QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN
Quy định chung về định dạng văn bản
Đồ án tốt nghiệp (ĐATN) có thể được biên soạn bằng Microsoft Word, Latex, hoặc các phần mềm tương tự, nhưng cần tuân thủ các quy định cụ thể về định dạng và nội dung.
Cỡ giấy: A4, in 2 mặt nhằm tiết kiệm không gian lưu trữ.
Bài viết yêu cầu số trang từ 50 đến 150, không bao gồm phần phụ lục Đối với bìa, sử dụng bìa mềm có bóng kính Căn lề cần được thực hiện như sau: lề trên 2,0 cm, lề dưới 2,5 cm (số trang nằm ở footer), lề trong 3,0 cm (để đóng gáy) và lề ngoài 2,0 cm.
Các kiểu chữ cơ bản bao gồm: Normal với cỡ 13, font Times New Roman, giãn dòng 1.2 và giãn trước, sau 6 pt; Heading 1 cho tên chương với cỡ 16, chữ hoa toàn bộ, in đậm, căn lề giữa, giãn trước 0 pt, giãn sau 30 pt; Heading 2 cho các mục lớn trong chương với cỡ 14, in đậm, căn lề hai bên, giãn trước 10 pt, giãn sau 0 pt; Heading 3 cho các mục nhỏ hơn Heading 2 với cỡ 13, in nghiêng và đậm, căn lề hai bên, giãn trước 10 pt, giãn sau 0 pt; Heading 4 cho các mục nhỏ hơn Heading 3 với cỡ 13, in nghiêng, căn lề hai bên, giãn trước 10 pt, giãn sau 0 pt; và Caption cho chú thích hình và bảng với cỡ 12, in đậm, căn lề giữa, giãn dòng single.
Các quy định về định dạng tài liệu bao gồm: sử dụng cỡ chữ 12 hoặc nhỏ hơn cho nội dung trong bảng, với giãn dòng single và không có giãn trước hoặc sau Tiêu đề các dòng và cột nên được in đậm, giống như trong Bảng 1.1 Đối với mục lục, danh mục hình vẽ và danh mục bảng biểu, cần tham khảo các phần tương ứng trong template và điều chỉnh giãn dòng, giãn đoạn để giảm độ dài nếu trang cuối chỉ có 1-2 dòng Mã nguồn chương trình (nếu có) sẽ được đưa vào Phụ lục, sử dụng font Courier New, cỡ 10, với giãn dòng single và không có giãn trước hoặc sau.
#define _AVR_HUNGET_H_ 1 static inline void DELAY_4CK(unsigned int hunget_delay_us) attribute ((always_inline));
// Ham tre 4 * n xung nhip he thong (CK) Goi ham mat 7 CK void DELAY_4CK(unsigned int hunget_delay_4ck) {
Quy định về đánh số thứ tự
Việc đánh số trang cần tuân thủ các quy định sau:
Bìa đồ án, phần nhận xét, lời nói đầu, lời cam đoan và mục lục không được đánh số Ba danh mục và tóm tắt đồ án được đánh số bằng số La Mã (i, ii, iii, iv, …) Các chương mục còn lại sẽ được đánh số bằng số thường (1, 2, 3, 4, …).
Các chương trong tài liệu được đánh số theo thứ tự từ 1 đến n Các mục nhỏ trong mỗi chương được đánh số theo cấu trúc chương và mục, ví dụ: mục đầu tiên của chương 3 được ghi là 3.1, tiếp theo là 3.2, 3.3 Đối với các mục nhỏ hơn trong mục 3.1, chúng sẽ được đánh số là 3.1.1, 3.1.2, và tiếp tục theo quy tắc này.
1.2.3 Đánh số hình vẽ và bảng biểu
Hình vẽ và bảng biểu cần được căn lề giữa và đánh số theo thứ tự chương, ví dụ: hình 1 của chương 2 sẽ được đánh số là Hình 2.1 Chú thích của hình vẽ (tên hình) phải được đặt ngay dưới hình, trong khi chú thích của bảng biểu (tên bảng) được đặt ở trên bảng Ví dụ minh họa có thể tham khảo từ Hình 1.1 và Bảng 1.1 dưới đây Cần tuyệt đối tránh việc hình ảnh không được đánh số hoặc chú thích không rõ ràng.
