LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI DÃ NGOẠI Ở CẦN GIỜ

1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TIẾN ĐỘ GIỮA KỸ MÔN HỌC: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI DÃ NGOẠI Ở CẦN GIỜ NHÓM: LỚP: DHMT17A TIẾT: THỨ (4 – 6) THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 2022 DANH SÁCH NHÓM STT MSSV Họ tên 21059261 Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 21081251 Trần Hoàn Mỹ 21058041 Bùi Hoàng Hiếu Ngân 21041071 Cổ Hoàng Trọng Nghĩa 21057851 Đồng Ngân Bảo Ngọc 21065141 Nguyễn Thị Bảo Ngọc 21025701 Nguyễn Thị Như Ngọc 21062151 Lê Trần Khánh Nguyên 21053091 Phạm Khôi Nguyên 10 21066941 Lê Thị Quỳnh Nhi 11 21041991 Nguyễn Hoàng Yến Nhi Nội dung Chun cần Tích cực Trung bình NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Bảng câu hỏi, Kết khảo sát, Phân tích SWOT, tên kế hoạch, mục tiêu  Bảng câu hỏi  Kết khảo sát  Phân tích SWOT  Tên kế hoạch  Mục tiêu Xác định nội dung: lập thứ tự ưu tiên công việc  Liệt kê công việc  Đánh giá mức độ ưu tiên  Lập thứ tự Xác định thời gian thực  Xác định nguồn lực thực (5M)  Con người  Tiền  Nguyên vật liệu  Phương pháp  Máy móc Bảng kế hoạch trang giấy  Thuyết trình  TP HCM, ngày…… tháng……….năm………… Giảng viên TS Bùi Thành Khoa MỤC LỤC I.BẢNG CÂU HỎI II.KẾT QUẢ KHẢO SÁT .6 III PHÂN TÍCH MA TRẬN SWOT IV TÊN KẾ HOẠCH V MỤC TIÊU SMART VI NỘI DUNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN CÔNG VIỆC 8,9 VII THỜI GIAN THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC CẦN LÀM 9-10 VII XÁC ĐỊNH NGUỒN LỰC THỰC HIỆN (5M) 10 I.BẢNG CÂU HỎI BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT VỀ CHUYẾN ĐI PICNIC CỦA MỌI NGƯỜI Câu 1: Bạn picnic chưa ?  Có  Chưa Câu 2: Bạn thường picnic đâu ?  Cần Giờ  Đầm Sen  Thảo Cầm Viên Câu 3: Bạn thường picnic phương tiện ?  Xe máy  Xe bus  Xe  Khác Câu 4: Bạn thường picnic bao lâu?  tiếng  tiếng  tiếng  Khác Câu 5: Khi picnic bạn chuẩn bị gì? Câu 6: Cảm nhận bạn chuyến picnic II.KHẢO SÁT Ý KIẾN Nhận xét: - Trong số 61 lượt khảo sát có 48/61 lượt bình chọn cho biết họ dã ngoại - Với câu hỏi chọn nơi thích hợp để thực chuyến dã vào thời gian có đến 24/48 (chiếm 50%) lượt bình chọn địa điểm biển Cần Giờ địa điểm Thảo Cầm Viên (14/48 lượt), Đầm Sen (6/48 lượt) số địa điểm khác Biển Cần Giờ chiếm đến 50% số lượt bình chọn dễ hiểu khác với ồn ào, tấp nập địa điểm dã ngoại khác, biển Cần Giờ vắng lặng, n bình nhiều Nên bạn thỏa sức vui chơi bạn bè, người thân, tận hưởng khơng khí tự do, khống đạt thích hợp để tổ chức chuyến dã ngoại, team building - Tiếp tục với câu hỏi dã ngoại họ thường chọn di chuyển có đến 43/48 lượt bình chọn xe máy xếp sau xe (3/48 lượt) cuối xe bus (2/48 lượt) Có lẽ xe máy phương tiện phổ biến, thuận tiện cho trình di chuyển, tốn nhiều chi phí đặc biệt phù hợp cho chuyến gần Còn xe chi phí th xe cao không phù hợp với sinh viên xe buýt khơng thuận tiện q trình di chuyển kén người lựa chọn dễ bị say xe - Đến với câu hỏi để khảo sát thứ cần chuẩn bị cho chuyến dã ngoại nhận nhiều câu trả lời quần áo, đồ ăn, thức uống, dụng vụ cắm trại như: bạt, khăn trãi, bàn, ghế, số sản