UBND TỈNH AN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 3027/KH-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 16 tháng năm 2022 KẾ HOẠCH Kiểm tra công tác Thư viện công nhận danh hiệu Thư viện trường học năm học 2022-2023 Thực Văn số 2950/HD-SGDĐT ngày 12 tháng năm 2022 Sở Giáo dục Đào tạo (GDĐT) việc hướng dẫn thực nhiệm vụ công tác Thư viện trường học năm học 2022-2023; Sở GDĐT xây dựng Kế hoạch kiểm tra việc thực nhiệm vụ chuyên môn công tác Thư viện kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học năm học 2022-2023, cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH- U CẦU Mục đích - Nâng cao nhận thức đơn vị vị trí, vai trò tác dụng hỗ trợ thư viện trường học giảng dạy, học tập giáo dục toàn diện - Đánh giá công tác quản lý, xây dựng tổ chức hoạt động thư viện trường học sở giáo dục, việc thực chuyên môn, nghiệp vụ nhân viên thư viện từ có định hướng đạo hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời - Đẩy mạnh vai trò trách nhiệm tổ chuyên môn nghiệp vụ thư viện trường học, đưa hoạt động tổ chuyên môn ngày có chất lượng, hiệu góp phần xây dựng phát triển danh hiệu thư viện trường học (thư viện thân thiện, thư viện trường học đạt chuẩn, thư viện trường học tiên tiến, thư viện trường học xuất sắc) gắn với việc xây dựng trường học đạt chuẩn Quốc gia - Kiểm tra, đánh giá, xếp loại danh hiệu thư viện trường học theo Quyết định số 01/2003/QĐ/BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 Bộ trưởng Bộ GDĐT u cầu - Tích cực đổi cơng tác kiểm tra: khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, đảm bảo khách quan, đánh giá xác đơn vị trường triển khai thực nhiệm vụ công tác Thư viện năm học 2022-2023 Đảm bảo việc kiểm tra không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường đơn vị kiểm tra - Kết kiểm tra phải việc làm được, nhân rộng ngành tồn tại, hạn chế công tác xây dựng phát triển thư viện trường học Biên kiểm tra cần ghi đầy đủ, cụ thể nội dung, tư vấn đề xuất kiến nghị giải pháp khắc phục II NỘI DUNG KIỂM TRA Kiểm tra việc thực nhiệm vụ chuyên môn công tác thư viện: - Việc quán triệt, lưu trữ văn ngành công tác Thư viện trường học - Tình hình triển khai thực đề án Văn hóa đọc đơn vị, phịng GDĐT - Công tác lập kế hoạch phát triển thư viện xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện hàng năm, kế hoạch sử dụng sách, thông tin thư viện - Công tác đầu tư sở vật chất tài liệu cho thư viện, việc thực hồ sơ sổ sách, nghiệp vụ chuyên môn; tổ chức hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách, phối hợp hoạt động ngoại khóa với tổ chun mơn, cơng tác phục vụ bạn đọc, công tác kiểm kê, lý - Công tác hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện - Việc ứng dụng CNTT công tác quản lý tổ chức hoạt động thư viện, việc khai thác phần mềm quản lý thư viện trang cấp đơn vị tự trang bị Kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học - Kiểm tra việc trì danh hiệu thư viện trường học công nhận thư viện đạt danh hiệu thư viện trường học theo Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2003 Bộ trưởng Bộ GDĐT - Đối với đơn vị trực thuộc Sở GDĐT: Đoàn kiểm tra kiểm tra trực tiếp đơn vị theo đề nghị - Đối với đơn vị trực thuộc Phòng GDĐT: + Thẩm định danh hiệu thư viện trường học đạt chuẩn trì danh hiệu thư viện trường học đạt chuẩn: Đoàn kiểm tra kiểm tra xác suất 30% đơn vị theo đề nghị Phòng GDĐT (trừ Phòng GDĐT phân cấp thẩm quyền kiểm tra đề nghị công nhận danh hiệu thư viện trường học đạt chuẩn) + Thẩm định danh hiệu thư viện trường học tiên tiến, thư viện trường học xuất sắc: Đoàn kiểm tra kiểm tra trực tiếp đơn vị theo đề nghị Phòng GDĐT III THỜI GIAN KIỂM TRA Kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học: Đoàn kiểm tra Sở GDĐT tiến hành thẩm định sau đơn vị gửi hồ sơ đăng ký Sở GDĐT theo kế hoạch thời gian quy định hướng dẫn thực nhiệm vụ công tác Thư viện trường học năm học 2022-2023 Kiểm tra việc thực nhiệm vụ chuyên môn công tác thư viện, dự kiến thời gian kiểm tra (theo phụ lục đính kèm) IV THÀNH PHẦN ĐỒN KIỂM TRA: Có Quyết định riêng