MÔ TẢ TÍNH NĂNG CHI TIẾT Nền tảng phân tích, biểu diễn dữ liệu (BI)

TẬP ĐỒN CƠNG NGHỆ BKAV Địa chỉ: Tịa nhà HH1 – Khu thị n Hịa – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: (024) 3763 2552 Email: DuAn@bkav.com -o0o - MƠ TẢ TÍNH NĂNG CHI TIẾT Nền tảng phân tích, biểu diễn liệu (BI) I/ Giới thiệu Nền tảng phân tích, biểu diễn liệu (BI) giúp tổ chức, doanh nghiệp phân tích liệu từ khứ tới tại, đưa dự báo tương lai Nền tảng BI hoạt động kết hợp phân tích kinh doanh, khai thác liệu, trực quan hóa liệu, cơng cụ liệu sở hạ tầng thực tiễn để giúp tổ chức, doanh nghiệp đưa định dựa số liệu Nền tảng cung cấp khả mềm dẻo, tùy biến để người phân tích thay đổi giao diện, xếp vị trí hiển thị số liệu, biểu đồ, nguồn liệu theo cá nhân hóa Ngồi ra, tảng cịn cung cấp sẵn kết nối đến hệ thống cảnh báo thông minh, điều hành thông minh để hỗ trợ cho điều hành số liệu ✓ Giải pháp giúp phân tích số liệu báo cáo theo chiều khác từ tổng quát đến chi tiết số liệu, xem số liệu khứ, ✓ Giải pháp đưa so sánh trực quan so sánh kỳ, so sánh với đơn vị, địa phương khác, để đưa góc nhìn khác phân tích liệu II/ Tính sản phẩm STT Chức Mơ tả chi tiết chức Tên tác nhân A ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG I Tạo tài khoản cho người dùng Chọn cấu tổ chức Chọn cán Tạo cán Nhập thông tin cho tài Tạo tài khoản cho người dùng khoản người dùng(Account, password, Họ tên…) Tìm kiếm chọn phịng ban cho tài khoản người dùng Quản trị phòng ban; Quản trị hệ thống Tick chọn nhóm quyền nhóm người dùng Thêm/bỏ quyền cho tài khoản người dùng Chọn "Lưu" để thêm tài khoản người dùng Chọn cấu tổ chức Chọn phòng ban Tạo phòng ban trực thuộc Nhập tên phòng ban trực thuộc Chọn "Thêm phòng" để thêm phịng ban trực thuộc Cập nhật thơng tin phòng Tạo phòng ban trực thuộc ban Chọn phòng ban trực thuộc cần cập nhật Nhập tên phòng ban Tick chọn quyền cho phòng ban (Trạng thái/cho phép nhận mail cảnh báo/Cho phép đặt lịch) Nhập mã định danh nhận văn đến Thêm người dùng vào phòng/ban Quản trị phòng ban; Quản trị hệ thống Chọn "Cập nhật" để cập nhật thơng tin phịng ban II Import tài khoản người dùng Chọn cấu tổ chức Chọn cán Chọn import Chọn tải file mẫu máy Điền thông tin cho file mẫu Import tài khoản cho người dùng Chọn tệp exel cần import Nhập tên Sheet Quản trị phòng ban; Quản trị hệ thống Nhập Password mặc định Nhập Domain mặc định Chọn "Import" để thêm tài khoản người dùng III Đồng tài khoản người dùng Chọn Thiết lập hệ thống Chọn đồng từ hệ thống tài khoản dùng chung Nhập thông tin cấu hình kết Đồng tài khoản người dùng nối hệ thống tài khoản dùng chung Chọn Lưu cấu hình Chọn đồng để thêm tài khoản người dùng Quản trị phòng ban; Quản trị hệ thống IV Đăng nhập/đăng xuất hệ thống Đăng nhập tài khoản Xác thực thông tin tài khoản Đăng nhập hệ thống mã OTP Lưu thông tin đăng nhập Đăng xuất hệ thống Đăng xuất hệ thống Hủy đăng xuất hệ thống Quản trị hệ thống; Quản trị đơn vị; Lãnh đạo; Cán nhập liệu Quản trị hệ thống; Quản trị đơn vị; Lãnh đạo; Cán nhập liệu B HỢP PHẦN CÁC CHỈ TIÊU PHỤC VỤ ĐIỀU HÀNH I Giao diện hiển thị, sử dụng CẤU HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU LƯU TRỮ Chọn nguồn liệu Thêm nguồn liệu Nhập tên nguồn liệu