Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 62 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
62
Dung lượng
692,79 KB
Nội dung
TRƯỜNG ………………….
KHOA……………………….
Báo cáo tốt nghiệp
Đề tài:
Thực tếcôngtáckếtoáncôngty
TNHH ChaangChiia
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
1
CHƯƠNG 1 :
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT
VỀ CÔNGTYTNHHCHAANGCHIIA (VIETNAM)
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN :
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển :
Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI và tiếp tục ở Đại hội Đảng lần thứ
VII. Đảng và Nhà nước ta chủ trương mở cửa nền kinh tế. Đồng thời mở rộng
và phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại. Chuyển nền kinh tế từ tập trung quan
liêu bao cấp sang nền kinh tế thò trường nhiều thành phần có sự điều tiết của
Nhà nước. Luật đầu tư nước ngoài ra đời đã động viên thôi thúc các nhà tư
nhân, nước ngoài tham gia đầu tư làm ăn buôn bán tại Việt Nam. Song song
với luật đầu tư trong nước là luật thương mại cũng được Nhà nước thông qua
là nền tảng cho việc ra đời nhiều doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh tế góp
phần vào sự phát triển kinh tế đất nước.
Chính sách kinh tế đổi mới của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện
cho những cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước tham gia vào hoạt
động kinh tế : góp sức vào việc xây dựng đất nước thoát khỏi nghèo nàn lạc
hậu, trở thành một nước có nền kinh tế năng động hơn và CôngtyTNHH
CHAANG CHIIA (VIETNAM)
đã ra đời trong hoàn cảnh này. Đầu năm 1997
Công tyTNHHCHAANGCHIIA (VIETNAM)
đã chính thức đi vào hoạt
động. Giấy phép thành lập Côngty số 02/GP-KCN .Cấp ngày 08/08/1997
Công tyTNHHCHAANGCHIIA (VIETNAM)
có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng và có tài khoản ngoại tệ mở tại Ngân hàng ngoại Thương Thành
phố Hồ Chí Minh.
Tên Côngty : CôngTyTNHHCHAANGCHIIA (VIETNAM)
Tên giao dòch : CHAANGCHIIA (VIETNAM)
Co , L.T.D
Đòa chỉ : Lô B10–11–12/2, đường số 5, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình
Tân, TP.HCM.
Điện thoại : 7650182 - 7650181
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
2
Email : chaangchiiavn@vnn.vn
Web: www.ccchristmastree.com
Fax : (84.8)7650196.
MST: 03006922631
1.1.2. Chức năng - nhiệm vụ :
1.1.2.1. Chức năng :
Công tyTNHHCHAANGCHIIA (VIETNAM)
là Côngty hoạt động
với quy mô trung bình, các mặt hàng xuất nhập khẩu của Côngty cũng rất đa
dạng. CôngtyTNHHCHAANGCHIIA (VIETNAM)
có quan hệ kinh tế với
các đơn vò trong và ngoài nước. Những ngành nghề kinh doanh:
+ Thu mua, gia công, chế biến và kinh doanh các mặt hàng nông, lâm,
thuỷ hải sản, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ để xuất khẩu và tiêu
thụ nội đòa.
+ Nhập khẩu và kinh doanh đồ dùng cá nhân và gia đình, vật tư,
nguyên liệu, máy móc, phương tiện vận tải.
+ Liên doanh hợp tác đầu tư.
+ Kinh doanh đòa ốc khi được phép của Bộ Xây Dựng cho phép và kinh
doanh kiều hối theo quy đònh của Ngân hàng Nhà nước.
+ Bổ sung:
- Sản xuất, mua bán các sản phẩm ngành may (trừ tẩy nhuộm).
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu
dân cư.
- Mua bán thực phẩm chế biến (trừ kinh doanh dòch vụ ăn uống).
- Kinh doanh nhà, cho thuê kho, xưởng, mặt bằng phục vụ mục đích
kinh doanh.
1.1.2.2. Nhiệm vụ :
* Trong hoạt động xuất nhập khẩu tổng hợp
+ CHAANGCHIIA hướng vào nghiên cứu thò trường, phát triển các
khả năng và cơ hội giao dòch, tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu theo nhu cầu
của tình hình sản xuất kinh doanh tại TPHCM và các tỉnh lân cận.
+ Để thực hiện các chức năng trên, Côngty đã thiết lập và củng cố
các mối quan hệ hợp tác dài hạn với các đơn vò trong nước theo các phương
thức:
- Hợp tác song phương, thực hiện các chương trình sản xuất hàng
xuất khẩu theo thoả thuận và cam kết giữa các bên.
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
3
- Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế trong ủy thác XNK đối với
các đơn vò trong nước.
- Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế trong qui mô nguồn hàng
xuất khẩu phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu. Tổ chức sản xuất kinh
doanh theo đơn hàng ký với khách hàng trong và ngoài nước.
Kế toán phải hoạch toán đầy đủ, chính xác phải phù hợp với chếâ độ
và nguyên tắckếtoán hiện hành, đồng thời phải thực hiện các nghóa vụ với
Nhà nước, đảm bảo tốt môi trường và an toàn lao động cho công nhân.
* Trong hoạt động đầu tư :
+ CHAANGCHIIA hướng vào việc hợp tác với các đơn vò kinh tế của
TPHCM và các tỉnh trong khu vực trong việc giao dòch, liên doanh với các tổ
chức kinh tế của thành phố và các tỉnh, xúc tiến việc thu hút vốn đầu tư nước
ngoài vào các dự án sản xuất kinh doanh trong nước.
+ Hoạt động của CHAANGCHIIA theo phương thức :
- Nắm vững chương trình kinh tế của thành phố và các tỉnh trong
khu vực để khởi xướng các dự án đầu tư, cùng các đơn vò kinh tế trong nước
hình thành “phía Việt Nam” để liên doanh với nước ngoài.
- Nhận diện mục tiêu và phát triển các đơn vò có triển vọng, thực
hiện hợp tác với các đơn vò này để xây dựng phương án khả thi.
- Khảo sát thò trường nước ngoài, nghiên cứu, tìm kiếm các nhà
đầu tư có triển vọng của phía nước ngoài để giao dòch, xúc tiến việc thu hút
đầu tư vào mục tiêu đã xác đònh.
* Trong quan hệ đối ngoại :
+ Thực hiện việc mua bán hàng hoá xuất nhập khẩu tổng hợp theo sự
chủ động của mỗi bên, nguồn hàng cung cấp theo phương thức linh hoạt.
+ Hợp tác đầu tư với nước ngoài theo chương trình sản xuất hàng xuất
khẩu.
+ Hạch toán đầy đủ, cân đối giữa xuất và nhập, làm tròn nghóa vụ nộp
ngân sách nhà nước.
+ Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập
khẩu và thực hiện các cam kết trong các hợp đồng mua bán và các hợp đồng
khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
+ Quản lý sử dụng hợp lý các nguồn vốn nhằm thực hiện nghóa vụ kinh
doanh xuất nhập khẩu đạt kết quả ngày càng cao.
+ Phấn đấu để xây dựng và tổ chức các loại hình sản xuất kinh doanh
phù hợp với pháp luật Việt Nam và quốc tế.
+ Tuân thủ chế độ chính sách quản lý về kinh tế, tài chánh, kếtoán và
thống kê.
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
4
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
5
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY:
Công ty TMHH CHAANGCHIIA (VIETNAM)
là Côngty hoạt động
với qui mô trung bình, hình thức kinh doanh đa dạng.
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
1.3. CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY:
1.3.1. Tổng Giám Đốc:
Là người đứng đầu Công ty, trực tiếp quản lý, điều hành các phòng
ban cũng như cơ cấu hoạt động của toànCôngty và ký kết các hợp đồng kinh
tế. Và là người đầu tiên chòu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty.
1.3.2. Phó Tổng Giám Đốc:
Là người điều hành và quản lý tình hình tài chính của Công ty. Và là
người hỗ trợ cho tổng Gíam Đốc trong việc điều hành và giám sát hoặt động
tại côngty và chòu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc.