phẩm kem chống nắng, kem dưỡng da, kem chống trùng,… III PHÂN TÍCH MA TRẬN SWOT O-OPPORTUNITY - - SWOT S-STRENGTH - - Có phương tiện Đi ngày Các thành viên nhóm thân thiện, nhiệt tình, hăng hái Có kinh nghiệm tham gia hoạt động picnic W-WEAKNESS - - Chi phí lại cao, có lúc phát sinh Khó thống ngày thời gian thành viên Sức khỏe thành viên khó đảm Ứng dụng Google Map xem đường Có nhiều cửa hang bán nguyên liệu, đồ dùng, đồ ăn uống phong phú, giá phải Đường xá thuận lợi, dễ di chuyển Có thể xe buýt S-O - - - - - Thời tiết thất thường Phương tiện hư hỏng Vướng lịch thi đột ngột S-T Đến nơi, tiến độ Có thể chủ động linh hoạt việc mua đồ Tạo bầu khơng khí động, vui vẻ Thức ăn đa dạng, ngon, giá phải W-O - T-THREAT - - Lựa chọn ngày, thời tiết ổn định Các thành viên hỗ trợ qua khó khăn, xe hư hỏng Lên kế hoạch dự phịng ngày vướng lịch thi W–T Đến nơi tiến độ Có thể xe buýt, làm giảm chi phí lại Mua thuốc cần, dung google map xem - Dự phòng địa điểm khác ( Thảo Cầm Viên, Đầm Sen Nước,…) - Lên kế hoạch dự phịng ngày 10 bảo IV TÊN KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN DÃ NGOẠI Ở CẦN GIỜ V MỤC TIÊU SMART S M A (Specific) (Measurable) ( Attainable) – – Tính cụ – Đo lường Có thể đạt thể Chuyến Chuyến Trên tinh thần tự picnic picnic túc với số Cần Giờ ngắn hạn bạn chơi xa xe mười tìm hiểu trước Cần máy thành viên Giờ Nhóm tin rằng, xe buýt, ngày nhóm hồn tham quan chi phí xăng thành kế hoạch thưởng xe 50 ngàn/ picnic Cần Giờ Các thức đồ ăn người ăn thành viên nhóm biển Cần uống từ 200 tin với nỗ Giờ ngàn/ người lực mà nhóm bỏ trở lên mang đến kết tốt đẹp R (Realistic) – Tính thực tế Chi phí lại cao Thời gian vào ngày cuối tuần nên tất thành viên nhóm dễ xếp thống thời gian T (Timely) – Tính thời điểm Để hồn thành thin tốt nhóm định vào ngày 30/10 cần phải làm xong báo cáo trước hạn 13/11 VI NỘI DUNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN CÔNG VIỆC - Xác định địa điểm ( Biển Cần Giờ ) - Lên danh sách số lượng người tham gia - Khảo sát ý kiến chuyến dã ngoại - Lên danh sách bạn có xe máy, mượn xe máy - Phân công bạn đăng ký tham gia công tác hậu cần 11 - Họp nhóm xác định ngày - Chuẩn bị kinh phí ( dự kiến 200k/ thành viên ) - Chuẩn bị phương tiện di chuyển ( đổ xăng, bơm xe, ) - Chuẩn bị thiết bị chụp ảnh, ghi hình, trị chơi - Chuẩn bị dụng cụ picnic: bạt, chén muỗng nhựa, thuốc,… - Chuẩn bị dồ ăn: trứng, chả lụa, trái cây, bánh mì,… VII THỜI GIAN THỰC HIỆN CÁC CƠNG VIỆC CẦN LÀM - Nhóm thống ngày 30/10/2022 tiến hành dã ngoại Biển Cần Giờ Thời gian cụ thể 6h00 tất thành viên có mặt Cồng trường Đại học Công Nghiệp TPHCM để di chuyển đến điểm đến Thứ tự Thời gian Từ ngày 13/10 -20/10 Công việc - Khảo sát ý kiến chuyến dã ngoại Ngày 14/10 Ngày 21/10 Ngày 22/10 - Lên danh sách bạn có xe máy, mượn xe máy Ngày 22/10 - Phân công bạn đăng ký tham gia cơng tác hậu cần Ngày 23/10 - Họp nhóm xác định ngày Từ ngày 24/10 Ngày 23/10 Ngày 24/10 - Lên danh sách số lượng người tham gia - Xác định địa điểm ( Biển Cần Giờ ) 23/10 – - Chuẩn bị kinh phí ( dự kiến 200k/ thành viên ) - Chuẩn bị phương tiện di chuyển ( đổ xăng, bơm xe, ) 12 chơi 10 Ngày 27/10 - Chuẩn bị dụng cụ picnic: bạt, chén muỗng nhựa, thuốc,… 11 Ngày 29/10 - Chuẩn bị dồ ăn: trứng, chả lụa, trái cây, bánh mì,… Quản lý tiến độ T T Công Tiến việc/nhiệm độ vụ Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày 13/1 14/10 21/1 22/10 23/10 23/1 24/10 27/1 29/10 0– 0– 20/1 24/1 0 Khảo sát ý  kiến chuyến dã ngoại  Lên danh sách số lượng người tham gia Xác định địa điểm ( Biển Cần Giờ ) Lên danh sách bạn có xe máy, mượn xe máy Phân công bạn đăng ký tham gia công tác hậu cần     13 10 11 Họp nhóm xác định ngày Chuẩn bị kinh phí ( dự kiến 200k/ thành viên) Chuẩn bị phương tiện di chuyển ( đổ xăng, bơm xe, ) Chuẩn bị thiết bị chụp ảnh, ghi hình, trị chơi Chuẩn bị dụng cụ picnic: bạt, chén muỗng nhựa, thuốc,… Chuẩn bị dồ ăn: trứng, chả lụa, trái cây, bánh mì,…       Ghi chú: Đã thực Chưa thực   VIII XÁC ĐỊNH NGUỒN LỰC THỰC HIỆN (5M) 14 Man Money Materials (nguồn nhân ( tiền ) (nguyên vật lực) liệu) thành viên 0đ Không có 11 thành viên 0đ Khơng có Bạn Nghĩa 0đ Google form 11 thành viên 0đ Không có thành viên 0đ (nhóm trưởng, thư ký) Khơng có 11 thành viên 0đ Khơng có 11 thành viên 200k/ thành viên Khơng có thành viên Xăng thành viên 70k/ thành viên 0đ Khơng có Machinery ( thiết bị ) Method (phương pháp) Điện thoại, -Tra cứu google laptop, ipad địa danh -Ý kiến bạn đề xuất Điện thoại, Cho bạn vote laptop xem bạn tham gia Sau lập danh sách Điện thoại, Tạo form khảo sát laptop câu hỏi Khơng có Hỏi bạn có xe mượn để lên danh sách phương tiện di chuyển Điện thoại, - Họp nhóm, xác laptop, ipad định mục tiêu kế hoạch (tạo bầu khơng khí thoải mái vui vẻ, kết bạn thành viên) - Sắp xếp phân công nhiệm vụ Điện thoại, bàn bạc lựa chọn laptop mà tất thành viên rảnh Không có Nộp cho nhóm trưởng tiền mặt, ví momo chuyển khoản Khơng có Dùng xe máy di chuyển suốt chuyến điện dùng điện thoại thoại ghi hình,chụp 15 10 thành viên 11 thành viên 30k/ thuốc, vài sợi Khơng có thành dây vải viên 500K Trứng chiên, Khơng có chả lụa, trái cây, bánh mì, nước, salad hình chuyến dã ngoại Đi chợ, bách hóa xanh, siêu thị, có sẵn Đi chợ, bách hóa xanh, siêu thị 16 IX BẢNG KẾ HOẠCH TRÊN MỘT TRANG GIẤY Mục tiêu Công việc Xác định địa điểm ( Biển Cần Giờ ) Lên danh sách số lượng người tham gia Khảo sát ý kiến chuyến dã ngoại Lên danh sách bạn có xe máy, mượn xe máy Phân cơng bạn đăng ký tham gia công tác hậu cần Họp nhóm xác định ngày Chuẩn bị kinh phí Chuẩn bị phương tiện di chuyển Chuẩn bị thiết Kế hoạch hoàn thành vào ngày Thực hiện/ ưu tiên A A A A B A A A A A A B A A A A Các nhiệm vụ Ngày mục tiêu Tổng kết dự báo 770.000 2.200.00 3.800.000 B C Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Trần Hoàn Mỹ 330.000 500.000 A B Cả nhóm Nguyễn Hồng Yến Nhi Lê Thị Quỳnh Nhi Phạm Khôi Nguyên Lê Trần Khánh Nguyên C Nguyễn Thị Như Ngọc A Nguyễn Thị Bảo Ngọc Đồng Ngân Bảo Ngọc Cổ Hoàng Trọng Nghĩa Bùi Hoàng Hiếu Ngân Ngày 29/10/2022 bị chụp ảnh, ghi hình, trị chơi Chuẩn bị dụng cụ picnic Chuẩn bị thức ăn Ngày 27/10/2022 Ngày 24/10/2022 Ngày 23-24/10/2022 Ngày 23/10/2022 Ngày 22/10/2022 Ngày 15-21/10/2022 11 Ngày 14/10/2022 10 Ngày 13/10/2022 17