UBND tØnh Qung Ninh UBND TỈNH QUẢNG NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 770 /SGDĐT KT&KĐ V/v tổ chức coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuy[.]
UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 770 /SGDĐT-KT&KĐ Hạ Long, ngày 06 tháng năm 2009 V/v tổ chức coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Hạ Long năm học 2009-2010 Kính gửi: - Trường trung học phổ thơng chun Hạ Long; - Các Phịng Giáo dục Đào tạo; - Ông (bà) Chủ tịch hội đồng coi thi, Thanh tra thi Tiếp theo công văn số 681/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 23/4/2009 Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) Quảng Ninh V/v “Tuyển sinh lớp 10 trường trung học phổ thông (THPT) chuyên Hạ Long năm học 2009-2010”, Sở hướng dẫn việc tổ chức coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 trường THPT chuyên Hạ Long năm học 2009-2010 sau: I CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI Sở giao trách nhiệm cho trường THPT chuyên Hạ Long chủ động tiến hành công việc: Lên phương án thành lập hội đồng (HĐ) coi thi, báo cáo để Sở duyệt; bố trí lãnh đạo giám thị HĐ; Chủ trì phối hợp với trường THPT khác, với Phòng Giáo dục Đào tạo thành phố Hạ Long để thống việc bố trí cán tham gia làm lãnh đạo HĐ coi thi; bố trí giáo viên coi thi; bố trí địa điểm đặt HĐ coi thi; Chuẩn bị sẵn dự thảo "Quyết định thành lập HĐ coi thi", “Điều động cán bộ, giáo viên coi thi” ghi liệu đĩa CD; gửi liệu Phịng Khảo thí Kiểm định (KT&KĐ) Sở GD&ĐT; Liên hệ với Phòng KT&KĐ Sở để nhận đĩa CD chương trình quản lý thi tuyển sinh chuyên, tổ chức nhập liệu vào máy tính; chuẩn bị danh sách, biểu bảng hồ sơ thi theo quy định; Cấp thẻ dự thi (theo mẫu in từ phần mềm quản lý thi) cho thí sinh; Chuẩn bị toàn sở vật chất cho HĐ coi thi Các ấn phẩm thi thiết phải theo mẫu Sở Công ty cổ phần Sách-Thiết bị trường học Quảng Ninh phát hành năm 2009 Lập dự trù kinh phí cho hoạt động chuẩn bị thi coi thi, báo cáo để Sở duyệt, chi theo phê duyệt Sở, toán với Sở sau kết thúc thi Chú ý: Sau Sở duyệt phương án tổ chức HĐ coi thi, trường THPT chuyên Hạ Long cần có biện pháp thơng báo kịp thời để thí sinh biết chuẩn bị dự thi; Chậm ngày 20/6/2009, phải báo cáo Phịng KT&KĐ Sở GD&ĐT thơng tin: Số HĐ coi thi đề nghị thành lập, tên địa điểm đặt HĐ coi thi, số phòng thi, số thí sinh dự thi mơn, HĐ; dự thảo Quyết định thành lập HĐ coi thi; “Điều động cán bộ, giáo viên coi thi” Căn đề nghị nhà trường, Sở xem xét Quyết định thành lập HĐ coi thi, điều động cán giáo viên tham gia làm nhiệm vụ thi II LỊCH THI, LỊCH LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG COI THI Lịch thi NGÀY THI 29/6/2009 BUỔI THI MƠN THI Ngữ Văn (Mơn chung) Tốn (Mơn chung) Sáng Chiều 30/6/2009 Sáng Hai mơn chun: Hóa học, Ngoại Ngữ Các mơn chun cịn lại THỜI GIAN LÀM BÀI GIỜ MỞ BÌ ĐỀ THI GIỜ PHÁT ĐỀ GIỜ BẮT ĐẦU LÀM BÀI 120 phút h 10 h 25 h 30 120 phút 14 h 10 14 h 25 14 h 30 120 phút h 10 h 25 h 30 