UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /QĐ SGTVT Bình Đinh, ngày tháng 4 năm 202[.]
UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 252 /QĐ-SGTVT Bình Đinh, ngày 20 tháng năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Sở Giao thơng vận tải năm 2022 GIÁM ĐỐC SỞ GIAO THƠNG VẬN TẢI Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11tháng11năm 2013; Căn Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 06 năm 2011 Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; Căn Quyết định số 13/2019/QĐ-UBND ngày 20 tháng năm 2019 UBND tỉnh việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Giao thơng vận tải tỉnh Bình Định; Căn Kế hoạch số 21/KH-SGTVT ngày 23 tháng năm 2022 Sở Giao thông vận tải ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022; Xét đề nghị Chánh Văn phịng Sở Giao thơng vận tải QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Sở Giao thông vận tải năm 2022 Điều Trưởng phịng thuộc Sở có trách nhiệm phổ biến cho cơng chức thuộc phịng tổ chức triển khai thực xếp hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ quan theo Danh mục hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Quyết định Điều Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng Sở chịu trách nhiệm thi hành Quyết định kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Như Điều 3; KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - Sở Nội vụ; - Lãnh đạo Sở; - Lưu: VT, LT,VP Sở Lê Anh Tuấn UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀ THỜI HẠN BẢO QUẢN NĂM 2022 (Ban hành kèm theo Quyết định số: 252 /QĐ-SGTVT ngày 20 /4/2022 Sở Giao thông vận tải) Số ký hiệu hồ sơ Tên đề mục tiêu đề hồ sơ Thời hạn bảo quản Ngƣời lập hồ sơ I VĂN PHÕNG SỞ Hồ sơ công tác Tổ chức, cán Hồ sơ việc thành lập, hợp nhất, chia tách, giải thể, đổi tên, thay đổi tổ chức, 01-VP Vĩnh viễn máy; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở, phòng, đơn vị trực thuộc Sở Võ Thừa Thắng Hồ sơ xây dựng thực tiêu biên Vĩnh viễn chế hàng năm Võ Thừa Thắng 02-VP 03-VP Hồ sơ Quy hoạch công chức, viên chức 20 năm Võ Thừa Thắng 04-VP Hồ sơ Tuyển dụng công chức, viên chức 20 năm Võ Thừa Thắng 20 năm Võ Thừa Thắng Vĩnh viễn Võ Thừa Thắng Hồ sơ tiếp nhận, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, 07-VP miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển, bổ sung chức danh 70 năm Võ Thừa Thắng Hồ sơ giải chế độ sách: Nghỉ hưu, thơi việc, tử tuất 70 năm Võ Thừa Thắng 70 năm Võ Thừa Thắng Vĩnh viễn Võ Thừa Thắng 11-VP Báo cáo thống kê danh sách số lượng, Vĩnh viễn chất lượng CBCC Võ Thừa Thắng 12-VP Hồ sơ Nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn Phan Hùng Vinh 05-VP Hồ sơ Xếp ngạch, nâng ngạch, chuyển ngạch 06-VP Hồ sơ Đào tạo, bồi dưỡng công chức 08-VP 09-VP Hồ sơ kỷ luật 10-VP Hồ sơ gốc công chức, viên chức 20 năm Ghi 13-VP Hồ sơ công tác đóng BHXH, BHYT, BHTN Sở năm Mang Thị Như Ý Hồ sơ Cải cách hành 14-VP Hồ sơ thành lập, quy định hoạt động Vĩnh viễn Bộ phận tiếp nhận trả kết Phan Hùng Vinh 15-VP Hồ sơ rà sốt, cơng bố Bộ thủ tục hành Vĩnh viễn Sở GTVT Phan Hùng Vinh 16-VP Sổ tổng hợp tình hình tiếp nhận trả