Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thuỳ Linh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thuỳ Linh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Mã SV: 1513401012 Lớp: QTL901K Ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Địa điểm thực tập tốt nghiệp: công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Định hướng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP3 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .5 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .13 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh kinh doanh 20 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 22 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 27 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 31 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC .38 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 38 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC.40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC .41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 42 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 42 2.2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 42 2.2.1.2 Nội dung kế toán giá vốn hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 51 2.2.1.3 Nội dung kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 54 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 61 2.2.3 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC .65 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC .87 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 87 3.1.1 Ưu điểm .87 3.1.2 Hạn chế 88 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 88 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 88 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 89 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí 89 3.4.2 Kiến nghị 2: Trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí 92 3.4.3 Kiến nghị 3: Ứng dụng phần mềm kết toán .94 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC .98 3.5.1 Về phía Nhà nước 98 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 98 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO .100 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp .11 Sờ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng qua đại lý (đối với bên giao đại lý) 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu .14 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại 19 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ .20 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ1.10: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 25 Sơ đồ1.11: Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài 26 Sơ đồ 1.12:Sơ đồ hạch toán thu nhập hoạt động khác .29 Sơ đồ 1.13:Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động khác 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.16: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 35 Sơ đồ 1.17: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 36 Sơ đồ 1.18: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế toán máy .37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Quản lý Tàu biển TTC 40 Sơ đồ2.2: Bộ máy kế tốn Cơng Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 41 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Số liệu chứng minh cho phát triển năm gần tiêu tài 39 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 44 Biểu số 2.3 : Hoá đơn GTGT .45 Biểu số 2.4 : Giấy báo có 46 Biểu số 2.5 : Hoá đơn GTGT .47 Biểu số 2.6 : Phiếu thu .48 Biểu số 2.7 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 49 Biểu số 2.8 : Trích sổ TK511 năm 2015 50 Biểu số 2.9 : Phiếu kế toán 51 Biểu số 2.10 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 .52 Biểu số 2.11 : Trích sổ TK632 năm 2015 53 Biểu số 2.12 : Hoá đơn GTGT 55 Biểu số 2.13 : Phiếu chi .56 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lương tháng 12/2015 57 Biểu số 2.15 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 58 Biểu số 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung năm 2015 .59 Biểu số 2.17: Trích Sổ 642 60 Biểu số 2.18 : Giấy báo có 62 Biểu số 2.19 : Trích sổ nhật ký chung năm 2015 63 Biểu số 2.20 : Trích sổ 515 64 Biểu số 2.21 : Phiếu kế toán PKT21.12 .66 Biểu số 2.22 : Phiếu kế toán PKT22.12 .67 Biểu số 2.23 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 .68 Biểu số 2.24 : Trích sổ TK511 năm 2015 69 Biểu số 2.25 : Trích sổ TK515 năm 2015 70 Biểu số 2.26 : Trích sổ TK632 năm 2015 71 Biểu số 2.27 : Trích sổ TK642 năm 2015 72 Biểu số 2.28 : Trích sổ TK911 năm 2015 73 Biểu số 2.29 : Phiếu kế toán 74 Biểu số 2.30 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 .75 Biểu số 2.31 : Trích sổ TK821 năm 2015 76 Biểu số 2.32 : Phiếu kế toán PKT24.12 .77 Biểu số 2.33 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 .78 Biểu số 2.34 : Trích sổ TK821 năm 2015 79 Biểu số 2.35 : Trích sổ TK911 năm 2015 80 Biểu số 2.36 : Phiếu kế toán PKT25.12 .81 Biểu số 2.37 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 .82 Biểu số 2.38 : Trích sổ TK911 năm 2015 83 Biểu số 2.39 : Trích sổ TK421 năm 2015 84 Biểu số 2.40 : Bảng cân đối tài khoản năm 2015 85 Biểu số 2.41 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 86 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 90 Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 91 Biểu số 3.3: Bảng phân bổ tiền lương 93 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ + Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: + Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên đầy đủ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh + Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 87 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế - Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng - Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thờihạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng tốn trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp - Cơng ty chưa hạch tốn đầy đủ khoản trích theo lương theo quy định Tổng liên đồn lao động Việt Nam - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC, sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu vẫnchỉ thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sửdụng phần mềm kế toán MISA, Gama, Fast Accounting, 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phi Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC chưa thực hoàn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện chức kế tốn doanh thu, chi phívà kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 88 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Yêu