QUY CHẾ Công tác thi đua, khen thưởng học sinh - sinh viên

ĐẠI HỌC QUỐC GIA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Công tác thi đua, khen thưởng học sinh - sinh viên (Ban hành kèm theo Quyết định số1589/QĐ-ĐHQG-CTSV ngày 30/12/2014 Giám đốc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định vấn đề chung công tác thi đua, khen thưởng học sinh - sinh viên (TĐKT HSSV) Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM), phù hợp với đặc thù tổ chức hoạt động ĐHQG-HCM Những quy định chi tiết TĐKT HSSV không đề cập Quy chế thủ trưởng đơn vị định Điều Mục đích, yêu cầu công tác thi đua, khen thưởng Mục đích a) Xây dựng sở pháp lý cho cơng tác TĐKT HSSV nhằm động viên, tôn vinh kịp thời tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc, nhân rộng điển hình tiên tiến HSSV b) Xây dựng mơi trường giáo dục tồn diện c) Xây dựng mẫu hình HSSV ĐHQG-HCM: lĩnh, tự tin; động, sáng tạo; trách nhiệm, hội nhập d) Tăng cường công tác giáo dục trị, tư tưởng cho HSSV Yêu cầu a) Bảo đảm xác, kịp thời, cơng khai, minh bạch b) Kịp thời phát hiện, bồi dưỡng, tổng kết nhân rộng điển hình tiên tiến HSSV, tạo lan tỏa ĐHQG-HCM Chương II NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Điều Đối tượng thi đua, khen thưởng Đối tượng thi đua, khen thưởng áp dụng theo Quy chế bao gồm: học sinh, sinh viên (HSSV) theo học hệ đào tạo quy sở đào tạo thành viên trực thuộc ĐHQG-HCM (gọi chung đơn vị) Điều Nguyên tắc thi đua, khen thưởng Công tắc thi đua, khen thưởng thực dựa nguyên tắc: xác, kịp thời, cơng khai, minh bạch Điều Quyền hạn trách nhiệm công tác thi đua, khen thưởng Đại học Quốc gia TP HCM a) Chỉ đạo tổ chức kiểm tra, giám sát thực đầy đủ nội dung liên quan đến công tác TĐKT HSSV b) Thành lập Hội đồng TĐKT HSSV, có thành viên đại diện thủ trưởng đơn vị có liên quan Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng TĐKT HSSV quy định chi tiết Chương III Quy chế c) Ban Công tác Sinh viên (Ban CTSV) làm thường trực công tác TĐKT HSSV, có nhiệm vụ tham mưu chủ trương, sách, tổ chức công tác TĐKT HSSV cấp ĐHQG-HCM d) Ban Cán Đoàn ĐHQG-HCM phát động phong trào thi đua; tổ chức, phối hợp hoạt động tạo môi trường phấn đấu, rèn luyện cho HSSV làm sở xác lập hệ thống danh hiệu thi đua phong trào HSSV Đoàn niên, Hội Sinh viên phát động Các đơn vị a) TĐKT HSSV phải coi nhiệm vụ trọng tâm đơn vị b) Tổ chức phát động trì thường xuyên phong trào thi đua HSSV; chủ động phát hiện, lựa chọn tập thể, cá nhân HSSV có thành tích xuất sắc để khen thưởng đề nghị khen thưởng cấp ĐHQG-HCM c) Thường xuyên tuyên truyền công tác TĐKT; phổ biến, nêu gương điển hình tiên tiến, gương HSSV phong trào thi đua d) Hàng năm, xây dựng kế hoạch, triển khai tổ chức phong trào thi đua HSSV đơn vị; đánh giá kết đề phương hướng, nhiệm vụ tổ chức phong trào thi đua năm học e) Công bố công khai kết xét TĐKT cấp đơn vị cấp ĐHQG-HCM f) Tổ chức biểu dương HSSV, trao Bằng khen Giám đốc ĐHQG-HCM, khen thưởng cấp cao kết hợp với Lễ khai giảng Lễ kỷ niệm đơn vị g) Báo cáo kết thực công tác TĐKT HSSV đơn vị ĐHQGHCM vào tháng hàng năm Điều Các hình thức khen thưởng Khen thưởng thường