(hoặc bảng) và tên tương ứng nằm ở hai trang khác nhau.
Vào tương tự ADC 16-bit
Bộ khuếch đại V A V C Điện cực ICG và
Hình 1.1 Sơ đồ khối của hệ thống
Tất cả các hình vẽ (H) và bảng biểu (B) trong bài viết cần được đề cập và phân tích một cách rõ ràng Khi nhắc đến H và B, cần viết hoa chữ H và chữ B để thể hiện sự tôn trọng và chú ý đối với các tài liệu trực quan này.
Bảng 1.1 Kết quả thí nghiệm
Lần thí Điện áp đo được Điện áp tham chiếu Sai lệch nghiệm (mV) (mV) (%)
Phương trình được đánh số theo số của chương, như hình vẽ và bảng biểu.
1.2.5 Đánh số định nghĩa, định lý, và hệ quả
Trong bài viết này, các định nghĩa, định lý và hệ quả sẽ được đánh số theo chương và sử dụng chung một chỉ số, không tách riêng Cụ thể, trong Chương 6, các nội dung này sẽ được đánh số liên tiếp theo thứ tự như sau: Định nghĩa 6.1, Định nghĩa 6.2, và tương tự cho các định lý và hệ quả.
6.2, Định lý 6.3, Hệ quả 6.4, Định lý 6.5 v.v.
Thứ tự các phần của đồ án
Bìa chính được in 1 mặt, bao gồm các thông tin sau (xem mẫu trong Phụ lục 1):
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội (kèm theo logo chuẩn của trường) Viện Điện tử - Viễn thông Đồ án tốt nghiệp đại học Tên đề tài
Tên sinh viên, tên lớp và khoá
Tên các giảng viên hướng dẫn (ghi đầy đủ học hàm và học vị) Tháng và năm viết đồ án
Bìa phụ của đồ án tốt nghiệp, ngoài các thông tin giống như bìa chính, còn bao gồm tên của cán bộ phản biện do chủ tịch Hội đồng chấm đồ án điền vào, được in trên một mặt và có định dạng theo mẫu trong Phụ lục 2.
1.3.2.1 Nhận xét của giảng viên hướng dẫn
Biểu mẫu này được thiết kế dành cho giảng viên để hướng dẫn việc nhận xét và chấm điểm Sinh viên có thể in tài liệu này trên một mặt hoặc hai mặt của cùng một tờ giấy.
1.3.2.2 Nhận xét của cán bộ phản biện
Biểu mẫu này được thiết kế dành cho cán bộ phản biện để thực hiện việc nhận xét và chấm điểm, theo mẫu có sẵn trong Phụ lục 3 Sinh viên có thể lựa chọn in 1 mặt hoặc 2 mặt trên cùng một tờ giấy.
Bài viết này tóm tắt bối cảnh hình thành và mục đích của đồ án một cách rõ ràng và ngắn gọn, kéo dài khoảng 1-2 trang Cuối phần này, chúng tôi sẽ gửi lời cảm ơn chân thành đến các tổ chức và cá nhân đã hỗ trợ và góp phần vào việc hoàn thiện đồ án.
Hiện nay, sinh viên có thể thực hiện đồ án tốt nghiệp một cách độc lập hoặc theo nhóm tối đa 3 người Đề tài nghiên cứu có thể do sinh viên tự đề xuất hoặc là một phần trong các dự án nghiên cứu lớn hơn do giảng viên hướng dẫn Tùy thuộc vào đặc thù của từng đồ án và mức độ đóng góp của bản thân, tác giả cần viết lời cam đoan phù hợp Lời cam đoan thường là một đoạn văn liền mạch, không dài quá một nửa trang, bao gồm các thông tin cần thiết.
Họ tên, mã số, lớp, khóa của sinh viên Tên người hướng dẫn
Nghiên cứu được công bố trong đồ án khẳng định nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo tính trung thực của kết quả và số liệu, cũng như tính chính xác trong việc trích dẫn thông tin Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về địa điểm và thời gian lập bản cam đoan này.
Chữ ký kèm họ tên đầy đủ của người cam đoan
Sinh viên phải ký vào bản cam đoan này trước khi nộp quyển đồ án Sau đây là một ví dụ về lời cam đoan:
Tôi là Đào Việt XXX, sinh viên lớp ZZZ, mã số YYY, thuộc khóa TTT, dưới sự hướng dẫn của PGS TS UUU Tôi cam kết rằng toàn bộ nội dung trong đồ án "Nghiên cứu và xây dựng thuật toán định vị sử dụng cảm biến quán tính" là kết quả của quá trình nghiên cứu cá nhân Dữ liệu trong đồ án hoàn toàn trung thực và phản ánh chính xác kết quả đo đạc thực tế Tất cả thông tin trích dẫn đều tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ và tài liệu tham khảo được liệt kê rõ ràng Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung của đồ án này.
Hà nội, ngày 05 tháng 06 năm 2019
Người cam đoan Đào Việt XXX
Mục lục bao gồm tên và trang tương ứng của các chương chính (Heading 1), các mục lớn trong chương (Heading 2), và các mục nhỏ trong các mục lớn (Heading 3) Tuy nhiên, các mục nhỏ hơn (Heading 4 trở lên) không cần được liệt kê trong Mục lục.
When drafting in Microsoft Word, you can utilize the automatic table of contents feature by navigating to References and selecting Table of Contents It is important to ensure that the chapter titles and section headings are correctly formatted using the Heading styles to enable this function.
1.3.6 Danh mục ký hiệu và chữ viết tắt
Đồ án tốt nghiệp ngành kỹ thuật thường sử dụng nhiều ký hiệu và từ viết tắt quen thuộc Để đảm bảo tính rõ ràng và thuận tiện trong việc trình bày, sinh viên cần chú ý đến việc sử dụng ngôn ngữ một cách hợp lý và dễ hiểu.
Tại vị trí ký hiệu xuất hiện lần đầu tiên, phải giải thích ý nghĩa và thứ nguyên (đơn vị) ngay tại vị trí đó.
Chỉ viết tắt các từ hoặc cụm từ lặp lại thường xuyên trong đồ án Khi cần viết tắt, chỉ thực hiện từ lần thứ hai trở đi; lần đầu tiên phải viết đầy đủ kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn Để giúp người đọc dễ dàng nhận diện, cần đưa ký hiệu hoặc chữ viết tắt vào Danh mục ở phần đầu đồ án.
The list of figures includes the names and corresponding pages of all illustrations within the project When using Microsoft Word, you can automatically generate a table of figures by navigating to References and selecting Insert Table of Figures, ensuring that the Caption label is set to "Figure" as defined in the template.
Để đảm bảo khả năng cập nhật và tự động đánh số hình, bạn cần sử dụng chức năng References và chọn Insert Caption với nhãn "Hình" mỗi khi thêm chú thích dưới hình vẽ.
The table of contents lists the names and corresponding pages of the figures in the project, if applicable When using Microsoft Word, you can utilize the automatic feature to create a list of figures by navigating to References and selecting Insert Table of Figures, using the Caption label.
“Bảng” đã được định nghĩa trong template này).
Để đảm bảo khả năng cập nhật và đánh số bảng tự động, bạn cần sử dụng chức năng References và chọn Insert Caption với nhãn “Bảng” mỗi khi thêm chú thích cho bảng biểu.
Một số điều cần lưu ý trong trình bày
Dấu chấm có vai trò quan trọng trong việc kết thúc một câu hoàn chỉnh, không áp dụng cho câu hỏi hay câu cảm thán Nó được đặt ngay sát từ trước và phải có một dấu cách theo sau Chữ cái đầu tiên sau dấu chấm cần được viết hoa để đảm bảo quy tắc ngữ pháp.
Đây là đồ án tốt nghiệp của tôi, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều kiến thức bổ ích.
Không nên sử dụng dấu chấm ở cuối tiêu đề các chương mục Cũng như vậy, không nên đặt dấu chấm ở cuối các cụm từ, chuỗi từ, hay chú thích đơn lẻ khi chúng không tạo thành một câu hoàn chỉnh.
Ví dụ tiêu đề chương:
Cách viết sai: Chương 2 Hướng dẫn trình bày đồ án.
Cách viết đúng: Chương 2 Hướng dẫn trình bày đồ án
Dấu phảy là một dấu câu quan trọng thường được dùng để phân tách các thành phần trong danh sách Khi sử dụng dấu phảy, cần lưu ý rằng nó phải được đặt ngay sát với từ phía trước và theo sau bởi một dấu cách.
Năm chữ cái đầu tiên trong bảng chữ cái là a, b, c, d, và e.
Dấu phảy cũng được sử dụng để ngăn cách trạng ngữ với các thành phần khác của câu khi trạng ngữ nằm ở đầu câu.
Khi sử dụng trạng từ ở giữa câu, chúng được ngăn cách với các thành phần khác của câu bởi một cặp dấu phẩy, ở trước và sau trạng từ đó.
Công suất của động cơ này rất lớn, tuy nhiên, nó vẫn chưa được khai thác tối đa.
Dấu phẩy được sử dụng để bổ sung thông tin phụ trong câu, cho phép loại bỏ những thông tin này mà không làm thay đổi nghĩa chính của câu.
Vi điều khiển AVR, được sản xuất bởi hãng Atmel, là một họ vi điều khiển có hiệu năng khá cao.
Dấu hai chấm thường được sử dụng để giới thiệu một danh sách Khi danh sách xuất hiện ngay sau dấu hai chấm mà không xuống dòng, dấu hai chấm sẽ được đặt sát với từ phía trước, và sau đó sẽ có một dấu cách Từ đứng sau dấu hai chấm không cần viết hoa, trừ khi từ đó yêu cầu phải viết hoa.
Các loại linh kiện có sẵn trong phòng thí nghiệm này gồm: điện trở, tụ điện, cuộn cảm, và diode.
Khi danh sách liệt kê được trình bày trên các dòng riêng biệt, có nhiều quy tắc khác nhau có thể áp dụng Cụ thể, chữ cái đầu tiên của mỗi dòng không nhất thiết phải viết hoa và không cần có dấu câu ở cuối dòng Nếu sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy ở cuối mỗi dòng, thì dòng cuối cùng cần được kết thúc bằng dấu chấm.
Phần mềm này có những chức năng sau:
Sinh viên sẽ được cộng điểm khi:
- làm bài tập lớn và bảo vệ tốt trước lớp.
Nội dung của chương này gồm:
- vật liệu bán dẫn và sự pha tạp
- cấu tạo và nguyên lý làm việc của diode bán dẫn;
- đặc tuyến và các tham số chính của diode bán dẫn;
- sơ đồ tương đương của diode và một số ứng dụng điển hình.
Nội dung chính của một đồ án tốt nghiệp thường bao gồm:
- Phần mở đầu giới thiệu về đề tài.
- Một chương giới thiệu về cơ sở lý thuyết.
- Một hoặc nhiều chương trình bày các vấn đề về tính toán và thiết kế.
- Một chương mô tả các thí nghiệm và kết quả thu được.
Dấu hai chấm cũng có thể được sử dụng để trình bày phần giải thích cho một ý nằm trước nó.
Chiếc điện thoại này có một nhược điểm lớn: không sử dụng được wifi mỗi khi pin yếu.
Có thể hiểu một cách gần đúng rằng dấu chấm phảy “mạnh” hơn dấu phảy nhưng
Dấu chấm phẩy có khả năng tách hai mệnh đề độc lập có mối liên hệ về ngữ nghĩa hoặc logic, mạnh hơn dấu chấm Khi sử dụng dấu chấm phẩy, từ ngay sau nó không cần viết hoa, trừ khi từ đó yêu cầu phải viết hoa.
Kết quả này có độ tin cậy chưa cao; tác giả sẽ thực hiện lại các thí nghiệm trong thời gian tới.
BJT điều khiển dòng điện bằng dòng điện; FET điều khiển dòng điện bằng điện áp.
Dấu chấm phẩy được sử dụng để nối hai vế câu độc lập, đặc biệt khi chúng được kết hợp bằng các liên từ hoặc trạng từ quan hệ Vị trí của dấu chấm phẩy là ngay trước liên từ, giúp làm rõ mối quan hệ giữa các vế câu.
Quyến sách này rất hay và hiếm; do đó, nhiều người sẵn sàng mua nó với giá cao.
Khi liệt kê nhiều đối tượng ở các nhóm khác nhau, dấu chấm phẩy được sử dụng để ngăn cách giữa các nhóm.
Mạch điện này cần khá nhiều linh kiện như: điện trở 1 kΩ, 10 kΩ, 100 kΩ; tụ điện 1 μF, 10 μF, 100 μF; F, 10 μF, 10 μF, 100 μF; F, 100 μF, 10 μF, 100 μF; F; transistor 2SC828, 2SA564, 2SC2383, 2SA1013.
Chú ý: không sử dụng dấu chấm phẩy thay cho dấu phẩy trong câu ghép nhân quả.
Cách viết sai: Vì cáp quang ngầm bị đứt; tốc độ truy cập internet bị giảm đáng kể.
Cách viết đúng: Vì cáp quang ngầm bị đứt, tốc độ truy cập internet bị giảm đáng kể.
1.4.2 Lưu ý về hình vẽ và bảng biểu
Khi trình bày ĐATN, sinh viên thường mắc các lỗi sau:
Việc co kéo ảnh để điền các khoảng trống trong văn bản có thể gây khó chịu cho người đọc, đặc biệt khi hình tròn bị biến thành hình elip Để duy trì sự hài hòa, cần giữ đúng tỷ lệ ảnh và đảm bảo kích thước ảnh không quá lớn so với tổng thể Kích thước ảnh được coi là hợp lý khi các chi tiết nhỏ trong ảnh tương đương với kích thước chữ trong văn bản, đặc biệt là khi ảnh có chữ, kích thước chữ trong ảnh nên tương đương với kích thước chữ trong văn bản.
Để cải thiện chất lượng hình ảnh trong bài viết, sinh viên nên sử dụng ảnh có độ phân giải phù hợp khi chèn từ ổ cứng Ngoài ra, khi sao chép hình ảnh từ các phần mềm như Visio hay Altium, nên sử dụng chế độ paste ảnh vector thay vì bitmap Để thực hiện việc paste ảnh vector, sau khi sao chép, sinh viên có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl-Alt-V và chọn Enhanced Metafile, hoặc vào Home > Paste > Paste Special > Enhanced Metafile.
Sử dụng ảnh chụp của bảng thay cho bảng số liệu thực tế có thể gây khó khăn trong việc điều chỉnh và có thể không đạt độ sắc nét khi in Mặc dù lỗi này không nghiêm trọng, nhưng việc trình bày thông tin dưới dạng ảnh chụp có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tính chính xác của dữ liệu.
Sử dụng bảng không phải lúc nào cũng cần thiết; trong nhiều trường hợp, việc diễn đạt trực tiếp bằng lời có thể hiệu quả hơn so với việc trình bày thông tin trong bảng số liệu cỡ 2 × 2.
Khi tạo nội dung, cần tránh một số lỗi như sử dụng hình minh họa không điển hình, chọn ảnh có ngôn ngữ khác nhau, và thiết kế hình vẽ hoặc bảng biểu thiếu sự cân đối.
CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
Liệt kê tài liệu tham khảo
Có nhiều cách để liệt kê tài liệu tham khảo, nhưng trong mẫu ĐATN này, sẽ áp dụng quy định của IEEE Tài liệu tham khảo được đánh số trong ngoặc vuông như [1], [2], hoặc [3]-[6], theo thứ tự xuất hiện trong đồ án Tất cả tài liệu đã liệt kê phải được trích dẫn trong nội dung Đặc biệt, không cần dịch tiêu đề và nguồn gốc tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài Tài liệu tham khảo cần rõ nguồn gốc và phải từ nguồn đáng tin cậy, hạn chế trích dẫn từ các website và Wikipedia.
2.1.2 Các loại tài liệu tham khảo
Các nguồn tài liệu tham khảo chính bao gồm sách, bài báo trong tạp chí, bài báo trong hội nghị khoa học và tài liệu trực tuyến Để đảm bảo người đọc có thể dễ dàng tìm lại tài liệu gốc, thông tin liệt kê cần phải đầy đủ và chính xác Ngoài ra, cách trình bày các tài liệu tham khảo cần phải nhất quán và tuân theo một định dạng chung.
Khi tên các tác giả được viết tắt, cần duy trì quy tắc này trong toàn bộ tài liệu và các tài liệu liên quan, không nên viết đầy đủ tên riêng của bất kỳ tác giả nào.
Thông tin về sách được sắp xếp theo thứ tự sau: tên các tác giả, tên sách (chữ nghiêng) Tên nhà xuất bản, và năm xuất bản Ví dụ:
T H Cormen, C E Leiserson, and R L Rivet, Introduction to Algorithm MIT Press, McGraw-Hill, 1990.
2.1.2.2 Bài báo hoặc chương trong sách
Thông tin được trình bày theo thứ tự: tên tác giả, “tên bài báo hoặc chương,” tên sách (in nghiêng), tên biên soạn sách, nhà xuất bản, năm xuất bản và số trang của bài báo Ví dụ:
J W DuBois, S Schuetze-Coburn, S Cumming, and D Paolino, “Outline of discourse transcription,” in
Talking Data: Transcription and Coding in Discourse Research, J A Edwards and M D Lampert, Ed.
Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates, 1993, pp 45-89.
G O Young, “Synthetic structure of industrial plastics,” in Plastics, vol 3, Polymers of Hexadromicon, J. Peters, Ed., 2nd ed New York: McGraw-Hill, 1964, pp 15-64.
2.1.2.3 Bài báo trong các tạp chí
Các thông tin về bài báo trong các tạp chí được sắp xếp theo thứ tự sau: tên tác giả,
“tên bài báo,” tên tạp chí (chữ nghiêng), volume, số, số thứ tự trang của bài báo trong tạp chí, tháng và năm xuất bản Ví dụ:
J M Airey, J H Rohfl, F Brooks Jr., “Towards Image Realism with Interactive Update Rates in Complex Virtual Building Environments,” Comptuer Graphics, Vol 24, No 2, pp 41-50, 1990.
R E Kalman, “New results in linear filtering and prediction theory,” Journal of Basic Engineering, ser D, vol 83, pp 95-108, Mar 1961.
E H Miller, “A note on reflector arrays,” IEEE Transactions on Antennas and Propagation, to be published.
2.1.2.4 Bài báo trong các hội nghị có xuất bản
Thông tin về bài báo trong các hội nghị có xuất bản kỷ yếu được sắp xếp theo thứ tự: tên tác giả, “tên bài báo,” tên hội nghị (in nghiêng), địa điểm và thời gian tổ chức hội nghị, cùng với số thứ tự trang trong kỷ yếu.
S Brandt, G Nutt, T Berk, M Humphrey, “Soft Real time Application Execution with Dynamic Quality of Service Assurance,” in Proceedings of the Sixth IEEE/IFIP International Workshop on Quality of Service , Hawaii, USA, May 1998, pp 154-163.