150 phút h 10 h 25 h 30 Lịch làm việc hội đồng coi thi * Ngày 28/6/2009: - Buổi Sáng : + Từ - giờ, Chủ tịch, Phó chủ tịch Thư ký HĐ coi thi họp chuẩn bị tồn cho cơng tác coi thi HĐ + Từ giờ, họp toàn thể HĐ coi thi: Phổ biến quán triệt văn hướng dẫn tổ chức kỳ thi; kiểm tra hồ sơ dự thi, loại giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích; kiểm tra tư cách thí sinh dự thi; kiểm tra sở vật chất điều kiện phục vụ cho HĐ coi thi; … Chú ý: Chủ tịch HĐ cho niêm yết trước cửa phịng thi: Danh sách thí sinh; Các vật dụng mang, không mang vào phòng thi (theo Điều 20 Quy chế thi tốt nghiệp THPT); Trách nhiệm thí sinh (theo Điều 21 Quy chế thi tốt nghiệp THPT); niêm yết bảng chung: Sơ đồ phòng thi, khu vực thi, quy định giới hạn khu vực thi; Lịch thi; Các loại hiệu lệnh - Buổi chiều: + Từ 14 đến 16 00: Hoàn tất kiểm tra hồ sơ dự thi công việc chuẩn bị coi thi; học tập qui chế nghiệp vụ coi thi; + Từ 16 00: Khai mạc kỳ thi; phổ biến Quy chế thi cho thí sinh; tập dượt cho thí sinh vào phòng thi - Chủ tịch HĐ coi thi thường trực ngày để nhận đề thi Sở chuyển tới Các HĐ phải chuẩn bị hòm sắt tủ đựng đề thi, thi; bố trí khu vực truờng thi, đảm bảo an toàn tuyệt đối cử người trực bảo vệ 24/24 * Ngày 29, 30/6/2009: - Coi thi theo lịch qui định; - Tổng kết HĐ coi thi; Gửi thi hồ sơ thi trường Phổ thông dân tộc nội trú tỉnh ngày 30/6/2009 III MỘT SỐ QUI ĐỊNH TRONG KỲ THI Các văn cần lưu ý thực hội đồng coi thi - Quy chế Tổ chức hoạt động trường THPT chuyên ban hành kèm theo định số 82/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT; - Các công văn Sở GD&ĐT Quảng Ninh : Hướng dẫn công tác tuyển sinh lớp 6, lớp 10 năm học 2009-2010; Hướng dẫn tổ chức kỳ thi, tổ chức coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Hạ Long tuyển sinh lớp 10 THPT không chuyên năm học 2009-2010; Trường THPT chuyên Hạ Long chuẩn bị đủ tài liệu cho tất HĐ coi thi Chủ tịch HĐ coi thi điều hành hoạt động hội đồng phải có đủ đồng thời quán triệt thực nghiêm văn Một số qui định Ngồi quy định hướng dẫn chung, Sở qui định thêm số nội dung sau: 2.1 Về khu vực đặt HĐ coi thi, bố trí phịng thi, đánh số báo danh: - Khu vực đặt HĐ coi thi thiết phải có tường rào bao quanh để đảm bảo an tồn cho kỳ thi; - Mỗi phịng thi bố trí khơng q 24 thí sinh; phép ghép mơn khơng ghép q mơn phịng thi; môn thi xếp riêng theo họ tên; - Việc đánh số báo danh thực từ đến hết cho toàn hội đồng thi, theo thứ tự HĐ coi thi 2.2 Về hồ sơ dự thi: - Trong hồ sơ dự thi, thí sinh phải nộp học bạ THCS - Hội đồng coi thi phải kiểm tra kỹ : Điều kiện dự thi thí sinh (kiên xóa tên không cho dự thi học sinh không đủ điều kiện theo qui định); Tính thống thơng tin Bảng ghi tên dự thi với giấy tờ khác hồ sơ dự thi thí sinh; Đặc biệt lưu ý kiểm tra tính xác việc cộng điểm khuyến khích cho thí sinh Tính đến thời điểm kiểm tra hồ sơ dự thi, trường hợp thiếu giấy chứng nhận để hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (vì