xuyên hình thức khen thưởng tiến hành hàng năm cho tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc sau kết thúc năm học Khen thưởng theo đợt theo chuyên đề hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc sơ kết, tổng kết thực chương trình, hoạt động cấp ĐHQG-HCM Khen thưởng đột xuất hình thức khen thưởng đột xuất cho tập thể, cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc, có phát minh, sáng chế, cơng trình khoa học, tác phẩm cấp Nhà nước đạt giải Nhất, Nhì, Ba thi quốc gia, quốc tế ĐHQG-HCM Trong trường hợp lúc nhiều mức khen thưởng, tính mức cao Thành tích cá nhân, tập thể HSSV hình thức khoản khoản Điều phải tương đương với tiêu chuẩn khen thưởng quy định Điều Quy chế Điều Tiêu chuẩn khen thưởng Bằng khen Giám đốc ĐHQG-HCM Tập thể cá nhân HSSV đạt tiêu chuẩn sau xét khen thưởng: a) Đạt huy chương Vàng, Bạc, Đồng kỳ thi Olympic Quốc tế môn học b) Đạt huy chương Vàng kỳ thi Olympic Quốc gia môn học c) Đạt huy chương Vàng kỳ thi Học sinh giỏi Quốc gia mơn học d) Có cơng trình nghiên cứu khoa học đạt giải Nhất cấp thành phố, toàn quốc tác giả báo đăng tạp chí quốc tế uy tín ngành, cơng nhận ISI e) Đạt giải thi văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao tồn quốc quốc tế f) Đạt giải thi trị, tư tưởng cấp quốc gia cấp tỉnh/thành mà không tổ chức cấp quốc gia g) Có hành động anh dũng giúp đỡ người khác tình hiểm nghèo, bảo vệ tính mạng, tài sản cho người, quan chức xác nhận h) Sinh viên tốt tiêu biểu cấp ĐHQG-HCM, có điểm trung bình năm học đạt từ 8.0 trở lên; sinh viên có năm liền đạt Danh hiệu Sinh viên tốt ĐHQG-HCM i) Thủ khoa tốt nghiệp đại học tồn trường, có điểm trung bình tích lũy tồn khóa đạt từ 8.0 trở lên kết điểm rèn luyện tồn khóa đạt loại Xuất sắc j) Sinh viên tốt nghiệp đại học, có điểm trung bình tích lũy tồn khóa đạt từ 9.0 trở lên kết điểm rèn luyện tồn khóa đạt loại Giỏi trở lên k) Có 03 năm liên tục 04 năm không liên tục đạt Danh hiệu Sinh viên Xuất sắc l) Các trường hợp có đóng góp xuất sắc hoạt động rèn luyện, cần nhân rộng điển hình như: cá nhân 03 lần bình chọn đội trưởng xuất sắc 05 lần bình chọn Chiến sĩ giỏi hoạt động tình nguyện: Mùa hè xanh, Xuân tình nguyện, Tiếp sức mùa thi Trường hợp đặc biệt Hội đồng TĐKT HSSV ĐHQG-HCM xem xét đề xuất Giám đốc ĐHQG-HCM định khen thưởng Điều Quy trình khen thưởng Đối với hình thức khen thưởng thường xuyên a) Hàng năm, sau kết thúc năm học, Thủ trưởng đơn vị đơn vị tổ chức họp Hội đồng TĐKT HSSV, bình xét tập thể, cá nhân HSSV đủ tiêu chuẩn nêu Điều Quy chế b) Căn biên họp bình xét Hội đồng TĐKT HSSV, đơn vị gửi văn đề xuất khen thưởng tập thể, cá nhân HSSV cấp ĐHQG-HCM Hội đồng TĐKT HSSV ĐHQG-HCM thẩm định trước 15 tháng hàng năm c) Căn kết thẩm định đề xuất Hội đồng TĐKT HSSV ĐHQGHCM, Giám đốc ĐHQG-HCM định khen thưởng Đối với hình thức khen thưởng theo chuyên đề đột xuất a) Đơn vị gửi hồ sơ đề xuất khen thưởng kèm minh chứng tập thể, cá nhân HSSV đạt thành tích xuất sắc nghiên cứu khoa học, hội thi, liên hoan, triển lãm, thi quốc gia, quốc tế, đủ tiêu chuẩn nêu Điều Quy chế Thường trực Hội đồng TĐKT HSSV ĐHQG-HCM thẩm định b) Căn kết thẩm