Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH QUY TRÌNH Mã QT 35 THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Lần BH 01 Ngày hiệu lực 01/12/2016 Trang 1/6 MỤC LỤC[.]
QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Mã : QT 35 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 01/12/2016 Trang : 1/6 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Mỹ Lệ Huỳnh Thị Trợ Nguyễn Phi Thạnh Chuyên viên Trưởng phòng Chủ tịch Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Mã : QT 35 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 01/12/2016 Trang : 2/6 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Lần sửa đổi Trang sửa đổi Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi Ngày hiệu lực Xem xét Phê duyệt QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Mã : QT 35 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 01/12/2016 Trang : 3/6 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định cách thức trình tự giải thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc PHẠM VI Quy trình áp dụng cá nhân có nhu cầu giải thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc địa bàn huyện Phú Ninh Trách nhiệm áp dụng: Trách nhiệm áp dụng: Cán bộ-công chức phụ trách lĩnh vực Hộ tịch Phòng Tư pháp huyện Phú Ninh quan, cá nhân có liên quan STT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy đề cập mục 5.8 Quy trình ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT TTHC: Thủ tục hành UBND: Ủy ban nhân dân NỘI DUNG QUY TRÌNH: 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký trường hợp cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Mã : QT 35 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 01/12/2016 Trang : 4/6 (theo mẫu) - Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý - Ngay ngày làm việc việc bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc - 03 ngày làm việc việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài khơng q 06 ngày làm việc 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết huyện – UBND huyện Phú Ninh 5.6 Lệ phí 30.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Chuẩn bị nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định mục 5.2 Cá nhân B2 Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ: - Nếu chưa hợp lệ hướng dẫn bổ sung - Nếu đầy đủ viết giấy Bộ phận tiếp nhận trả kết Thời gian Giờ hành Giải ngày 1/2 ngày làm việc Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Mã : QT 35 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 01/12/2016 Trang : 5/6 tiếp nhận hồ sơ Chuyển hồ sơ cho Chuyên viên Phòng Tư pháp B3 Xem xét, xử lý hồ sơ; trình Trưởng Phịng Tư pháp ký 01 ngày làm việc: Hồ sơ đơn giản Chuyên viên phòng Tư pháp B4 Ký xác nhận Trưởng Phòng Tư pháp B5 Phê duyệt Lãnh đạo UBND B6 Tiến hành thủ tục ban hành văn Chuyên Trả kết cho Bộ phận tiếp viên Phòng nhận trả kết Tư pháp 5.8 làm việc việc bổ sung hộ tịch 04 ngày làm việc: Hồ sơ phức tạp cần xác minh 1/2 ngày làm việc 1/2 ngày làm việc 1/2 ngày làm việc Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Cơ sở pháp lý - Luật hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ; - Thơng tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Quảng Nam; - Quyết định số 4079/QĐ-UBND ngày 17/11/2016 UBND tỉnh Quảng Nam BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Cơng văn số 1288/HTQTCT-HT QUY TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Mã : QT 35 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 01/12/2016 Trang : 6/6 ngày 15/9/2016 Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực V/v điều chỉnh số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP) HỒ SƠ CẦN LƯU TT Tên hồ sơ Hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận hồ sơ Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Lưu ý: Hồ sơ lưu Phòng Tư pháp, thời gian lưu theo quy định ... PHẠM VI Quy trình áp dụng cá nhân có nhu cầu giải thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc địa bàn huyện Phú Ninh Trách nhiệm áp dụng: Trách nhiệm áp dụng: Cán bộ-cơng... NINH THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Mã : QT 35 Lần BH : 01 Ngày hiệu lực: 01/12/2016 Trang : 3/6 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định cách thức trình tự giải thủ tục. .. phụ trách lĩnh vực Hộ tịch Phịng Tư pháp huyện Phú Ninh quan, cá nhân có liên quan STT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu