THỦ TỤC Thẩm định thiết kế cơ sở TT.Gđ.01

SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 1/ Y07 QUY ĐỊNH CHUNG 1.1 Văn quy định công tác liên quan đến việc thẩm định hồ sơ thiết kế sở, bao gồm: Nhận giao hồ sơ thiết kế giấy tờ pháp lý liên quan; thẩm định thiết kế sở, soạn thảo văn Kết thẩm định thiết kế sở Phạm vi áp dụng: Cơ quan Sở Xây dựng tỉnh Quảng Nam 1.2 Văn cán phòng Giám định soạn thảo, Trưởng phịng sốt xét Giám đốc phê duyệt ban hành 1.3 Việc soạn thảo, soát xét, sửa đổi, phê duyệt, ban hành, thu hồi, huỷ bỏ văn phải tuân thủ theo quy định thủ tục kiểm soát tài liệu (TT.BCL.01) 1.4 Trách nhiệm: - Trưởng phòng Giám định: Đảm bảo cho thủ tục tuân thủ - Cán bộ, công chức liên quan: Thực quy định thủ tục 1.5 Trong văn quan đơn vị (hoặc cá nhân) nộp hồ sơ trình thẩm định thiết kế sở gọi chung khách hàng TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Luật Xây dựng, - Quy chuẩn, Tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam nước ngồi, - Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, - Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng xây dựng, - Nghị định số 112/2006/ND-CP ngày 29/9/2006 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 16/2005/NĐ-CP quản lý đầu tư xây dựng cơng trình, Cập nhật ngày 20/6/2008 SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 2/ Y07 - Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/02/2007 hướng dẫn số nội dung về: lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; giấy phép xây dựng tổ chức quản lý dự án đầu t xây dựng cơng trình quy định Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 Chính phủ, - Thủ tục kiểm soát tài liệu TT.BCL.01, - Thủ tục kiểm soát hồ sơ TT.BCL.02, - Các tài liệu liên quan Bộ, Ban ngành khác, địa phương thủ tục Sở Xây dựng NỘI DUNG 3.1 Cán phòng Giám định tiếp nhận kiểm tra sơ hồ sơ 3.1.1 Các hồ sơ pháp lý phải có: - Tờ trình thẩm định dự án đầu tư xây dựng cơng trình theo mẫu Phụ lục số Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/2/2007 Bộ Xây dựng; - Phiếu chuyển Sở Kế hoạch Đầu tư Tờ trình đề nghị thẩm định quan cấp huyện, thị (đối với công trình khơng nằm phạm vi ủy quyền tỉnh); - Văn chủ trương đầu tư xây dựng cơng trình (có thể nội dung nêu tờ trình Chủ đầu tư); - Văn địa điểm xây dựng cơng trình; - Quy hoạch chi tiết 1/500 phê duyệt Chứng quy hoạch văn thoả thuận quy hoạch vùng chưa có quy hoạch; - Tập thuyết minh dự án; - Hồ sơ thiết kế sở, tập thuyết minh thiết kế đơn vị tư vấn thiết kế cá nhân tham gia thiết kế có điều kiện lực hoạt động xây dựng theo luật quy định lập; Cập nhật ngày 20/6/2008 SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 3/ Y07 - Tổng mặt định vị cơng trình; - Biên nghiệm thu hồ sơ thiết kế sở chủ đầu tư đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế (theo mẫu) Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004; - Biên nghiệm thu hồ sơ khảo sát chủ đầu tư đơn vị khảo sát (theo mẫu - có) Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 3.1.2 Các hồ sơ pháp lý cần bổ sung liên quan đến công trình: - Kết thi tuyển thiết kế kiến trúc cơng trình trường hợp có thi tuyển; - Báo cáo kết khảo sát xây dựng, Giấy đăng ký kinh doanh đơn vị khảo sát xây dựng; Chứng hành nghề chủ nhiệm khảo sát xây dựng (hoặc chứng hành nghề kỹ sư hoạt động thiết kế khảo sát xây dựng); - Các văn cấp có thẩm quyền (nếu có) quy hoạch xây dựng, phịng chống cháy nổ, bảo vệ mơi trường sinh thái, sử dụng hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngồi cơng trình, an tồn vận hành cơng trình ngầm yêu cầu khác có liên quan; Các hồ sơ phải có giá trị pháp lý (bản cơng chứng) 3.1.3 Sự hợp lý thống hồ sơ: - Quy mơ cơng trình hồ sơ thiết kế sở phải phù hợp với quy mô thuyết minh dự án chủ trương cho phép đầu tư cấp có thẩm quyền; - Năng lực hành nghề đơn vị tư vấn cá nhân tham gia tư vấn cho cơng trình phải phù hợp theo quy định; - Tổng mặt phải phù hợp với Chứng quy hoạch, Thỏa thuận quy hoạch (nếu có), yêu cầu quy hoạch (thể phiếu chuyển phòng Giám định cho phòng Quy hoạch (theo mẫu SXDQN/Gđ.04) nằm phạm vi đất dự án 3.1.4 Lập văn tiếp nhận xử lý hồ sơ: Cập nhật ngày 20/6/2008 SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 4/ Y07 - Mọi trình làm việc cán tiếp nhận khách hàng từ làm việc lần đầu hồ sơ tiếp nhận phải thể "Sổ làm việc với khách hàng thiết kế dự toán" (SXDQN/Gđ.01) - Nếu hồ sơ không đảm bảo mặt pháp lý, hợp lý tính đầy đủ, cán tiếp nhận hồ sơ lưu vào "Sổ làm việc với khách hàng thiết kế dự toán" (SXDQN/Gd.01.04 tất nội dung làm việc yêu cầu bổ sung, điều chỉnh Sau chuyển tất nội dung yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ vào Phiếu hướng dẫn khách hàng SXDQN/Gd.01.05, giao cho khách hàng để hoàn thiện hồ sơ theo u cầu (Phịng Giám định Phiếu hướng dẫn khách hàng để lưu phòng) hướng dẫn lần - Nếu hồ sơ đảm bảo mặt pháp lý, hợp lý tính đầy đủ, cán tiếp nhận lập Phiếu nhận hồ sơ (SXDQN/Vp/Vt.08) (2 liên), phải ghi đầy đủ danh mục hồ sơ số lượng hồ sơ nộp Một liên gởi cho khách hàng, liên lưu tài liệu khác hồ sơ phòng Giám định Tất nội dung làm việc ghi đầy đủ vào "Sổ làm việc với khách hàng thiết kế dự toán" (SXDQN/Gđ.01.04) 3.1.5 Cơ sở kiểm tra sơ chất lượng hồ sơ: - Về quản lý chung lĩnh vực đầu tư: Theo Luật Xây dựng; Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 16/2006//NĐ-CP; - Về chất lượng hồ sơ thiết kế: Theo Quy chuẩn, Tiêu chuẩn xây dựng, Hồ sơ thuyết minh dự án, Chứng quy hoạch; Nghị định số 209/ 2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 quản lý chất lượng công xây dựng; Nghị định số 112/2006/ND-CP ngày 29/9/2006 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 16/2005/NĐ-CP quản lý đầu tư xây dựng cơng trình Theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, thời gian thẩm định thiết sở kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ quy định sau: • Đối với dự án nhóm B khơng q 15 ngày làm việc (khơng kể ngày Cập nhật ngày 20/6/2008 SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 5/ Y07 nghỉ theo quy định) • Đối với dự án nhóm C khơng q 10 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ theo quy định) 3.2 Thẩm định hồ sơ: - Lãnh đạo phịng phân cơng trách nhiệm thẩm định cho thành viên phòng Bản theo dõi hồ sơ thẩm định (SXDQN/Gd.01.06) số liệu làm việc thể cụ thể báo cáo hàng tháng Phòng (SXDQN/Vp/Th.01) - Các chuyên viên thẩm định xem xét hồ sơ thiết kế sở với nội dung sau: • Sự phù hợp thiết kế sở với quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng; Sự hợp lý bố trí mặt bằng, tuyến cơng trình, điểm đấu nối với cơng trình hạ tầng kỹ thuật, ; • Sự phù hợp thiết kế sở với thuyết minh dự án quy mô xây dựng, công nghệ, công suất thiết kế, cấp cơng trình; Các số liệu sử dụng thiết kế; quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng; • Sự phù hợp thiết kế sở với phương án kiến trúc lựa chọn thông qua thi tuyển với trường hợp thi tuyển thiết kế kiến trúc; • Các tiêu chuẩn áp dụng giải pháp thiết