định đề xuất Hội đồng TĐKT HSSV ĐHQGHCM, Giám đốc ĐHQG-HCM định khen thưởng c) Đơn vị tổ chức trao tặng kịp thời cho HSSV Điều Hồ sơ khen thưởng Hồ sơ đề xuất khen thưởng cấp ĐHQG-HCM gồm: a) Văn đề xuất khen thưởng Thủ trưởng đơn vị b) Biên họp Hội đồng TĐKT HSSV đơn vị c) Báo cáo thành tích tập thể, cá nhân HSSV đề nghị khen thưởng (theo mẫu) d) Minh chứng xác nhận thành tích, khen thưởng tập thể, cá nhân HSSV Quy định thời gian gửi hồ sơ a) Đối với hình thức khen thưởng thường xuyên: đơn vị gửi hồ sơ đề xuất khen thưởng Thường trực Hội đồng TĐKT HSSV ĐHQG-HCM trước ngày 15 tháng hàng năm b) Đối với hình thức khen thưởng đột xuất theo chuyên đề: đơn vị gửi hồ sơ đề xuất khen thưởng tập thể, cá nhân HSSV Hội đồng TĐKT HSSV ĐHQGHCM trước ngày đơn vị tổ chức trao (ngày làm việc hành chính) Chương III HỘI ĐỒNG THI ĐUA, KHEN THƯỞNG HỌC SINH, SINH VIÊN Điều 10 Chức nhiệm vụ Hội đồng Chức Hội đồng TĐKT HSSV (sau gọi tắt Hội đồng) Giám đốc ĐHQG-HCM định thành lập giao nhiệm vụ, có chức tham mưu giúp Giám đốc ĐHQG-HCM đạo, tổ chức thực công tác TĐKT HSSV cấp ĐHQG-HCM Nhiệm vụ Hội đồng a) Xây dựng chương trình, kế hoạch giúp Giám đốc ĐHQG-HCM đạo, hướng dẫn, tổ chức triển khai cơng tác TĐKT HSSV góp phần thực nhiệm vụ trị đơn vị b) Định kỳ đánh giá công tác TĐKT; kiến nghị đề xuất ĐHQG-HCM đề chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào TĐKT; kiến nghị, đề xuất sửa đổi bổ sung chế độ, sách TĐKT HSSV ĐHQG-HCM c) Xây dựng tiêu chí, tiêu chuẩn danh hiệu TĐKT đề nghị Giám đốc ĐHQG-HCM ban hành văn đạo TĐKT HSSV ĐHQG-HCM d) Hướng dẫn bình xét TĐKT hàng năm; bình chọn tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc phong trào thi đua đề nghị Giám đốc ĐHQG-HCM khen thưởng e) Đề xuất Giám đốc ĐHQG-HCM định bổ sung, thay thành viên Hội đồng quy định TĐKT HSSV Điều11 Thành phần nhiệm vụ thành viên Hội đồng Thành phần Hội đồng Thành phần Hội đồng gồm: Chủ tịch, Phó chủ tịch, Ủy viên phận thư ký giúp việc Chủ tịch Hội đồng a) Phó Giám đốc ĐHQG-HCM phụ trách Công tác Sinh viên Chủ tịch Hội đồng b) Chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm triệu tập, chủ trì, kết luận phiên họp Hội đồng phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng Phó Chủ tịch Hội đồng a) Trưởng ban Ban Cơng tác Sinh viên Phó Chủ tịch Hội đồng b) Phó Chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm kiểm tra việc thực quy chế định Hội đồng; tổ chức đạo, triển khai tổ chức kiểm tra công tác TĐKT HSSV ĐHQG-HCM; thay mặt Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp, ký văn Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Hội đồng ủy quyền; thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng phân công Thường trực Hội đồng a) Thường trực Hội đồng gồm thành phần: Chủ tịch Hội đồng, Phó chủ tịch Hội đồng Ủy viên Hội đồng Bí thư Ban Cán Đồn, Phó Trưởng ban Ban Công tác Sinh viên phụ trách TĐKT HSSV, Trưởng phịng Cơng tác trị-Tư tưởng HSSV Ban Cơng tác Sinh viên ĐHQG-HCM b) Thường trực Hội đồng có nhiệm vụ: - Thơng qua dự thảo chương trình, nội dung cơng tác, trình Hội đồng thảo luận kỳ họp, thông báo kết luận kỳ họp Hội đồng - Xử