UBND TỈNH BẮC GIANG UBND HUYỆN Số /BC UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Bắc Giang, ngày tháng năm 2022 ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO Kết quả thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ (Kèm t[.]
UBND HUYỆN Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /BC-UBND Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bắc Giang, ngày tháng năm 2022 ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO Kết thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ (Kèm theo Công văn số …CV-SNV ngày /4/2022 Sở Nội vụ việc kiểm tra chuyên ngành tín ngưỡng, tôn giáo; văn thư lưu trữ năm 2022) Thực Quyết định số 5206/QĐ-SNV ngày 14/12/2021 Giám đốc Sở Nội vụ ban hành kế hoạch công tác tra, kiểm tra; giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng năm 2022 Sở Nội vụ, UBND huyện …… báo cáo kết thực công tác văn thư, lưu trữ từ ngày 01/01/2021 đến ngày …/…/2022 (ngày tháng kiểm tra) sau: I KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Quản lý, đạo công tác văn thư, lưu trữ a) Khái quát công tác quản lý, đạo thực công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) UBND huyện quan, đơn vị thuộc quyền quản lý: - Việc ban hành văn hướng dẫn, đạo thực chuyên môn nghiệp vụ như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, 2022; Danh mục hồ sơ quan năm 2021, 2022; Hướng dẫn, đạo lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử hàng năm - Kết triển khai văn Trung ương, UBND tỉnh, Sở Nội vụ như: Phổ biến, triển khai thực nội dung Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Chính phủ ngày 05/3/2020 công tác văn thư; Quyết định số 2/2021/QĐUBND ngày 08/02/2021 UBND tỉnh ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành quản lý văn điện tử quan hệ thống hành nhà nước tỉnh Bắc Giang; Chỉ thị số 6/CT-UBND ngày 11/5/2021 Chủ tịch UBND tỉnh tăng cường công tác văn thư lưu trữ địa bàn tỉnh; Công văn số 812/SNV-VTLT ngày 17/6/2021 Sở Nội vụ hướng dẫn sử dụng dịch vụ lưu trữ b) Tổ chức máy, nhân làm công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị - Đối với Phịng Nội vụ: Việc bố trí lãnh đạo phụ trách công chức tham mưu công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ; viên chức chuyên trách quản lý kho lưu trữ: số lượng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành VTLT ngành liên quan theo Đề án vị trí việc làm phê duyệt - Thống kê quan chuyên môn, đơn vị nghiệp trực thuộc UBND huyện UBND xã, thị trấn: Tổng số công chức, viên chức (CCVC) làm VTLT địa bàn huyện… tính đến thời điểm kiểm tra ngày …/…/2022, có:…… người Trong đó: Số CCVC làm VTLT chuyên trách:… người .% Số CCVC làm VTLT kiêm nhiệm: người % Số CCVC có trình độ chun mơn đào tạo chuyên ngành VTLT chiếm % so với tổng số CCVC làm VTLT địa bàn - Việc thực chế độ cho công chức, viên chức, người làm văn thư, lưu trữ theo quy định hành c) Xây dựng kế hoạch thực kiểm tra công tác văn thư lưu trữ quan, đơn vị (nếu có) kết hợp kiểm tra với hoạt động chuyên môn khác - Kết kiểm tra hàng năm quan, đơn vị tính từ ngày 01/01/2021 đến thời điểm kiêm tra, có hồ sơ kèm theo - Những sai phạm chủ yếu qua công tác kiểm tra - Việc xử lý vi phạm sau kiểm tra (nếu có) d) Thực chế độ thông tin, báo cáo thống kê định kỳ đột xuất công tác văn thư, lưu trữ Công tác tập huấn, bồi dưỡng - Đã tổ chức lớp/năm tập huấn công tác văn thư, lưu trữ - Cử công chức, viên chức, người làm văn thư lưu trữ tham dự lớp đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đơn vị khác tổ chức (tập huấn tỉnh; đào tạo bồi dưỡng sở đào tạo ngồi tỉnh) Tình hình thực hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ a) Thực hoạt động nghiệp vụ văn thư - Công tác quản lý văn đi, văn đến văn mật + Đối với văn đi: Số lượng văn phát hành; chất lượng văn phát hành đảm bảo thể thức kỹ thuật trình bày theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, nội dung, thẩm quyền ban hành (Tập lưu văn đảm bảo đầy đủ, khơng có văn bị mất, khơng đóng dấu, phụ lục văn khơng đóng dấu treo, dấu giáp lai, số văn điện tử giấy thống ) Số văn cịn có sai sót phải sửa, đính (nếu có)… + Thực mở sổ, in sổ từ hệ thống quản lý văn đi, đến điện tử + Đối với văn mật: Thực mở sổ quản lý văn mức độ mật Kết thực giao, nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước người: Người dự thảo, văn thư, người có trách nhiệm giải quyết, người lưu giữ, bảo quản phải vào sổ, có ký nhận bên giao bên nhận 3 - Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử - Công tác quản lý dấu, thiết bị lưu khóa bí mật theo Điều 32, 33 Nghị định số 30/2021/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 quản lý sử dụng dấu; thực cơng tác bảo vệ bí mật Nhà nước lĩnh vực văn thư, lưu trữ b) Thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ - Công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan: Kết thu thập chỉnh lý hoàn chỉnh khối tài liệu phát sinh hàng nămvà nộp vào Lưu trữ quan Thu thập chỉnh lý hồ sơ mét giá tài liệu vào lưu trữ quan quy định - Kết công tác chỉnh lý tài liệu hàng năm theo quy định pháp luật - Kết qủa công tác xác định giá trị tài liệu tiêu hủy tài liệu loại hết giá trị theo quy định - Công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu: + Tình hình bố trí kho, trang thiết bị bảo quản, phòng chống cháy, nổ, vệ sinh kho tài liệu lưu trữ; - Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ: Ban hành nội quy khai thác, sử dụng tài liệu kho lưu trữ huyện Bố trí phương tiện chủ yếu phục vụ độc giả đọc tài liệu với phương tiện công cụ tra cứu tài liệu (Sổ Mục lục hồ sơ, Sổ đăng ký sử dụng tài liệu, Sổ giao nhận tài liệu) có phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu; lập sổ theo dõi độc giả đến khai thác, sử dụng đọc tài liệu Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ - Việc tạo lập văn bản, tài liệu điện tử có ký dấu số, đạt tỷ lệ - Việc sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành tác nghiệp; hịm thư cơng vụ tỉnh việc gửi nhận văn quan, đơn vị - Việc thực lưu trữ tài liệu điện tử quan theo Kế hoạch số 2130/KH-UBND ngày 20/5/2020 UBND tỉnh Bắc Giang lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước địa bàn tỉnh Bắc Giang II NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ Ưu điểm Khuyết điểm Nguyên nhân khuyết điểm III ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ ... tỉnh việc gửi nhận văn quan, đơn vị - Việc thực lưu trữ tài liệu điện tử quan theo Kế hoạch số 2130/KH -UBND ngày 20/5/2020 UBND tỉnh Bắc Giang lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước địa bàn tỉnh. .. tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đơn vị khác tổ chức (tập huấn tỉnh; đào tạo bồi dưỡng sở đào tạo tỉnh) Tình hình thực hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ a) Thực hoạt động nghiệp... 2130/KH -UBND ngày 20/5/2020 UBND tỉnh Bắc Giang lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước địa bàn tỉnh Bắc Giang II NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ Ưu điểm Khuyết điểm Nguyên nhân khuyết điểm III ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