Gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ bằng phương tiện điện tử trong tố tụng dân sự

LUẬT GỬI ĐƠN KHỞI KIỆN, TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ BẰNG PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN TỬ TRONG TƠ TỤNG DÂN • BÙI THUẬN YẾN TÓM TẮT: Bài viết bàn vấn đề gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng phương tiện điện tử tố tụng dân - phương thức xem hữu hiệu cần thiết bối cảnh nước thực biện pháp phịng chống đại dịch Covid-19 Thơng qua nghiên cứu quy định Bộ luật Tố tụng dân 2015, Nghị số 04/2016/NQ-HĐTP luật, văn có liên quan, viết đề cập đến vân đề mà đương cần lưu ý gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng phương tiện điện tử tố tụng dân để đạt hiệu mong muốn áp dụng phương thức Từ khóa: giao dịch điện tử, đơn khởi kiện, tài liệu, chứng điện tử Đặt vân đề Hiện nay, giao dịch điện tử trongtố tụng dân ngày phổ biến, nhât điều kiện nước thực biện pháp phòng chông đại dịch Covid-19 Giao dịch điên tử tô tụng dân (sau gọi giao dịch điện tử) việc người khởi kiện, người tham gia tố tụngthực thủ tục gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng phương tiện điện tử theo quy định Bộ luật Tố tụng dân Theo đó, người khởi kiện, người tham gia tố tụng lựa chọn giao dịch điện tử với Tòa án theo hình thức sau: (1) Gửi nhận thơng điệp liệu điện tử với Tòa án; (2) Chỉ nhận thơng điệp liệu điện tử Tịa án cấp, tông đạt, thông báo Vậy, để việc giao dịch điện tử đạt hiệu mong muôn, đương cần lưu ý vấn đề gì? Những vấn đề mà đương cần lưu ý gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng phương tiện điện tử tô tụng dân 2.1 điều kiện thực giao dịch điện tử Người khởi kiện,người tham gia tố tụng lựa chọn gửi nhận thơng điệp liệu điện tử với Tịa án phải có điều kiện sau: (1) Có địa thư điện tử để gửi nhận thông điệp liệu điện tử đến từ cổng thông tin điện tử Tòa án Địa thư điện tử hiểu địa sử dụng để gửi nhận thư điện tử, bao gồm tên truy nhập người sử dụng kết hợp với tên miền Internet Khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại phát triển việc gửi, nhận thư qua mạng rât phổ biến Thư điện tử giúp cho việc trao đổi thơng tin thực nhanh chóng, SỐ 17-Tháng 7/2022 39 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG xác, tránh tiếp xúc trực tiếp bối cảnh gia tố tụng thực đăng ký gửi nhận thông nước tích cực biện pháp phịng chơng diệp liệu điện tử với Tòa ấn bang cách truy cập dịch Covid hiên Do đó, người dân vào Cổng thơng tin điên tử Tịa án, điền đầy tham gia tô" tụng dân nên thiết lập cho đủ thơng tin vào mẫu đơn đăng ký, ký điện tử địa thư điện tử để liên lạc gửi đến Tịa án qua cổng thơng tin điện tử Ợ) Có chữ ký’ ầìện tử chứng thực Tòa ấn Trong thời hạn ngày làm việc kể từ chứng thư điện tử hiệu lực quan, tổ ngày nhận đơn đăng ký, Tịa án phải gửi thơng báo việc châ’p nhận khơng chấp chức có thâm quyền cấp, công nhận Chữ ký điện tử thông tin kèm theo liệu nhận đơn đăng ký qua cổng thơng tin điện tử (văn bản, hình ảnh, video, ) nhằm mục đích xác Tịa án vào địa thư điện tử đăng ký Trường định người chủ liệu Chữ ký điện tử hợp khơng Tịa án chấp nhận, người khởi sử dụng giao dịch điện tử Xuất phát từ kiện, người tham gia tô’ tụngcăn thông báo Tịa án để hồn chỉnh thơng tin đơn đăng ký thực tế, chữ ký điện tử cần đảm bảo chức năng: xác định người chủ liệu đó: văn bản, ảnh, video, liệu có bị thay đổi hay khơng Người khởi kiện, người tham gia tố tụng thực việc gửi thông điệp liệu điện tử cho liên hệ với Tòa án để hướng dẫn, hỗ trợ Trường hợp Tòa án