Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu phúc lâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Trung Dũng Giảng viên hướng dẫn : ThS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC LÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Trung Dũng Giảng viên hướng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÕNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Trung Dũng Mã SV: 1313401016 Lớp: QTL701K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ; - Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập; - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2014 Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 27 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 18 tháng 07 năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Trung Dũng ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - …………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… -…………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ: điểm Hải Phòng, ngày…… tháng… năm 2015 Cán hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ .3 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ .11 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 20 1.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ .29 1.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 31 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 31 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 32 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 32 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 33 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHÖC LÂM 36 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 36 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 44 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 44 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 51 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 56 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 62 2.2.5 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHÖC LÂM 75 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Hạn chế .77 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 78 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 79 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO .89 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Tên Số trang Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu DN vừa nhỏ 13 Sơ đồ 1.2: Kế tốn doanh thu thơng qua đại lý DN vừa nhỏ 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu theo phương thức trả chậm (trả góp) DN vừa nhỏ Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu theo phương thức trao đổi hàng DN vừa nhỏ Sơ đồ 1.5: Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại DN vừa nhỏ 16 Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu hoạt động tài DN vừa nhỏ 17 Sơ đồ 1.7: Kế toán thu nhập khác doanh nghiệp vừa nhỏ 19 Sơ đồ 1.8: Kế toán giá vốn hàng bán DN vừa nhỏ theo phương pháp KKTX 22 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí tài DN vừa nhỏ 24 10 Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh DN vừa nhỏ 26 11 Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí khác DN vừa nhỏ 28 12 Sơ đồ 1.12: Kế toán Chi phí thuế thu nhập DN DN vừa nhỏ 30 13 Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết kinh doanh DN vừa nhỏ 30 14 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 15 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 32 16 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 33 17 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 34 18 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 35 19 Bảng số 2.1: Một số tiêu tài Công ty năm 2012 – 2014 37 14 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC LÂM 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 3.1.1 Ưu điểm • Về cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng • Về tổ chức máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với u cầu quản lý Cơng ty - Mỗi nhân viên kế tốn phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao; tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống Kế tốn trưởng Vì nên cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty giảm thiểu sai sót, gian lận - Bộ máy kế tốn công ty tổ chức khoa học, thống từ Kế toán trưởng xuống nhân viên kế toán Khối lượng công việc giao cho nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn người Phịng kế tốn có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn có trình độ chun môn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình với cơng việc - Kế tốn phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán, phục vụ tốt cơng tác quản lý • Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế 75 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định - Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ - Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ có chữ ký xác nhận bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu sổ kế toán - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, ưu điểm hình thức đơn giản, ngồi cịn hình thức phù hợp sử dụng nhiều phần mềm kế tốn máy tính - Sổ sách cơng ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động hợp lý Vì vừa đảm bảo tính xác khoa học, đồng thời đảm bảo tính đơn giản dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra đối chiếu cần • Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Phương pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nhìn chung theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn liên quan như: chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp Việc cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh sai sót khơng đáng có - Về việc tổ chức kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu 76 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh ghi chép cách đầy đủ, kịp thời Giúp công ty nắm bắt khoản chi hợp lý, hợp lệ nhằm điều chỉnh thu chi doanh nghiệp - Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, q trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm cịn có hạn chế định: • Chưa lập Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty chưa tiến hành lập Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho tài khoản 511 Làm cho công ty không theo dõi cụ thể chi tiết doanh thu mặt hàng tài khoản 511 Tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm kế toán mở Sổ TK 511 để theo dõi doanh thu tất mặt hàng mà không mở riêng cho loại Do đó, khơng xác định lãi gộp mặt hàng Vì khơng có sở để lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu Ban lãnh đạo Công ty mặt hàng đem lại lợi nhuận cao mà từ đẩy mạnh • Chưa sử dụng TK cấp TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”là: - TK 6421 “Chi phí bán hàng” - Tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Các nhà quản lý cần biết thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục chi phí việc sử dụng phân loại chi phí này; để từ lập dự tốn chi phí, chủ động điều tiết Nhưng công ty khoản mục chi phí tập hợp phản ánh TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, khơng hạch tốn chi tiết khoản mục chi phí Do đó, thơng tin mà kế tốn cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý 77 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP • Chưa ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch toán kế toán Tuy nhiên hệ thống sổ trình tự ghi sổ cơng ty xây dựng số phần hành Excel, Word việc ghi chép cịn thủ cơng Trong đó, kế tốn phải đảm nhiệm khối lượng lớn cơng việc Ngày cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng, áp dụng cho hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đem lại hiệu cơng việc Để sổ sách kế tốn lưu trữ máy vi tính, kế tốn phụ trách mảng phản ánh xác, nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Có vậy, kế tốn lập báo cáo trung thực phản ánh xác tình hình tài Công ty Đồng thời giúp cho Ban giám đốc ln nắm bắt tình hình tài Cơng ty cách nhanh chóng thuận tiện • Nhân phịng kế tốn Cơng ty - Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, dẫn đến hiệu công việc chưa cao - Nhân phịng kế tốn cịn thiếu, ảnh hưởng tới cơng việc - Việc nâng cao trình độ nhân viên kế toán lại chưa Ban lãnh đạo Cơng ty quan tâm Cơng ty chưa có kế hoạch nhằm bồi duỡng nghiệp vụ, đào tạo cho nhân viên kế tốn 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố mà cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí chiếm tỷ trọng lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Chúng địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ yếu tố: giá vốn, q trình tốn, thu hồi cơng nợ khoản chi phí có liên 78 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP quan Điều giúp cho việc hạch toán kết kinh doanh xác, tiết kiệm chi phí, tăng vịng quay vốn, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm chưa hoàn thiện, gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin doanh thu, chi phí chưa đầy đủ, chi tiết, xác Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoàn thiện giúp cung cấp số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành Từ đó, giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý Đồng thời giúp nhà quản trị nhận định tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đạt kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Có thể đưa biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm Qua q trình tìm hiểu Cơng ty, sở nghiên cứu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học Em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hoàn thiện Em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty sau: Kiến nghị 1: Mở Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng Lập Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhằm xác định rõ chi tiết doanh thu mặt hàng, để thấy mặt hàng tiêu thụ nhiều hiệu kinh tế cao Như giám sát chặt chẽ tình hình ứ đọng hàng hóa Xác định 79 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cụ thể mặt hàng tiềm mặt hàng hạn chế; từ giúp cơng ty có phương án kinh doanh hiệu Giúp công ty nắm chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, lãi gộp mặt hàng Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiếm thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Ban lãnh đạo Công ty nắm bắt cấu mặt hàng, nắm bắt mặt hàng đem lại lợi nhuận gộp cao Công ty biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để từ đẩy mạnh Em xin đưa mẫu Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) sau: 80 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Công ty CP TMDV XNK Phúc Lâm 53/111 Đông Khê, Ngô Quyền - HP Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng: Inox 304L Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH TK ĐƯ Diễn giải SH NT 26/12/14 HĐ 00187 26/12/14 Bán hàng chưa thu tiền 131 CỘNG x Giá vốn hàng bán Lãi gộp Người lập biểu (Đã ký) Đơn vị tính: đồng Doanh thu Số lượng (Kg) Đơn giá Thành tiền Các khoản giảm trừ 460 68.000 31.280.000 - 10.050 x 686.214.200 540.222.400 145.991.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 81 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Căn vào Sổ chi tiết bán hàng, lập Bảng tổng hợp xác định kết theo mặt hàng Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp xác định kết theo mặt hàng Công ty CP TMDV XNK Phúc Lâm 53/111 Đông Khê, Ngô Quyền - HP BẢNG TỔNG HỢP XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ THEO TỪNG MẶT HÀNG Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 STT Mặt hàng ĐVT Doanh thu A B Đơn vị tính: đồng Giá vốn SL TT Lợi nhuận gộp Ghi Inox 304L Kg 686.214.200 10.050 540.222.400 145.911.800 Inox 316 Kg 914.234.140 2250 737.428.600 176.805.540 3.070.351.064 x 2.264.662.552 805.688.512 CỘNG x Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 82 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 2: Sử dụng TK cấp TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”là: - TK 6421 “Chi phí bán hàng” - Tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Kế tốn Cơng ty nên sử dụng tài khoản cấp TK 642 là: TK 6421“Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc cần thiết giúp kế tốn xác định kết quả, giúp cho việc theo dõi quản lý chi phí phát sinh khâu, giai đoạn Từ đề biện pháp quản lý hữu hiệu khoản chi phí Đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý Nhà nước Bộ Tài ban hành Nhân viên kế tốn có sở để xác định đúng, xác kết kinh doanh Cung cấp cho nhà lãnh đạo công ty thơng tin mang tính chất thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình có biến động khoản mục chi phí phát sinh Phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí giảm thiểu tối đa Đồng thời giúp cho