lý gì) khơng cộng điểm khuyến khích - Đơn xin dự thi thí sinh thiết phải dán ảnh dùng để thay Thẻ dự thi trường hợp thí sinh bị quên Thẻ dự thi; HĐ coi thi trực tiếp quản lý mà khơng phát cho thí sinh 2.3 Về giám thị coi thi: - Các giáo viên trường THPT chuyên Hạ Long tham gia dạy ôn luyện cho học sinh dự thi vào trường không tham gia HĐ coi thi; - Trong buổi thi môn chuyên, giám thị phòng thi phải giáo viên dạy mơn khác với mơn thi phịng thi đó; - Việc bố trí giám thị buổi thi Chủ tịch HĐ định phải đảm bảo u cầu: giám thị khơng coi lại phịng thi coi; hai giám thị không coi thi lần; sau giám thị số nhận hồ sơ lên phịng thi cơng bố phương án bố trí giám thị số 1; - Trong khu vực thi, giám thị người làm công tác bảo vệ, phục vụ, y tế không mang theo sử dụng phương tiện thu, phát thông tin cá nhân làm thí sinh 2.4 Về đề thi: -Trong bì đề thi khơng có tờ đề Khi Chủ tịch HĐ giao đề thi cho giám thị số 1, tuyệt đối không đọc mà yêu cầu giám thị số kiểm số lượng đề, đối chiếu sửa sai sót, đổi tờ đề thi bị rách chữ - Ngay trước giám thị số mang đề lên phòng thi, toàn số đề thi thừa phải niêm phong (niêm phong lần 1) Sau có hiệu lệnh tính làm bài, Lãnh đạo Thư ký HĐ đến phòng thi để kiểm tra thu lại đề thi thừa thí sinh bỏ thi Các đề thi thừa (nếu có) phải niêm phong tiếp vào bì khác (niêm phong lần 2) muộn 15 phút kể từ tính làm Trên bì niêm phong đề thi chưa sử dụng phải ghi rõ thời gian niêm phong, số đề thi niêm phong phải có họ tên, chữ ký đại diện giám thị số (với niêm phong lần 1), Chủ tịch HĐ, Thư ký HĐ - Giám thị số phải cho đề thi vào bì mang đến phịng thi, đường tuyệt đối khơng đưa đề thi khỏi bì - Khi nhận đề thi giám thị phát, thí sinh phải kiểm sốt kỹ số trang đề thi Nếu phát thấy đề thi thiếu trang rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo với giám thị phòng thi, chậm 15 phút sau nhận đề Nếu không phát để gần cuối báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm - Tất trường hợp phát sinh đề thi, giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch HĐ coi thi sau phát - Trong thời gian làm thi, có thí sinh giữ sử dụng tờ đề thi Nếu để đưa đề thi hay phần đề thi cho người khác, thí sinh bị coi vi phạm Quy chế thi bị xử lý theo quy định - Cuối buổi thi, giám thị thu đề thi sử dụng 2.5 Việc thu bài: - Với phịng thi ghép mơn, phải thu cho thi vào túi riêng môn - Phiếu thu phòng thi buổi thi phải niêm phong túi thi phịng thi cuối buổi thi Số số tờ thi túi phải khớp với số lượng ghi túi phiếu thu thi Thí sinh cần ghi số tờ thi vào Phiếu thu bài, ghi vào Bảng ghi tên dự thi Thu xếp thi theo thứ tự từ số báo danh đầu đến số báo danh cuối (của môn thi phịng thi), khơng xếp lồng tờ thi vào Chú ý: Bài thi không viết bút chì (trừ đường trịn vẽ com pa), bút mực đỏ Không dùng hai thứ mực thi Nếu viết hỏng chữ cần gạch bỏ viết lại, khơng dùng bút xóa 2.6 Việc niêm phong gửi thi, hồ sơ thi: - Túi số 1: đựng thi 01 Phiếu thu thi theo phòng thi buổi