UBND TỈNH HƯNG YÊN UBND TỈNH HƯNG YÊN SỞ TƯ PHÁP Số 431/STP VP V/v triển khai rà soát đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hưng Yên, ngày 2[.]
UBND TỈNH HƯNG YÊN SỞ TƯ PHÁP Số: 431/STP-VP V/v triển khai rà sốt đội ngũ cơng chức làm cơng tác hộ tịch CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hưng Yên, ngày 26 tháng năm 2017 Kính gửi: Ủy ban nhân dân huyện, thành phố Căn Kế hoạch số 54/KH-UBND ngày 10/4/2015 UBND tỉnh Hưng Yên việc triển khai thực Luật Hộ tịch địa bàn tỉnh; Căn Kế hoạch số 428/KH-STP ngày 26/5/2017 Sở Tư pháp việc bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho công chức làm công tác hộ tịch địa bàn tỉnh Hưng Yên năm 2017, Để có sở tham mưu, đề xuất UBND tỉnh việc kiện tồn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cơng chức làm công tác hộ tịch địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp đề nghị UBND huyện, thành phố quan tâm đạo thực nội dung sau: Chỉ đạo UBND cấp xã thực rà soát, đánh giá đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch địa phương theo Biểu số 1,7 Giao Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với Phịng Tư pháp thực việc rà sốt đề xuất lộ trình đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch địa phương theo Biểu số 2,3,4,5,6,8 Đối với trường hợp tuyển dụng công chức vào làm việc UBND cấp xã bố trí làm cơng tác Tư pháp – Hộ tịch, đề nghị UBND huyện, thành phố gửi (chứng thực) Quyết định tuyển dụng hoặc Quyết định phân công nhiệm vụ; Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương; Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành đào tạo tuyển dụng; Chứng ngoại ngữ trình độ A Sở Tư pháp để có xem xét trình UBND tỉnh kiện tồn, đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ Đề nghị UBND huyện, thành phố gửi B áo cáo, Biểu mẫu, Quyết định Văn nêu Sở Tư pháp (qua Văn phòng Sở) trước ngày 15/6/2017 (Báo cáo Biểu mẫu đề nghị gửi đồng thời file điện tử theo địa chỉ: tttiem@hungyen.gov.vn) (Đề cương báo cáo, Biểu mẫu số 1,2,3,4,5,6,7,8 gửi kèm theo công văn đăng tải Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp, website: http://sotuphap.hungyen.gov.vn) Nơi nhận: - Như trên; - UBND tỉnh (để b/c); - Sở Nội vụ (để t/d); - GĐ, PGĐ Sở; - Phòng HCTP (để p/h); - Lưu VT.VPT.m GIÁM ĐỐC (đã ký) Nguyễn Đình Chung PHỤ LỤC ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO Kết rà sốt đề xuất lộ trình đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch (Kèm theo Công văn số 431/STP-VP ngày 26/5/2017 Sở Tư pháp) I TÌNH HÌNH ĐỘI NGŨ CƠNG CHỨC LÀM CƠNG TÁC HỘ TỊCH (tính đến ngày 31/5/2017) Tình hình đội ngũ cơng chức làm cơng tác hộ tịch 1.1 Tình hình đội ngũ cơng chức làm cơng tác hộ tịch - Số lượng công chức làm công tác hộ tịch; - Cơ cấu công chức làm công tác hộ tịch (bao gồm: theo chức danh lãnh đạo, quản lý, theo trình độ chun mơn nghiệp vụ, theo ngạch cơng chức, theo độ tuổi, giới tính, dân tộc, vùng lãnh thổ; Đảng viên ); - Chất lượng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch (bao gồm: trình độ chun mơn, nghiệp vụ; trình độ lý luận trị; trình độ quản lý Nhà nước; trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học ) 1.2 Đánh giá đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch - Đánh giá số lượng, cấu đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch so với yêu cầu nhiệm vụ đặt (số lượng công chức đủ, thừa, thiếu; cấu hợp lý, không hợp lý) - Đánh giá chất lượng công chức làm công tác hộ tịch (trình độ, kỹ năng) so với tiêu chuẩn chức danh yêu cầu thực nhiệm vụ; đánh giá phẩm chất trị, đạo đức, lối sống - Đánh giá mức độ đáp ứng tiêu chuẩn yêu cầu nhiệm vụ theo quy định Luật Hộ tịch đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch: + Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch đáp ứng tốt yêu cầu; + Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch đáp ứng yêu cầu; + Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch chưa đáp ứng yêu cầu - cần tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng; + Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch không đáp ứng yêu cầu - cần điều chuyển cho phù hợp - Mặt mạnh, mặt yếu đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch; nguyên nhân mặt mạnh, mặt yếu Cơng tác quản lý cơng chức làm cơng tác hộ tịch 2.1 Tình hình quản lý cơng chức làm công tác hộ tịch giai đoạn 20112016: - Tình hình tuyển dụng, sử dụng; bố trí, xếp, quản lý thực chế độ, sách công chức làm công tác hộ tịch theo tiêu chuẩn quy định; - Về tình hình kết thực đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đăng ký, quản lý hộ tịch giai đoạn 2011-2016; 2.2 Đánh giá: - Những kết đạt được; tồn tại, hạn chế vướng mắc, khó khăn cơng tác quản lý công chức làm công tác hộ tịch - Nguyên nhân kết hạn chế II KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT KIỆN TỒN ĐỘI NGŨ CƠNG CHỨC LÀM CÔNG TÁC HỘ TỊCH TẠI ĐỊA PHƯƠNG Dự kiến nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm đến 31/12/2019 đủ tiêu chuẩn quy định Luật hộ tịch (trong bao gồm: Số lượng, đối tượng, thời gian, địa điểm, nội dung đào tạo, bồi dưỡng, kinh phí đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp theo lộ trình; chế độ, sách hỗ trợ công chức đào tạo, bồi dưỡng ) Dự kiến thực tuyển dụng, bố trí, xếp đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch địa phương đáp ứng tiêu chuẩn thực nhiệm vụ, quyền hạn giao theo quy định Các kiến nghị, đề xuất khác nhằm kiện toàn đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch địa phương ... - cần điều chuyển cho phù hợp - Mặt mạnh, mặt yếu đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch; nguyên nhân mặt mạnh, mặt yếu Công tác quản lý công chức làm công tác hộ tịch 2.1 Tình hình quản... được; tồn tại, hạn chế vướng mắc, khó khăn cơng tác quản lý cơng chức làm công tác hộ tịch - Nguyên nhân kết hạn chế II KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT KIỆN TỒN ĐỘI NGŨ CƠNG CHỨC LÀM CƠNG TÁC HỘ TỊCH TẠI ĐỊA