UBND TỈNH BẮC GIANG THANH TRA TỈNH VĂN PHÒNG MỘT SỐ LƯU Ý VÀ HƯỚNG DẪN KHI THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO CÔNG TÁC NGÀNH THANH TRA (Hướng dẫn chi tiết thực hiện Công văn số /TTr VP ngày /9/2019 của Chánh Th[.]
THANH TRA TỈNH VĂN PHÒNG MỘT SỐ LƯU Ý VÀ HƯỚNG DẪN KHI THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO CÔNG TÁC NGÀNH THANH TRA (Hướng dẫn chi tiết thực Công văn số /TTr-VP ngày /9/2019 Chánh Thanh tra tỉnh) Đối với việc gửi kết luận tra, định xử lý sau tra báo cáo kết tra theo Quy định số 397-QĐ/TU ngày 09/3/2018 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Các văn phải gửi bao gồm: - Kết luận tra; - Quyết định xử lý sau tra (như: Quyết định thu hồi tiền; Quyết định xử phạt hành chính; Cơng văn chuyển quan điều tra…) - Báo cáo Trưởng Đồn tra (đã ký tên, đóng dấu,…) Đối với Báo cáo công tác ngành theo Quyết định số 557/2013/QĐUBND ngày 18/10/2013 UBND tỉnh: Hiện nay, Thanh tra Chính phủ nghiên cứu thay đổi mẫu biểu nội dung tổng hợp Trong trình chờ đợi, Thanh tra Chính phủ đề nghị Tỉnh tổng hợp bổ sung Công văn số 293/TTCP-KHTH ngày 08/3/20191 a Về tổng hợp số liệu vào Biểu kèm theo (công tác tra, KNTC PCTN) * Lưu ý: - Các đơn vị cần xác định tập trung tổng hợp số liệu khâu quan trọng (từ biểu số liệu để viết thành báo cáo lời) - Các biểu số liệu (sau tổng hợp toàn tỉnh) Thanh tra tỉnh nhập vào phần mềm Thanh tra Chính phủ; nên liệu, thơng tin Biểu không đủ, không khớp nối không nhập liệu - Cơ Biểu số liệu công tác Thanh tra PCTN dễ tổng hợp, không phức tạp (hiện đơn vị tổng hợp tốt Biểu này); chủ yếu phức tạp Biểu tổng hợp KNTC * Văn phòng Thanh tra tỉnh hướng dẫn cụ thể việc tổng hợp số liệu vào Biểu KNTC sau: - Hiện nay, Thanh tra tỉnh bổ sung cột liệu vào Biểu 2a, Biểu 2d theo yêu cầu Thanh tra Chính phủ - Ngồi việc nghiên cứu hướng dẫn tổng hợp kèm theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 557/2013/QĐ-UBND ngày 18/10/2013 UBND tỉnh Bổ sung thêm cột số liệu vào Biểu 2a, 2d 3a Các đơn vị tải mẫu Biểu (Hiện Thanh tra tỉnh tổng hợp để kiểm soát, cân đối số liệu) để tham khảo: Truy cập Cổng thông tin điện tử Thanh tra tỉnh Bắc Giang: https://thanhtra.bacgiang.gov.vn → Mục Văn đạo điều hành → Văn Thanh tra tỉnh → Biểu mẫu KNTC); đó: + Mỗi cột số liệu tương ứng với đánh số thứ tự: 1, 2, + Thanh tra tỉnh chèn thêm Cột ảo (Cột A, A1, A2, B, B1, B2, C) để tổng hợp, kiểm soát số liệu (sau tổng hợp xong, ẩn trước in Biểu) + Kết tổng hợp đúng, kiểm soát cân số liệu cột đánh số 1, 2, với A, A1, A2, B, B1, B2, C Ví dụ: Tổng hợp Biểu 2a: Thì Cột A (cột ảo) = cột ảo A1 + cột ảo A2 + cột ảo A3 + cột ảo A4 = cột + cột + cột 11 + cột 12 = Cột 17 + Cột 18+ Cột 19 + Cột 20+ + Cột 26 = Cột 27+ Cột 28+ Cột 29+ Cột 30 Ví dụ: Tổng hợp Biểu 2b: + Thì Cột A (cột ảo) = B + C = Cột = cột + cột + cột + cột + Cột B = Cột = B1 + B2 + B3 = cột 21 + cột 22 + cột 23 = cột 24 + cột 25 + cột 26 = cột 28 + cột 29 + .+ cột 33 Ví dụ: Tổng hợp Biểu 2c: + Thì Cột số = số liệu cột 31 Biểu 2b + Cột A (cột ảo) = 7+8= 9+10+11 = 12+13+14 = 26+27 Ví dụ: Tổng hợp Biểu 2d: + Thì Cột số = số liệu cột 32 Biểu 2b + Cột A (cột ảo) = 7+8 +9 = 21+22 Ví dụ: Tổng hợp Biểu 2đ: + Thì Cột số = số liệu cột 33 Biểu 2b b Về tổng hợp báo cáo lời kết công tác công tác tra, KNTC PCTN: - Tổng hợp chung nội dung công tác tra, giải KNTC PCTN thành báo cáo tổng thể (Chủ yếu lấy số liệu từ Biểu tổng hợp để xây dựng báo cáo) Kết cấu Báo cáo ngắn gọn: Các đơn vị tải Mẫu báo cáo (Hiện Thanh tra tỉnh tổng hợp để tham mưu cho UBND tỉnh) để tham khảo: Truy cập Cổng thông tin điện tử Thanh tra tỉnh Bắc Giang: https://thanhtra.bacgiang.gov.vn → Mục Văn đạo điều hành → Văn Thanh tra tỉnh → Mẫu Báo cáo (Thanh tra tỉnh đăng tham khảo Báo cáo tháng đầu năm 2019 kết công tác công tác tra, KNTC PCTN) * Lưu ý: Đối với nội dung có vụ việc chuyển quan điều tra, báo cáo lời cần nêu chi tiết Đối với báo cáo Cơ quan Thanh tra hàng tháng theo Quyết định số 40/QĐ-TTr ngày 29/5/2018 Chánh Thanh tra tỉnh Thanh tra Sở, ngành huyện, thành phố gửi Biểu mẫu báo cáo báo cáo lời (chủ yếu tổng hợp số liệu vào Biểu; báo cáo lời ngắn – 1,5 trang giấy) Về gửi mềm Biểu tổng hợp: Ngay sau tổng hợp xong mẫu Biểu tra, KNTC PCTN Đề nghị Thanh tra sở, ngành huyện, thành phố gửi trước mềm Thanh tra tỉnh đến địa chỉ: thanhtra@bacgiang.gov.vn để phối hợp rà soát số liệu đơn vị, địa phương kịp thời tổng hợp số liệu toàn tỉnh Trường hợp, số liệu đơn vị có thay đổi sau gửi mềm: Đề nghị liên hệ với Văn phòng Thanh tra tỉnh (ĐT: 0204.3727.789) để bổ sung, điều chỉnh * Lưu ý: - Tùy tình hình thời điểm báo cáo: Thanh tra tỉnh đề nghị gửi thêm đến địa sau: + pctn_thanhtra@bacgiang.gov.vn; (Hòm thư phòng Nghiệp vụ V – phụ trách cơng tác PCTN tồn tỉnh) + vienpq_thanhtra@bacgiang.gov.vn; (Hòm thư đ/c Trưởng phòng Nghiệp vụ VI – phụ trách giám sát tra, thẩm tra kết luận tra) Trao đổi khó khăn, vướng mắc cung cấp thơng tin - Q trình tổng hợp, tham mưu xây dựng báo cáo có khó khăn, vướng mắc đề nghị phối hợp với Văn phòng Thanh tra tỉnh (ĐT: 0204.3727.789) để trao đổi, hướng dẫn - Văn phịng Thanh tra tỉnh chủ trì, phối hợp với phòng Nghiệp vụ định kỳ (tháng, quý) tham mưu Lãnh đạo Thanh tra tỉnh có thơng báo việc chấp hành chế độ báo cáo, chất lượng báo cáo thời hạn gửi báo cáo đơn vị, địa phương - Sau kỳ báo cáo (Quý, tháng 01 năm) UBND tỉnh ban hành Văn phòng Thanh tra tỉnh đăng tải Báo cáo Biểu mẫu BC thức lên Cổng thông tin điện tử Thanh tra tỉnh https://thanhtra.bacgiang.gov.vn để đơn vị biết./ Văn phòng đề nghị đơn vị quan tâm thực hiện./ Nơi nhận: - Thanh tra Sở, CQ thuộc UBND tỉnh; - Thanh tra huyện, TP; VĂN PHÒNG THANH TRA TỈNH Biểu báo cáo hàng tháng Thanh tra sở, ngành, huyện Biểu báo cáo theo Quý, tháng, 01 năm Giám đốc Sở, Thủ trưởng quan thuộc UBND tỉnh Chủ tịch UBND huyện, thành phố ... tra tỉnh tổng hợp để tham mưu cho UBND tỉnh) để tham khảo: Truy cập Cổng thông tin điện tử Thanh tra tỉnh Bắc Giang: https://thanhtra.bacgiang.gov.vn → Mục Văn đạo điều hành → Văn Thanh tra tỉnh. .. tỉnh tổng hợp để kiểm soát, cân đối số liệu) để tham khảo: Truy cập Cổng thông tin điện tử Thanh tra tỉnh Bắc Giang: https://thanhtra.bacgiang.gov.vn → Mục Văn đạo điều hành → Văn Thanh tra tỉnh. .. báo cáo (Quý, tháng 01 năm) UBND tỉnh ban hành Văn phòng Thanh tra tỉnh đăng tải Báo cáo Biểu mẫu BC thức lên Cổng thơng tin điện tử Thanh tra tỉnh https://thanhtra.bacgiang.gov.vn để đơn vị biết./