châ’p nhận, người khởi kiện, người tham gia tơ’ tụngcăn vào thơng báo Tịa án tài khoản giao dịch để đổi mật Tòa án phải sử dụng chữ ký điện tử chứng thực chứng thư điện tử quan, tổ chức có tài khoản giao dịch cấp lần đầu để bảo thẩm quyền cấp, công nhận để ký thông điệp tài khoản giao dịch điện tử mà Tòa án câ’p cho liệu điện tử Tòa án thực giao dịch điện tử người khởi kiện, người tham gia tô’ tụng hết hiệu lực sử dụng sau tháng kể từ ngàyban hành với người khởi kiện, người tham gia tố tụng phải sử đảm an toàn, bảo mật Tuy nhiên, cần lưu ý dụng chữ ký điện tử chứng thực chứng thư điện tử quan nhà nước có thẩm quyền cấp, án, địnhxét xử, giải quyếtvụ án dân công nhận để ký thông điệp liệu điện tử Người pháp luật giao dịch điện tử khởi kiện, người tham gia tố tụng, Tòa án có trách nhiệm quản lý, sử dụng chữ ký điện tử Tuy nhiên, việc áp dụng chữ ký điện tử thực tế cịn nhiều khó khăn chưa thể áp dụng phổ biến, rộng rãi Bởi lẽ, tính xác thực chữ ký điện tử phải chứng thực chứng thư điện tử cịn hiệu lực quan, tổ chức có thẩm quyền cấp, công nhận theo quy định Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 Chính phủ quy định chữ ký số chứng thực chữ ký số Đê’ đảm bảo điều đó, người tham gia tơ’ tụng quan tiến hành tố tụng phải bỏ sô’ tiền không nhỏ để thực việc đăng ký, gia hạn chữ ký điện tử khoảng thời gian nhát định Chi phí, thủ tục vân đề nan giải cho phần lớn người dân (3) Đã đăng ký giao dịch thành cơng Đó trường hợp người khởi kiện, người tham 40 SÔ'17-Tháng 7/2022 (4) Đáp ứng điều kiện khác theo quy định 2.2 thời gian, địa thực giao dịch điện tử Người khởi kiện, người tham gia tô’ tụng thực giao dịch điện tử 24 ngày ngày tuần, bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ ngày Tết Sau nhận thông điệp liệu điện tử, Cổng thông tin điện tử Tịa án tự động gửi thơng báo xác nhận giao dịch điện tử thành công đến địa thư điện tử người khởi kiện, người tham gia tô’ tụng Ngày gửi thông điệp liệu điện tử người khởi kiện, người tham gia tô’ tụng xác định ngày cổng thông tin điện tử Tịa án xác nhận nhận thơng điệp liệu điện tử người khởi kiện, người tham gia tô’ tụng gửi đến Ngày câ’p, tông đạt, thơng báo thơng điệp liệu điện tứ Tịa án ngày Cổng thơng tin điện tử Tịa án xác nhận Tịa án gửi thơng điệp liệu điện tử đến địa LUẬT thư điện lử người khởi Kiộn, tìiam Ttong Luật ũiao dicn diCn Iff Itiì giá irị Chứng gia to tụng thànlì cồng Sau Uli gỉl, nhạn thống C1Ỉ cua thông điệp quy định Khoản 1, điệp liêu điện tỉ, Tịa án in Ilìơng tin Ầác nỉiận Diâullntiưsau: giao dịch điện tỉ thành công đê lưu hồ sơ vụ án “l Thông điệp liệu không bị phủ nhận giá Sau Tòa án giao dịch điện tử thành cơng trị dùng làm chứn$ mơt thơn^ điêp với người khởi kiện, người tham gia tố tụng, liệu coi gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cấp, tống đạt, thông báo văn tố tụng đến Giá trị chứng thông điệp liệu địa theo quy định pháp luật tố tụng xác định vào độ tin cậy cách thức khởi tạo, lưu trữ truyền gửi thông điệp liệu; Những quy định phù hợp với bối cảnh đại cách thức bảo đảm trì tính tồn vẹn dịch Covid hồnh hành tồn giới thơng điệp liệu; cách thức xác định người khởi nay, tránh tiếp xúc đông người, tạo yếu tốphù hợp khác ” hạn chế lây lan dịch bệnh, tiết kiệm thời gian Như vậy, Luật Giao dịch điện tử công nhận giá tống đạt văn bản, 2.3 gửi tài liệu, chứng phương tiện trị pháp lý thơng điệp liệu khơng có khái niệm chứng điện tử Do đó, điện tử Người khởi kiện,người tham gia tố tụnggửi tài trình thu thập, cung cấp, nghiên cứu, đánh giá liệu, chứng