V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các đơn vị trực thuộc Sở GDĐT triển khai nội dung kế hoạch đến phận liên quan Phòng GDĐT triển khai nội dung kế hoạch đến đơn vị, xây dựng kế hoạch kiểm tra đơn vị thuộc địa bàn quản lý Kế hoạch báo cáo kết kiểm tra gửi Sở GDĐT, theo lịch cụ thể sau đây: - Ngày 27/9/2022: Hạn cuối gửi Kế hoạch kiểm tra - Ngày 10/01/2023: Hạn cuối gửi Báo cáo kết kiểm tra Học kỳ I năm học 2022-2023 - Ngày 31/5/2023: Hạn cuối gửi Báo cáo kết kiểm tra năm học 20222023 Các đơn vị chọn kiểm tra cần chuẩn bị: - Báo cáo tình hình hoạt động thư viện (Theo mẫu) - Các loại hồ sơ, sổ sách: loại sổ đăng ký, Sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ nơi sử dụng (S26-H), sổ cho mượn sách, công cụ tra cứu tài liệu, loại kế hoạch, báo cáo, hồ sơ lưu văn bản, hồ sơ tổ chức hoạt động tuyên truyền… - Việc ứng dụng CNTT quản lý công tác thư viện (thực hồ sơ, sổ sách quản lý máy vi tính), việc sử dụng phần mềm quản lý thư viện đơn vị trang bị (dữ liệu sách phần mềm, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ phần mềm, trang OPAC) Các đơn vị thẩm tra công nhận danh hiệu Thư viện cần chuẩn bị: - Báo cáo tự đánh giá kết xây dựng danh hiệu Thư viện trường học (Theo mẫu) - Biên tự kiểm tra, đánh giá đơn vị Biên kiểm tra, đánh giá phòng GDĐT (đối với đơn vị trực thuộc phòng GDĐT) - Các loại hồ sơ, sổ sách thư viện: loại sổ đăng ký, Sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ nơi sử dụng (S26-H), công cụ tra cứu tài liệu, loại kế hoạch, báo cáo, hồ sơ tổ chức hoạt động… (Theo quy định tiêu chuẩn) VI KINH PHÍ Kinh phí kiểm tra việc thực nhiệm vụ chun mơn công tác Thư viện kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học năm học 2022-2023 thực theo quy định hành Trên Kế hoạch kiểm tra việc thực nhiệm vụ chuyên môn công tác Thư viện kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học năm học 2022-2023 Yêu cầu Thủ trưởng đơn vị triển khai thực hiện./ Nơi nhận: - Ban Giám đốc Sở; - Các Phòng thuộc Sở; - Các phòng GDĐT; - Các đơn vị trực thuộc; - Lưu: VT, GDMN-GDTH KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Quốc Khanh PHỤ LỤC Thời gian Đơn vị kiểm tra Tháng 10/2022 Các trường THPT, số trường thuộc phịng GDĐT huyện Thoại Sơn Hình thức kiểm tra - Đối với cấp THPT: Các trường THPT phổ thơng có nhiều kiểm tra theo cụm Tháng 11/2022 cấp học, số trường thuộc phòng địa bàn huyện GDĐT huyện Tri Tôn, Tịnh Biên (các đơn vị Các trường THPT phổ thơng có nhiều huyện mang hồ Tháng 12/2022 cấp học, số trường thuộc phòng sơ đến đơn vị GDĐT huyện Châu Phú, Châu Thành huyện để kiểm tra) Các trường THPT, số trường thuộc - Đối với đơn vị Tháng 02/2023 phòng GDĐT TX Tân Châu, TP Long trực thuộc Phòng Xuyên GDĐT: kiểm tra Các trường THPT phổ thơng có nhiều theo cụm địa bàn xã, Tháng 03/2023 cấp học, số trường thuộc phòng phường, thị trấn (gọi GDĐT huyện Phú Tân tắt xã), đơn vị Các trường THPT phổ thơng có nhiều xã mang hồ Tháng 04/2023 cấp học, số trường thuộc phòng sơ đến đơn vị GDĐT huyện An Phú, TP Châu Đốc xã để kiểm tra Các trường THPT phổ thơng có nhiều Tháng 05/2023 cấp học, số trường thuộc phòng GDĐT huyện Chợ Mới Ghi chú: Thời gian dự kiến kiểm tra thay đổi Sở GDĐT thông báo đến đơn vị có thay đổi thời gian kiểm tra Lịch làm việc đơn vị trường học chọn kiểm tra thông tin trước đến 01 tuần Có thể kiểm tra trực tiếp, kiểm tra trực tuyến kết hợp hai Sở GDĐT tổ chức kiểm tra chuyên đề đột xuất có đạo cụ thể cấp ... lý thư viện trang cấp đơn vị tự trang bị Kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học - Kiểm tra việc trì danh hiệu thư viện trường học cơng nhận thư viện đạt danh hiệu thư viện trường học. .. PHÍ Kinh phí kiểm tra việc thực nhiệm vụ chuyên môn công tác Thư viện kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học năm học 2022-2023 thực theo quy định hành Trên Kế hoạch kiểm tra việc thực... viện trường học tiên tiến, thư viện trường học xuất sắc: Đoàn kiểm tra kiểm tra trực tiếp đơn vị theo đề nghị Phòng GDĐT III THỜI GIAN KIỂM TRA Kiểm tra công nhận danh hiệu thư viện trường học: