BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Số 81 /2008/QĐ BVHTTDL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2008 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Q[.]
BỘ VĂN HĨA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 81 /2008/QĐ-BVHTTDL Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2008 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch _ BỘ TRƯỞNG BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Căn Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước ngày 28 tháng 12 năm 2000; Căn Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia ngày 04 tháng năm 2001; Căn Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; Căn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Căn Nghị định số 185/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch; Căn Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01 tháng 02 năm 2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Uỷ ban nhân dân; Xét đề nghị Chánh Văn phòng, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định này: Quy chế Công tác văn thư lưu trữ Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Phụ lục thể thức văn bản: a) Tên viết tắt ký hiệu đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch; bảng chữ viết tắt tên loại văn quy định thể thức văn bản; b) Mẫu trình bày loại văn bản; c) Thể thức mẫu trình bày văn 2 Điều Quyết định có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Các văn sau khơng cịn hiệu lực kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành: Quyết định số 36/2001/QĐ-BVHTT ngày 25 tháng năm 2001 Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thơng tin ban hành Quy chế công tác văn thư lưu trữ Bộ Văn hóa - Thơng tin; Quyết định số 1076/2004/QĐ-UBTDTT ngày 15 tháng năm 2004 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Thể dục Thể thao ban hành Quy chế công tác văn thư - lưu trữ Ủy ban Thể dục Thể thao Điều Chánh Văn phòng, Thủ trưởng quan, đơn vị cán bộ, cơng chức trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Văn phịng Chính phủ; - Lãnh đạo Bộ; - Đảng ủy, Cơng đồn, Đồn TNCSHCM Bộ; - Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ; - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước; - Cục Kiểm tra VBQPPL, Bộ Tư pháp; - Cơng báo, Website Chính phủ; - Lưu: VT, VP, H.180 BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Hoàng Tuấn Anh BỘ VĂN HĨA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Công tác văn thư lưu trữ Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (Ban hành kèm theo Quyết định số 81 /2008/QĐ-BVHTTDL ngày 15 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định công tác văn thư công tác lưu trữ Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (sau gọi chung Bộ) áp dụng thống quan, đơn vị thuộc Bộ (sau gọi chung đơn vị) Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động Bộ; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ đơn vị; quản lý sử dụng dấu Công tác lưu trữ bao gồm công việc thu thập, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động Bộ Điều Trách nhiệm quản lý, thực công tác văn thư lưu trữ Chánh Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng quản lý công tác văn thư lưu trữ Bộ, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ Bộ; tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ Văn phòng Bộ Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ (sau gọi chung Thủ trưởng đơn vị) chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, đạo công tác văn thư lưu trữ; triển khai việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ đơn vị Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ (sau gọi chung cán bộ, cơng chức) q trình theo dõi, giải cơng việc có liên quan đến cơng tác văn thư lưu trữ chịu trách nhiệm thực quy định Quy chế quy định khác pháp luật công tác văn thư lưu trữ; thực ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ đơn vị Điều Tổ chức, nhiệm vụ văn thư lưu trữ Tổ chức: a) Tại Văn phòng Bộ có phận chun trách làm cơng tác văn thư (sau gọi văn thư Bộ) thuộc Phòng Hành chính-Tổ chức Phịng Lưu trữ-Thư viện chun trách làm công tác lưu trữ (sau gọi lưu trữ Bộ); b) Tại đơn vị, tuỳ vào chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức đơn vị, theo quy định chung pháp luật hành công tác tổ chức cán mà Thủ trưởng đơn vị bố trí đủ số lượng cán làm cơng tác văn thư lưu trữ (sau gọi văn thư đơn vị lưu trữ đơn vị) thuộc Phịng Hành tương đương (sau gọi chung Phịng Hành chính) Nhiệm vụ văn thư: a) Thực quy trình văn đi; b) Thực quy trình văn đến; c) Sắp xếp, bảo quản lưu phục vụ tra cứu, sử dụng trước nộp lưu trữ; d) Bảo quản sử dụng dấu; đ) Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư; e) Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ báo cáo đột xuất công tác văn thư Nhiệm vụ lưu trữ: a) Hướng dẫn cán bộ, công chức lập hồ sơ công việc; b) Thu nhận hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ; c) Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ báo cáo đột xuất công tác lưu trữ; d) Thực định kỳ nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia theo quy định pháp luật; đ) Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác lưu trữ; e) Bảo quản tài liệu lưu trữ kho; g) Xây dựng công cụ thống kê, tra cứu, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; h) Lập kế hoạch xây dựng, cải tạo, nâng cấp kho, mua sắm trang thiết bị, dự trù kinh phí thường xuyên cho hoạt động lưu trữ Điều Tiêu chuẩn cán làm công tác văn thư lưu trữ Cán làm công tác văn thư lưu trữ (sau gọi cán văn thư, cán lưu trữ) phải đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức ngành văn thư lưu trữ theo quy định pháp luật Điều Bảo vệ bí mật nhà nước cơng tác văn thư lưu trữ Mọi hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Bộ đơn vị phải thực theo quy định pháp luật hành bảo vệ bí mật Nhà nước, Bộ quy định Quy chế 5 Chánh Văn phịng Bộ, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm quản lý văn độ “Mật” Cán văn thư, cán lưu trữ có nhiệm vụ bảo vệ bí mật quan, bí mật nhà nước theo luật định Điều Báo cáo thống kê công tác văn thư lưu trữ Hàng năm cán văn thư, cán lưu trữ phải lập báo cáo thống kê công tác văn thư lưu trữ theo Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 Bộ Nội vụ ban hành chế độ báo cáo thống kê sở báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ Văn thư Bộ, lưu trữ Bộ có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phịng Bộ hướng dẫn đơn vị làm báo cáo thống kê công tác văn thư lưu trữ, đồng thời tổng hợp báo cáo công tác văn thư lưu trữ Bộ gửi Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước theo quy định Điều Kinh phí đầu tư cho hoạt động văn thư lưu trữ Kinh phí đầu tư cho hoạt động văn thư lưu trữ bao gồm: a) Ngân sách nhà nước; b) Tài trợ tổ chức, cá nhân ngồi nước Hàng năm, Chánh Văn phịng Bộ, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh phí, trang bị thiết bị chuyên dùng, nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ tổ chức hoạt động nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu công tác văn thư lưu trữ theo quy định Luật Ngân sách Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ Mục SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN Điều Hình thức văn bản, thẩm quyền ban hành văn 1.Văn Bộ ban hành hình thức: văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chun ngành Hình thức văn quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch thực theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật văn hướng dẫn thi hành Luật Hình thức văn hành thuộc thẩm quyền ban hành Bộ đơn vị gồm: định (cá biệt), thị (cá biệt), thơng báo, thơng cáo, cơng văn, báo cáo, tờ trình, đề án, kế hoạch, phương án, chương trình, biên bản, hợp đồng, công điện, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, giấy mời, giấy đường, giấy nghỉ phép, giấy uỷ nhiệm, phiếu gửi, phiếu chuyển, giấy biên nhận hồ sơ 6 Hình thức văn chuyên ngành Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định sau thỏa thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ Điều Thể thức văn Văn ban hành phải thực thể thức quy định (Phụ lục I II) Thể thức kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành đơn vị đăng ký với Bộ để quản lý, ban hành sau có thỏa thuận thống với Bộ Nội vụ Thể thức kỹ thuật trình bày văn trao đổi với quan, tổ chức cá nhân nước thực theo thông lệ quốc tế a) Công văn, công hàm, thư mời, điện thư thức gửi Đại sứ quán nước ngoài, tổ chức quốc tế tổ chức, cá nhân nước phải viết tiếng Việt có dịch (khơng thức) thứ tiếng nước tương ứng mà nơi nhận văn thường dùng để giao dịch với quan Việt Nam; b) Điện thư giao dịch để xử lý cơng việc, tài liệu, cơng văn mang tính trao đổi thơng tin khơng thức viết tiếng nước ngồi tương ứng thứ tiếng thơng dụng khác; c) Các tài liệu dự án với nước phải soạn thảo tiếng Việt tiếng nước tương ứng Điều 10 Soạn thảo văn Soạn thảo văn quy phạm pháp luật thực theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật văn hướng dẫn thi hành Luật Soạn thảo văn khác a) Căn tính chất, nội dung văn cần soạn thảo mà lãnh đạo Bộ, Thủ trưởng đơn vị giao cho đơn vị cán bộ, công chức soạn thảo chủ trì soạn thảo; b) Đơn vị cán bộ, cơng chức giao soạn thảo văn có trách nhiệm thực công việc sau: - Xác định hình thức, nội dung độ mật, độ khẩn, nơi nhận văn bản; - Thu thập, xử lý thơng tin có liên quan; - Soạn thảo văn bản; - Trường hợp cần thiết, đề xuất với lãnh đạo Bộ, Thủ trưởng đơn vị tham khảo ý kiến quan, đơn vị, tổ chức cá nhân có liên quan; nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hồn chỉnh thảo; - Trình duyệt dự thảo văn Điều 11 Duyệt, sửa chữa, bổ sung thảo duyệt Bản thảo văn phải người có thẩm quyền ký văn duyệt Các văn đơn vị soạn thảo để thông báo ý kiến kết luận lãnh đạo Bộ phải thông qua lãnh đạo Bộ trước Thủ trưởng đơn vị ký ban hành Trường hợp sửa chữa, bổ sung thảo văn duyệt phải trình người ký duyệt xem xét, định Điều 12 Đánh máy, nhân Việc đánh máy, nhân phải đảm bảo yêu cầu sau: Đánh máy phải nguyên văn thảo, thể thức kỹ thuật trình bày văn Trường hợp phát có sai sót khơng rõ ràng thảo người đánh máy phải hỏi ý kiến người soạn thảo văn Nhân với số lượng quy định phát hành a) Số lượng văn nhân để phát hành xác định sở số lượng nơi nhận văn bản; gửi đến nhiều nơi mà văn không liệt kê đủ danh sách đơn vị soạn thảo phải có phụ lục nơi nhận kèm theo để lưu văn thư; b) Nơi nhận phải xác định cụ thể văn nguyên tắc văn gửi đến quan, đơn vị có chức năng, thẩm quyền giải quyết, tổ chức thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát, kiểm tra liên quan đến nội dung văn bản; không gửi vượt cấp, không gửi nhiều cho đối tượng, không gửi đến đối tượng khác để biết tham khảo thay cho báo cáo công việc Giữ gìn bí mật nội dung văn thực đánh máy, nhân theo thời gian quy định Việc nhân văn mật Thủ trưởng đơn vị định thực theo quy định khoản 1, Điều Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước Điều 13 Kiểm tra văn trước ký ban hành Thủ trưởng đơn vị cán bộ, cơng chức chủ trì soạn thảo văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm độ xác nội dung văn bản, đề xuất mức độ khẩn, đối chiếu quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước xác định việc đóng dấu mật, đối tượng nhận văn bản, trình người ký văn định Trưởng Phịng Hành phải chịu trách nhiệm thể thức kỹ thuật trình bày văn Điều 14 Ký tắt Văn trình lãnh đạo Bộ ký ban hành phải Thủ trưởng đơn vị trình ký ký tắt vào cuối nội dung văn (cấp Phó ký tắt văn thuộc mảng việc phân công uỷ quyền cấp Trưởng vắng) 8 Văn Thủ trưởng đơn vị ký ban hành Trưởng Phịng (đối với đơn vị có phịng phụ trách) cán bộ, công chức giao nhiệm vụ soạn thảo phải ký tắt vào cuối nội dung văn Văn đơn vị nghiệp, doanh nghiệp trình lãnh đạo Bộ ký ban hành phải Thủ trưởng đơn vị ký tắt vào cuối nội dung văn phải có ý kiến, chữ ký tắt lãnh đạo Tổng cục, Vụ, Cục chức quản lý lĩnh vực Trường hợp khơng thuộc phạm vi tham mưu quản lý Tổng cục Vụ, Cục phải có ý kiến chữ ký Chánh Văn phòng Bộ Điều 15 Ký văn Thẩm quyền ký ban hành văn thực theo Quy chế làm việc Bộ, Quy chế làm việc đơn vị Ký văn không dùng bút chì, bút mực đỏ thứ mực dễ phai Chức vụ, họ tên, chữ ký người có thẩm quyền a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: - Trường hợp cấp Phó ký thay cấp Trưởng phải ghi chữ viết tắt "KT." (ký thay) vào trước chức vụ cấp Trưởng; - Trường hợp ký thừa lệnh Thủ trưởng phải ghi chữ viết tắt "TL." (thừa lệnh) vào trước chức vụ Thủ trưởng; - Trường hợp ký thừa ủy quyền Thủ trưởng phải ghi chữ viết tắt "TUQ." (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ Thủ trưởng Người ủy quyền không ủy quyền lại cho người khác; - Trường hợp ký thay mặt tập thể ghi chữ viết tắt "TM." (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên đơn vị b) Chức vụ người ký - Chức vụ ghi văn chức danh lãnh đạo thức người ký văn Chỉ ghi chức danh Bộ trưởng, Thứ trưởng, Giám đốc, Phó Giám đốc không ghi lại tên Bộ, đơn vị, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều Bộ, ngành ban hành; - Chức vụ ghi văn tổ chức tư vấn Ban, Hội đồng Nhà nước Bộ, đơn vị ban hành chức danh lãnh đạo người ký văn Ban, Hội đồng Đối với Ban, Hội đồng không phép sử dụng dấu Bộ, đơn vị ghi chức danh người ký văn Ban Hội đồng Trường hợp Ban Hội đồng phép sử dụng dấu Bộ, đơn vị ghi thêm chức danh lãnh đạo Bộ, đơn vị người