CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁ P KIẾN NGHỊ
3.1 Giải pháp
3.1.4 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty
Cần có sự liên hệ mật thiết giữa công tác quản trị hàng tồn kho với các bộ
phận khác trong công ty:
Để công tác quản trị hàng tồn kho có hiệu quả thì cần có sự hỗ trợ từ các bộ phận, phịng ban khác trong cơng ty. Để ra được quyết định đúng đắn trong việc dự trữ khối lượng hàng tồn kho cần dựa trên nhiều yếu tố, dựa trên các điều tra nghiên cứu, phân tích các số liệu như: khả năng tiêu thụ của thị trường, những tiềm năng của thị trường, tình hình cạnh tranh của mặt hàng trên thị trường …Từ đó có thể đưa ra dự báo chính xác khối lượng đặt hàng, khối lượng dự trữ trong kho là bao nhiêu, đảm bảo cho doanh nghiệp vẫn tiết kiệm được chi phí nhưng vẫn nâng cao được hiệu quả kinh doanh.
Đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa.
Cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa là vơ cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới các quyết định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa được thực hiện tốt sẽ làm tăng tốc độ chu chuyển của hàng tồn kho cũng như khả năng quay vịng vốn của doanh nghiệp sẽ nhanh hơn.Từ đó cải thiện các chỉ số hiệu quả quản trị hàng tồn kho của công ty.
Một trong những chức năng của công ty là mua vào để bán ra, như vậy dự trữ tồn kho là giai đoạn quan trọng trong quá trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty.Cơng ty có thể đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa bằng một số phương pháp sau:
Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay thì các quyết định của ban lạnh đạo ảnh hưởng rất nhiều bởi những nhu cầu của thị trường và nắm bắt những thời cơ là những yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Các phương án kinh doanh được đưa ra dựa trên việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu và phân tích các nhu cầu của người tiêu dùng. Từ đó đưa ra các quyết đinh về mặt hàng kinh doanh, quy mơ cũng như khối lượng hàng hóa để có kế hoạch tồn kho phù hợp.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ
Để có những nhận xét đúng về thị trường cơng ty cần có những chính sách
nghiên cứu thị trường hợp lý. Hiện nay công tác marketing của công ty chưa thực
sự được quan tâm và chú trọng, do đó việc tiếp cận và tìm hiểu sâu sắc thị trường chưa đáp ứng được u cầu kinh doanh. Vì vậy cơng ty nên tổ chức riêng bộ phận marketing để chun trách cơng tác tìm hiểu thị trường
Cơng ty có thể mở rộng thị trường bằng cách liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế khác để khai thác các tiềm năng và lợi thế cạnh tranh của đối tác nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh. Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để thực hiện tốt quản trị hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Trong kinh doanh thương mại công ty nên áp dụng nhiều phương pháp bán hàng phong phú để cơng ty có thể tiếp cận tốt hơn thị trường. Các phương thức bán cơng
ty có thể áp dụng là bán theo đơn đặt hàng, bán thẳng không thông qua kho…Với
các phương pháp này cơng ty có thể tiết kiệm được chi phí liên quan đến tồn kho, đẩy mạnh doanh số bán ra, chủ động tìm kiếm khách hàng. Qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo thời gian quay vịng vốn hàng hóa nhanh
- Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
Đây là một biện pháp khơng kém phần quan trọng vì chất lượng phục vụ cũng
quan trọng như chất lượng hàng hóa. Nếu tạo ra tâm lý thoải mái cho khách hàng khi mua các sản phẩm của công ty. Biện pháp này được thực hiện tốt là một cách kéo khách hàng về phía cơng ty.
Giải pháp về nguồn hàng
Công ty nên lựa chọn nguồn hàng nhập khẩu từ những nguồn hàng có chất lượng
cao, uy tín thì cơng ty sẽ tiết kiệm được chi phí liên quan như chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mũn…
- Đánh giá và kiểm soát hoạt động mua hàng
Khi hàng hóa nhập về kho thì ngồi việc kiểm tra chất lượng hàng hóa cơng ty
nên tổng kết đưa ra những nhận định chung về hoạt động mua hàng của lần nhập
hàng này. Qua đó phát hiện ra những sai sót và rút kinh nghiệm cho lần sau.
Giải pháp về đội ngũ con người
Trong điều kiện như hiện nay nước ta đang bước vào giai đoạn nền kinh tế thị trường. Vì vậy các doanh nghiệp có nhiều những cơ hội cũng như những khó khăn. Cơ chế quản lý cũ dần được thay thế bằng các cơ chế mới nên đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi sao cho phù hợp. Trong điều kiện mới này địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi về nghiệp vụ, trình độ chun mơn. Trước yêu cầu này yêu cầu doanh nghiệp có những chính sách đào tạo đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó cơng ty phải thường xuyên cử cán bộ đi học tập và nghiên cứu tại
nước ngồi để có thể đưa những quyết định cũng như chính sách mới có ích cho
doanh nghiệp. Cơng ty có chính sách khuyến khích động viên đối với cán bộ cơng nhân viên như tăng lương, thưởng, tổ chức các chuyến du lịch cho công nhân viên trong công ty…tạo điều kiện tốt nhất về mặt vật chất cũng như tinh thần cho cán bộ
công nhân viên yên tâm làm việc. Đồng thời cũng cần có những biện pháp khả thi
để giải quyết những trường hợp gian trá, biển thủ tài sản của cơng ty.
Giải pháp hồn thiện về mặt tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn
kho nhập khẩu
Công ty nên từng bước sắp xếp lại cơ cấu tổ chức cho phù hợp tránh tình trạng cơng việc giữa các phịng ban có sự chồng chéo nhau. Các phịng ban cần có sự phân cơng công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng. Công ty nên thiết lập một phòng chuyên chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra những hàng hóa dự trữ trong kho phụ trách các công việc như:
- Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt các hàng
hóa nhập khẩu, có sự phân loại và bảo quản thích hợp ngay từ đâu.
- Có ý kiến xây dựng nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi đảm bảo nhu cầu dự trữ
hàng hóa, bảo quản hàng hóa.
Để cơng tác quản trị hàng tồn kho đạt được hiệu quả cao thì hệ thống sổ sách lưu chữ cũng góp phần quan trọng. Yêu cầu đối với việc ghi chép dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, chính xác, kịp thời. Theo định kỳ 6 tháng hay kết thúc năm tài chính, hoặc yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc kiểm tra để từ đó đưa ra các quyết định chính sách phù hợp trong việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa cho cơng ty. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.