1.3.3. Phòng tổ chức hành chánh :
Bao gồm một Trưởng phòng, hai phó phòng và các nhân viên phụ trách về tổ
chức tiếp nhận và sắp xếp nhân sự. quản lý nhân sự, giải quyết các chế độ
chính sách bảo hiểm nội bộ và đối ngoại. Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân sự
toàn công ty, giải quyết các côngvăn đến và côngvăn đi hoặc là thư từ giao
dòch của công ty. Ngoài ra còn lập chương trình học tập đào tạo cán bộ công
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
P. TỔ CHỨC
HÀNH
CHÍNH
P. KẾTÓAN
TÀI VỤ
P. KINH
DOANH
P. KẾ
HOẠCH
ĐẦU TƯ
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
6
nhân viên trong côngty nhằm có một đội nũ ngày càng chuyên nghiệp và
vững chắc hơn.
1.3.4. Phòng Kếtoán tài vụ :
Chuyên sâu về côngtác tài chính như tổ chức chỉ đạo thực hiện công
tác kếtoán thống kê, có nhiệm vụ sử lý và quản lý có hiệu quả nguồn tài sản
của công ty. Đồng thời chòu trách nhiệm tổ chức và thực hiện hạch toán thống
kê,lập các báo cáo quyết toán, báo cáo kết quả hoặt động kinh doanh,đóng
thuế và các khoản nộp vào ngân sách nhà nước.
1.3.5. Phòng kinh doanh :
Bao gồm một Trưởng phòng, hai Phó phòng và các nhân viên :
- Trưởng phòng là người chòu trách nhiệm về tình hình kinh doanh
chung của công ty.
- Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoá và kế hoạch đầu tư.
- Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá ký kết các hợp đồng mua bán,
marketing, đàm phán, soạn thảo và thống kê số liệu giao nhận.
- Khai thác nguồn hàng, tìm kiếm thò trường để đẩy mạnh kinh doanh.
- Quản lý kho bãi hàng hoá.
- Phòng kinh doanh gồm có 3 tổ : tổ kinh doanh, tổ thủ tục giao nhận
và tổ kho.
1.3.6. Phòng kế hoạch đầu tư :
gồm một Trưởng phòng và các nhân viên :
- Thống kê số liệu báo cáo lên UBND Quận, Thành phố và Sở
Thương mại.
- Theo dõi các công trình, dự án. Từ đó hàng tháng hoặc hàng quý lập
báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện của các công trình, dự án.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc xem xét và thẩm đònh các phương án
đầu tư để đưa ra các quyết đònh đúng đắn.
- Xác đònh phương án kinh doanh, đầu tư với doanh nghiệp khác.
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
7
1.4. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:
1.4.1. Mục tiêu phát triển :
* Từng bước củng cố, nâng cao và kiện toàn bộ máy tổ chức nhân sự
của côngty để đủ sức tạo ra chuyển biến tích cực, đẩy mạnh công cuộc đổi
mới toàn bộ hoạt động của công ty.
* Tạo thò trường trong nước và ngoài nước, có căn cơ trong hoạt động
kinh doanh trên cơ sở thành quả đã có sẵn, bên cạnh đó thiết lập tốt mối quan
hệ cung-cầu trong liên kết sản xuất kinh doanh để nhằm tham gia chủ động
sản xuất kinh doanh ở những năm sau này.
* Tiếp tục phát huy tiềm lực xuất khẩu của công ty.
* Tiếp tục củng cố các đơn vò trực thuộc công ty, phát huy thế mạnh
sẵn có của các đơn vò trong quá trình triển khai kinh doanh, sắp xếp lại ngành
nghề cho phù hợp.
* Tận dụng và khai thác mọi tiềm năng hiện có của côngty về con
người, cơ sở vật chất kó thuật, nguồn vốn thò trường trong và ngoài nước. Xây
dựng mặt bằng chủ lực của côngty và đầu tư phát triển mặt hàng mới có khả
năng tiêu thụ trên thò trường.
* Phát huy nội lực và coi trọng hợp tác sản xuất, kinh doanh dưới
nhiều hình thức nhằm tăng thêm sức mạnh của công ty, đủ sức ứng phó, xoay
chuyển mọi tình huống.
* Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của côngty về mọi
mặt, phù hợp với xu hướng phát triển của TP, tạo việc làm ổn đònh và nâng
cao thu nhập cho người lao động.
1.4.2. Đònh hướng về chiến lược phát triển :
1.4.2.1 Về thò trường xuất khẩu :
+ Côngty đã có chính sách tốt đối với thương nhân và thò trường, nhất
là luôn bảo vệ uy tín của mình bằng chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng hợp
đồng và giữ quan hệ tốt với khách hàng, cho nên từ chỗ ít khách hàng tăng
dần nhiều khách hàng ở nhiều nước. Khách hàng ngày càng được chọn lọc, có
độ tin cậy nhất là khả năng tài chính, khả năng thanh toán khách hàng thấy
cần thiết phải quan hệ với côngty để mua hàng tốt, bán chạy, có lợi nhuận
hợp lý, có nhiều chủng loại hàng hoá, có những loại chẳng những có chất
lượng tốt, mẫu mã bao bì đẹp mà còn giúp phổ biến rộng rãi tên tuổi của công
ty đến người tiêu thụ. Chính sách thương nhân thân thiện đã gây được ấn
tượng mạnh đối với 1 số khách hàng quan tâm đến mối quan hệ làm ăn lâu
dài.
+ Duy trì quan hệ với khách hàng truyền thống nhưng phải quan tâm
khai thác thêm những thò trường triển vọng như các nước Châu u, Bắc Mỹ …
tích cực mở thêm thò trường mới ở các nước có khả năng nhu cầu tiêu thụ
hàng hoá với khối lượng lớn trò giá cao.
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
8
1.4.2.2 Về dòch vụ xuất nhập khẩu:
+ Dòch vụ xuất khẩu là 1 nghiệp vụ có thu mà không cần vốn, tuy
nhiên phức tạp là khâu thanh toán hàng nhập và thuế, đối với hàng xuất thì
ngại nhất là khách hàng không đảm bảo kế hoạch giao hàng. Dù vậy, côngty
vẫn làm rất tốt dòch vụ này, góp phần tăng thu nhập cho đơn vò. Căn bản của
vấn đề là ở chỗ đối tượng để làm uỷ thác dù là xuất hay nhập. Đối với các
đơn vò có khả năng tài chính thì việc thực hiện hết sức thuận lợi, ngược lại nếu
không đảm bảo thanh toán thì ảnh hưởng đến bản thân côngty nhận uỷ thác.
+ Ngoài ra dòch vụ xuất nhập khẩu còn đòi hỏi phải có nghệ thuật,
phải có mối quan hệ tin cậy lẫn nhau và uy tín đối với khách hàng nước ngoài,
có trình độ nghiệp vụ tốt và thái độ phục vụ đúng mực. Côngty quyết tâm
nâng cao thu nhập dòch vụ xuất nhập khẩu trong thời gian tới, góp phần tăng
lợi nhuận mà không cần vốn đầu tư. Tất nhiên cần nhận thức rõ các mối quan
hệ và ảnh hưởng của nó trong quá trình thực hiện. Cần xây dựng ý thức phục
vụ tốt trong CBCNV, đề cao trách nhiệm và năng lực phục vụ, tránh những
vấn đề bất lợi có thể xảy ra thì dòch vụ khách hàng mới đem lại hiệu quả và dó
nhiên có tác động ngược lại đối với côngtác xuất nhập khẩu của đơn vò.
1.4.2.3 Liên doanh đầu tư trong và ngoài nước :
+ Nhiều năm qua côngty đã tìm đối tác để liên doanh đầu tư kể cả
trong và ngoài nước nhưng còn dừng ở mức độ khá khiêm tốn. Điều này có
thể do đònh hướng đầu tư chưa rõ, quyết tâm chưa cao, chưa tạo được nguồn
vốn để đưa vào đầu tư và cơ bản trong thời gian qua tổ chức côngty chưa ổn
đònh, tài chính chưa lành mạnh, khó khăn khi triển khai các chương trình đầu
tư. Trong thời gian sắp tới cần đẩy mạnh côngtác này, đầu tư cũng là biện
pháp tăng nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh.
+ Liên doanh trong nước, xây dựng cơ sở vật chất kó thuật, mặt bằng,
thiết bò để tổ chức sản xuất mặt hàng thiết yếu phục vụ cho xuất khẩu cũng
như tiêu dùng. Bằng biện pháp đó, trước mắt có thể liên doanh sản xuất các
mặt hàng chủ yếu và truyền thống của côngty và các đơn vò trực thuộc đáp
ứng yêu cầu xuất khẩu của công ty.
+ Liên doanh nước ngoài trên cơ sở vật chất hiện có của đơn vò để tạo
ra hàng xuất khẩu bằng nguyên liệu lao động trong nước cộng thiết bò kó thuật,
quy trình công nghệ và thò trường bao tiêu nước ngoài, tạo ra sản phẩm mới,
chất lượng cao, mẫu mã đẹp, thâm nhập tốt vào thò trường.
+ Hợp tác liên doanh là hình thức tăng vốn nhanh nhất để làm ra lợi
nhuận, vì thế yêu cầu phải chọn đúng đối tác, đúng sản phẩm, đúng thò trường
thì liên doanh đầu tư mới đem lại hiệu quả. Không đầu tư tràn lan, không xác
đònh mục tiêu trước mắt và lâu dài, làm để có làm là hết sức nguy hiểm, vì
bản thân ta không đảm bảo nguồn vốn.
Báo Cáo Thực Tập
GVHD :
TS. TRẦN PHƯỚC
SVTH :
Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC
9
+ Liên doanh đầu tư là tạo điều kiện để tiếp thu trang thiết bò kó thuật
mới, ngày càng tiên tiến hiện đại để làm ra sản phẩm tốt hơn cho thò trường.
Vì thế phải thận trọng tránh tiếp nhận thiết bò kó thuật lạc hậu.
+ Với những điều kiện tốt, liên doanh đầu tư sẽ nâng cao tay nghề
công nhân, nâng cao năng suất lao động, mang lại lợi ích thiết thực cho người
lao động qua thu nhập.
1.5. TỔ CHỨC CÔNGTÁCKẾTOÁN TẠI CÔNGTY :
1.5.1. Hình thức tổ chức tập trung :
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức côngtáckế toán:
1.5.2. Chức năng - nhiệm vụ :
1.5.2.1. Kếtoán Trưởng :
- Chòu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Công ty, đôn đốc nhân
viên thực hiện đúng các quy đònh về hạch toánkế toán.
-
Điều hành vốn thu chi,trả nợ ngân hàng,phương pháp quản lý kế
toán tài chính cho nhân viên. Kiểm tra phân tích hoặt động kinh tế,lý thuyết
Bộ máy kếtoánVăn phòng
Công ty
Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
ngân
hàng
Kế
toán
TSCĐ
và
công cụ
dụng cụ
Kế
toán
vật
tư
hàng
hoá
Kế
toán
công
nợ
Kế
tóan
thuế
[...]... PHƯỚC 1.5.3 Côngtáckếtoán tại văn phòng côngty : * Kếtoán tại văn phòng Côngty có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty, đồng thời quản lý, hướng dẫn và kiểm tra hạch toán, kiểm toán tại các đơn vò nội bộ Công táckếtoán được tổ chức đồng bộ, thống nhất Việc tổ chức côngtáckếtoán tại côngty phải tuân thủ theo quy chế tổ chức côngtáckếtoán do côngty ban hành... chẽ, toàncôngty áp dụng phương pháp kiểm kê là kê khai thường xuyên 1.5.4 Côngtáckếtoán tại các đơn vò nội bộ : * Các ĐVNB hạch toántoàn phần và song song với côngty để nắm được hiệu quả và luân chuyển vốn tại côngty Còn việc chòu trách nhiệm trước nhà nước vẫn là côngty Các ĐVNB thực hiện đầy đủ với côngty và nhà nước về thuế, lãi phải nộp công ty, lãi vay ngân hàng… * Các ĐVNB hạch toán thống... Cáo Thực Tập GVHD : TS TRẦN PHƯỚC 2.1.2 Kếtoán hàng hoá : 2.1.2.1 Đặc điểm kếtoán trong doanh nghiệp thương mại : * Nội dung kếtoán chủ yếu và đặc thù của DNTM là kếtoán hàng hoá (kế toán quá trình lưu chuyển hàng hoá) bao gồm : kếtoán mua hàng, dự trữ và bán hàng hoá * Tổ chức kếtoán nghiệp vụ hàng hoá là nội dung tổ chức đặc trưng của DNTM và có ý nghóa quan trọng đối với toàn bộ côngtáckế toán. .. hành theo quyết đònh số 2079/QĐCty ngày 27/12/1995 của Côngty xuất nhập khẩu Tổng hợp và Đầu tư TPHCM * Quy chế tổ chức côngtáckếtoán tại công ty, quy đònh văn phòng côngty và các ĐVNB hạch toán 1 cách thống nhất, khoa học, tuân thủ theo các nội dung sau : + Các đơn vò phải sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất do nhà nước ban hành để thực hiện côngtác hạch toán kiểm toán + Các đơn vò phải tiến hàng... cung cấp số liệu giữa các phòng ban - Thực hiện tổng hợp chi phí, nguồn vốn và thu nhập 1.5.2.3 Kếtoán thanh toán và công nợ : - Kếtoán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán, tình hình tài chính, tổ chức quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó - Kếtoáncông nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và thu hồi công nợ mua bán,theo dõi chặc chẽ... do côngty soạn thảo và áp dụng từ ngày 01/01/1993 Các bộ mã này do phòng điện toán quản lý * Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các loại chứng từ chưa được mã hoá hoặc các bút toán điều chỉnh, kết chuyển … khi hạch toán nhân viên kếtoán hạch toán lên chứng từ ghi sổ Ví du ï: lập chứng từ ghi sổ để thực hiện các bút toán điều chỉnh các bút toán ghi nhầm, ghi trùng, lập chứn g từ ghi sổ để thực. .. hàng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo sơ đồ hạch toán đã được phòng kếtoán tài vụ và lãnh đạo côngty thông qua cho phép + Mở hệ thống sổ sách kếtoán theo hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết do côngty quy đònh + Lập báo cáo quyết toán đònh kỳ, theo hệ thống báo cáo tài chính ban hành trong quy chế Riêng các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo côngty hoặc các cơ quan quản lý sẽ...Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS TRẦN PHƯỚC các chứng từ kếtoán và các số liệu khác có liên quan đến côngtác tín dụng hợp đồng - Phối hợp với phòng kế hoạch để tính toán và thực hiện các thương vụ kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cho Côngty - Cuối tháng, cuối quý báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Côngty cho tổng Giám Đốc - Nắm bắt các chủ trương... côngty và nhà nước về thuế, lãi phải nộp công ty, lãi vay ngân hàng… * Các ĐVNB hạch toán thống nhất theo sơ đồ hạch toán của côngty đề ra trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành và tình hình thực hiện theo yêu cầu điện toán hoá côngtáckếtoán tại côngty * Về côngtác chứng từ ban đầu : các ĐVNB tự lập, phát hành và kí tắt trên một số chứng từ như: hoá đơn kiểm phiếu xuất kho, phiếu... từ liên quan đến đơn vò do côngty phát hành, phòng Kếtoán của côngty gửi cho ĐVNB bản sao để đơn vò theo dõi và hạch toán song song Riêng những chứng từ thu chi tiền gửi ngân hàng của ĐVNB trong tài khoản côngty thì phải do côngty lập, kí và phát hành, SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 12 Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS TRẦN PHƯỚC đơn vò sẽ nhận được bản sao để hạch toán Đối với chứng từ thu chi . động kinh tế, lý thuyết
Bộ máy kế toán Văn phòng
Công ty
Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
ngân
hàng
Kế
toán
TSCĐ. Công tác kế toán được tổ chức
đồng bộ, thống nhất. Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty phải tuân thủ
theo quy chế tổ chức công tác kế toán do công