Chọn loại liệu Thêm cấu hình sở liệu lưu trữ Nhập thông tin server Nhập thông tin port Quản trị hệ thống Nhập tên database Nhập user/pass database Chọn "Lưu" để thêm nguồn liệu Chọn nguồn liệu Sửa cấu hình sở liệu lưu trữ Chọn "cập nhật" nguồn liệu cần sửa Sửa tên nguồn liệu Quản trị hệ thống Thay đổi loại liệu Thay đổi thông tin server Thay đổi thông tin port Thay đổi tên database Thay đổi user/pass database Chọn "Lưu" để sửa nguồn liệu Chọn nguồn liệu Chọn "xóa" để xóa nguồn liệu Xóa cấu hình sở liệu lưu trữ Hiển thị thông báo xác nhận Quản trị hệ thống xóa nguồn liệu Chọn "Xác nhận" để xóa nguồn liệu Chọn nguồn liệu cần đồng 10 Đồng nguồn liệu Chọn bảng liệu Quản trị hệ thống Chọn "Đồng bộ" để đồng danh sách bảng liệu QUẢN LÝ NGUỒN DỮ LIỆU Hiển thị danh sách bảng liệu Chọn bảng liệu cần nhật 11 Cập nhật mô tả bảng liệu Chon "Cập nhật" để nhật bảng liệu Cập nhật mô tả tên bảng liệu Quản trị hệ thống Chọn trạng thái kích hoạt bảng liệu Chọn "Save" để cập nhật thông tin bảng liệu Hiển thị danh sách bảng liệu 12 Đồng trường liệu bảng liệu Chọn "Danh sách trường" bảng liệu Quản trị hệ thống Chọn "Đồng bộ" để đồng danh sách trường liệu Hiển thị danh sách trường liệu Chọn cập nhật trường liệu 13 Cập nhật thông tin trường liệu Cập nhật mô tả tên trường Quản trị hệ thống liệu Chọn trạng thái kích hoạt trường liệu Chọn "Save" để cập nhật thông tin trường liệu Chọn xem liệu 14 Xem liệu bảng liệu Hiển thị thông tin liệu bảng Quản trị hệ thống Export bảng liệu QUẢN LÝ BIỂU ĐỒ Chọn thêm biểu đồ 15 Tạo biểu đồ Nhập tên biểu đồ Nhập nhóm biểu đồ Quản trị đơn vị Chọn loại biểu đồ cần thêm Chọn phòng ban Nhập mơ tả Chọn kích hoạt để kích hoạt biểu đồ Lưu lại để tạo biểu đồ Chọn biểu đồ cần chép Chọn kiểu chép 16 Sao chép biểu đồ Chọn "Sao chép" để Quản trị đơn vị chép biểu đồ Chọn biểu đồ cần xóa Chọn "Xóa" để xóa biểu đồ Hiển thị thơng báo xác nhận 17 Xóa biểu đồ xóa biểu đồ Quản trị đơn vị Chọn "Xác nhận" để xóa biểu đồ Chọn cấu hình biểu đồ Chọn danh sách nguồn liệu 18 Chọn nguồn số liệu Tìm kiểm bảng liệu Quản trị đơn vị Chọn bảng liệu nguồn Chọn trường liệu cần hiển thị 19 Thêm trường liệu hiển thị Kéo/thả thông tin trường liệu lên dịng cột Chọn "Lưu"để lưu cấu hình Quản trị đơn vị Chọn trường liệu cần hiển thị Kéo/thả thông tin trường 20 Sắp xếp hiển thị liệu biểu đồ liệu lên dòng cột Quản trị đơn vị Chọn trường liệu dòng/cột Chọn kiểu xếp Chọn trường liệu Kéo trường cần cấu hình giá 21 Cấu hình giá trị cho lọc trị lọc Chọn Select Value Quản trị đơn vị Chọn Updae Lưu lại để xóa lọc Chọn trường liệu Kéo trường cần cấu hình 22 Cấu hình điều kiện cho điều kiện cho lọc lọc Chọn Select Value Quản trị đơn vị Chọn Updae Thêm Custom Field Đặt tên trường Chọn kiểu liệu 23 Cấu hình tính tốn, so sánh trường liệu tự định nghĩa trường Quản trị đơn vị Chọn công thức Kiểm tra công thức Chọn ghi lại 24 Chọn trường liệu cần sửa Quản trị đơn vị Sửa Custom Field Sửa cấu hình tính toán, so sánh trường liệu tự định nghĩa Thay đổi chọn công thức Kiểm tra công thức Chọn ghi lại Chọn trường liệu cần xóa Chọn "Xóa" để xóa trường 25 Xóa cấu hình tính tốn, so liệu sánh trường liệu tự Hiển thị thông tin xác nhận định nghĩa xóa trường liệu Quản trị đơn vị Chọn "Ok" để xóa Chọn dashboard Xem danh sách dashboard Chọn cấu hình Chọn cấu hình biểu đồ 26 Cấu hình cảnh báo giới hạn liệu cho biểu đồ Chọn Config chart Chọn cảnh báo Quản trị đơn vị Nhập tên cảnh báo Nhập giá trị cảnh báo Chọn màu cảnh báo Chọn update lưu biểu đồ Chọn cấu hình biểu đồ 27 28 Cấu hình kế hoạch cho biểu đồ Cấu hình màu sắc cảnh báo tiêu Thêm mục tiêu Quản trị đơn vị Lưu biểu đồ Chọn trường liệu giá trị phân tích 10 Quản trị đơn vị Chọn "Lưu" để sửa cấu hình giao diện hiển thị Chọn biểu đồ cần cấu hình giao diện hiển thị Chọn Config Chart Cấu hình tìm kiếm Cấu hình phân trang 44 Cấu hình hiển thị giao diện biểu đồ Table chart Cấu hình xuất excel Quản trị đơn vị Cấu hình chạy tự động số liệu biểu đồ Chọn "Update" Chọn "Lưu" để lưu cấu hình giao diện hiển thị Chọn biểu đồ cần cấu hình giao diện hiển thị Chọn Config Chart Sửa cấu hình tìm kiếm Thay đổi cấu hình phân 45 trang Sửa cấu hình hiển thị giao Quản trị đơn vị diện biểu đồ Table chart Thay đổi cấu hình xuất excel Thay đổi cấu hình chạy tự động số liệu biểu đồ Chọn "Update" Chọn "Lưu" để sửa cấu hình giao diện hiển thị Chọn biểu đồ cần cấu hình 46 Cấu hình hiển thị giao diện biểu đồ Geo map giao diện hiển thị Chọn Config Chart Cấu hình khu vực 18 Quản trị đơn vị Cấu hình Tooltip Cấu hình lọc liệu theo vùng Cấu hình Key Mapping Chọn "Update" Chọn "Lưu" để lưu cấu hình giao diện hiển thị Chọn biểu đồ cần cấu hình giao diện hiển thị Chọn Config Chart Thay đổi cấu hình khu vực Thay đổi cấu hình Tooltip 47 Thay đổi cấu hình lọc Sửa cấu hình hiển thị giao diện biểu đồ Geo map liệu theo vùng Quản trị đơn vị Thay đổi cấu hình Key Mapping Chọn "Update" Chọn "Lưu" để sửa cấu hình giao diện hiển thị Hiển thị danh sách báo cáo tiêu KPI Chọn tiêu KPI cần kết 48 xuất Kết xuất hình ảnh báo cáo tiêu KPI Chọn kết xuất báo cáo Quản trị đơn vị tiêu Kết xuất theo định dạng JPEG, JPG, PDF QUẢN LÝ DASHBOARD 49 Thêm dashboard Chọn thêm dashboard 19 Quản trị đơn vị Nhập tên dashboard Thêm nhóm dashboard Chọn phịng ban Chọn trạng thái dashboard Nhập mô tả Chọn chia sẻ dashboard Chọn "Lưu" để tạo dashboard Hiển thị danh sách dashboard Nhập tìm kiếm dashboard muốn xóa 50 Xóa dashboard Chọn Xóa để xóa dashboard Quản trị đơn vị Hiển thị thông báo xác nhận xóa dashboard Chọn "OK" để xác nhận xóa dashboard Tìm kiếm dashboard cần chép Chọn dashboard cần 51 Sao chép dashboard chép Quản trị đơn vị Chọn loại chép Chọn "Sao chép" để chép dashboard Chọn dashboard Xem danh sách dashboard 52 Thêm tiêu đề cho tiêu Chọn cấu hình Nhấn thêm tiêu đề Thêm tiêu đề 20 Quản trị đơn vị ... thiệu Nền tảng phân tích, biểu diễn liệu (BI) giúp tổ chức, doanh nghiệp phân tích liệu từ khứ tới tại, đưa dự báo tương lai Nền tảng BI hoạt động kết hợp phân tích kinh doanh, khai thác liệu, ... nguồn liệu Chọn bảng liệu Quản trị hệ thống Chọn "Đồng bộ" để đồng danh sách bảng liệu QUẢN LÝ NGUỒN DỮ LIỆU Hiển thị danh sách bảng liệu Chọn bảng liệu cần nhật 11 Cập nhật mô tả bảng liệu Chon... bảng liệu Cập nhật mô tả tên bảng liệu Quản trị hệ thống Chọn trạng thái kích hoạt bảng liệu Chọn "Save" để cập nhật thông tin bảng liệu Hiển thị danh sách bảng liệu 12 Đồng trường liệu bảng liệu