2.1.2.5 Bài báo trong các hội nghị không xuất bản
Thông tin về bài báo trong các hội nghị không xuất bản kỷ yếu được trình bày theo thứ tự sau: tên tác giả, "tên bài báo," tên hội nghị, địa điểm tổ chức và thời gian diễn ra hội nghị.
K Riley, “Language theory: Applications versus practice,” presented at the Conf of the Modern Language Association, Boston, MA, December 27-30, 1990.
Sách và bài báo trực tuyến:
J Jones (1991) Networks (2nd ed.) [Online] Available: http://www.atm.com.
R J Vidmar (1994) On the use of atmospheric plasmas as electromagnetic reflectors [Online] Available FTP:atmnext.usc.edu Directory: pub/etext/1994 File: atmosplasma.txt
Khi tham khảo tài liệu trên Internet, sinh viên cần ghi rõ URL của trang web và ngày truy cập cuối cùng mà trang web còn hiệu lực Ví dụ: http://www.dvb.org/, truy cập lần cuối vào ngày 10/1/2005.
Trích dẫn tài liệu tham khảo
Thông tin được trích dẫn nguyên văn phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
Số thứ tự của tài liệu trích dẫn có thể được đặt ngay sau hoặc trước thông tin được trích dẫn Ví dụ: Trong một bài viết, số thứ tự có thể xuất hiện ngay sau đoạn thông tin cần trích dẫn.
Dân số Việt nam cho đến năm 2010 sẽ là 90 triệu người [15].
Số liệu về dân số trong bài viết được tác giả tham khảo từ tài liệu số 15, cụ thể là báo cáo của ủy ban dân số quốc gia Thông tin này có thể được trích dẫn như sau:
Theo báo cáo của uỷ ban dân số quốc gia [15], dân số Việt nam cho đến năm 2010 sẽ là 90 triệu người.
Một hình vẽ nếu được copy 100% thì phải ghi rõ nguồn gốc của hình vẽ đó ở phần chú thích của hình Ví dụ:
Hình 3.1 Biểu đồ dân số các vùng của Việt nam [15]
Nộp đồ án
Sinh viên (hoặc nhóm sinh viên với tối đa 3 thành viên làm chung một đề tài) nộp
Sinh viên cần nộp hai quyển đồ án tốt nghiệp tại văn phòng Bộ môn của giảng viên hướng dẫn ít nhất một tuần trước ngày bảo vệ Mỗi quyển đồ án phải được in hai mặt để tiết kiệm không gian lưu trữ và cần được đóng bìa mềm với bìa bóng kính, lưu ý không sử dụng bìa cứng.
Cả 2 quyển đều phải có chữ ký của sinh viên sau Lời cam đoan và của giảng viên hướng dẫn.
Sinh viên cần nộp bản mềm đồ án tốt nghiệp cho hội đồng bảo vệ, đồng thời mỗi hội đồng phải cung cấp 01 đĩa CD cho thư ký vào ngày bảo vệ Sinh viên tự tổng hợp và ghi đĩa CD, nội dung trên đĩa bao gồm các tài liệu liên quan đến đồ án tốt nghiệp.
1 File Danhsach_hoidongsoXX.doc trong đó XX là số thứ tự của hội đồng Nội dung file này trình bày theo mẫu sau:
DANH SÁCH SINH VIÊN THUỘC HỘI ĐỒNG SỐ XX
STTSinh viên Lớp Khóa Tên đề tài GVHD
2 Các file nội dung đồ án tốt nghiệp của các sinh viên trong hội đồng Quy ước cách đặt tên file như sau: HDXX_DA_Hotensinhvien.doc Ví dụ: file đồ án của sinh viên
Nguyễn Văn A thuộc hội đồng số 10 sẽ được đặt tên là: HD10_DA_NguyenVanA.doc
17 Để tránh thất lạc và nhầm lẫn, nhãn đĩa CD cần ghi rõ: Số của hội đồng, ngày bảo vệ, tên Bộ môn Ví dụ:
Hội đồng số xxNgày bảo vệ: dd/mm/yyyy