ký dưới; c) Họ tên bao gồm: họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu khác (GS, TS, NSND ) 9 Điều 16 Bản văn Các hình thức gồm: y chính, trích lục Thể thức thực theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLTBNV-VPCP, ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn (Phụ lục III) Việc trích sao, lục văn cấp Bộ, quan ngang Bộ lãnh đạo Bộ Chánh Văn phòng Bộ định (trừ văn mật, tối mật, tuyệt mật thực quy định Nhà nước quản lý, công văn tài liệu mật) Thủ trưởng đơn vị ký nhân theo nơi nhận văn có nội dung thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực phân cơng Bản y chính, trích sao, lục thực quy định pháp luật có giá trị pháp lý Bản chụp (photocopy dấu chữ ký văn chính) khơng thực theo quy định khoản điều có giá trị thơng tin, tham khảo Không sao, chụp, chuyển phát quan ý kiến ghi bên lề văn Trường hợp ý kiến lãnh đạo Bộ Thủ trưởng đơn vị ghi bên lề văn cần thiết cho việc giao dịch, trao đổi công tác phải thể chế hóa văn hành Mục QUẢN LÝ VĂN BẢN Điều 17 Nguyên tắc chung Văn đi, văn đến phải quản lý tập trung thống văn thư đơn vị Văn đi, văn đến thuộc ngày phải đăng ký phát hành chuyển giao ngày, chậm đầu ngày làm việc Văn đến có đóng dấu độ khẩn phải đăng ký, trình chuyển giao sau nhận Văn bản, tài liệu bí mật Nhà nước đăng ký quản lý theo pháp luật hành bảo vệ bí mật nhà nước hướng dẫn cụ thể Quy chế Điều 18 Trình tự quản lý văn đến Văn đến phải quản lý theo trình tự sau: Tiếp nhận, đăng ký văn đến; Trình, chuyển văn đến; Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 10 Điều 19 Tiếp nhận, đăng ký văn đến Văn đến từ nguồn phải tập trung văn thư làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký Cán văn thư có trách nhiệm bóc bì, phân loại, vào sổ, đăng ký số văn đến Những văn không đăng ký văn thư, đơn vị cá nhân khơng có trách nhiệm giải Trường hợp phát sai sót, văn thư phải kịp thời thông báo cho nơi gửi báo cáo người giao trách nhiệm xem xét giải Đối với fax, chụp lại trước đóng dấu Đến; văn chuyển phát qua mạng, trường hợp cần thiết, in làm thủ tục đóng dấu Đến Văn khẩn đến làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ, bảo vệ quan có trách nhiệm ký nhận báo cáo với Thủ trưởng đơn vị Chánh Văn phòng Bộ (đối với văn đến Bộ) để xử lý Văn đến đăng ký vào sổ đăng ký văn sở liệu văn đến máy vi tính Điều 20 Trình, chuyển giao văn đến Văn đến sau đăng ký văn thư, kịp thời trình người có thẩm quyền đơn vị có chức xử lý Căn vào ý kiến đạo giải quyết, văn thư vào sổ sở liệu văn đến máy vi tính, chuyển ý kiến đạo lưu văn thư Việc chuyển giao văn phải đảm bảo nhanh chóng, đối tượng, xác giữ gìn bí mật nội dung văn Điều 21 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Khi nhận văn đến, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm đạo, giải kịp thời theo thời hạn yêu cầu văn theo quy định pháp luật Trường hợp văn đến khơng có u cầu thời hạn trả lời thời hạn giải khơng q 10 ngày làm việc Văn thư có trách nhiệm tổng hợp số liệu văn đến, văn đến giải quyết, văn đến đến hạn chưa giải Trưởng Phịng Hành có trách nhiệm đôn đốc, báo cáo Thủ trưởng đơn vị tiến độ kết giải văn đến Chánh Văn phịng Bộ có trách nhiệm tổng hợp tình hình giải văn chuyển đến đơn vị; giúp lãnh đạo Bộ đôn đốc đơn vị xử lý văn giải công việc theo đạo lãnh đạo Bộ; hàng tuần báo cáo lãnh đạo Bộ tình hình xử lý văn đơn vị thuộc quan Bộ, thông báo cho đơn vị liên quan họp giao ban định kỳ Bộ Điều 22 Trình tự giải văn Văn phải quản lý theo trình tự sau: 11 Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; Đóng dấu đơn vị dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); Đăng ký văn đi; Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn đi; Lưu văn Điều 23 Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn Trước phát hành văn bản, cán văn thư cần kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; phát có sai sót phải kịp thời báo cáo người giao trách nhiệm xem xét, giải Việc đánh số văn quy phạm pháp luật thực theo quy định điểm a, khoản mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Việc đánh số văn hành thực theo quy định điểm b, khoản 3, mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP hướng dẫn phụ lục Quy chế Văn mật đánh số đăng ký vào sổ riêng Điều 24 Đóng dấu đơn vị dấu mức độ khẩn, mật Đóng dấu đơn vị thực theo quy định Điều 33 Quy chế Đóng dấu mức độ khẩn, mật thực theo quy định Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11) ngày 13 tháng năm 2002 Bộ Công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước Dấu mức độ khẩn thực với văn nội thành Hà Nội Điều 25 Đăng ký văn Tất văn trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, đăng ký vào sổ đăng ký văn sở liệu văn máy vi tính, ghi ngày, tháng (với số ngày nhỏ mười, tháng nhỏ phải ghi thêm số trước) theo hệ thống chung đơn vị văn thư thống quản lý Không cấp số văn trước Điều 26 Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn Làm thủ tục phát hành văn bản: a) Lựa chọn bì; b) Trình bày bì viết bì; c) Vào bì dán bì; d) Đóng dấu độ khẩn, dấu chữ ký hiệu độ mật dấu khác lên bì (nếu có) 12 Chuyển phát văn đi: a) Những văn làm đầy đủ thủ tục hành theo quy định trước 16 hàng ngày phải phát hành ngày làm việc, văn hồn chỉnh thủ tục hành sau 16 hàng ngày, phát hành vào đầu làm việc ngày làm việc tiếp theo; b) Chuyển giao trực tiếp cho đơn vị, cá nhân quan, đơn vị; c) Chuyển giao trực tiếp cho quan, đơn vị, cá nhân bên ngoài; d) Chuyển phát văn qua bưu điện; đ) Chuyển phát văn máy fax, qua mạng; e) Chuyển phát văn mật thực theo quy định Điều 10 Điều 16 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP quy định khoản Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) Theo dõi việc chuyển phát văn a) Cán văn thư có trách nhiệm theo dõi việc chuyển phát văn đi; b) Trường hợp phát văn bị thất lạc, phải kịp thời báo cáo Trưởng phịng Hành Điều 27 Lưu văn Mỗi văn phải lưu 02 phụ lục kèm theo (nếu có); 01 lưu văn thư đơn vị 01 lưu hồ sơ Bản lưu văn thư có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền xếp theo thứ tự đăng ký Các văn liên Bộ, ngành mà khơng lấy số văn thư sau đóng dấu văn thư có trách nhiệm theo dõi lưu Bản lưu văn quy phạm pháp luật văn quan trọng khác quan phải làm giấy tốt có độ PH trung tính in mực bền màu Mục LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ ĐƠN VỊ Điều 28 Nội dung việc lập hồ sơ yêu cầu hồ sơ lập Nội dung việc lập hồ sơ: a) Mở hồ sơ Căn vào danh mục hồ sơ đơn vị thực tế công việc giao mà cán bộ, công chức chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi tiêu đề hồ sơ lên bìa Trong trình giải việc, đưa văn hình thành có liên quan vào bìa hồ sơ 13 b) Thu thập văn đưa vào hồ sơ - Cán bộ, cơng chức có trách nhiệm lập hồ sơ cần thu thập đầy đủ văn bản, giấy tờ tư liệu có liên quan đến việc ghi sẵn tên vào bìa hồ sơ; - Các văn hồ sơ phải xếp theo trình tự hợp lý, tùy theo đặc điểm khác văn để chọn cách xếp cho thích hợp c) Kết thúc biên mục hồ sơ Khi công việc giải xong hồ sơ kết thúc, cán bộ, cơng chức có trách nhiệm lập hồ sơ phải kiểm tra xem xét, bổ sung văn bản, giấy tờ thiếu loại văn trùng thừa, nháp, tư liệu, sách báo không cần để hồ sơ Yêu cầu hồ sơ lập: a) Hồ sơ lập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ đơn vị hình thành hồ sơ; b) Văn bản, tài liệu thu thập vào hồ sơ có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự diễn biến việc hay trình tự giải việc; c) Văn hồ sơ có giá trị bảo quản tương đối đồng đều; Điều 29 Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đơn vị Trách nhiệm cán bộ, công chức: a) Cán bộ, công chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ, lưu trữ đơn vị theo thời hạn quy định khoản Điều Trường hợp cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải thông báo văn cho lưu trữ đơn vị biết phải đồng ý Thủ trưởng đơn vị, thời hạn giữ lại không năm; b) Cán bộ, công chức chuyển công tác, việc, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho đơn vị công tác, không giữ hồ sơ, tài liệu đơn vị làm riêng mang sang quan, đơn vị khác Thời hạn giao nộp: a) Tài liệu hành sau năm kể từ năm công việc kết thúc; b) Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ sau năm kể từ công trình nghiệm thu; c) Tài liệu xây dựng sau tháng kể từ cơng trình tốn; d) Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, micrơphim, tài liệu ghi âm, ghi hình tài liệu khác sau tháng kể từ công việc kết thúc Thủ tục giao nộp: 14 Đơn vị, cán bộ, công chức giao nộp hồ sơ, tài liệu phải lập hai Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu Biên giao nhận tài liệu, hai bên giữ loại Điều 30 Trách nhiệm việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đơn vị Trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị: Hàng năm Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu đơn vị, đạo công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đơn vị thuộc phạm vi quản lý Trách nhiệm Chánh Văn