhanh hơn, cải thiện số hiệu quản trị hàng tồn kho công ty - Giải pháp nguồn hàng - Giải pháp đội ngũ người - Giải pháp hoàn thiện mặt tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho nhập : việc kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt hàng hóa nhập khẩu, có phân loại bảo quản thích hợp từ đâu, xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu để từ đưa 61 định sách phù hợp việc dự trữ ngun vật liệu, hàng hóa cho cơng ty Nhà Nước cần có sách để góp phần hỗ trợ công ty tăng trưởng phát triển hơn, đặc biệt việc quản lý hàng tồn kho : giảm thuế xuất – nhập khẩu, giảm thủ tục kiểm tra, giám sát hàng hóa, áp dụng sách hậu kiểm chất lượng thép nhập để tránh ách tắc hàng hóa, giảm thời gian chi phí cho doanh nghiệp, cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất tua-vít tồn phát triển 62 KẾT LUẬN Công ty TNHH Compass II chun sản xuất gia cơng tua vít đầu tua vít với sản lượng xuất lên đến 80 triệu cái/ năm sang thị trường Châu Âu Châu Mỹ, cơng ty có đóng góp lớn cho kim ngạch xuất tỉnh Bình Dương nói riêng nước nói chung Với thơng tin thu thập Công ty TNHH Commpas II, em cố gắng xử lý phân tích thấy cơng ty cịn tồn mặt han chế, em đưa giải pháp góp phần giúp Công ty quản lý tốt nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho lĩnh vực rộng phức tạp, khơng có quản lý chặc chẽ tạo nhiều lỗ hỏng khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn Bân cạnh đó, quản trị hàng tồn kho liên quan mật thiết với lĩnh vực khác cơng ty sản xuất, tài chính, nhân sự…vận dụng kiến thức học trường em xin đưa vài giải pháp để góp phần giúp nâng cao hiệu cơng tác quản trị hàng tồn kho, từ cải thiện hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH Compass nói riêng cơng ty ngành sản xuất nói chung Vì kiến thức thực tế cịn hạn chế thời gian có hạn nên khóa luận em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong có dự góp ý, sửa chữa thêm Thầy Cô môn Quản trị kinh doanh để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị nhân viên Công ty TNHH Compass II đặc biệt chủ quản phịng hành chánh – Quan Tuyết Loan giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin cảm ơn giàng viên hướng dẫn - Thạc sĩ Lê Đình Thái góp ý hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Tiến sĩ Nguyễn Thị Minh An, Quản trị hàng dự trữ, giáo trình Quản trị sản xuất, Tiến sĩ Nguyễn Thị Minh An ,(lưu hành nội bộ), 125 - 139 2.Thạc sĩ Lê Đình Thái, Quản trị tồn kho, giáo trình Quản trị sản xuất, Thạc sĩ Lê Đình Thái, (lưu hành nội bộ), 10 - 19 Trần Thị Cẩm Châm, Thiết lập mơ hình quản trị hàng tồn kho xí nghiệp chế biến lương thực trực thuộc Cơng ty xuất nhập An Giang (Angimex), Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường đại học An Giang, An Giang Lê Tuấn Anh, Quản trị sản xuất, 7/2015, http://www.slideshare.net/letuananh1873/gio-trnh-qun-tr-sn-xut Các trang web ngành sản xuất tua-vít nước Bản phát hành Báo cáo tài kiểm tốn Cơng ty TNHH Compass II năm 2012 – 2013 – 2014 Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu công ty năm 2012 – 2013 – 2014 Bản đăng ký danh mục sản phẩm xuất năm 2012- 2013- 2014 Các tài liệu liên quan đến công tác tồn kho công ty 64 PHỤ LỤC Một số mẫu phiếu, bảng biểu mà công ty TNHH Compass II sử dụng liên quan đến hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty Phụ lục : Phiếu yêu cầu Phụ lục : Phiếu xuất kho Phụ lục : Phiếu nhập kho Phụ lục : Phiếu xác nhận hàng tồn yêu cầu xuất nhập kho 65 Phụ lục Công ty TNHH Compass II PHIẾU YÊU CẦU Ngày….tháng…năm…… BM-KT-01 Số :……… Quyển số : … Người đề xuất:…………………….Bộ phận……………….Chức vụ ……………… STT Nội dung yêu cầu Tên hàng Số lượng Nhà cung cấp Ghi Người duyệt (Họ tên) Người đề xuất (Họ tên) 66 Phụ lục Đơn vị:………… Địa :………… Mã ĐVSDDNS:… PHIẾU XUẤT KHO Ngày….tháng….năm… Mẫu số C21 – H Theo QĐ :19/06/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC Nợ :… Số:…… Có :… Họ tên người nhận hàng :……………… Địa chỉ, phận:…………………… Lý xuất kho:……………………………………………………………………… Xuất kho: …………………………………Địa điểm……….…………………… Tên, nhãn hiệu, quy STT cách vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Số lượng ĐVT Thực Yêu cầu xuất Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Tổng số tiền (viết chữ):………………………………………………………… Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………… Ngày tháng….năm.… Người lập phiếu (Họ tên) Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) 67 Phụ lục Đơn vị :…… Bộ phận:… PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 02-VT Số:… Theo QĐ số : Ngày…tháng…năm… 15/206/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTC Nhận :………………………………………………… Nợ Có Theo số: … Ngày….tháng…năm… Biên kiểm nghiệm số : Ngày…tháng….năm… Người nhập:……………….Nhập kho:………………… STT Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa ĐVT SL hàng Giá mua Thành tiền Giá bán Thành tiền Cộng thành tiền (bằng chữ) :………………………………………………………… Nhập, ngày…tháng…năm… Giám đốc Kế toán trưởng P.T cung tiêu Người giao Thủ kho (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) 68 Phụ lục Công ty TNHH Compass II PHIẾU XÁC NHẬN HÀNG TỒN VÀ Mẫu số:BM-KD-01 YÊU CẦU XUẤT NHẬP KHO Ngày…tháng…năm… Quyển số : …………………………………………………………………… Kho :………………………………………………………………………… Họ tên :……………………………………………………………………… Tên hàng, STT phẩm chất Mã hàng Kiểm soát bán hàng (Họ tên) Số lượng hàng tồn SL xuất kho Yêu cầu Kiểm toán kho (Họ tên) Thực xuất Thủ kho (Họ tên) SL nhập lại kho Yêu cầu Thực nhập Tổng số Nhân viên bán hàng (Họ tên) ... cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Compass II 2.2.1 Phân tích thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty  Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho công ty TNHH Compass II Hàng tồn kho. .. công tác quản trị tồn kho vật tư công ty TNHH Compass II Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị tồn kho nhập công ty TNHH Compass II Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn. .. LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho vai trò hàng tồn kho 1.1.2 Quản trị tồn kho chức quản trị tồn kho