lý vấn đề đột xuất không tổ chức họp Hội đồng - Xây dựng dự thảo văn triển khai công tác TĐKT HSSV Ủy viên Hội đồng a) Thủ trưởng đơn vị Phó Thủ trưởng Thủ trưởng đơn vị ủy quyền phụ trách công tác HSSV, đơn vị đề xuất nhân b) Số lượng Ủy viên Hội đồng số lẻ Số lượng Giám đốc ĐHQG-HCM định c) Nhiệm vụ quyền hạn Ủy viên Hội đồng: - Thực phân công Chủ tịch Hội đồng - Tham dự đầy đủ phiên họp Hội đồng Nếu vắng mặt, Ủy viên Hội đồng phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng gửi ý kiến phát biểu tới Thường trực Hội đồng - Xem xét cho ý kiến bỏ phiếu chọn tập thể, cá nhân HSSV Thường trực Hội đồng đề xuất trình Hội đồng Bộ phận giúp việc cho Hội đồng Ban thư ký phận thường trực, giúp việc cho Hội đồng, có nhiệm vụ: a) Giúp việc cho Hội đồng, tham mưu đề xuất với Thường trực Hội đồng nội dung, chương trình cơng tác TĐKT năm b) Xây dựng dự thảo chương trình, nội dung, kế hoạch tổ chức thực cơng tác TĐKT, trình Hội đồng thảo luận kỳ họp c) Kiểm tra, thẩm định hồ sơ đề xuất khen thưởng tập thể, cá nhân đơn vị, trình Hội đồng xem xét, định kỳ họp d) Tổ chức triển khai kết luận Hội đồng, giải nghiệp vụ, kỹ thuật công tác TĐKT, báo cáo Thường trực Hội đồng e) Báo cáo tổng kết công tác TĐKT hàng năm; tổng hợp lưu trữ số liệu khen thưởng f) Đề xuất giải khiếu nại liên quan đến lĩnh vực TĐKT HSSV ĐHQG-HCM, báo cáo Thường trực Hội đồng xem xét định Điều 12 Chế độ nguyên tắc làm việc Hội đồng Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quy chế biểu theo đa số Hội đồng họp định kỳ năm lần để kiểm điểm việc thực công tác TĐKT hoạt động Hội đồng năm, đề phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp công tác năm tiếp theo; giải công việc khác Hội đồng Trường hợp đột xuất, Hội đồng họp bất thường Chủ tịch Hội đồng triệu tập Các họp Hội đồng phải có 2/3 số thành viên tham dự Việc bình xét TĐKT phải bảo đảm quy chế, công khai, minh bạch Trường hợp đặc biệt biểu hình thức bỏ phiếu kín Các định Hội đồng có giá trị có 50% thành viên đồng ý Định kỳ đột xuất, Hội đồng tổ chức kiểm tra việc thực phong trào thi đua để đánh giá kết quả, đạo định hướng phong trào thi đua, đề nghị Giám đốc ĐHQG-HCM cấp có thẩm quyền định khen thưởng tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc Trong trường hợp khơng có điều kiện tổ chức họp Hội đồng, Thư ký Hội đồng có trách nhiệm gửi văn bản, tài liệu, lấy ý kiến của ủy viên tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng Điều 13 Kinh phí hoạt động Hội đồng Kinh phí hoạt động Hội đồng cấp từ nguồn phân bổ vào dự tốn kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm Cơ quan ĐHQG-HCM ghi Quy chế Chi tiêu nội Cơ quan ĐHQG-HCM Kinh phí khen thưởng tập thể, cá nhân cấp từ nguồn phân bổ vào dự tốn kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm Cơ quan ĐHQG-HCM Chương IV KINH PHÍ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Điều 14 Kinh phí Quỹ khen thưởng HSSV Quỹ thi đua khen, thưởng HSSV hình thành từ: a) Ngân sách nhà nước, phân bổ vào dự toán kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm Cơ quan ĐHQG-HCM b) Quỹ Phát triển ĐHQG-HCM c) Nguồn đóng góp cá