kết 20 năm Nguyễn Đình Thơng Vĩnh viễn Phan Hùng Vinh - Bộ trưởng 20 năm Phan Hùng Vinh - UBND tỉnh 20 năm Phan Hùng Vinh - Giám đốc Sở 10 năm Phan Hùng Vinh 10 năm Phan Hùng Vinh 20 năm Phan Hùng Vinh 10 năm Phan Hùng Vinh 10 năm Phan Hùng Vinh Hồ sơ thi đua khen thƣởng 17-VP Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân của: - Chủ tịch nước TTCP 18-VP Hồ sơ đăng ký thi đua đầu năm 19-VP Hồ sơ Hội nghị công chức ngƣời lao động 20-VP Hồ sơ ISO 9001:2015 21-VP Hồ sơ cơng tác tự vệ, quốc phịng địa phƣơng Hồ sơ cơng tác kế tốn Mang Thị Như Ý 22-VP Kế hoạch, báo cáo tài tốn Vĩnh viễn hàng năm quan Sở Mang Thị Như Ý 23-VP Báo cáo kiểm kê, đánh giá tài sản cố định, tốn cơng nợ 20 năm Mang Thị Như Ý 24-VP Nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết 10 năm Mang Thị Như Ý 25-VP Sổ theo dõi tiền mặt, ấn 10 năm Mang Thị Như Ý 20 năm Hoàng Thị Lê Na 50 năm Hoàng Thị Lê Na Vĩnh viễn Hoàng Thị Lê Na Hồ sơ công tác Văn thƣ, lƣu trữ 26-VP Báo cáo thống kê công tác Văn thư, lưu trữ 27-VP Sổ đăng ký, tập lưu văn 28-VP Tập lưu Quyết định 29-VP Tập lưu, sổ đăng ký văn mật đi, đến Vĩnh viễn Hoàng Thị Lê Na 30-VP Sổ Mục lục hồ sơ, tài liệu lưu trữ Vĩnh viễn Hoàng Thị Lê Na 31-VP Hồ sơ tiêu hủy, tài liệu hết giá trị 20 năm Hoàng Thị Lê Na Hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch 32-VP sử tỉnh Vĩnh viễn Hoàng Thị Lê Na II PHÕNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH 01-KH Hồ sơ quy hoạch ngành quy Vĩnh viễn hoạch liên quan Nguyễn Chí Bình 02-KH Hồ sơ đề án, dự án, chương trình mục Vĩnh viễn tiêu ngành, quan phê duyệt Nguyễn Chí Bình 03-KH Báo cáo tổng kết năm ngành 10 năm Báo cáo toán vốn đầu tư dự án, 04-KH cơng trình hồn thành cơng trình Sở làm chủ đầu tư Hà Thị Bắc Hải - Cơng trình nhóm A Vĩnh viễn - Cơng trình nhóm B,C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ CT - Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình Trần Thị Ngọc Trâm 15 năm 05-KH Hồ sơ dự toán ngân sách nhà nước Vĩnh viễn Hà Thị Bắc Hải 06-KH Hồ sơ tra tài chính, kiểm tốn Vĩnh viễn Hà Thị Bắc Hải 07-KH Hồ sơ quản lý tài sản kết cấu hạ tầng giao Vĩnh viễn thông đường bộ, đường thủy nội địa 08-KH Hồ sơ báo cáo thống kê 20 năm Hồ sơ thẩm định, hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu kết lựu chọn nhà 09-KH thầu cơng trình giao thơng Sở GTVT làm chủ đầu tư Trần Thị Ngọc Trâm Nguyễn Chí Bình Trần Thị Ngọc Trâm Thái Phi Hồng - Cơng trình nhóm A Vĩnh viễn - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ công trình - Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình Nguyễn Chí Bình 15 năm 10-KH Hồ sơ báo cáo tài quan, Vĩnh viễn đơn vị nghiệp thuộc Sở Hà Thị Bắc Hải III PHÕNG QUẢN LÝ GIAO THƠNG Hồ sơ hồn thành cơng trình (do Sở 01-GT GTVT làm chủ đầu tư, ủy thác quản lý dự án) Thân Trọng Trí - Cơng trình nhóm A Vĩnh viễn - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ cơng trình - Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 15 năm Hồ sơ thẩm định Báo cáo KTKT, Dự án ĐTXD, Thiết kế BVTC - dự tốn 02-GT cơng trình khơng Sở GTVT làm chủ đầu tư Nguyễn Cương - Cơng trình nhóm A Vĩnh viễn - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ cơng trình - Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 15 năm Hồ sơ Báo cáo KTKT, Dự án ĐTXD, 03-GT Thiết kế BVTC - dự toán cơng trình Sở GTVT làm chủ đầu tư Nguyễn Cương - Cơng trình nhóm A Vĩnh viễn - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ cơng trình - Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 15 năm Chấp thuận xây dựng cơng trình thiết yếu; Gia hạn chấp thuận xây dựng cơng trình thiết yếu; Chấp thuận xây dựng thời điểm với cấp phép thi cơng xây dựng 04-GT cơng trình thiết yếu Cấp phép thi cơng xây dựng cơng trình thiết yếu phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường quốc lộ khai thác; 20 năm Diệp Thanh Tùng Cấp phép thi công cơng trình đường quốc lộ khai thác 20 năm Diệp Thanh Tùng 05-GT Cấp phép thi công xây dựng biển quảng cáo tạm thời phạm vi hành lang an 06-GT toàn đường quốc lộ khai thác đoạn, tuyến quốc lộ thuộc phạm vi giao quản lý 20 năm Diệp Thanh Tùng Chấp thuận thiết kế kỹ thuật phương án tổ chức giao thông nút giao đấu 07-GT nối vào quốc lộ Cấp phép thi công nút giao đấu nối vào quốc lộ 20 năm Diệp Thanh Tùng IV PHÕNG QUẢN LÝ VẬN TẢI Hồ sơ cấp Giấy phép vận tải đường Vĩnh viễn quốc tế Phạm Đình Tiên Hồ sơ quản lý cấp giấy chứng nhận, đổi, 02-VT cấp lại, xoá sổ đăng ký, biển số xe máy Vĩnh viễn chuyên dùng Phan Thanh Tuấn 01-VT 03-VT Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh vận tải Vĩnh viễn Lê Minh Thắng Hồ sơ kỳ sát hạch: Quyết định công 04-VT nhận trúng tuyển kỳ sát hạch; Danh sách Vĩnh viễn thí sinh trúng tuyển cấp GPLX Phạm Thanh Trà Phan Thanh Tuấn 05-VT Hồ sơ thiết kế xe giới cải tạo Phan Thanh Tuấn 20 năm Hồ sơ quản lý cấp lại, đổi, xoá giấy 06-VT chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội Vĩnh viễn địa Phan Thanh Tuấn V THANH TRA SỞ 01TTr Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Qúy, tháng 05 năm Nguyễn Thị Mỹ Lê 02TTr Báo cáo cơng tác phịng chống tham nhũng - Hàng năm - Tháng, quý, tháng 20 năm 05 năm Nguyễn Thị Mỹ Lê 03TTr Hồ sơ phổ biến giao dục pháp luật 30 năm Đặng Tiến Cơng 04TTr Hồ sơ xử lý vi phạm hành 15 năm Hồ Thị Xuân Kiều 05TTr Hồ sơ tra vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn Nguyễn Thị Mỹ Lê 06TTr Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố Vĩnh viễn cáo vụ việc nghiêm trọng Nguyễn Thị Mỹ Lê 07TTr Hồ sơ tra vụ việc không nghiêm trọng 15 năm Nguyễn Thị Mỹ Lê 08TTr Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo vụ việc không nghiêm trọng 15 năm Nguyễn Thị Mỹ Lê 09TTr Hồ sơ kê khai tài sản, thu nhập hàng năm 20 năm Nguyễn Thị Mỹ Lê .. .UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƢU VÀ THỜI HẠN BẢO QUẢN NĂM 2022 (Ban hành kèm theo Quyết định. .. sản cố định, tốn cơng nợ 20 năm Mang Thị Như Ý 24-VP Nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết 10 năm Mang Thị Như Ý 25-VP Sổ theo dõi tiền mặt, ấn 10 năm Mang Thị Như Ý 20 năm Hoàng Thị Lê Na 50 năm Hoàng... ký văn mật đi, đến Vĩnh viễn Hoàng Thị Lê Na 30-VP Sổ Mục lục hồ sơ, tài liệu lưu trữ Vĩnh viễn Hoàng Thị Lê Na 31-VP Hồ sơ tiêu hủy, tài liệu hết giá trị 20 năm Hoàng Thị Lê Na Hồ sơ giao nộp