phịng, Trưởng phịng Hành đơn vị a) Tham mưu cho lãnh đạo Bộ, Thủ trưởng đơn vị việc đạo, kiểm tra, hướng dẫn lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đơn vị cấp b) Tổ chức thực việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đơn vị Trách nhiệm cán bộ, công chức: a) Cán bộ, cơng chức có trách nhiệm lập hồ sơ cơng việc phân công theo dõi, giải quyết; b) Thư ký Bộ trưởng cán giúp việc lãnh đạo Bộ có trách nhiệm lập hồ sơ việc lãnh đạo phụ trách (nếu lãnh đạo giao) hồ sơ hình thành hoạt động lãnh đạo Bộ Trách nhiệm lưu trữ: Phòng Lưu trữ - Thư viện Văn phòng Bộ, cán lưu trữ chuyên trách kiêm nhiệm đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm hướng dẫn cho đơn vị cán bộ, công chức lập hồ sơ công việc theo quy định Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Mục QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Điều 31 Quản lý dấu Chánh Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng việc quản lý, sử dụng dấu Bộ Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng việc quản lý sử dụng dấu đơn vị Con dấu Bộ, dấu đơn vị giao cho cán văn thư quản lý sử dụng Cán văn thư giao sử dụng bảo quản dấu chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị việc quản lý sử dụng dấu, có trách nhiệm thực quy định sau: 15 a) Con dấu phải bảo quản phòng làm việc cán văn thư, không đưa dấu khỏi phòng làm việc Con dấu phải bảo quản an toàn làm việc Khi đóng dấu xong, dấu cất vào tủ, ngồi phịng làm việc, văn thư phải khóa tủ dấu; b) Không giao dấu cho người khác chưa phép văn người có thẩm quyền; c) Phải tự tay đóng dấu vào văn bản, giấy tờ Bộ, đơn vị Khi nét dấu bị mòn biến dạng, cán văn thư phải báo cáo người có trách nhiệm làm thủ tục đổi dấu Trường hợp dấu bị mất, Thủ trưởng đơn vị phải báo cáo quan công an phường, xã nơi xảy dấu, lập biên báo cáo lãnh đạo Bộ Khi đơn vị có định chia, tách sáp nhập phải nộp dấu cũ làm thủ tục xin khắc dấu Đối với đơn vị giải thể có dấu riêng, Vụ Tổ chức cán có trách nhiệm thu hồi dấu đơn vị giải thể Điều 32 Sử dụng dấu Việc sử dụng dấu Bộ, đơn vị thực theo Quy chế làm việc Bộ, đơn vị Những văn đóng dấu Bộ: văn Bộ trưởng ký; Thứ trưởng ký thay Bộ trưởng; Thủ trưởng đơn vị ký thừa lệnh Bộ trưởng người Bộ trưởng uỷ quyền (TUQ.); trường hợp ký TUQ Bộ trưởng phải Bộ trưởng ủy quyền việc cụ thể văn Văn Vụ để thông tin, xin ý kiến, trao đổi vấn đề phạm vi nội quan Bộ Vụ trưởng ký trực tiếp khơng ký thừa lệnh Bộ trưởng, khơng đóng dấu Quốc huy Những văn đóng dấu đơn vị Thủ trưởng đơn vị ký ủy quyền ký Điều 33 Đóng dấu Nghiêm cấm việc đóng dấu khống Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu màu đỏ tươi theo quy định Đóng dấu văn thức: a) Văn thư đóng dấu văn thể thức có chữ ký người có thẩm quyền ký văn bản; b) Khi dấu đóng lên chữ ký dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Đóng dấu vào phụ lục kèm theo: a) Đóng dấu treo tên đơn vị vào góc bên trái phụ lục trùm lên hàng chữ đầu trang khoảng 1/3 đường kính dấu; 16 b) Nếu văn bản, phụ lục có từ tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Dấu đóng vào khoảng lề phải văn Khi đóng dấu văn bản, tài liệu không lấy số văn văn thư phải lập sổ theo dõi riêng Chương III CÔNG TÁC LƯU TRỮ Mục THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU Điều 34 Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đơn vị Hàng năm lưu trữ Bộ lưu trữ đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ, cụ thể: Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu; Phối hợp với đơn vị, cán bộ, công chức xác định loại hồ sơ, tài liệu cần thu thập vào lưu trữ; Hướng dẫn đơn vị, cán bộ, công chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”; Chuẩn bị kho tàng phương tiện bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra đối chiếu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu lập Biên giao nhận tài liệu Điều 35 Quản lý hồ sơ, tài liệu đơn vị chia, tách, sáp nhập giải thể Tài liệu đơn vị chia, tách, sáp nhập giải thể thực theo Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu chia, tách, sáp nhập quan, tổ chức, đơn vị hành tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước Điều 36 Chỉnh lý tài liệu Lưu trữ Bộ Lưu trữ đơn vị có nhiệm vụ tổ chức chỉnh lý tài liệu bảo quản kho lưu trữ 2.Tài liệu sau chỉnh lý phải đạt yêu cầu: a) Phân loại lập hồ sơ hoàn chỉnh; b) Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu; c) Hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu; d) Lập công cụ tra cứu: mục lục hồ sơ, sở liệu công cụ tra cứu khác phục vụ cho việc quản lý tra cứu sử dụng tài liệu; 17 e) Lập danh mục tài liệu hết giá trị Điều 37 Xác định giá trị tài liệu Lưu trữ Bộ có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng biên soạn bảng thời hạn bảo quản tài liệu trình lãnh đạo Bộ ban hành sau thảo thuận thống với Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Việc xác định giá trị tài liệu phải đạt yêu cầu sau: a) Xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn tài liệu bảo quản có thời hạn; b) Xác định tài liệu hết giá trị để tiêu hủy Điều 38 Hội đồng xác định giá trị tài liệu Khi tiến hành xác định giá trị tài liệu, Bộ đơn vị phải thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu Hội đồng xác định giá trị tài liệu lãnh đạo Bộ (đối với quan Bộ), Thủ trưởng đơn vị (đối với đơn vị thuộc Bộ) định thành lập: a) Tại quan Bộ: - Chánh Văn phòng-Chủ tịch Hội đồng; - Lãnh đạo đơn vị có tài liệu-Ủy viên; - Đại diện lưu trữ Bộ-Ủy viên (thư ký Hội đồng) b) Tại đơn vị: - Phó Thủ trưởng đơn vị-Chủ tịch Hội đồng, - Lãnh đạo Phịng, ban có tài liệu-Ủy viên, - Đại diện lưu trữ đơn vị-Ủy viên (Thư ký Hội đồng) Nhiệm vụ Hội đồng xác định giá trị tài liệu: Hội đồng xác định giá trị tài liệu có nhiệm vụ tư vấn cho Thủ trưởng đơn vị định mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại bảo quản danh mục tài liệu hết giá trị Phương thức làm việc Hội đồng xác định giá trị tài liệu: a) Từng thành viên Hội đồng xem xét, đối chiếu danh mục tài liệu hết giá trị với Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại Kiểm tra thực tế tài liệu (nếu cần); b) Hội đồng thảo luận biểu theo đa số tài liệu dự kiến loại Biên họp có đủ chữ ký thành viên Hội đồng lập thành bản, lưu hồ sơ hủy tài liệu, đưa vào hồ sơ trình cấp có thẩm quyền thẩm tra tài liệu hết giá trị; c) Thơng qua biên trình Thủ trưởng đơn vị định Điều 39 Tiêu hủy tài liệu hết giá trị Nghiêm cấm đơn vị, cá nhân tự tiêu hủy hồ sơ, tài liệu đơn vị hình thức bán tài liệu tiêu hủy thị trường tự 18 Quy trình tiêu hủy tài liệu: a) Lập danh mục tài liệu hết giá trị viết thuyết minh tài liệu hết giá trị; b) Trình lãnh đạo Bộ (đối với lưu trữ Bộ), Thủ trưởng đơn vị (đối với lưu trữ đơn vị) hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị; d) Hội đồng xác định giá trị tài liệu thực việc xét hủy tài liệu hết giá trị; đ) Thẩm tra tài liệu hết giá trị tiêu hủy; e) Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền định tiêu hủy tài liệu hết giá trị; g) Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị; h) Lập lưu hồ sơ việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị Hồ sơ trình xét hủy tài liệu hết giá trị: a) Tờ trình việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị; b) Danh mục tài liệu hết giá trị; c) Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị; d) Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại; đ) Dự thảo định việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (nếu đơn vị chưa thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu) Thẩm tra tài liệu hết giá trị trước hủy: a) Đối với đơn vị nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia hủy tài liệu hết giá trị phải Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước thẩm tra; b) Đối với đơn vị không nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia hủy tài liệu phải lưu trữ Bộ thẩm tra; c) Hồ sơ đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị: - Công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị; - Danh mục tài liệu hết giá trị; - Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị; - Biên họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu Thẩm quyền định tiêu hủy tài liệu: a) Bộ trưởng, Thủ trưởng đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia định cho phép tiêu hủy tài liệu hết giá trị Bộ, đơn vị sau có ý kiến thẩm tra Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước; b) Thủ trưởng đơn vị không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia định cho phép tiêu hủy tài liệu hết giá trị đơn vị sau có ý kiến thẩm tra lưu trữ Bộ Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị bao gồm: 19 a) Tờ trình việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị; b) Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo thuyết minh; c) Biên họp Hội đồng xác định giá trị; d) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với quan, đơn vị chưa thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu); đ) Văn cấp có thẩm quyền việc thẩm tra tài liệu hết giá trị; e) Quyết định người có thẩm quyền cho phép tiêu hủy tài liệu hết giá trị; g) Biên bàn giao tài liệu hết giá trị; h) Biên việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị; i) Các tài liệu khác có liên quan Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải bảo quản đơn vị có tài liệu hủy thời hạn 20 năm kể từ ngày tài liệu tiêu hủy Điều 40 Nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Trưởng Phòng Lưu trữ-Thư viện Bộ, Trưởng phịng Hành đơn vị nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia có trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia theo quy định khoản Điều Thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu thực theo Công văn số 319/VTLTNN-NVTW ngày 01 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn thực giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử cấp Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu thực theo Công văn số 262/LTNN -NVTW ngày 12 tháng năm 2001 Cục Lưu trữ nhà nước việc ban hành Hướng dẫn thành phần hồ sơ, tài liệu quan hành nhà nước trung ương thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Thời hạn: a) Tài liệu hành chính, tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ, tài liệu xây dựng bản: sau 10 năm kể từ năm tài liệu giao nộp vào lưu trữ đơn vị; b) Tài liệu phim, ảnh, phim điện ảnh, mi-crô-phim, tài liệu ghi âm, ghi hình, tài liệu khác: sau năm kể từ năm tài liệu giao nộp vào lưu trữ đơn vị; Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu Biên giao nhận tài liệu lập thành hai theo mẫu thống Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn Lưu trữ đơn vị Trung tâm Lưu trữ Quốc gia giữ loại Mục BẢO QUẢN, TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 20 Điều 41 Bảo quản tài liệu lưu trữ Nguyên tắc: a) Hồ sơ, tài liệu chưa đến hạn nộp lưu vào lưu trữ đơn vị cán bộ, công chức, đơn vị bảo quản phải đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu đó; b) Hồ sơ, tài liệu lưu trữ tập trung bảo quản kho lưu trữ đơn vị Kho lưu trữ phải trang bị đầy đủ thiết bị, phương tiện cần thiết theo qui định đảm bảo an toàn cho tài liệu Trách nhiệm a) Chánh Văn phòng Bộ Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm đạo thực quy trình bảo quản tài liệu lưu trữ: - Xây dựng bố trí kho lưu trữ theo tiêu chuẩn qui định; - Thực biện pháp phòng chống cháy, nổ, phòng chống thiên tai, phòng gian, bảo mật kho lưu trữ tài liệu lưu trữ; - Trang bị đầy đủ thiết bị kỹ thuật, phương tiện bảo quản tài liệu lưu trữ; - Duy trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp với loại tài liệu lưu trữ b) Lưu trữ Bộ, lưu trữ đơn vị có trách nhiệm: - Bố trí, xếp khoa học tài liệu lưu trữ; hồ sơ, tài liệu kho để hộp (cặp), dán nhãn ghi đầy đủ thông tin theo quy định để tiện thống kê, kiểm tra tra cứu; - Thường xun kiểm tra tình hình tài liệu có kho để nắm số lượng, chất lượng tài liệu sở có kế hoạch bảo quản tu bổ phục chế Kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ thực theo hướng dẫn Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Điều 42 Đối tượng thủ tục khai thác sử dụng tài liệu Tài liệu lưu trữ Bộ sử dụng để phục vụ nhu cầu công tác cán bộ, cơng chức trong, ngồi quan nhu cầu riêng đáng Cán bộ, cơng chức khối quan Bộ có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ mục đích cơng vụ phải có ý kiến Thủ trưởng đơn vị Cán bộ, cơng chức ngồi khối quan Bộ phải có giấy giới thiệu ghi rõ mục đích nghiên cứu tài liệu Cá nhân khai thác sử dụng tài liệu mục đích riêng phải có đơn xin sử dụng tài liệu có giấy chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu (đối với người nước ngoài) Điều 43 Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ nghiên cứu phòng đọc Trường hợp đặc biệt nhu cầu công tác cần sử dụng tài liệu ngồi phịng đọc phải Thủ trưởng đơn vị quản lý tài liệu cho phép văn ... thức văn chuyên ngành Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định sau thỏa thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ Điều Thể thức văn Văn ban hành phải thực thể thức quy định (Phụ lục I II) Thể. .. luật, văn hành chính, văn chuyên ngành Hình thức văn quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch thực theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật văn. .. Anh BỘ VĂN HĨA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Công tác văn thư lưu trữ Bộ Văn hóa, Thể thao