SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG NAM THỦ TỤC Thẩm định thiết kế cơ sở TT Gđ 01 BH 03 Trang 1/ 7 Y07 Cập nhật ngày 20/6/2008 1 QUY ĐỊNH CHUNG 1 1 Văn bản này quy định các công tác liên quan đến việc thẩm định hồ[.]
Trang 11.QUY ĐỊNH CHUNG
1.1 Văn bản này quy định các công tác liên quan đến việc thẩm định hồ sơ thiếtkế cơ sở, bao gồm: Nhận và giao hồ sơ thiết kế cùng các giấy tờ pháp lý liênquan; thẩm định thiết kế cơ sở, soạn thảo văn bản Kết quả thẩm định thiết kếcơ sở.
Phạm vi áp dụng: Cơ quan Sở Xây dựng tỉnh Quảng Nam.
1.2 Văn bản này do cán bộ phòng Giám định soạn thảo, Trưởng phịng sốt xét vàGiám đốc phê duyệt ban hành.
1.3 Việc soạn thảo, soát xét, sửa đổi, phê duyệt, ban hành, thu hồi, huỷ bỏ vănbản này phải tuân thủ theo quy định của thủ tục kiểm soát tài liệu
(TT.BCL.01).
1.4 Trách nhiệm:
- Trưởng phòng Giám định: Đảm bảo cho thủ tục này luôn được tuân thủ.- Cán bộ, công chức liên quan: Thực hiện đúng các quy định trong thủ tục này.1.5 Trong văn bản này các cơ quan đơn vị (hoặc cá nhân) nộp hồ sơ trình thẩm
định thiết kế cơ sở được gọi chung là khách hàng.
2.TÀI LIỆU LIÊN QUAN
- Luật Xây dựng,
- Quy chuẩn, Tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam hoặc nước ngoài,
- Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về quản lý dựán đầu tư xây dựng cơng trình,
- Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lýchất lượng công xây dựng,
Trang 2- Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/02/2007 hướng dẫn một số nội dungvề: lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng cơng trình; giấy phép xâydựng và tổ chức quản lý dự án đầu t ư xây dựng cơng trình quy định tại Nghịđịnh số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 và Ngh ị định số 112/2006/NĐ-CPngày 29/9/2006 của Chính phủ,
- Thủ tục kiểm soát tài liệu TT.BCL.01,- Thủ tục kiểm soát hồ sơ TT.BCL.02,
- Các tài liệu liên quan của các Bộ, Ban ngành khác, địa phương và các thủ tụccủa Sở Xây dựng.
3.NỘI DUNG
3.1 Cán bộ phòng Giám định tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ hồ sơ.3.1.1 Các hồ sơ pháp lý phải có:
- Tờ trình thẩm định dự án đầu tư xây dựng cơng trình theo mẫu tại Phụ lục số1 của Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/2/2007 của Bộ Xây dựng;
- Phiếu chuyển của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Tờ trình đề nghị thẩm địnhcủa cơ quan cấp huyện, thị (đối với các công trình khơng nằm trong phạm viủy quyền của tỉnh);
- Văn bản về chủ trương đầu tư xây dựng cơng trình (có thể nội dung đã đượcnêu trong tờ trình của Chủ đầu tư);
- Văn bản về địa điểm xây dựng cơng trình;
- Quy hoạch chi tiết 1/500 đã được phê duyệt hoặc Chứng chỉ quy hoạch hoặccác văn bản thoả thuận quy hoạch đối với các vùng chưa có quy hoạch;
- Tập thuyết minh dự án;
Trang 3- Tổng mặt bằng định vị cơng trình;
- Biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế cơ sở giữa chủ đầu tư và đơn vị tư vấn lậphồ sơ thiết kế (theo mẫu) tại Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004;- Biên bản nghiệm thu hồ sơ khảo sát giữa chủ đầu tư và đơn vị khảo sát (theo
mẫu - nếu có) tại Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004.3.1.2 Các hồ sơ pháp lý cần bổ sung liên quan đến công trình:
- Kết quả thi tuyển thiết kế kiến trúc cơng trình đối với trường hợp có thi tuyển;- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng, Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị khảosát xây dựng; Chứng chỉ hành nghề của chủ nhiệm khảo sát xây dựng (hoặcchứng chỉ hành nghề kỹ sư hoạt động thiết kế khảo sát xây dựng);
- Các văn bản của cấp có thẩm quyền (nếu có) về quy hoạch xây dựng, phịngchống cháy nổ, bảo vệ môi trường sinh thái, sử dụng hệ thống hạ tầng kỹthuật bên ngồi cơng trình, an tồn vận hành cơng trình ngầm và các u cầukhác có liên quan;
Các hồ sơ trên phải có giá trị pháp lý (bản chính hoặc bản sao được cơngchứng).
3.1.3 Sự hợp lý và thống nhất giữa các hồ sơ:
- Quy mô của cơng trình trong hồ sơ thiết kế cơ sở phải phù hợp với quy môthuyết minh trong dự án và chủ trương cho phép đầu tư của cấp có thẩmquyền;
- Năng lực hành nghề của đơn vị tư vấn và các cá nhân tham gia tư vấn chocơng trình phải phù hợp theo quy định;
- Tổng mặt bằng phải phù hợp với Chứng chỉ quy hoạch, Thỏa thuận quyhoạch (nếu có), hoặc các yêu cầu về quy hoạch (thể hiện trong phiếu chuyển
của phòng Giám định cho phòng Quy hoạch (theo mẫu SXDQN/Gđ.04) và
Trang 4- Mọi quá trình làm việc giữa cán bộ tiếp nhận và khách hàng từ khi làm việclần đầu cho đến khi hồ sơ được tiếp nhận đều phải được thể hiện trong "Sổ
làm việc với khách hàng về thiết kế và dự tốn" (SXDQN/Gđ.01).
- Nếu hồ sơ khơng đảm bảo về mặt pháp lý, sự hợp lý và tính đầy đủ, cán bộtiếp nhận hồ sơ sẽ lưu vào "Sổ làm việc với khách hàng về thiết kế và dự
toán" (SXDQN/Gd.01.04 tất cả các nội dung làm việc và các yêu cầu bổ
sung, điều chỉnh Sau đó chuyển tất cả các nội dung yêu cầu bổ sung, điều
chỉnh hồ sơ vào Phiếu hướng dẫn khách hàng SXDQN/Gd.01.05, giao cho
khách hàng để hoàn thiện hồ sơ theo các yêu cầu đó (Phịng Giám định sẽ saoPhiếu hướng dẫn khách hàng để lưu tại phòng) và chỉ hướng dẫn một lần.- Nếu hồ sơ đảm bảo về mặt pháp lý, sự hợp lý và tính đầy đủ, cán bộ tiếp nhận
lập Phiếu nhận hồ sơ (SXDQN/Vp/Vt.08) (2 liên), trong đó phải ghi đầy đủ
danh mục các hồ sơ và số lượng hồ sơ đã nộp Một liên gởi cho khách hàng,một liên được lưu cùng các tài liệu khác của hồ sơ này tại phòng Giám định.Tất cả các nội dung làm việc được ghi đầy đủ vào "Sổ làm việc với khách
hàng về thiết kế và dự toán" (SXDQN/Gđ.01.04).
3.1.5 Cơ sở kiểm tra sơ bộ chất lượng hồ sơ:
- Về quản lý chung lĩnh vực đầu tư: Theo Luật Xây dựng; Nghị định số16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về quản lý dự án đầu tư xây dựng cơngtrình và Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về sửa đổi, bổ sungmột số điều của Nghị định 16/2006//NĐ-CP;
- Về chất lượng hồ sơ thiết kế: Theo các Quy chuẩn, Tiêu chuẩn xây dựng, Hồsơ thuyết minh dự án, Chứng chỉ quy hoạch; Nghị định số 209/ 2004/NĐ-CPngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công xây dựng; Nghị định số112/2006/ND-CP ngày 29/9/2006 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghịđịnh số 16/2005/NĐ-CP về quản lý đầu tư xây dựng cơng trình.
Theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về quản lý dự án đầu tưxây dựng cơng trình, thời gian thẩm định thiết cơ sở kể từ ngày nhận đủ hồ sơhợp lệ quy định như sau:
Trang 5nghỉ theo quy định).
• Đối với dự án nhóm C không quá 10 ngày làm việc (không kể ngàynghỉ theo quy định).
3.2 Thẩm định hồ sơ:
- Lãnh đạo phịng phân cơng trách nhiệm thẩm định cho các thành viên củaphòng trên Bản theo dõi hồ sơ thẩm định(SXDQN/Gd.01.06) và số liệu làm
việc được thể hiện cụ thể trong báo cáo hàng tháng của Phòng
(SXDQN/Vp/Th.01).