nhân, tổ chức nước, nước cho mục đích thi đua, khen thưởng d) Nguồn thu hợp pháp khác (nếu có) Định mức trích: Thực theo Điều Thông tư số 71/2011/TT-BTC ngày 24 tháng năm 2011 Bộ Tài hướng dẫn việc trích lập, quản lý sử dụng Quỹ thi đua khen thưởng theo Nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Trong trường hợp văn quy phạm pháp luật nêu quy chế sửa đổi, bổ sung hay thay văn áp dụng theo văn Điều 15 Sử dụng kinh phí Quỹ khen thưởng HSSV Quỹ TĐKT HSSV ĐHQG-HCM sử dụng vào mục đích đây: Chi tiền thưởng tặng phẩm lưu niệm cho tập thể, cá nhân In Giấy chứng nhận, Giấy khen, Bằng khen; làm Kỷ niệm chương, Cờ thi đua, khung khen, hộp đựng Kỷ niệm chương; viết Giấy chứng nhận, Giấy khen, Bằng khen, v.v Chi cho công tác tổ chức, đạo phong trào thi đua HSSV ĐHQG-HCM để thực nhiệm vụ sau: a) Chi tổ chức họp Hội đồng TĐKT HSSV; b) Chi xây dựng, tổ chức triển khai phong trào thi đua; chi tập huấn nghiệp vụ TĐKT; chi tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm, tuyên truyền, biểu dương, nhân rộng gương điển hình tiên tiến c) Chi phát động phong trào TĐKT theo đợt, chuyên đề, thường xuyên, cao điểm ĐHQG-HCM; chi kiểm tra, đạo, giám sát việc thực phong trào TĐKT HSSV ĐHQG-HCM d) Một số khoản chi khác phục vụ trực tiếp cho công tác tổ chức, đạo, phong trào thi đua HSSV ĐHQG-HCM Điều 16 Định mức thưởng Căn quy định điểm b, khoản 1, điểm a, khoản 2, điều 75, Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 quy định chi tiết số điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua Khen thưởng Chính phủ Trong trường hợp văn quy phạm pháp luật nêu quy chế sửa đổi, bổ sung hay thay văn áp dụng theo văn Trường hợp khác Giám đốc ĐHQG-HCM định Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 17 Tổ chức thực chế độ báo cáo Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm tổ chức triển khai thực đầy đủ nội dung quy định Quy chế Phịng Cơng tác Sinh viên đơn vị thành viên, trực thuộc; Phịng Hành chánh (Trường Phổ thơng Năng khiếu) làm đầu mối phụ trách công tác TĐKT HSSV đơn vị Các đơn vị thực báo cáo thống kê định kỳ công tác TĐKT HSSV nội dung khác theo yêu cầu ĐHQG-HCM Điều 18 Điều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Căn vào quy chế này, đơn vị ban hành quy định chi tiết phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc ĐHQG-HCM định điều chỉnh số nội dung cụ thể Quy chế cho phù hợp với tình hình thực tế hướng dẫn để đơn vị áp dụng tạm thời trước xem xét sửa đổi thức GIÁM ĐỐC Đã ký Phan Thanh Bình ... CỦA CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Điều Đối tượng thi đua, khen thưởng Đối tượng thi đua, khen thưởng áp dụng theo Quy chế bao gồm: học sinh, sinh viên (HSSV) theo học hệ đào tạo quy sở đào tạo... ĐHQG-HCM (gọi chung đơn vị) Điều Nguyên tắc thi đua, khen thưởng Công tắc thi đua, khen thưởng thực dựa ngun tắc: xác, kịp thời, cơng khai, minh bạch Điều Quy? ??n hạn trách nhiệm công tác thi đua,... khen thưởng quy định Điều Quy chế Điều Tiêu chuẩn khen thưởng Bằng khen Giám đốc ĐHQG-HCM Tập thể cá nhân HSSV đạt tiêu chuẩn sau xét khen thưởng: a) Đạt huy chương Vàng, Bạc, Đồng kỳ thi Olympic