phương tiện điện tử đến Tịa luật khác để xác định tính hợp pháp chứng Từ phân tích trên, hiểu án qua cổng thơng tin điện tử Tòa án, trừ trường hợp chứng theo quy định khoản Điều 109 Bộ luật Tố tụng dân 2015; chứng vật chứng; tài liệu nghe được, nhìn tài liệu, chứng khác mà định dạng dạng thông điệp liệu điện tử Tịa án, người khởi kiện, người tham gia tố tụng không gửi phương thức điện tử mà phải giao nộp phương thức khác theo quy định sử dụng chứng điện tử, cần vận dụng quy định chứng điện tử thông điệp liệu khởi tạo, lưu trữ, truyền gửi, nghe, nhìn phương tiện điện tử, có cách thức bảo đảm trì tính tồn vẹn thông điệp liệu; cách thức xác định người khởi tạo yếu tố phù hợp khác Chứng điện tử chủ thể tham gia quan hệ thu thập, cung cấp cho Tòa án Tịa án, quan có thẩm quyền thu thập nhằm pháp luật tô' tụng Những tài liệu, chứng gửi theo quy định Khoản Điều chứng minh cho yêu cầu đương 109 tài liệu, chứng có liên quan đến bí mật nhà nước, phong mỹ tục dân tộc, bí mật nghề nghiệp, bí mật kinh doanh, bí mật cá nhân, gia đình theo u cầu đáng giao dịch điện tử Trường hợp xảy cô' lỗi hộ thống hạ tầng kỹ thuật người khởi kiện, người tham gia tô' tụng họ phải tự khắc phục cơ' thơng báo văn cho Tòa án biết Trong đương Điều 93 Bộ luật Tố tụng dân 2015 quy định: “Chứng vụ việc dân có thật đương quan, tổ chức, cá nhân khác giao nộp, xuất trình cho Tịa án q trình tố tụng Tịa án thu thập theo trình tự, thủ tục Bộ luật quy định Tòa án sử dụng làm để xác định tình tiết khách quan vụ án xác định yêu cầu hay phản đối đương có hợp pháp’’ 2.4 xử lý q trình thực q trình thực giao dịch điện tử mà xảy cố, sau ngày khơng khắc phục người khởi kiện, người tham gia tô' tụng phải gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ; Tòa án phải cấp, tống đạt, thông báo văn tô' tụng phương thức khác theo quy định pháp luật tố tụng Thời gian không khắc phục cố (3 ngày) coi trở ngại khách quan khơng tính vào thời hạn tô' tụng SỐ 17-Tháng 7/2022 41 TẠP CHÍ CŨNG WIRING Đây vân đề mà người tham gia tố tụng người tiến liànli ló' tụng phải đối mật Người tiến hành tố tụng phải làm quen với phương thức 2,6, bảo đảm an ninh, an tồn, bảo mật íhƠỉlỊỊtlỉl Việc gửi, nhận, trao đổi, lưu trữ thơng tin mổĩ, Sâi sót phát hành Dẫn tố giao ũícn ọ lỉ plìảỉ oược tỉiực lỉico quy tụng cổng thơng tin điện tử, sai sót q định Luật Giao dịch điện tử, Luật An tồn trình nhận đơn, tài liệu, chứng điện tử, Người thông tin mạng, Luật Công nghệ thông tin tham gia tơ tụng bị sai sót phương quy định khác pháp luật thức liên hệ dẫn đến bị lợi dụng, lừa đảo, Trong Tòa án, người khởi kiện, người tham gia tố trình xử lý cố gửi đơn khởi kiện, tài tụng có trách nhiệm bảo đảm an ninh, an tồn, bảo liệu, chứng điện tử, cấp, tống đạt văn mật thông tin giao dịch điện tử; sử dụng, tơ' tụng, địi hỏi phải có kiến thức, kỹ quản lý, bảo vệ thông điệp liệu điện tử pháp luật; tự phối hợp với quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực biện khoa học kỹ thuật thực 2.5 lưu trữ giao dịch điện tử Đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ, văn tố tụngdưới dạng thông điệp liệu điện tửkhi gửi đến, gửi từ Cổng thơng tin điện tử Tịa án phải lưu trữ cổng thông tin điện tử Tòa án, phải Tòa án in giấy lưu vào hồ sơ vụ án Tài liệu, chứng chính, hợp pháp mà người khởi kiện, người tham gia tố tụng giao nộp theo hướng dẫn Điều 19 Nghị phải lưu vào hồ sơ vụ án Thời hạnlưu trữ thông điệp liệu điện tử thực hiệnnhư đôi với thời hạn lưu trữ hồ sơ pháp cần thiết bảo đảm tính an tồn, bảo mật, xác tồn vẹn thông điệp liệu điện tử Trường hợp người khởi kiện, người tham gia tố tụng phát tài khoản bị xâm phạm phải có trách nhiệm báo cho Tịa án biết để khóa tài khoản giao dịch Kết luận Với phát triển mạnh mẽ thương mại điện tử nay, cộng thêm dịch bệnh Covid ngày phức tạp, nhu cầu giải tranh chấp dân sự, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, thương mại phương tiện điện tử gia tăng tương ứng Vì vậy, để bảo vệ quyền, lợi ích vụ án văn theo quy định củapháp luậtvà hợp pháp cho đương sự, đương người tiến hành tô" tụng phải nắm rõ vấn đề hướng dẫn Tịa án nhân dân tối cao Trường hợp thơng điệp liệu diện tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định có liên quan đến tính tồn vẹn thông tin hệ thống thông điệp giao nộp đơn khởi kiện, tài liệu, chứng điện từ Nhưng Bộ luật Tô' tụng dân 2015 chưa có quy định cụ thể vấn đề Thiết nghĩ, Bộ luật Tô' tụng dân cần phải bổ sung liệu điện tử lưu hành tiếp tục lưu quy định thu thập, cung cấp tài liệu, chứng trữ việc hủy thông điệp liệu điện tử hồn tồn khơng ảnh hưởng đến giao dịch điện tử, nhằm đảm bảo tính xác thực, tính hợp pháp để chứng minh cho yêu cầu đương điện tử khác trình giải tranh châp ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Quốc hội (2015), Bộ luật Tô' tụng dân 2015 Quốc hội (2011), Luật Giao dịch điện tử 2005 42 Số 17-Tháng 7/2022 LUẬT Hội đồng Thẩm phán (2016) Nghị số 04/2016/NQ-HDTP hướng dẫn thi hành số quỵ định Bộ luật Tô' tụng dân 2015 gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cấp, tống đạt, thông báo văn tố tụng phương tiện điện tử Chính phủ (2018) Nghị định sô 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiêt thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số Ngày nhận bài: 4/5/2022 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 4/6/2022 Ngày chấp nhận đăng bài: 14/6/2022 Thông tin tác giả: ThS BÙI THUẬN YEN Khoa Luật Kinh tế Trường Khoa học Xã hội & Nhân văn, Trường Đại học Vinh SENDING LAWSUIT PETITIONS, DOCUMENTS AND EVIDENCE VIA ELECTRONIC MEANS IN CIVIL PROCEEDINGS • Master BUITHUANYEN Faculty of Law and Economics School of Humanities & Social Sciences, Vinh University ABSTRACT: The paper discusses the issue of sending lawsuit petitions, documents and evidence via electronic means in civil proceedings Sending awsuit petitions, documents and evidence via electronic means is considered an effective and necessary method in the context of the COVID-19 pandemic By analyzing provisions of the Civil Procedure Code 2015, Resolution No 04/2016/NQ-HDTP, and related laws and documents, this paper points out basic issues that litigants should pay attention to when they send their lawsuit petitions, documents and evidence by electronic means in civil proceedings to achieve the desired effect when using this method Keywords: electronic transaction, lawsuit petition, document, electronic evidence SÔ'17-Tháng 7/2022 43 ... giao dịch điện tử Đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ, văn tố tụngdưới dạng thông điệp liệu điện tửkhi gửi đến, gửi từ Cổng thơng tin điện tử Tịa án phải lưu trữ cổng thơng tin điện tử Tịa án,... luật Tố tụng dân 2015; chứng vật chứng; tài liệu nghe được, nhìn tài liệu, chứng khác mà định dạng dạng thông điệp liệu điện tử Tịa án, người khởi kiện, người tham gia tố tụng không gửi phương. .. người khởi kiện, người tham gia tố tụng, liệu coi gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cấp, tống đạt, thông báo văn tố tụng đến Giá trị chứng thông điệp liệu địa theo quy định pháp luật tố tụng