cầu đặt công tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…,phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt công tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí - Lý kiến nghị: Kế tốn Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí cơng tác kế toán quản lý cụ thể, chi tiết, chặt chẽ đến mặt hàng Công ty - Cách thức tiến hành giải pháp: Mở sổ chi tiết biểu số 3.1, 3.2: Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 89 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số S17-DDN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Số 630 Lê Thánh Tông - Đông Hải - Hải An - Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Năm Quyển số : Chứng từ Ngày tháng ghi Ngày Số hiệu sổ tháng A B C Doanh thu TK Diễn giải đối ứng D E Số Đơn giá lượng Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác (5211,5212,5213 ) 3=1x2 Cộng số phát sinh - Doang thu - Giá vốn hàngbán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 90 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số S18-DDN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Số 630 Lê Thánh Tông - Đông Hải - Hải An - Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK: 154, 642, 632) Tài khoản Tên phân xưởng Tên sản phẩm, dịch vụ Tháng…… năm…… Đơn vị tính:……… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày, tháng TK ĐƯ Diễn giải C D E Tổng số tiền Chia … … … … - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK - Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 91 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho Cơng ty thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ Cơng ty đưa định xem nên mở rộng, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Công ty 3.4.2 Kiến nghị 2: Trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí - Lý kiến nghị: Cơng ty chưa thực trích KPCĐ theo quy định - Mục tiêu giải pháp: Tính khoản trích theo lương đầy đủ theo quy định Tổng liên đoàn lao động Việt Nam - Cách thức tiến hành giải pháp: Trích 2% KPCĐ quỹ tiền lương đóng BHXH tính vào chi phí Sau tiến hành bổ sung khoản trích KPCĐ vào mẫu bảng phân bổ tiền lương sau: Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 92 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.3: Bảng phân bổ tiền lương Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Mẫu số 11 – LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) Số 630 Lê Thánh Tông - Đơng Hải - Hải An - Hải Phịng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2015 Ghi có TK S T T Ghi nợ Các TK TK 338 Lương phải trả người lao Lương trích động bảo hiểm Cộng có TK 334 Các khoản trích tính vào chi phí BHXH 18% Các khoản trích tính trừ vào lương BHYT 3% BHTN 1% KPCĐ 2% Cộng 24% BHXH 8% BHYT 1,5% BHTN 1% Cộng 10.5% Cộng có TK 338 TK 642 86.397.192 86.397.192 15.551.495 2.591.916 863.972 1.727.944 20.735.326 20.735.326 TK 154 201.593.449 201.593.449 36.286.821 6.047.803 2.015.934 4.031.869 48.382.428 48.382.428 TK 334 Tổng 287.990.641 287.990.641 51.838.315 8.639.719 2.879.906 5.759.813 23.039.251 4.319.860 2.879.906 30.239.017 30.239.017 69.117.754 23.039.251 4.319.860 2.879.906 30.239.017 99.356.771 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 93 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hiệu mang lại thực giải pháp: Thực đầy đủ khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định, thêm khoản chi phí hợp lý hợp lệ tính vào chi phí 3.4.3 Kiến nghị 3: Ứng dụng phần mềm kết toán - Lý kiến nghị: Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Vacom, Fast… ➢ Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 Thơng tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 94 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - Thơng tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Đơn giá Express Miễn phí Starter 2.950.000 đồng Standard 6.950.000 đồng Professional 8.950.000 đồng Enterprise 10.950.000 đồng Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 95 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ➢ Phần mềm kế tốn VACOM Giao diện phần mềm: Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế tốn máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần cơng nghệ phần mềm kế tốn VACOM - Website:www.vacom.com.vn Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 96 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ➢ Phần mềm Kế toán Fast accounting Thông tin phần mềm: Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Giao diện phần mềm: Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2015 - Thơng tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn - Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian, chi phí sức Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 97 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh lao động, nâng cao hiệu công việc Các liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 3.4.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.4.2 Về phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tuân thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra + Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 98 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực em áp dụng sở lý luận học trường thực công tác “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC” giúp em nắm bắt số đặc điểm công tác kế tốn cơng ty Có thể thấy Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC có hệ thống đầy đủ lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phản ánh khách quan, toàn diện cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn chung Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC như: - Kiến nghị việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Kiến nghị trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí - Kiến nghị việc áp dụng phần mền kế toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên ban lãnh đạo, phòng ban Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 99 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2006), chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao động – Xã hội TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Bùi Văn Dương ( Năm 2007), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phạm Huy Đốn (Năm 2004), Hệ thống kế tốn doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội Hải Phòng, ngày 24 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ Linh Nguyễn Thị Thuỳ Linh – QTL901K 100 ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Quản lý tàu biển TTC - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quản lý tàu biển. .. trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 2.1 Đặc điểm