- Các chuyên viên thẩm định xem xét hồ sơ thiết kế cơ sở với nội dung sau:• Sự phù hợp của thiết kế cơ sở với quy hoạch phát triển ngành, quyhoạch xây dựng; Sự hợp lý về bố trí mặt bằng, tuyến cơng trình, cácđiểm đấu nối với cơng trình hạ tầng kỹ thuật, ;
• Sự phù hợp của thiết kế cơ sở với thuyết minh của dự án về quy môxây dựng, cơng nghệ, cơng suất thiết kế, cấp cơng trình; Các số liệu sửdụng trong thiết kế; các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng;
• Sự phù hợp của thiết kế cơ sở với phương án kiến trúc đã được lựachọn thông qua thi tuyển với trường hợp thi tuyển thiết kế kiến trúc;• Các tiêu chuẩn được áp dụng trong các giải pháp thiết kế;
• Điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức tư vấn, năng lựchành nghề của cá nhân lập dự án và thiết kế cơ sở theo quy định.
3.2.1 Khi hồ sơ không đảm bảo về chất lượng:
- Chuyên viên thẩm định ghi chép đầy đủ những yêu cầu bổ sung, sửa đổi
trong Phiếu chất lượng hồ sơ (SXDQN/Gd.01.07) để làm việc lại với khách
hàng (Phòng Giám định sẽ sao lưu một bảng Phiếu hướng dẫn khách hàng).Hồ sơ sai cơ bản hoặc thiếu sót quá nhiều thì chuyên viên thẩm định phải lậpthủ tục giao trả hồ sơ cho khách hàng kèm theo Phiếu chất lượng hồ sơ
Trang 6lưu cùng các tài liệu khác của hồ sơ này tại phòng Giám định Hồ sơ nộp lạisẽ được giải quyết theo quy trình hồ sơ mới.
3.2.2 Hồ sơ có sai sót nhỏ (không cơ bản):
Chuyên viên thẩm định yêu cầu khách hàng sửa đổi, bổ sung theo nội dung
ghi trong Phiếu chất lượng hồ sơ (SXDQN/Gđ.01.07) Thời gian thẩm định sẽ
tính lại từ ngày khách hàng bổ sung hồ sơ.
3.2.3 Hồ sơ đảm bảo về chất lượng: Không lập Phiếu chất lượng hồ sơ (SXDQN/Gđ.01.07).
3.3 Lập Kết quả thẩm định trình lãnh đạo Sở kiểm tra và chuẩn y:
- Chuyên viên thẩm định lập Phiếu trình (SXDQN/Vp/Vt.01) cùng Kết quảthẩm định thiết kế cơ sở cơng trình theo mẫu SXDQN/Gđ.03.03, trình Lãnh
đạo phòng kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thẩm định về kỹ thuật, Lãnh đạo trả lại chochuyên viên thẩm định làm lại.
- Hồ sơ đạt yêu cầu, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Kết quả thẩm định, sau đógiao lại cho phịng, cán bộ tiếp nhận làm thủ tục bàn giao cho khách hàng và
vào sổ giao hồ sơ (SXDQN/Gd.03.04).
- Nếu có phản ánh hoặc khiếu nại của khách hàng thì giải quyết bằng thủ tục
Giải quyết khiếu nại của khách hàng: TT.BCL.06.
4.HỒ SƠ CƠNG VIỆC
4.1 Hồ sơ gồm có:
- Phiếu trình hồ sơ: SXDQN/Vp/Vt.01;
- Sổ làm việc với khách hàng về thiết kế - dự tốn và thiết kế cơ sở:
SXDQN/Gđ.01.03 (khơng lưu theo hồ sơ);
- Phiếu nhận hồ sơ: SXDQN/Vp/Vt.08;
Trang 7- Phiếu chuyển (thể hiện trong Phiếu chuyển của phịng Giám định cho phịng
Quy hoạch): SXDQN/Gđ.04 (nếu có);
- Phiếu chất lượng hồ sơ: SXDQN/Gđ.01.07 (nếu có);- Sổ giao hồ sơ: SXDQN/Gđ.03.04 (khơng lưu theo hồ sơ);- Tờ trình thẩm định hồ sơ thiết kế cơ sở: SXDQN/Gđ.03.01;
- Tập thuyết minh dự án đầu tư;- Hồ sơ về vị trí xây dựng cơng trình;- Hồ sơ thiết kế cơ sở cơng trình;
- Biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế cơ sở;
- Hồ sơ khảo sát xây dựng và biên bản nghiệm thu hồ sơ (nếu có);- Chứng chỉ quy hoạch hoặc Văn bản thỏa thuận quy hoạch (nếu có);- Văn bản thỏa thuận phịng cháy chữa cháy (nếu có);
- Văn bản đánh giá tác động mơi trường (nếu có);
- Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở: SXDQN/Gd.03.03;
4.2 Hồ sơ do cán bộ phòng Giám định lập lưu giữ và bảo quản theo quy định tại
Thủ tục kiểm soát hồ sơ TT.BCL.02.
Nơi nhận: