TẬP ĐOÀN SÔNG ĐÀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HÓA DẦU KHÍ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng 04 năm 2022 QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠI H[.]
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HĨA DẦU KHÍ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày …… tháng 04 năm 2022 QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2022 Căn Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020; Căn Điều lệ Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thơng Tự động hố Dầu khí; Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 Công ty cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thông Tự động hóa dầu khí (PAIC) quy định Quy chế làm việc Đại hội sau: Điều Mục tiêu - Đảm bảo nguyên tắc, công khai, công dân chủ; - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức tiến hành Đại hội đồng đồng cổ đông; - Quy định việc điều hành, trách nhiệm Đoàn Chủ tịch, Thư ký, Ban kiểm phiếu nhằm đảm bảo thực quyền cổ đông định Đại hội đạt kết cao Điều Nhiệm vụ Đoàn Chủ tịch: - Điều hành hoạt động Đại hội đồng cổ đông thường niên Cơng ty theo chương trình dự kiến HĐQT Đại hội đồng cổ đông thông qua; - Hướng dẫn đại biểu Đại hội thảo luận; - Trình dự thảo, kết luận vấn đề cần thiết để Đại hội biểu quyết; - Trả lời vấn đề Đại hội yêu cầu Điều Đoàn Chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, định theo đa số Điều Thư ký Đại hội: Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng nhiệm vụ mình, cụ thể: - Ghi chép đầy đủ trung thực nội dung Đại hội; - Hỗ trợ Đồn Chủ tịch cơng bố dự thảo văn kiện, kết luận, nghị Đại hội đồng cổ đơng thơng báo cho Đồn Chủ tịch gửi đến cổ đơng có u cầu; - Tiếp nhận phiếu đăng ký phát biểu cổ đông Điều Ban kiểm phiếu Đại hội ĐHĐCĐ biểu thơng qua có nhiệm vụ sau: - Kiểm phiếu, tổng hợp kết biểu vần đề trình Đại hội; - Lập Biên kiểm phiếu bàn giao Biên kiểm phiếu cho Đồn Chủ tịch Đại hội Điều Cổ đơng tham dự Đại hội đồng cổ đông: 1/2 - Tất cổ đơng có sở hữu cổ phần đến ngày 01/04/2022 có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 - Các đại biểu, cổ đông, người đại diện theo ủy quyền tham dự Đại hội có mặt thời gian quy định làm thủ tục đăng ký với Ban tổ chức Đại hội - Trong thời gian diễn Đại hội, cổ đơng phải tn thủ theo hướng dẫn Đồn Chủ tịch, ứng xử văn minh, lịch sự, không gây trật tự - Người ủy quyền tham dự Đại hội không ủy quyền lại cho người khác tham dự Đại hội Điều Phát biểu ý kiến Đại hội: Cổ đông đăng ký nội dung phát biểu với Đoàn Chủ tịch (qua Thư ký Đại hội), phát biểu cần tranh luận giơ tay, Đồn Chủ tịch trí phát biểu Mỗi cổ đông phát biểu không 10 phút, nội dung cần ngắn gọn, tránh trùng lặp Điều Biểu vần đề trình Đại hội - Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền biểu vấn đề Đại hội phiếu biểu - Các cổ đơng, đại diện cho nhóm cổ đơng có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đơng có quyền biểu vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông, quyền biểu với số cổ phần sở hữu số cổ phần ủy quyền Điều Cổ đông, Người đại diện theo ủy quyền tham dự họp Đại hội phải chấp hành nghiêm quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông, cổ đơng vi phạm quy chế tùy theo mức độ cụ thể Đoàn Chủ tịch xem xét có hình thức xử lý theo điểm b, khoản 7, điều 142 Luật doanh nghiệp Trên Quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2022 Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thơng Tự động hóa Dầu khí Quy chế có hiệu lực sau Đại hội đồng cổ đông Công ty biểu thông qua Kính trình Đại hội đồng cổ đơng Cơng ty xem xét thông qua để việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thực thành công tốt đẹp tuân thủ theo quy định pháp luật Nhà nước Điều lệ Công ty BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI 2/2 ... ký với Ban tổ chức Đại hội - Trong thời gian diễn Đại hội, cổ đông phải tuân thủ theo hướng dẫn Đoàn Chủ tịch, ứng xử văn minh, lịch sự, không gây trật tự - Người ủy quyền tham dự Đại hội không... người khác tham dự Đại hội Điều Phát biểu ý kiến Đại hội: Cổ đông đăng ký nội dung phát biểu với Đoàn Chủ tịch (qua Thư ký Đại hội), phát biểu cần tranh luận giơ tay, Đồn Chủ tịch trí phát biểu... hành nghiêm quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đơng, cổ đơng vi phạm quy chế tùy theo mức độ cụ thể Đoàn Chủ tịch xem xét có hình thức xử lý theo điểm b, khoản 7, điều 142 Luật doanh nghiệp Trên Quy