kế; • Điều kiện lực hoạt động xây dựng tổ chức tư vấn, lực hành nghề cá nhân lập dự án thiết kế sở theo quy định 3.2.1 Khi hồ sơ không đảm bảo chất lượng: - Chuyên viên thẩm định ghi chép đầy đủ yêu cầu bổ sung, sửa đổi Phiếu chất lượng hồ sơ (SXDQN/Gd.01.07) để làm việc lại với khách hàng (Phòng Giám định lưu bảng Phiếu hướng dẫn khách hàng) Hồ sơ sai thiếu sót q nhiều chun viên thẩm định phải lập thủ tục giao trả hồ sơ cho khách hàng kèm theo Phiếu chất lượng hồ sơ (SXDQN/Gđ.01.07), đó, liên gởi cho khách hàng, liên Cập nhật ngày 20/6/2008 SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 6/ Y07 lưu tài liệu khác hồ sơ phòng Giám định Hồ sơ nộp lại giải theo quy trình hồ sơ 3.2.2 Hồ sơ có sai sót nhỏ (không bản): Chuyên viên thẩm định yêu cầu khách hàng sửa đổi, bổ sung theo nội dung ghi Phiếu chất lượng hồ sơ (SXDQN/Gđ.01.07) Thời gian thẩm định tính lại từ ngày khách hàng bổ sung hồ sơ 3.2.3 Hồ sơ đảm bảo chất lượng: Không lập Phiếu chất lượng hồ sơ (SXDQN/ Gđ.01.07) 3.3 Lập Kết thẩm định trình lãnh đạo Sở kiểm tra chuẩn y: - Chuyên viên thẩm định lập Phiếu trình (SXDQN/Vp/Vt.01) Kết thẩm định thiết kế sở cơng trình theo mẫu SXDQN/Gđ.03.03, trình Lãnh đạo phịng kiểm tra hồ sơ - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thẩm định kỹ thuật, Lãnh đạo trả lại cho chuyên viên thẩm định làm lại - Hồ sơ đạt yêu cầu, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Kết thẩm định, sau giao lại cho phịng, cán tiếp nhận làm thủ tục bàn giao cho khách hàng vào sổ giao hồ sơ (SXDQN/Gd.03.04) - Nếu có phản ánh khiếu nại khách hàng giải thủ tục Giải khiếu nại khách hàng: TT.BCL.06 HỒ SƠ CÔNG VIỆC 4.1 Hồ sơ gồm có: - Phiếu trình hồ sơ: SXDQN/Vp/Vt.01; - Sổ làm việc với khách hàng thiết kế - dự tốn thiết kế sở: SXDQN/Gđ.01.03 (khơng lưu theo hồ sơ); - Phiếu nhận hồ sơ: SXDQN/Vp/Vt.08; - Bản theo dõi hồ sơ thẩm định: SXDQN/Gđ.01.06 (không lưu theo hồ sơ); Cập nhật ngày 20/6/2008 SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 7/ Y07 - Phiếu chuyển (thể Phiếu chuyển phòng Giám định cho phòng Quy hoạch): SXDQN/Gđ.04 (nếu có); - Phiếu chất lượng hồ sơ: SXDQN/Gđ.01.07 (nếu có); - Sổ giao hồ sơ: SXDQN/Gđ.03.04 (khơng lưu theo hồ sơ); - Tờ trình thẩm định hồ sơ thiết kế sở: SXDQN/Gđ.03.01; - Tập thuyết minh dự án đầu tư; - Hồ sơ vị trí xây dựng cơng trình; - Hồ sơ thiết kế sở cơng trình; - Biên nghiệm thu hồ sơ thiết kế sở; - Hồ sơ khảo sát xây dựng biên nghiệm thu hồ sơ (nếu có); - Chứng quy hoạch Văn thỏa thuận quy hoạch (nếu có); - Văn thỏa thuận phịng cháy chữa cháy (nếu có); - Văn đánh giá tác động mơi trường (nếu có); - Kết thẩm định thiết kế sở: SXDQN/Gd.03.03; 4.2 Hồ sơ cán phòng Giám định lập lưu giữ bảo quản theo quy định Thủ tục kiểm soát hồ sơ TT.BCL.02 Nơi nhận: - Ban Giám đốc (2) - Ban ISO (1) - Lưu Gđ (1) Cập nhật ngày 20/6/2008 ... _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 3/ Y07 - Tổng mặt định vị cơng trình; - Biên nghiệm thu hồ sơ thiết kế sở chủ đầu tư đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế (theo mẫu) Nghị định. .. sơ (SXDQN/ Gđ.01.07) 3.3 Lập Kết thẩm định trình lãnh đạo Sở kiểm tra chuẩn y: - Chuyên viên thẩm định lập Phiếu trình (SXDQN/Vp/Vt.01) Kết thẩm định thiết kế sở cơng trình theo mẫu SXDQN/Gđ.03.03,...SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM _ THỦ TỤC Thẩm định thiết kế sở TT.Gđ.01 BH-03 Trang 2/ Y07 - Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/02/2007 hướng dẫn số nội dung về: lập, thẩm định, phê