thi Giám thị phòng thi thu bài, nộp thi cho Chủ tịch HĐ coi thi người Chủ tịch HĐ coi thi ủy quyền; sau thu nhận kiểm tra số lượng thi phòng thi, người nhận thi trực tiếp niêm phong túi số trước hai giám thị nộp thi, ký vào mép giấy niêm phong bên túi - Túi số 2: chứa túi số theo môn thi Ngay sau việc niêm phong túi số hoàn tất, Chủ tịch HĐ coi thi người Chủ tịch HĐ coi thi ủy quyền trực tiếp niêm phong túi số trước toàn thể thành viên HĐ coi thi Bên túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong đại diện giám thị, thư ký Chủ tịch HĐ coi thi - Túi số 3: Gồm loại hồ sơ coi thi (Các định; Bảng ghi têndự thi; loại biên bản; hồ sơ liên quan khác ); Toàn đề thi chưa dùng niêm phong theo qui định; vỏ bì đựng đề thi đề thi môn - Các túi sau niêm phong theo quy định cho vào túi lớn Chủ tịch HĐ coi thi chịu trách nhiệm việc niêm phong, đóng gói, bảo quản bàn giao trực tiếp toàn túi thi hồ sơ thi nói cho Sở GD&ĐT Trường Phổ thông Dân tộc nội trú tỉnh ngày 30/6/2009 2.7 Về kinh phí: - Sở GD&ĐT chịu trách nhiệm tồn kinh phí cho cơng tác chuẩn bị tổ chức HĐ coi thi, chấm thi - Các đơn vị cử người làm nhiệm vụ thi tốn chế độ cơng tác phí theo qui định hành IV CHẤM THI, PHÚC KHẢO BÀI THI Chấm thi - Toàn tỉnh thành lập hội đồng chấm thi - Căn lực chuyên môn phẩm chất đạo đức cán giáo viên, Sở chọn điều động cán giáo viên tham gia HĐ chấm thi Các đơn vị cử người tham gia theo điều động Sở Phúc khảo thi Thực theo quy định công văn số 681/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 23/4/2009 Sở GD&ĐT Để tiếp nhận thông tin phản ánh tiêu cực kỳ thi, Sở quy định số điện thoại nóng (từ 28/6/2009 đến 28/7/2009) sau: - 829781, 0912262918 (Phó giám đốc Sở Hoàng Đức Minh) - 3.311401; 0913265806 (Chánh Thanh tra Sở Lê Viết Thành) Điện thoại trực thi : - 3.822754; 3.822837 (Phòng KT&KĐ Sở GD&ĐT) Sở GD&ĐT yêu cầu đơn vị triển khai hướng dẫn tới tất cán bộ, giáo viên học sinh để quán triệt thực Trường THPT chuyên Hạ Long thông báo lịch thi, địa điểm thi, thời gian tập trung vấn đề liên quan khác tới tồn thể thí sinh đăng ký dự thi để thí sinh biết có thời gian chuẩn bị Các HĐ coi thi thực nghiêm quy định Trong q trình thực có vướng mắc gì, cần báo cáo với phận trực thi Sở để xem xét giải kịp thời KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như kính gửi (th/hiện); - Giám đốc Sở (để báo cáo); - Các phó GĐ Sở GD&ĐT; - UBND huyện (TX, TP); - Các Phòng, Ban thuộc Sở (th/h); - Cổng thông tin điện tử; - Lưu VT, KT&KĐ Sở GD&ĐT (Đã ký) Hoàng Đức Minh ... theo định số 82/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT; - Các công văn Sở GD&ĐT Quảng Ninh : Hướng dẫn công tác tuyển sinh lớp 6, lớp 10 năm học 2009-2010; Hướng dẫn tổ chức kỳ thi,... GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như kính gửi (th/hiện); - Giám đốc Sở (để báo cáo); - Các phó GĐ Sở GD&ĐT; - UBND huyện (TX, TP); - Các Phòng, Ban thuộc Sở (th/h); - Cổng thông tin điện tử; - Lưu VT, KT&KĐ