công tác tra quan quản lý thực dễ dàng, nhanh chóng Ví dụ: Ngày 14/12 Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm toán tiền điện phục vụ phận quản lý với số tiền 2.254.120 đồng, trả tiền mặt Kế tốn thu thập hóa đơn định khoản sau: Nợ TK 6422: 2.049.200 Nợ TK 1331: 204.920 Có TK 111: 2.254.120 83 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 3: Ứng dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng nghệ thơng tin ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài kế tốn điều mà doanh nghiệp thực quan tâm Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể bước tiến khơng cho ngành kinh doanh nói riêng, mà cịn khẳng định bước nhảy vọt kinh tế nước ta nói chung Hiện phịng kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính, phục vụ cho cơng tác kế tốn Điều tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn Giảm bớt công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, mang lại hiệu thiết thực cho Công ty Việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép kế tốn, đảm bảo tính kịp thời, xác Tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm bớt sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Hiện thị trường có số phần mềm kế toán: VACOM, SMART INNOVATION, MISA SME.NET Cơng ty tham khảo để ứng dụng phiên • Phần mềm kế tốn VACOM 84 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Ưu điểm: + Về giao diện trực quan đơn giản, dễ sử dụng Hệ thống báo cáo đa dạng, làm tới đâu xem báo cáo tới Chỉnh sửa trực tiếp báo cáo nhờ hệ thống truy xuất ngược, tùy chọn báo cáo theo báo cáo quản trị báo cáo tài + Phần mềm kế tốn Vacom hỗ trợ phím hướng dẫn trực quan 100 % báo cáo kết xuất Excel, pdf nguyên mẫu - Nhược điểm: + Tốc độ xử lý chậm, xảy lỗi q trình sử dụng • Phần mềm kế toán SMART INNOVATION - Ưu điểm: Phần mềm phù hợp với Cơng ty có đặc điểm hoạt động lĩnh vực thương mại nhỏ Phần mềm tiện lợi nhanh chóng, xác giúp cho kế tóan Cơng ty tiết kiệm nhân lực chi phí - Nhược điểm: 85 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Tốc độ xử lý cịn chậm • Phần mềm Kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ MISA SME.NET - Ưu điểm: Các dòng sản phầm MISA SME.NET phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến, phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, khơng cần báo cáo kiểu quản trị nhiều Phần mềm Misa đơn giản, dễ học, dễ sử dụng, hình ảnh giao diện thân thiện - Nhược điểm: MISA SME.NET phần mềm kế tốn đóng gói nên khơng tùy chỉnh theo người dùng Tuy nhiên, điều chấp nhận với DN vừa nhỏ Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm Vậy với cơng tác kế tốn, với khả tài Công ty; theo em Công ty nên tiến hành mua quyền sử dụng phần mềm kế toán máy MISA SME.NET Tổ chức thơng tin kế tốn MISA SME.NET rõ ràng, cụ thể Kế toán cần lựa chọn thông tin nhập vào phần mềm máy vi 86 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tính, phần mềm tự động tính tốn đưa sổ sách, báo cáo kế tốn Ngồi ra, phần mềm thiết kế đảm bảo cung cấp báo cáo kế toán quản trị tổng hợp chi tiết theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành Kiến nghị 4: Nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm có nhân viên kế tốn Trong đó: - Giới tính: nam, nữ - Độ tuổi: 25 – 45 - Trình độ: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp Để đáp ứng đòi hỏi chun mơn, nghiệp vụ trình độ kế tốn kế tốn viên cơng ty Nhằm làm cho máy kế tốn hồn thiện, góp phần nâng cao hiệu làm việc máy kế tốn nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty cần nâng cao trình độ nhân viên kế tốn việc tổ chức cho kế toán viên tham gia khoá học để bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ Làm tốt công tác đào tạo chuyên môn, giúp cho nhân viên kế toán vững tin vào tay nghề chun mơn Hoặc cơng ty tuyển dụng thêm kế tốn có trình độ chun mơn, giàu kinh nghiệm để bảo đảm cơng tác kế tốn hiệu Ngồi việc phân cơng cơng việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn trưởng Nếu cơng ty làm tốt việc nâng cao trình độ nhân viên kế tốn, tiền đề cho việc hoàn thiện máy kế tốn cơng ty Đồng thời từ tạo sở cho tình hình kinh doanh Cơng ty ổn định Với đội ngũ nhân viên kế toán lành nghề, dầy dặn kinh nghiệm, làm cho hiệu kinh doanh Công ty ngày nâng cao 87 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài khố luận: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm’’ đưa vấn đề sau: • Về mặt lý luận: - Đã hệ thống hoá vấn đề lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp • Về mặt thực tiễn: - Đã phản ánh thực trạng khách quan, đầy đủ cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty năm 2014 - Đề tài đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty - Đối chiếu lý luận với thực tiễn, khoá luận đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Các đề xuất, kiến nghị xuất phát từ thực tế Công ty nên mang tính khả thi cao Do khả cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo để khóa luận hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty giúp đỡ em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Hịa Thị Thanh Hương tồn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 04 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Trần Trung Dũng 88 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Tài - Nhà xuất Tài Chính (2009) Hệ thố ng chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính (2009) Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2008) – Giáo trình kế tốn tài chính: NXB Tài Nguyễn Phú Giang (2007) – Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính: NXB Tài TS Nguyễn Minh Kiều (2003), Tài cơng ty, NXB Tài Chính, Học Viện Tài Chính, Hà Nội TS Nguyễn Ngọc Thơ (2003), Tài cơng ty đại, NXB Thống Kê, Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh Khóa luận tốt nghiệp sử dụng số liệu từ nguồn: - Báo cáo tài hợp kiểm tốn Cơng ty CP TMDV XNK Phúc Lâm cho năm tài 2014 - Khóa luận tốt nghiệp lấy số liệu Phịng Tài kế tốn Công ty CP TMDV XNK Phúc Lâm 89 Sinh viên: Trần Trung Dũng - Lớp: QTL701K ... trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 44 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập. .. doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Phúc Lâm 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG... KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC LÂM